Excel列表

创建下拉列表不仅允许在填写表的过程中选择选项时节省时间，而且还要保护自己免受错误的错误制作的不正确数据。这是一个非常方便和实用的工具。让我们了解如何在Excel中激活它，以及如何使用它，以及找出处理它的一些其他细微差别。

使用下拉列表

以下，或者由于习惯性地说，下拉列表最常用于表中。通过帮助，您可以将所做的值范围限制在表阵列中。它们允许您选择仅从预先准备的列表中的值。这同时加速了制作数据并保护错误的过程。

创建程序

首先，让我们了解如何创建下拉列表。最容易使用名为“数据检查”的工具来执行此操作。

我们突出显示表阵列的列，在计划放置下拉列表的单元格中。进入“数据”选项卡和“数据检查”按钮上的“数据”选项卡和粘土。它在“使用数据”块中的功能区上本地化。

启动“验证”工具窗口。转到“参数”部分。在列表中的“数据类型”区域中，选择“列表”选项。之后，我们搬到了现场“来源”。在这里，您需要指定用于列表中的一组名称。这些名称可以手动进行，如果它们已经在另一个地方的Excel中发布，则可以指定给它们的链接。
如果选择了手动输入，则需要每个列表项才能通过分号（）进入该区域。

如果要从现有的表阵列中收紧数据，那么您应该转到所在的工作表（如果它位于另一个），请将光标放到数据验证窗口的“源”区域，然后突出显示列表所在的单元格数组。重要的是每个单独的单元都位于单独的列表项。之后，应在“源”区域中显示指定范围的坐标。

安装通信的另一个选项是使用名称列表分配数组。选择指示数据值的范围。在公式字符串的左侧是名称区域。 By default, in it, when the range is selected, the coordinates of the first selected cell are displayed.我们只是为了我们的目的而进入名称，我们认为更合适。名称的主要要求是，它在书中是独一无二的，没有差距，必然开始与这封信开始。现在，我们在此项目之前已识别的范围将被识别。

现在，在“源”区域的数据验证窗口中，您需要安装“=”符号，然后立即进入我们分配范围的名称。该程序立即标识名称和数组之间的关系，并将提取位于其中的列表。

但如果转换为“智能”表，则将使用更有效地使用该列表。在这样的表中，更容易更改值，从而自动更改列表项。因此，该范围实际上将变成替代表。
要将该范围转换为“智能”表，请选择它并将其移动到主页选项卡中。在那里，按钮上的粘土“格式为表”，将其放置在“样式”块中。一个大型的款式组打开。在表的功能上，特定样式的选择不会影响任何人，因此选择其中任何一个。

之后，将打开一个小窗口，该窗口包含所选阵列的地址。如果正确执行选择，则需要更改任何内容。由于我们的范围没有标题，那么“带有头条新闻”的“表”项不应该是。虽然具体在您的情况下，可以应用标题。所以我们只需单击“确定”按钮。

之后，该范围将被格式化为表格。如果分配，那么您可以在名称区域中看到他自动分配的名称。根据先前描述的算法，该名称可用于插入数据验证窗口中的“源”区域。但是，如果要使用其他名称，则可以替换它，就在名称的名称上。

如果列表发布在另一本书中，那么对于其正确的反射，需要应用函数DVSL。指定的运算符旨在形成“超级粘土”对文本形式的表格元素的引用。实际上，该过程几乎与先前描述的情况完全相同，只在符号“=”之后的“源”区域中应该指定操作员的名称 - “DVSSL”。之后，在括号中，必须将该范围的地址指定为此函数的参数，包括书籍和工作表的名称。实际上，如下图所示。

使用Field Source中的函数函数复选框在Microsoft Excel中插入值

在此，我们可以通过单击数据验证窗口中的“确定”按钮来结束该过程，但如果您希望，可以改进表单。转到“消息以输入”部分数据验证窗口。在“消息”区域中，您可以编写用户将在具有下拉列表中将光标视到叶元素的文本。我们记下我们认为有必要的消息。

接下来，我们移动到“错误消息”部分。在“消息”区域中，您可以输入在尝试进入不正确的数据时观察到用户的文本，即下拉列表中缺少的任何数据。在“查看”区域中，您可以选择要伴随警告的图标。在“确定”上输入消息和粘土的文本。

课程：如何在Excel中进行下拉列表

执行操作

现在让我们弄清楚如何与我们上面创建的工具一起使用。

如果我们将光标设置为应用距离的任何叶子元素，我们将在数据验证窗口中看到我们之前引入的信息消息。此外，三角形形式的象形图将出现在细胞的右侧。它是它用于访问列表元素的选择。粘土在这个三角形上。

