有时打印的Excel工作簿时,打印机的打印不仅充满了数据的页面,而且还空。造成这种情况的各种原因。例如,如果您在本页面区域,在不经意间把任何字符,甚至一个空间,它会被捕获打印。当然,造成负面影响打印机的磨损,也导致时间上的损失。此外,有这样的情况,当你不希望打印数据填充的某一页,想不给它打印,但删除。让我们看一下在Excel中删除页面的选项。
页面上删除程序
Excel工作簿的每个片材被分成打印的页面。它们的边界同时作为将在打印机上显示的纸张的边缘。您可以查看文档究竟是如何分成的页面,你可以去标记模式或Excel的页面模式。让它很简单。
在状态字符串,它位于Excel窗口底部的右侧,是改变文档视图模式图标。默认情况下,启用了常用的模式。与之相对应的图标,最左边的三个图标。为了切换到页面标记模式,点击第一个图标到指定的图标的右侧。
在这之后,页面标记模式打开。正如你所看到的,所有页面都被空的空间分开。要转到页模式,点击右侧的按钮上面的图标排。
正如你所看到的,在页面模式,不仅页面本身是可见的,它的边界由虚线表示的,而且他们的号码。
此外,可以通过转到“查看”标签来执行在Excel观看模式之间切换。还有,在“书视图模式”块在磁带上,切换模式的模式对应于状态面板上的图标会。
如果当使用页面模式被编号在其上显示视觉没什么的范围内,则一个空片将在打印释放。这是结束了,它是通过建立印刷的,不包括空的项目页面的页面可能的,但最好是删除这些不必要的元素。所以,你不必做打印时相同的附加动作。此外,用户可以简单地忘记以产生必要的设置,这将导致空片材的打印输出。
此外,文档中有空项目,您可以通过预览区域找到。为了在那里移动到“文件”选项卡。接下来,转到“打印”部分。在打开的窗口的最右侧,预览文档的区域将设。如果通过滚动条前下方滚动并检测在预览窗口中,有不惜一切某些页面没有任何信息,这意味着他们将在空表的形式打印。
现在让我们专门了解您在执行上述操作时从文档中删除哪些方法,请执行上述操作。
方法1:目的印刷区
为了不被空或不必要的床单假装,您可以分配打印区域。考虑如何完成。
- 选择要打印的工作表上的数据范围。
- 转到“页面标记”选项卡,单击位于“页面设置”工具栏中的“打印区域”按钮。打开一个小型菜单,其中仅包含两点。单击项目“Set”。
- 通过单击Excel窗口左上角的计算机软盘形式的图标,使用标准方法将文件保存。
现在始终在尝试打印此文件时,仅提供您已发送到打印机的文档区域。因此,空网页将简单地“切断”,并且不会执行其打印输出。但这种方法有缺陷。如果您决定将数据添加到表中,你将不得不改变打印区打印回表,因为该计划将只被发送到您在设置中指定的打印机。
但是当您或另一个用户要求打印区域时,另一个情况是可能的,之后编辑了该表,并从中删除了线路。在这种情况下,即使在其范围内没有符号,包括空格,也将被固定为打印区域的空页。要摆脱此问题,只需删除打印区域就足够了。
为了删除打印区域,甚至不需要分配范围。只需转到“MARKUP”选项卡,单击“页面设置”块中的“打印区域”按钮,然后在出现的菜单中选择“删除”。
之后,如果表格外的单元格中没有空格或其他字符,则空频带不会被视为文档的一部分。
课程:如何在Excel中设置打印区域
方法2:完整页面删除
如果问题仍然没有分配具有空范围的打印区域,并且文档中包含的原因是在此情况下包括空间或其他额外字符,然后在这种情况下,强制打印区域的目的只有半维。
如上所述,如果表始终不断变化,则用户将在打印期间每次都必须设置新的打印参数。在这种情况下,更合理的步骤将是从包含不必要的空间或其他值的范围的书籍完全删除。
- 通过我们之前描述的任何两种方式查看一本书的页面。
- 在运行指定模式后,分配我们不需要的所有页面。我们通过使用鼠标左键将它们与光标传输它们来执行此操作。
- 突出显示元素后,单击键盘上的“删除”按钮。如您所见,所有不必要的页面都被删除。现在你可以转到正常的观看模式。
在打印期间存在空纸张的主要原因是在一个自由放射线单元中安装一个空间。此外,原因可能是错误指定的打印区域。在这种情况下,您只需要取消它。此外,为了解决打印空或不必要的页面的问题,您可以设置精确的打印区域,但更好地执行此操作,只需删除空频带即可。