Excel相关表:详细说明

Anonim

Microsoft Excel中的相关表

在Excel中执行某些任务时,有时必须处理彼此也相关的几个表格。也就是说,来自一个表的数据被拧紧到他人身上,并且在改变时重新计算所有相关表中的值。

相关表格用于处理大量信息非常方便。将所有信息放在一张桌子中,除了,如果它不是均匀的,不是很方便。很难使用这些对象并搜索它们。指定的问题只是设计用于消除相关表,其之间的信息分布,但同时互连。相关表格不仅可以在一张或一书内,还可以位于单独的书籍(文件)中。在实践中的最后两种选择最常使用,因为这项技术的目的只是为了远离数据的积累,而他们在一页上的点头不会从根本上解决。让我们了解如何创建和如何使用这种类型的数据管理。

创建相关表

首先,让我们专注于问题,以便在这种方式中可以在各种表之间创建连接。

方法1:直接绑定表公式

绑定数据的最简单方法是使用公式,其中有其他表的引用。它被称为直接绑定。此方法直观,因为它几乎只绑定到一个表数组中的数据引用。

让我们看看如何通过直接绑定来形成通信的示例。我们有两张桌子上有两张桌子。在同一表中,通过将员工速率乘以单个系数来计算薪水。

Microsoft Excel的薪水表

在第二张纸上,有一个表格范围,其中有一个员工的薪水列表。两种情况下的员工清单按一个订单呈现。

表格与Microsoft Excel的员工费率

有必要使来自第二片的投注的数据拧紧到第一张的相应电池中。

  1. 在第一张纸上,我们分配了“BET”列的第一个单元格。我们把它放在其中标志“=”。接下来,单击“表2”标签,将其放置在Excel接口的左侧部分通过状态栏。
  2. 转到Microsoft Excel中的第二张表

  3. 在文件的第二个区域中有一个运动。单击“BET”列中的第一个单元格。然后单击键盘上的“输入”按钮,将数据输入到其中先前安装的“相等”标志的单元格。
  4. 与Microsoft Excel中的第二个表的单元格绑定

  5. 然后有一个自动过渡到第一张纸。正如我们所看到的,从第二个表中将第一员工的值被拉入相应的单元格。通过在包含BET的单元格上安装光标,我们看到通常的公式用于在屏幕上显示数据。但是在单元格的坐标前,从输出数据的位置,有一个表达式“list2!”,表示它们所在的文档区域的名称。我们案例中的通式看起来像这样:

    = list2!b2

  6. 两个表的两个单元格连接到Microsoft Excel

  7. 现在您需要传输关于企业所有其他员工的速率的数据。当然,这可以以相同的方式完成,我们满足了第一员工的任务,但考虑到这两个员工清单都以相同的顺序定位,可以通过其决定来显着简化和加速任务。这可以通过简单地通过将公式复制到下面的范围来完成。由于Excel的引用相对的事实,在复制其值时,值偏移会移位我们需要的。复制过程本身可以使用填充标记进行。

    因此,我们将光标放到具有公式的元素的右下方。之后,光标必须以黑色十字形的形式转换为填充标记。我们执行鼠标左键的钳位并将光标拉到列的数量。

  8. Microsoft Excel中的填充标记

  9. 从纸张2上类似的列的所有数据被拉入纸张上的表1.当数据在纸张2上发生变化时,它们将自动更改在第一。

第二个表列的所有列在Microsoft Excel中传输到第一个

方法2:使用运算符的闪烁索引 - 搜索

但是,如果表阵列中的员工列表未以相同的顺序定位?在这种情况下,如前所述,其中一个选项是安装应手动关联的每个单元之间的每个单元之间的关系。但它除了小桌子外是合适的。对于大规模范围,这一选择将以最佳时间达到实施,并且在最糟糕的情况下,实际上它通常是不现实的。但是,可以使用一束运算符索引来解决这个问题 - 搜索。让我们看看如何通过播放对话中的表中的数据中的数据来完成。

  1. 我们突出显示“BET”列的第一个元素。单击“插入函数”图标,转到函数向导。
  2. 在Microsoft Excel中插入功能

  3. 在“链接和阵列”组中的函数的向导中,我们发现并分配名称“索引”。
  4. 转换到Microsoft Excel中的Artometheus窗口函数索引

  5. 此操作员有两种形式:用于使用阵列和参考的表单。在我们的情况下,需要第一个选项,因此在打开的下一个表单选择窗口中,选择它,然后单击“确定”按钮。
  6. 在Microsoft Excel中选择功能函数索引

  7. 操作员的参数索引开始运行。指定函数的任务是位于具有指定编号的行中所选范围内的值的输出。通用公式操作率索引:

    = index(array; number_name; [number_stolbits])

