在Excele工作时，有些表实现了相当可观的规模。这导致了一个事实，即该文件的增加，有时甚至几十兆多的大小。在Excel工作簿导线的重量不仅增加了地方的增加所占用的硬盘上，但更重要的是，在它执行各种操作和流程的速度越慢。简单地说，这样的文档工作时，Excel程序开始放缓。因此，优化和减少这类书籍的问题变得相关。让我们来找出如何减少Excele文件的大小。
图书尺寸降低步骤
优化的出生文件，应立即在几个方向。许多用户不承认，但往往这本书Excel中包含了许多不必要的信息。当文件较小这一点，没有人特别关注这一点，但如果该文档已成为累赘，就必须优化它在所有可能的参数。方法1：减少操作范围
公司经营范围是区，这是我记得的Excel的操作。如果文档计数，程序重新计算工作区的所有细胞。不过，这并不总是与用户在其中真正起作用的范围内。例如，不适当地递送间隙远离该表将扩大工作范围的大小，其中该间隙位于该元素。事实证明，每个Excel重新计算时间时，它会处理一堆空单元格。让我们来看看这个问题怎么能对特定表的例子被淘汰。
- 首先，来看看它的重量优化前，要比较在执行程序后，它会是什么。这可以通过移动到“文件”选项卡来完成。转到“详细信息”部分。在窗口的右侧打开该本书的基本属性。所述第一属性是所述文档的尺寸。正如我们看到的，在我们的情况下，它是56.5千字节。
- 首先，应该找出真正的工作区是如何从真正需要用户的不同。这是做它相当简单。我们成为在表的任意单元格，然后键入Ctrl + End键组合。的Excel立即移至最后一个单元，该程序认为工作区的最后一个元件。正如你所看到的，具体而言，我们的情况是由于线路913383.该表只占用六个第一线，有可能说明一个事实，即913377线，其实没用的负载，这不仅会增加文件大小，但由于程序的整个范围内的常驻重新计算执行任何动作而导致对文档中的工作放缓时。
当然，在现实中，实际的工作范围和Excel中接受它的事实之间这么大的差距是相当罕见的，我们花了这么大的行数为清楚。虽然，有时也有当整个叶面积被认为是工件甚至箱子。
- 为了消除这个问题，你需要删除所有从第一空，直至纸张年底开始的行。要做到这一点，选择第一个单元格，并立即开始在桌子底下，然后键入按Ctrl + Shift +箭头键。
- 我们可以看到，在这之后的第一列的所有元素，从指定的单元格，并在表的末尾开始被分配。然后点击内容鼠标右键。在打开的快捷菜单中选择“删除”。
许多用户尝试通过点击键盘上的Delete键删除，但它是不正确的。这个动作清除细胞中的内容，但不删除它们自己。因此，在我们的情况下，它不会帮助。
- 我们选择在上下文菜单中的“删除...”项后，将打开一个小细胞去除窗口。我把开关设置在它的“串”位置，单击确定按钮。
- 分配的范围内的所有行被拆除。时一定要通过点击窗口左上角的图标，软盘干起来的书。
- 现在让我们来看看它是如何帮助我们。我们分配表中的任意单元格，然后键入Ctrl + End键组合。正如你所看到的，分配的Excel表格的最后一个单元格，这意味着它现在是它的叶子工作区的最后一个元素。
- 现在，我们转到“文件”标签的“详细信息”部分，以了解我们的文件权重减少了多少。正如您所看到的，现在是32.5 KB。回想一下，在优化程序之前，其尺寸为56.5 kB。因此，它已经减少了1.7倍。但在这种情况下，主要成就甚至没有减少文件的权重，并且程序现在豁免重新计算实际未使用的范围，这将显着提高文档的处理速率。
如果在书中使用的几张工作表中，您需要与每个张有素进行类似的过程。这甚至会进一步降低文档的大小。
方法2：消除冗余格式
使Excel文档更重的另一个重要因素是冗余格式。这包括使用各种类型的字体，边界，数字格式，但首先它涉及各种颜色的细胞倾倒。所以在另外格式化文件之前，您需要三思而后行，以及是否有必要执行此操作，而且没有此过程很容易做到。
这尤其如此，尤其是包含大量信息的书籍，即自己已经具有相当大的尺寸。向书添加格式可能会增加其重量甚至几次。因此，您需要在文档中呈现信息的可见性和文件的大小之间选择“Golden”中间，仅使用格式化真正所需的格式。
与格式化，加权权重相关的另一个因素是一些用户愿意将单元格“以余量为单位”格式化。也就是说，它们不仅格式化了表本身，还可以格式化，有时甚至直到纸张的末尾，随着新行将添加到表时，它将不是必须每次格式化它们。
但是，当添加新行并且将添加多少时，尚不清楚，您现在已经拍摄了此类文件的初步格式，这将对本文档的工作产生负面影响和速度。因此，如果您已将格式应用于未包含在表中的空单元格中，则必须删除它。
- 首先，您需要突出显示位于数据范围下方的所有单元格。为此，请单击垂直坐标面板上的第一个空字符串的数量。分配整个线路。之后，我们将已经熟悉的热键Ctrl + Shift +向下应用了熟悉的组合。
