细胞颜色取决于Excel中的值

Anonim

填写Microsoft Excel中的颜色单元格

在使用表时,优先级值具有显示中的值。但重要组成部分也是它的设计。有些人认为它是一个次要因素,不要特别关注他。徒劳无功,因为装饰精美的表是用户更好地感知和理解的重要条件。数据的可视化尤其播放。例如,使用可视化工具,您可以根据其内容绘制表格单元格。让我们了解它在Excel程序中如何完成。

根据内容改变细胞颜色的过程

当然,拥有精心设计的表总是很好,其中根据内容物的细胞以不同的颜色绘制。但此功能与包含具有重要数据阵列的大表尤为重要。在这种情况下,填充单元的颜色将极大地促进用户在这种大量信息中取向,因为它可以说是结构的。

叶子元素可以试图手动涂漆,但是,如果表格很大,则需要相当多的时间。另外,在这样的数据阵列中,人类因子可以发挥作用,并且将允许误差。更不用说表格可以是动态的,它在它周期性地改变,并大量的数据。在这种情况下,一般地手动更改颜色它变得虚幻。

但输出存在。对于包含动态(更改)值的单元格,应用条件格式,以及用于统计数据,您可以使用“查找和替换”工具。

方法1:条件格式化

使用条件格式化,您可以指定要在一种颜色中绘制的值的某些边界。染色将自动进行。如果由于变化,单元值将超出边界,它将自动重新绘制该叶子元素。

让我们看看该方法如何在特定示例上工作。我们有一个企业收入表,其中这些数据害怕。我们需要用不同的颜色突出,其中收入数量小于40万卢布的元素,从400,000到500,000卢布超过500,000卢布。

  1. 我们突出显示了有关企业收入的信息所在的栏目。然后我们搬到“主页”选项卡。单击“条件格式化”按钮,该按钮位于“样式”工具块中。在打开的列表中,选择规则管理项。
  2. 在Microsoft Excel中转​​换到规则管理

  3. 传统的格式化规则已启动。 “显示”字段的“显示格式规则”必须设置为“当前片段”值。默认情况下,正是应该在那里列出,但在情况下,检查和在不一致的情况下,根据上述建议更改设置。之后,单击“创建规则...”按钮。
  4. 过渡到Microsoft Excel中的规则的创建

  5. 格式化规则创建窗口打开。在规则类型列表中,选择“仅包含包含的单元格格式”。在描述块中,第一个字段中的规则,开关必须站在“值”位置。在第二个字段中,我们将开关设置为“较少”位置。在第三个字段中,指定值,包含金额的纸张的元素将以某种颜色绘制。在我们的情况下,这个值将是400,000。之后,我们点击“格式......”按钮。
  6. Microsoft Excel中的创建窗口格式化规则

  7. 将打开“单元格格式”窗口。进入“填充”选项卡。选择我们希望的填充的颜色,避开包含少于400,000的值的单元格。之后,我们点击窗口底部的“确定”按钮。
  8. 选择Microsoft Excel中的单元格的颜色

  9. 我们还返回格式化规则的创建窗口,也可以单击“确定”按钮。
  10. 在Microsoft Excel中创建格式化规则

  11. 在此操作之后,我们将再次重定向到条件格式化规则管理器。正如您所看到的,已经添加了一个规则,但我们必须添加两个。因此,我们再次按“创建规则...”按钮。
  12. 转换到Microsoft Excel中的以下规则的创建

  13. 我们再次进入创作窗口。进入“仅包含包含的格式”部分。在本节的第一个字段中,我们留下“单元格值”参数,并将第二个设置到“在”位置之间的“之间”。在第三个字段中,您需要指定格式化纸张元素的范围的初始值。在我们的情况下,这是数字400000.在第四,指定此范围的最终值。它将是500,000。之后,点击“格式......”按钮。
  14. 切换到Microsoft Excel中的格式窗口

  15. 在格式化窗口中,我们返回“填充”选项卡,但此时间已选择其他颜色,然后单击“确定”按钮。
  16. Microsoft Excel中的格式化窗口

  17. 返回创建窗口后,我也单击“确定”按钮。
  18. 完成了Microsoft Excel中的规则创建

  19. 正如我们所看到的,已经在规则管理器中创建了两条规则。因此,它仍然要创造第三个。单击“创建规则”按钮。
  20. 过渡到Microsoft Excel中的最后一个规则的创建

  21. 在“创建规则”窗口中,再次移动到“仅包含包含”的“格式”部分。在第一个字段中,我们留下“单元格值”选项。在第二个字段中,将交换机安装到“更多”警察。在第三个字段中,驱动器号码500000.然后,如上一例,我们单击“格式...”按钮。
  22. Microsoft Excel中的创建窗口

  23. 在“格式的单元格”中,再次移动到“填充”选项卡。这次我们选择与前两个案例不同的颜色。执行单击“确定”按钮。
  24. Microsoft Excel中的单元格格式窗口

  25. 在“规则”创建窗口中,重复按“确定”按钮。
  26. 在Microsoft Excel中创建的最后规则

  27. 规则调度员将打开。如您所见,所有三种规则都会创建,因此我们按“确定”按钮。
  28. 在Microsoft Excel中的规则经理完成工作

  29. 现在,表的元素根据条件格式设置中的指定条件和边框绘制。
  30. 根据Microsoft Excel中的规定条件绘制细胞

  31. 如果我们在其中一个单元格中更改内容,请留下指定规则之一的边界,然后纸张的此元素将自动更改颜色。

Microsoft Excel中的栏中的颜色变化

另外,可以在彩色片材元素的颜色稍微不同地使用条件格式。

  1. 为此,在规则管理器之后,我们转到格式窗口,我们将在“格式化所有单元格格式化”窗口中。在“颜色”字段中,您可以选择那种颜色,将倒在纸张的元素中的色调。然后,您应该单击“确定”按钮。
  2. 基于Microsoft Excel中的值格式化单元格