    “array”是包含由指定行的数量提取信息的范围范围的参数。

    “行号”是一个参数,即这行的数量。重要的是要知道行号应不相对于整个文档指定,而是仅指定相对于分配的数组。

    “列数”是一个是可选的参数。要解决我们的任务,我们不会使用它,因此没有必要单独描述它。

    我们将光标放在“阵列”字段中。在此之后,请转到纸张2,然后按住鼠标左键,选择“速率”列的整个内容。

  8. Microsoft Excel中的参数窗口函数索引中的参数数组

  9. 坐标显示在操作员窗口中后,我们将光标放在“行号”字段中。我们将使用搜索操作员撤回此参数。因此,单击位于函数字符串左侧的三角形。新使用的运算符清单打开。如果您在其中找到“搜索公司”名称,则可以单击它。在相反的情况下,点击列表的最新点 - “其他函数......”。
  10. Microsoft Excel中的参数窗口函数索引

  11. 标准窗口向导窗口启动。在同一组“链接和阵列”中转到它。这次在列表中,选择项目“搜索公司”。执行单击“确定”按钮。
  12. 转换到Microsoft Excel中的搜索功能的Arguamet窗口

  13. 执行搜索操作员参数的参数的激活。指定的功能旨在通过其名称输出特定数组中的值编号。由于此功能,我们计算功能函数的特定值的字符串的数量。提出了搜索板的语法:

    =搜索板(Search_name;查看_Nassive; [type_station])

    “所需”是包含它所在的第三方范围的单元格的名称或地址的参数。它是目标范围内此名称的位置,应计算。在我们的情况下,第一个参数的角色将引用员工所在的表格1上的单元格。

    “名单数组”是一个参数,它是对数组的引用,它执行搜索指定值以确定其位置。我们将具有此角色来执行纸张2上的“名称”列的地址。

    “比较类型” - 与以前的运算符不同,是可选的一个参数,但将需要此可选参数。它表示如何匹配运算符是具有数组的所需值。此参数可以具有三个值之一:-1; 0; 1.对于阵列无序,选择“0”选项。此选项适用于我们的案例。

    因此,请继续填充参数窗口字段。我们将光标放在字段“寓言值”中,单击纸张1上的第一个单元格“名称”列。

  14. 该参数是Microsoft Excel中搜索函数的参数窗口所需的值

  15. 显示坐标后,将光标设置在“列出大规模”字段中,然后转到“表2”标签,该标签位于状态栏上方的Excel窗口的底部。 Clement鼠标左键并突出显示“名称”列的所有单元格。
  16. Microsoft Excel中搜索函数的Argument窗口中的数组查看了该参数

  17. 它们的坐标显示在“列出大规模”字段中显示,转到“映射类型”字段,并从键盘设置“0”。之后,我们再次返回到“浏览阵列”的字段。事实是,我们将在以前的方法中执行复制公式。会有地址的转变,但这里查看了阵列的坐标我们需要保护。他不应该转移。我们使用光标突出显示坐标,然后单击F4功能键。正如您所见,美元符号出现在坐标之前,这意味着从相对转化为绝对的参考。然后单击“确定”按钮。
  18. Microsoft Excel中的搜索板的Arguamet窗口函数

  19. 结果显示在“BET”列的第一个单元格中。但在复制之前,我们需要修复另一个区域,即第一个参数函数索引。为此,请选择包含公式的列元素,然后移动到公式字符串。分配操作员索引的第一个参数(b2:b7),然后单击F4按钮。正如您所看到的,美元符号出现在所选坐标附近。单击Enter键。通常,该公式采取以下形式:

    =索引(Sheet2!$ B $ 2:$ 7 $ 7;搜索板(Sheet1!A4; List2!$ 2 $ 2:$ 7; 0))

  20. 将链接转换为Microsoft Excel中的绝对值

  21. 现在您可以使用填充标记复制。我们以与我们之前说的方式相同的方式称之为,并延伸到表格范围的末端。
  22. Microsoft Excel中的填充标记

  23. 尽管如此,尽管两个相关表中的字符串顺序不一致,但是,所有值都根据工人的名称收紧。这是由于使用运营商索引搜索的组合而实现了这一点。

由于Microsoft Excel中的索引到期功能的组合,值相关联

企业的薪资金额在Microsoft Excel中重新计算

方法4:特殊插入

Excel中的Tie Table阵列也可以使用特殊的插入。

  1. 选择要将其“拧紧”到另一个表的值。在我们的情况下,这是纸张中的“BET”列范围2.单击使用鼠标右键的专用片段。在打开的列表中,选择“复制”项。替代组合是CTRL + C键组合。之后,我们移动到纸张1。
  2. 在Microsoft Excel中复制

