Bii o ṣe le ṣẹda aaye data ni tayo

Ẹrọ Microsoft Office ni eto pataki fun ṣiṣẹda aaye data ati ṣiṣẹ pẹlu wọn - iraye si. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn olumulo fẹran lati lo ohun elo naa diẹ sii faramọ si wọn fun awọn idi wọnyi - tayo. O yẹ ki o ṣe akiyesi pe eto yii ni gbogbo awọn irinṣẹ lati ṣẹda data kikun-flandd (aaye data). Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣe.

Ilana ti ẹda

Iwe data ninu o ga o ga julọ ni eto ti iṣeto ti alaye pinpin nipasẹ awọn akojọpọ ati awọn aṣọ ibora ti dì.

Gẹgẹbi imọ-ọrọ pataki, awọn ila BD ni a pe ni "Awọn igbasilẹ". Ninu igbasilẹ kọọkan ni alaye nipa ohun lọtọ.

Awọn akojọpọ ni a pe ni "Awọn aaye". Aala kọọkan ni paramita lọtọ ti gbogbo awọn igbasilẹ.

Iyẹn ni, fireemu kan ti data eyikeyi ni tayo jẹ tabili deede.

Ṣiṣẹda tabili kan

Nitorinaa, ni akọkọ, a nilo lati ṣẹda tabili kan.

Tẹ awọn akọle ti awọn aaye (awọn akojọpọ data).

Kun orukọ awọn titẹ sii (awọn ila) ti aaye data.

Lọ si kikun data data.

Lẹhin ti o ti kun data naa, alaye alaye ninu rẹ ni oye rẹ (font, awọn aala, fọwọsi, yiyan ti ọrọ ibatan si sẹẹli, bbl).

Lori eyi, ẹda ti fireemu BD ti pari.

Ẹkọ: Bi o ṣe le ṣe tabili ni tayo

Awọn eroja ti data

Ni ibere fun tayo lati rii tabili kii ṣe bi ọpọlọpọ awọn sẹẹli, o dabi pe data kan, o nilo lati fi awọn abuda deede si.

Lọ si taabu "Data".

A ṣe afihan gbogbo ibiti o ti tabili. Tẹ bọtini Asin tókàn. Ni akojọ aṣayan ipo, tẹ lori "Tẹ orukọ ..." Bọtini.

Ipele si orukọ ti orukọ bd ni Microsoft tayo

Ninu "Orukọ", tọkasi orukọ ti a fẹ lati lorukọ data naa. Ipo ọranyan ni pe orukọ gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta naa, ati pe ko yẹ ki awọn alafo wa ninu rẹ. Ninu iwe "ibiti o ba le yi adirẹsi pada ti agbegbe agbegbe, ṣugbọn ti o ba pin o ni deede, lẹhinna nkan nilo lati yipada nibi. Ti o ba fẹ, o le ṣalaye akọsilẹ kan ni aaye lọtọ, ṣugbọn paramita yii kii ṣe aṣẹ. Lẹhin gbogbo awọn ayipada ti ṣetan, tẹ bọtini "DARA".

Ṣiṣe orukọ data ti ibi ipamọ data ni Microsoft tayo

Tẹ bọtini "Ibi-ipamọ" ni oke window tabi tẹ awọn bọtini Konturolu + S lori keyboard, lati le ṣafipamọ aaye data lori disiki lile tabi awọn media yiyọ kuro ni asopọ si PC.

A le sọ pe lẹhin ti a tẹlẹ ni aaye data ti o ṣetan. O le ṣiṣẹ pẹlu rẹ ati ni iru ipinlẹ, nitori o jẹ aṣoju fun bayi, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn aye yoo wa ni gige kuro. Ni isalẹ a yoo ṣe itupa bi o ṣe le ṣe aaye data diẹ sii iṣẹ.

Tito ati àlẹmọ

Nṣiṣẹ pẹlu apoti isura infomesonu, ni akọkọ, pese fun awọn seese ti paṣẹ, asayan ati awọn igbasilẹ lẹsẹsẹ. So awọn iṣẹ wọnyi pọ si aaye data wa.

A pin alaye ti yoo ṣe ṣiṣan. Tẹ bọtini "too" ti o wa lori teepu sinu "taabu" data "ninu" too ati àlẹmọ "Ọpa irinṣẹ.