  3. 在规则管理器中,也按“确定”按钮。
  4. Microsoft Excel规则管理器

  5. 如您所见,在列中的此单元格以相同颜色的各种色调绘制之后。纸张元素包含的值较大,较低的较小较小 - 较暗。

在Microsoft Excel中格式化的单元格

课:Excele中的条件格式

方法2:使用“查找和分配”工具

如果表中有静态数据,则不会随时间更改的表中,您可以使用该工具通过呼叫“查找和分配”的内容来更改单元格的颜色。指定的工具将允许您找到指定的值并将这些单元格中的颜色更改为您需要的用户。但应该注意的是,在更改工作表元素中的内容时,颜色不会自动更改,但保持相同。为了将颜色更改为相关,您必须再次重复该过程。因此,该方法对于具有动态内容的表来说是最佳的。

让我们看看它是如何在一个具体的例子上工作,我们采取了企业的相同收入表。

  1. 我们突出显示一个包含应按颜色格式化的数据的列。然后转到“主页”选项卡,然后单击“查找并选择”按钮,该按钮位于编辑工具栏中的磁带上。在打开的列表中,单击“查找”。
  2. 转到“查找”并将窗口替换为Microsoft Excel

  3. “查找和替换”窗口在“查找”选项卡中开始。首先,我们会发现高达40万卢布的价值观。由于我们没有细胞,那里会有少于300,000卢布,然后,事实上,我们需要突出所有元素,其中数字在300,000到400,000之间的数量范围内。不幸的是,直接指示此范围,如在情况下条件格式的应用,在这种方法中,它是不可能的。

    但是有可能做些什么不同的方式,我们将提供相同的结果。您可以在搜索栏中设置以下模板“3 ?????。问号意味着任何角色。因此,程序将查找以数字“3”开头的所有六位数字。也就是说,搜索搜索将落在300,000 - 400,000的范围内,我们需要的范围。如果表格数量小于300,000或少于200,000,则对于数十万的每个范围,必须单独完成搜索。

    我们介绍了“3 ?????”的表达在“查找”中,然后单击“查找全部”按钮。

  4. 在Microsoft Excel中启动搜索

  5. 之后,在窗口的下部,搜索结果的结果是开放的。单击其中任何一个的鼠标左键。然后您键入CTRL +一个关键组合。之后,分配搜索的搜索结果,并在这些结果所指的同时区分列中的元素。
  6. 在Microsoft Excel中选择搜索结果

  7. 突出显示列中的元素后,不要急于关闭“查找并替换”窗口。在我们之前移动的“主页”选项卡中,转到录像带到字体工具块。单击“填充颜色”按钮右侧的三角形。有一种不同颜色的填充。选择要应用于包含少于40万卢布的纸张元素的颜色。
  8. 选择Microsoft Excel填充的颜色

  9. 如您所见,突出显示的列中突出300,000卢布的列的所有单元格都突出显示。
  10. 在Microsoft Excel中以蓝色突出显示单元格

  11. 现在我们需要画出数量位于40万到500,000卢布范围内的元素。此范围包括与“4 ??????”模板匹配的数字。我们将其驱动到“搜索”字段中,然后在选择所需的列后单击“查找全部”按钮。
  12. 搜索Microsoft Excel中的第二个值间隔

  13. 类似地,随着前一段时间在搜索发布时,我们通过按Ctrl +热键组合来分配通过的整个结果。之后,我们移动到填充颜色选择图标。单击它,然后单击所需的阴影图标,这将被绘制纸张的元素,其中值在400,000到500,000的范围内。
  14. 填充Microsoft Excel中的第二个数据范围的颜色选择

  15. 如您所见,在此操作之后,表格中的所有元素都以400,000到500,000的范围内的数据突出显示。
  16. 在Microsoft Excel中以绿色突出显示细胞

  17. 现在我们必须突出最后一个间隔值 - 超过500,000。我们太幸运,因为超过500,000的所有数字都在500,000到600,000的范围内。因此,在搜索领域,我们介绍了表达式“5 ?????“然后单击“查找全部”按钮。如果有超过600,000的值,那么我们需要另外搜索表达“6 ?????”等等
  18. 搜索Microsoft Excel中的第三个值间隔

  19. 再次,使用Ctrl +组合分配搜索结果。接下来,使用磁带按钮,选择新颜色以填充超过500000的间隔,因为我们之前所做的相同的类比。
  20. 填充Microsoft Excel中的第三个数据范围的颜色选择

  21. 正如您可以看到的,在此操作之后,根据将其放置在其中的数值,将绘制列的所有元素。现在,您可以通过按窗口右上角的标准关闭按钮关闭搜索框,因为我们的任务可以被认为解决。
  22. 所有细胞都涂在Microsoft Excel中

  23. 但是,如果我们将数字替换为另一个,它超出了为特定颜色安装的边界,则颜色不会改变,因为它在以前的方式。这表明此选项仅在数据不会改变的那些表中可靠地工作。

在Microsoft Excel中更改单元格中的值后,颜色不会更改

课:如何在exale中搜索

如您所见,有两种方法可以根据其中的数值来绘制单元格:借助条件格式化并使用“查找和替换”工具。第一种方法更逐步,因为它允许您更清楚地指定将区分纸张元素的条件。此外,当条件格式化时,元素颜色自动更改,以便在更改其内容的情况下,这是无法完成的。但是,通过应用“查找和替换”工具的值,单元格的填充也非常使用,但仅在静态表中。

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