  3. 移动到所需的书的区域,分配需要拧紧值的单元格。在我们的情况下,这是“出价”列。单击使用鼠标右键的专用片段。在“插入参数”工具栏中的上下文菜单中,单击“插入通信”图标。

    通过Microsoft Excel中的上下文菜单插入通信

    还有另一种选择。顺便说一句,他是旧版本的Excel唯一的一个。在“上下文”菜单中,我们将光标带到“特殊插入”项。在打开的附加菜单中,选择具有相同名称的位置。

  4. 过渡到Microsoft Excel中的特殊插入

  5. 之后,将打开一个特殊的插入窗口。单击单元格左下角的“插入通信”按钮。
  6. Microsoft Excel中的特殊插入窗口

  7. 无论您选择什么选择,一个表数组中的值都将插入另一个表数组。在源中更改数据时,它们也会自动在插入的范围内更改。

使用Microsoft Excel中的特殊插入插入值

课程:Excel中的特殊插入

方法5:几本书中表之间的通信

此外,您还可以组织不同书籍中的表区域之间的链接。这使用了特殊的插入工具。操作将绝对类似于我们在以前的方法中考虑的那些类似的操作,除了在公式期间的导航不会在一本书的区域之间,但在文件之间。当然,应打开所有相关书籍。

  1. 选择要传输到另一本书的数据范围。单击它右键按钮,然后在已打开的菜单中选择“复制”位置。
  2. 从Microsoft Excel中的书中复制数据

  3. 然后我们搬到了应该插入此数据的书籍。选择所需的范围。单击鼠标右键。在“插入设置”组中的上下文菜单中,选择“插入通信”项。
  4. 在Microsoft Excel中从其他书中插入通信

  5. 之后,将插入值。在更改源书中的数据时,工作书中的表数组将自动拧紧。并且完全没有必要确保两本书都开放。它足以打开一个唯一的工作簿,如果之前的更改,它将自动从结束相关文档中映像数据。

来自另一本书的通信在Microsoft Excel中插入

但应该注意的是,在这种情况下,插入物将以不变的阵列的形式产生。尝试使用插入数据更改任何单元格时,将填充一条消息,告知无法执行此操作。

Microsoft Excel中的信息消息

与另一本书相关联的这种数组的更改只能打破连接。

桌子之间的标题休息

有时需要打破表之间的连接。当您想要更改从另一本书插入的数组时,这可以是上述原因,并且只需用户不愿意,使得同一表中的数据自动更新。

方法1:书籍之间的沟通断裂

通过实际执行一个操作,打破所有单元格之间的书籍之间的连接。在这种情况下,单元格中的数据将保留,但它们已经是静态而不是更新的值,这些值不依赖于其他文档。

  1. 在拧紧其他文件的值的书中,请转到“数据”选项卡。单击“更改链接”图标,该图标位于“连接”工具栏中的磁带上。应该注意的是,如果当前的书不包含与其他文件的连接,则此按钮处于非活动状态。
  2. 过渡到Microsoft Excel中链接的更改

  3. 启动链路更改窗口。从相关的书籍列表中选择(如果其中几个)我们希望打破连接的文件。单击按钮“打破连接”。
  4. Microsoft Excel中的连接窗口

  5. 将打开一个信息窗口,为进一步行动的后果提供警告。如果您确定要做的,请单击“中断通信”按钮。
  6. Microsoft Excel信息警告

  7. 之后,对当前文档中指定文件的所有引用将以静态值替换。

链接替换为Microsoft Excel中的静态值

方法2:插入值

但是,只有在需要完全破坏两本书之间的所有链接,上述方法才适用。如果您需要断开同一文件中的关联表连接怎么办?您可以通过复制数据来执行此操作,然后将相同的位置作为值插入。顺便说一下,这种方法可以在各种书籍的各个数据范围之间被破坏,而不会破坏文件之间的共同关系。让我们看看这个方法如何在实践中工作。

  1. 我们突出了我们希望删除与另一个表的通信的范围。单击它右键按钮。在“打开”菜单中,选择“复制”项。而不是指定的操作,可以拨打热键Ctrl + C的替代组合。
  2. 在Microsoft Excel中复制

  3. 接下来,在不删除相同的片段中的选择,请再次使用鼠标右键单击它。此时间在操作列表中,单击“值”图标,该图标已发布在“插入参数”组中。
  4. 在Microsoft Excel中插入作为值

  5. 之后,专用范围中的所有引用将被静态值替换。

在Microsoft Excel中插入值

正如您所看到的,Excel有方法和工具可以在自己之间关联多个表格。同时,表格数据可以在其他床单上,甚至在不同的书籍中。如有必要,这种连接可以很容易地打破。

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