Ṣiṣeto le ṣee gbe jade nipasẹ fere eyikeyi paramita:
- oruko abidi;
- Ọjọ naa;
- Nomba, bbl
Ninu window atẹle ti o han, ibeere naa yoo jẹ ibeere kan, boya lati lo agbegbe ti o yan tabi faagun laifọwọyi. Yan ifaagun laifọwọyi ki o tẹ lori "too ...".

Window Eto tito lẹsẹsẹ ṣi. Ninu "too nipasẹ", ṣalaye orukọ aaye si eyiti yoo waye.
- Ninu aaye "too", o jẹ itọkasi deede bi o yoo ṣe le ṣe. Fun aaye data, o dara julọ lati yan "iye" ipinlẹ.
- Ninu aaye "aṣẹ", tọka pe aṣẹ yoo ṣee ṣe to lẹsẹsẹ. Fun oriṣi awọn alaye, awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi han ni window yii. Fun apẹẹrẹ, fun data ọrọ - Yoo jẹ iye "lati Z" tabi "lati ọdọ Mo wa si a", ati fun nọmba kan ", ati fun nọmba kan", ati fun nọmba nọmba kan - "tabi" sọkalẹ ".
- O ṣe pataki lati wa kakiri nitorinaa "data mi ni awọn akọle" duro aami ayẹwo kan. Ti ko ba ṣe bẹ, lẹhinna o nilo lati fi sii.
Lẹhin titẹ si gbogbo awọn apapo ti o fẹ, tẹ bọtini "DARA".

Lẹhin iyẹn, alaye ninu aaye data yoo ni to lẹsẹsẹ, ni ibamu si awọn eto ti o sọ. Ni ọran yii, a ṣe lẹsẹsẹ nipasẹ awọn orukọ ti awọn oṣiṣẹ ti ile-iṣẹ.

Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o rọrun julọ nigbati o ba ṣiṣẹ ni ibi ipamọ data ti o dara julọ jẹ Autofter. A ṣe afihan gbogbo ibiti o ti jẹ ki "too ati àlẹmọ" Awọn Eto Eto nipa tite "Àlẹmọ".

Bi a ti rii, lẹhin iyẹn, awọn aworan n farahan ninu awọn sẹẹli pẹlu orukọ awọn aaye ni irisi awọn onigun mẹta. Tẹ aami aami ti iwe yẹn ti yoo ṣe àlẹmọ. Ninu window ti o ṣii, yọ awọn apoti ayẹwo kuro lati awọn iye wọnyẹn, awọn igbasilẹ pẹlu ẹniti a fẹ tọju. Lẹhin ti o ti ṣe, tẹ bọtini "DARA".

Bi o ti le rii, lẹhin iyẹn, awọn laini nibiti awọn iye ti wa ninu eyiti a yọ awọn ami ti a mu kuro lati tabili.
Lati le da gbogbo data pada lori iboju, titẹ lori aami ti iwe, eyiti o filts, ati ninu window ti o ṣi, ni idakeji gbogbo awọn ohun kan, ṣeto ami ayẹwo. Lẹhinna tẹ bọtini "DARA".

Lati le yọ sisẹ sisẹ, tẹ bọtini "Àlẹmọ" lori teepu naa.

Ẹkọ: Ṣiṣeto ati Sisẹ data lati tayo

Ṣewadii

Ti wiwa data nla ba wa fun o rọrun lati ṣe agbejade pẹlu iranlọwọ ti ọpa pataki kan.

Lati ṣe eyi, lọ si "Ile" ati lori teepu ninu "Ṣiṣatunṣe Ọpa" Irinse Ọpa "ti a tẹ lori" Wa ati Pinpin "Bọtini.

Ferese ṣi ninu eyiti o fẹ pato iye ti o fẹ. Lẹhin iyẹn, a tẹ lori "wa atẹle" tabi "Wa gbogbo" bọtini.

Ninu ọran akọkọ, sẹẹli akọkọ ninu eyiti iye ti pàtó wa ti nṣiṣe lọwọ.

Ninu ọran keji, gbogbo atokọ ti awọn sẹẹli ti o ni iye yii ṣii.

Atokọ ti awọn iye ti a rii ni Microsoft tayo

Ẹkọ: Bi o ṣe le ṣe awari ni ibi igbagbogbo

Awọn agbegbe iyara

Ni irọrun nigbati ṣiṣẹda aaye data, ṣatunṣe awọn sẹẹli pẹlu orukọ ti awọn titẹ sii ati awọn aaye. Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu ipilẹ nla jẹ ipo ti o rọrun. Bibẹẹkọ, o jẹ nigbagbogbo lati lo akoko lati yi lọ lati wo iru ila tabi iwe ni ibamu si iye kan.