- 之后，整个行范围低于填充数据表的一部分，唤醒。在“主页”选项卡中，单击“清除”图标，该图标位于编辑工具栏中的磁带上。打开一个小菜单。选择其中的“清除格式”位置。
- 在分配范围的所有单元格中发生此操作后，将删除格式化。
- 以同样的方式，您可以在表本身中删除不必要的格式。为此，请选择各个单元格或范围，我们考虑格式化最小有用，单击磁带上的“清除”按钮，然后从列表中选择“清除格式”项。
- 正如您所看到的，完全删除了表所选范围内的格式化。
- 之后，我们返回此范围我们考虑相关的一些格式元素：边界，数字格式等。
上述操作将有助于显着减少Excel书的大小并加快其工作。但最好初步使用格式，只能适合它，而不是花时间优化文档。
课程：Excel中的格式化表
方法3：删除链接
在某些文档中，拧紧值的大量链接。这也可以严重减慢他们的工作速度。虽然内部参考文献在表现上也存在负面反映，但尤其受到对其他书籍的外部参考的影响。如果源来自链接所采用信息的位置不断更新，也就是说，将小区中的参考地址替换为正常值。这能够提高与文档一起使用的速度。选择项目后，链路或值位于特定单元格中，在公式行中。
- 选择引用包含的区域。在“主页”选项卡中，单击剪贴板设置组中的磁带上的“复制”按钮。
或者，在选择范围之后，可以使用热键Ctrl + C的组合。
- 复制数据后，请勿从区域中删除选择，然后单击鼠标右键。启动上下文菜单。在它中，在“插入设置”块中，您需要单击“值”图标。它具有所描绘的数字的象形图的视图。
- 之后，专用区域中的所有引用将被统计值所取代。
但是您需要记住，优化Excel书籍的选项并不总是可接受的。只有在原始源的数据不是动态的数据时，它只能应用，即，它们不会随时间而变化。
方法4：格式化更改
显着降低文件大小的另一种方法是更改其格式。这种方法可能，大多数都有助于挤压这本书，尽管还有必要在复杂的复杂中使用上述选项。
在Excel中，有几种“本机”文件格式 - XLS，XLSX，XLSM，XLSB。 XLS格式是Excel 2003及更早版本的程序版本版本的基本扩展。他已经过时了，但是，许多用户仍然继续应用。此外，在没有现代格式的情况下，有些情况下，您必须使用多年前创建的旧文件。更不用说许多第三方计划正在使用这种扩展的书籍，这不知道如何处理稍后的Excel文档选项。
应该注意的是，XLS扩展本具有比XLSX格式的当前模拟更大的尺寸，即当前时间Excel使用作为主要的。首先，这是因为XLSX文件基本上是压缩档案。因此，如果您使用XLS扩展，但您希望减少本书的权重，那么这可以在XLSX格式中停止它。
- 要将文档从XLS格式转换为XLSX格式，请转到“文件”选项卡。
- 在打开的窗口中，我立即注意“细节”部分，其中表示目前文档的重量为40 kB。接下来，单击“另存为...”的名称。
- “保存”窗口打开。如果您希望，您可以进入新目录，但大多数用户在源代码的同一个地方存储新文档更方便。如果需要，本书的名称可以在“文件名”字段中更改，尽管没有必要。此过程中最重要的是设置“文件类型”字段“Excel（.xlsx）”书。之后，您可以按窗口底部的“确定”按钮。
- 保存后制造后，转到“文件”选项卡的“详细信息”部分，以查看重量减少了多少。如您所见，在转换过程之前，现在是13.5千字节对抗40千字节。也就是说，只有现代格式的一个唯一可以挽救这本书几乎三次。
此外，Excele还有另一种现代XLSB格式或二进制书。在其中，文档保存在二进制编码中。这些文件的重量小于XLSX格式的书籍。此外，在语言上，他们被记录最接近Excel程序。因此，它与这些书相比，这些书比任何其他扩展更快。同时，在功能上指定格式的书和使用各种工具（格式化，函数，图表等）的可能性是不逊于XLSX格式和超过XLS格式。
XLSB未成为Excel中默认格式的主要原因是第三方程序实际上能够与之合作。例如，如果您需要将信息从Excel导出到1C程序中，它可以使用XLSX或XLS文档完成，但不是XLSB。但是，如果您不打算将数据传输到任何第三方程序，则可以安全地以XLSB格式保存文档。这将允许您减少文档的大小并提高其工作的速度。
在XLSB扩展中保存文件的过程类似于展开XLSX的XLSX。在“文件”选项卡，点击“另存为...”。在“文件类型”字段中打开的保存窗口中，您需要选择“Excel Book（* .xlsb）”选项。然后单击“保存”按钮。
我们在“详细信息”部分中查看文档的重量。正如您所看到的，它已经减少了更多，现在只有11.6 kB。
总结成绩一般，我们可以说，如果你是一个XLS文件，然后以减小其大小的最有效方法工作是现代XLSX或XLSB格式通电。如果您已经使用文件扩展数据，则要缩小其重量，应正确配置工作区，删除多余的格式和不必要的引用。您将收到最大的回报，如果你产生了复杂的所有这些行动，并且不限制自己的一个选择。