单击它后，对象列表中的菜单将打开。它包含先前通过数据验证窗口进行的所有项目。选择我们认为需要的选项。

所选选项将显示在单元格中。

如果我们尝试进入列表中缺席的任何值的单元格，则将阻止此操作。同时，如果将警告消息源向数据验证窗口贡献，则会显示在屏幕上。您需要单击警告窗口中的“取消”按钮，然后使用下一次尝试输入正确的数据。

以这种方式，如有必要，填充整个表。

添加新元素

但我应该什么需要添加一个新的元素？这里的操作取决于您在数据验证窗口中形成的列表的方式：从表阵列中手动输入或从表阵列中拉出。

如果从表阵列中拉出了用于形成列表的数据，则请转到它。选择范围的范围。如果这不是“智能”表，但数据的简单范围，那么您需要在数组中间插入一个字符串。如果应用“智能”表，则在这种情况下，它足以在其下方的第一行中输入所需的值，并且此行将立即包含在表阵列中。这只是我们上面提到的“智能”表的优势。

但假设我们正在使用常规范围处理更复杂的场合。因此，我们突出显示指定阵列中间的单元格。也就是说，在此单元格之上并且在它下面必须有更多的阵列行。用鼠标右键指定片段的粘土。在菜单中，选择“粘贴...”选项。

窗口启动，应制作insert对象的选择。选择“字符串”选项，然后单击“确定”按钮。

因此，添加空字符串。

输入我们希望在下拉列表中显示的值。

之后，我们返回到下拉列表的台面阵列。通过单击三角形，向数组的任何单元格的右侧，我们看出已添加已存在列表项所需的值。现在，如果您希望，您可以选择插入表元素。

但是，如果将值列表拧紧而不是从单独的表格拧紧，而且手动制作？要在这种情况下添加项目，还具有自己的操作算法。

我们突出显示整个表格范围，在下拉列表所在的元素中。转到“数据”选项卡，然后再次在“使用数据”组中再次单击“数据验证”按钮。

验证窗口已启动。我们转到“参数”部分。正如您所看到的，此处的所有设置与先前的所有设置完全相同。在这种情况下，我们将对“来源”感兴趣。我们将通过具有逗号（;）在下拉列表中的值或值的点来添加到已有列表。将粘土添加到“确定”后。

现在，如果我们在表阵列中打开下拉列表，我们将看到在那里添加一个值。

删除项目

将元素列表的删除以完全相同的算法执行。

如果数据从表阵列中拧紧，则转到此表格，并右键单击要删除的值的单元格。在上下文菜单中，停止在“删除...”选项上的选择。

窗口删除窗口几乎类似于我们在添加时所看到的窗口。在这里，我们将开关设置为“string”位置和粘土上的“确定”。

从表数组中的字符串，正如我们所看到的，删除。

现在我们返回该表，其中有一个具有下拉列表的单元格。在任何细胞右侧的三角形中的粘土。在已停止的列表中，我们看到远程项目不存在。

如果将值手动添加到数据检查窗口，而不是使用其他表格，我该怎么办？

我们使用下拉列表突出显示该表，然后转到复选框，如我们之前已经完成的那样。在指定的窗口中，我们移动到“参数”部分。在“源”区域中，我们将光标分配给您要删除的值。然后按键盘上的“删除”按钮。

删除元素后，单击“确定”。现在它不会在下拉列表中，就像我们在与表的先前版本中看到的那样。

全删除

与此同时，有需要完全删除下拉列表的情况。如果保存了输入的数据并不重要，则删除非常简单。

我们分配了下拉列表所在的整个数组。搬到“家庭”标签。单击“清除”图标，将其放在编辑单元中的功能区上。在打开的菜单中，选择“清除所有”位置。

在纸张的所选元素中选择此操作时，将删除所有值，清除格式化，并达到任务的主要目标：下拉列表将被删除，现在您可以输入任何值手动在细胞中。

另外，如果用户不需要保存输入的数据，则还有另一个选项删除下拉列表。

我们突出显示空单元的范围，其等同于具有下拉列表的数组元素的范围。进入“主页”选项卡，然后单击“复制”图标，该图标将在“Exchange Buffer”中的功能区上。

此外，而不是此操作，您可以在鼠标右键中单击指定的片段，并在“复制”选项处停止。

选择后立即更轻松，请应用Ctrl + C按钮集。
之后，我们分配了下拉元素所在的表阵列的片段。我们单击“插入”按钮，在“Exchange Buffer”部分的主页中的磁带上本地化。

操作的第二个选项是突出显示鼠标右键并停止在插入参数组中的“插入”选项上的选择。

最后，可以简单地指定所需的单元格并键入CTRL + V按钮的组合。
对于任何上述步骤而不是包含值和下拉列表的单元格，将插入绝对清洁的片段。