A ṣe afihan sẹẹli naa, awọn agbegbe lati oke ati si apa osi eyiti o nilo lati tunṣe. Yoo wa lẹsẹkẹsẹ labẹ fila ati si apa ọtun ti awọn orukọ igbasilẹ naa.

Kikopa ninu "Wo" nipa tite lori bọtini "Aabo Agbegbe", eyiti o wa ni "window". Ninu atokọ jabọ, yan iye lati "yara agbegbe".

Bayi awọn orukọ ti awọn aaye ati awọn igbasilẹ yoo ni nigbagbogbo ni abala rẹ, laibikita bawo ni o ṣe yi lọ nipasẹ iwe naa pẹlu data naa.

Ẹkọ: Bi o ṣe le ṣe atunṣe agbegbe ni tayo

Atokọ-silẹ

Fun diẹ ninu awọn aaye, tabili naa yoo ṣe alaye akojọ jabọ-isalẹ ki awọn olumulo nipa afikun awọn igbasilẹ tuntun le ṣalaye awọn ayede tuntun. Eyi jẹ ibaamu, fun apẹẹrẹ, fun aaye ilẹ. Lẹhin gbogbo ẹ, o ṣee ṣe nikan ni awọn aṣayan meji: ọkunrin ati obinrin.

Ṣẹda akojọ afikun. O rọrun lati gbe lori iwe miiran. Ninu rẹ, ṣalaye awọn atokọ ti awọn iye ti yoo han ninu atokọ jabọ.

A ṣe afihan atokọ yii ki o tẹ lori bọtini Asin tókàn. Ninu akojọ aṣayan ti o han, yan orukọ "fi orukọ kun ..." Nkan.

Ipele si orukọ ti orukọ ni Microsoft tayo

Window ti o faramọ tẹlẹ ṣii. Ni aaye ti o yẹ a fi orukọ si sakani wa, ni ibamu si awọn ipo ti o ti sọ loke.

Fi orukọ ti ibiti o wa ni Microsoft tayo

A pada si iwe naa pẹlu aaye data. Yan sakani si eyiti a ti jabọ akojọ. Lọ si taabu "Data". Tẹ bọtini "Ṣayẹwo Ṣayẹwo data", eyiti o wa lori teepu ninu "Ṣiṣẹ pẹlu data" Ọpa irinṣẹ.

Iyipada si ijerisi data ni Microsoft tayo

Ayẹwo iwe ayẹwo ti o han ṣi. Ni aaye Iru data, ṣeto yipada si ipo "akojọ. Ni aaye "Orisun", a ṣeto ami "" "" ati lẹsẹkẹsẹ lẹhin ti ko kọ orukọ ti jabọ-isalẹ, eyiti a fun u ni kekere diẹ. Lẹhin iyẹn, tẹ bọtini "DARA".

Ti o han pe ayẹwo ṣayẹwo apoti ni Microsoft tayo

Bayi, nigba ti o ba gbiyanju lati tẹ data sii ni ibiti o ti fi idi idiwọn han, atokọ kan yoo han ninu eyiti o le yan laarin awọn idiyele ti o ṣeto daradara.

Ti o ba gbiyanju lati kọ awọn ohun kikọ lainidii ninu awọn sẹẹli wọnyi, ifiranṣẹ aṣiṣe yoo han. Iwọ yoo ni lati pada wa ki o ṣe titẹsi to tọ.

Ẹkọ: Bii o ṣe le ṣe atokọ ti o ju silẹ ni tayo

Dajudaju, itẹwọka jẹ alaiwọn ninu awọn agbara ti awọn eto amọja fun ṣiṣẹda awọn apoti isura infomesonu. Sibẹsibẹ, o ni ohun elo irinṣẹ, eyiti o yoo ni itẹlọrun awọn aini awọn olumulo ti o fẹ lati ṣẹda aaye data. Fun otitọ pe agbara to tayo, ni lafiwe pẹlu awọn ohun elo amọja, lẹhinna ni iyi yii dara julọ, lẹhinna ni afikun, idagbasoke ti Microsoft paapaa ni awọn anfani paapaa.