Microsoft PowerPoint是一个强大的一组创建演示工具。在对该计划的第一次研究中,它似乎可以简单地创建一个演示。也许是这样的,但很可能会是一个非常原始的选择,这适合最小的节目。但要创建更全面的东西,您需要在功能中挖掘。
开始工作
首先,您需要创建一个演示文件。这是两个选项。
- 首先右键单击任何安排(在桌面上,在文件夹中),然后在弹出菜单中选择“创建”项。它还仍可单击“Microsoft PowerPoint演示文稿”选项。
- 第二个是通过“开始”打开这个程序。因此,您需要通过选择任何文件夹或桌面的地址路径来保存作业。
现在PowerPoint工作,您需要创建幻灯片 - 我们演示文稿的框架。为此,请使用主页选项卡中的“创建幻灯片”按钮,或者热键“Ctrl”+“M”的组合。
最初,创建了资本幻灯片,这将展示演示主题的名称。
默认情况下,所有其他帧都将是标准的,并且有两个区域 - 用于标题和内容。
一开始。现在,您应该只能通过数据,更改设计等填写演示文稿。执行程序并不是特别重要的,因此进一步的步骤不一定会始终如一地执行。
设置外部外观
通常,在填充演示开始之前,配置设计。在大多数情况下,这是因为在设置外观后,已经可用的网站元素可能看起来不太好,而且你必须认真处理完成的文件。因为大多数人经常立即这样做。为此,请在程序的标题中提供相同的选项卡,它是左侧的第四个。
配置您需要转到“设计”选项卡。
这里有三个主要区域。
- 第一个是“主题”。有几个内置的设计选项暗示了各种设置 - 文本的颜色和字体,幻灯片,背景和附加装饰元素上的区域的位置。他们不会改变演示文稿,但它们仍然不同于彼此。有必要了解所有可用的主题,很可能适合未来的展示。
单击相应的按钮时,您可以部署可用的整个设计模板列表。
- 接下来在PowerPoint 2016中有一个区域“选项”。以下是各种主题扩展,为所选风格提供几种颜色解决方案。它们仅在着色中彼此不同,因此元素的位置不会改变。
- “配置”为用户提供更改幻灯片的大小,并手动调节背景和设计。
关于最后一个选择值得讲述一点。
“后台格式”按钮将右侧打开额外的侧面菜单。在这里,在设置任何设计的情况下,有三个书签。
- 设置背景图像的“填充”提供。您可以填写一种颜色或模式,并将任何图像插入随后的额外编辑。
- “效果”允许您应用额外的艺术技巧以提高视觉风格。例如,您可以添加阴影,过时的照片,放大镜等效果。选择效果后,也可以配置它 - 例如,改变强度。
- 最后一个项目是“图” - 与安装在后台上的图像一起工作,允许您更改其亮度,清晰度等。
工具数据足以使演示设计不仅彩色,而且完全独特。如果在此刻选择了给定的标准样式,则将在演示文稿中选择“填充”菜单,然后“填充”菜单将处于“格式”菜单中。
设置布局幻灯片
通常,在填充演示之前还配置了格式。为此,有一整套模式。大多数情况下,不需要额外的布局设置,因为开发人员提供了良好和功能范围。
- 要为幻灯片选择空白,您需要在左侧框架列表中使用鼠标右键单击它。在弹出菜单中,您需要启用“布局”选项。
- 在弹出菜单的侧面将显示可用模板列表。在这里,您可以选择最适合特定表格的本质。例如,如果您计划演示图片中两件事的比较,则选择“比较”是合适的。
- 选择后,将应用此速率,并填充幻灯片。
然而,如果出现了在没有标准模板不提供的布局中创建幻灯片的需要,则可以使您的方坯成为速度。
- 为此,请转到“查看”选项卡。
- 在这里,我们对“幻灯片样本”按钮感兴趣。
- 该程序将切换到使用模板的模式。帽子和功能将完全改变。在左侧,现在将没有现有的幻灯片,而是一个模板列表。在这里,您可以选择可供选择并创建自己的。
- 有关最后一个选项,使用“插入布局”按钮。将全系统地添加完全空的幻灯片,用户需要为数据本身添加所有字段。
- 为此,请使用“插入过滤器”按钮。有各种各样的区域 - 例如,用于标题,文本,媒体文件等。选择后,您需要在所选内容所在的帧上绘制窗口。您可以创建多个区域。
- 在完成创建独特的幻灯片后,给他自己的名字不会是多余的。为此,请服务于“重命名”按钮。
- 此处的其余功能旨在配置模板的外观,并编辑幻灯片的大小。
在所有工作结束时,单击“关闭采样模式”按钮。之后,系统将与演示返回工作,并且模板可以应用于上述幻灯片。
配置数据
如上所述,演示中的主要目的是用信息填充它。在节目中,如果只和谐地相结合,您可以插入任何东西。
默认情况下,每个幻灯片都有其标题,分配单独的区域。在这里,您应该输入幻灯片的名称,主题如在这种情况下所述,依此类推。如果幻灯片系列表示相同,则可以删除标题,或者它只是不写在那里 - 当显示演示时,不显示空区域。在第一种情况下,您需要单击框架的边框,然后单击“del”按钮。在这两种情况下,幻灯片不会有名称,系统将标记为“未命名”。
大多数用于输入文本和其他数据格式的幻灯片布局使用“内容区域”。可以使用此图来输入文本并插入其他文件。原则上,引入到网站的任何内容都会自动尝试占据此特定插槽,调整为自己的大小。
如果我们谈论文本,它将被标准的Microsoft Office工具平静地格式化,这些工具也存在于此包的其他产品中。也就是说,用户可以自由地改变字体,颜色,尺寸特殊效果和其他方面。
至于添加文件,列表在此处宽。它可以是:
- 图片;
- GIF动画;
- 视频;
- 音频文件;
- 表;
- 数学,物理和化学公式;
- 图表;
- 其他演示文稿;
- 方案smartart和其他。
要添加所有这些,使用各种方式。在大多数情况下,这是通过“插入”选项卡完成的。
此外,内容本身包含6个图标,可快速添加表,图表,SmartArt对象,来自计算机的图像,Internet的图像以及视频文件。要插入,您需要单击相应的图标,之后将打开工具包或浏览器以选择所需的对象。
插入的物品可以通过鼠标幻灯片免费移动,手动选择必要的布局。没有人还禁止改变大小,位置优先等等。
附加功能
还有各种不同的功能,允许您改进演示,但不是强制使用。设置过渡
该项目是一半是指演示文稿的设计和外观。它没有重要的重要性,因为外部设置是不必要的。 “转换”选项卡中有此工具包。
在“到该幻灯片的过渡”区域中,将呈现各种各种动画组合物的各种动画组合物用于从一个幻灯片到另一个幻灯片的转换。您可以选择最喜欢的或适合演示文稿,以及使用Setup功能。为此,使用“效果参数”按钮,每个动画都有一组设置。
“时间幻灯片时间”区域不再与视觉风格相关。这里配置了观看一个幻灯片的持续时间,只要他们将在没有作者团队的情况下改变。但是,这里也值得注意的是过去点的一个重要按钮 - “适用于所有人”,允许您手动为每个帧应用幻灯片之间的过渡效果。
设置动画
对于每个元素,是文本,媒体文件还是其他任何东西,您可以添加特殊效果。它被称为“动画”。此方面的设置位于程序标题中的相应选项卡中。您可以添加例如特定对象的外观的动画,以及随后的消失。创建和配置动画的详细说明是在单独的文章中。课程:在PowerPoint中创建动画
超链接和控制系统
许多严肃的演示还配置控制系统 - 控制键,幻灯片菜单等。对于所有这些,都使用超链接的设置。在所有情况下,这些组件应该是,但在许多例子中,它改善了感知并系统化了一个演示文稿,实际上转换为具有接口的单独手册或程序。
课程:创建和配置超链接
结果
基于前述内容,您可以进入下一个最佳最佳算法,用于创建由7个步骤组成的演示:
- 创建适量的幻灯片
并不总是用户可以提前说到持续时间在演示中,但最好有一个演示。这将有助于未来和谐地分发全部信息,配置各种菜单等。
- 自定义视觉设计
通常,在创建演示时,作者面临的是已经输入的数据与进一步的设计选项相结合。因此,大多数专业人员建议提前开发视觉风格。
- 分发时钟布局选项
为此,已经选择或新的模板或新的,然后根据其目的地分别分发每个幻灯片。在某些情况下,此步骤还可以在视觉样式设置之前,以便作者可以在元素的所选位置调整设计参数。
- 制作所有数据
用户在演示中制作所有必要的文本,媒体或其他数据类型,以所需的逻辑序列分发幻灯片。立即编辑和格式化所有信息。
- 创建和配置其他项目
在此阶段,作者创建了控制按钮,各种内容菜单等。此外,通常是个别矩(例如,幻灯片控制按钮的创建)由框架框架创建,因此您不应每次手动添加按钮。
- 添加辅助组件和效果
设置动画,转换,音乐伴奏等。通常在最后阶段完成,其他一切都准备好了。这些方面会影响完成的文件,您可以随时拒绝它们,因为它们仍然终止了最后一次。
- 检查并修复缺点
它仍然只需仔细检查,运行视图并进行必要的调整。
另外
最后,我想指定几个重要点。
- 与任何其他文件一样,演示文稿具有自己的重量。并且它比插入内部的更多物体大。这尤其如此,以高质量的音乐和视频文件尤其如此。因此,再次处理添加优化的媒体文件,因为多生菜介绍不仅提供与其他设备的运输和传输的困难,但它可能非常慢。
- 对演示文稿的设计和填充有各种要求。在开始工作之前,最好了解领导力的规定,以便完全没有弄错,而不是必要完全重做现成的工作。
- 根据Professional演示文稿,建议在工作旨在伴随表演时为这些案件制作大型案文。阅读一切都不会,整个基本信息应该发音播音员。如果呈现用于接收者的个别研究(例如,指令),则此规则不适用。
可以理解,创建演示程序的过程包括比从一开始就似乎的更多功能和步骤。没有教程教程序比简单的体验更好地创建演示。因此,您需要练习,尝试各种元素,操作,搜索新的解决方案。