Bi o ṣe le dinku iwọn faili ti o ni afikun

Nigbati o ba ṣiṣẹ ni apọju, diẹ ninu awọn tabili ṣaṣeyọri iwọn pupọ to yanilenu. Eyi nyorisi si otitọ pe iwọn ti iwe naa pọ si, nigbami ani megabytes ati diẹ sii. Alekun ninu iwuwo ti iwe ti apọju awọn itọsọna ko nikan si ilosoke ninu aye rẹ ti o wa lori disiki lile, ṣugbọn pe paapaa pataki julọ, lati mu iyara ṣiṣẹ iyara ti awọn iṣe ati awọn ilana ninu rẹ. Ni irọrun, nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu iru iwe aṣẹ kan, eto tayo bẹrẹ lati fa fifalẹ. Nitorinaa, ibeere ti ohun-iṣape ati idinku ti iru awọn iwe bẹẹ ni ibamu. Jẹ ki a ro bi o ṣe le dinku iwọn faili ni apọju.

Ilana idinku iwọn iwọn

Daradara faili yẹ ki o wa lẹsẹkẹsẹ ni awọn itọnisọna pupọ. Ọpọlọpọ awọn olumulo ko ṣe idanimọ, ṣugbọn nigbagbogbo iwe tayo ni ọpọlọpọ alaye ti ko wulo. Nigbati faili ba kere fun eyi, ko si ẹnikan ti o san ifojusi pataki si eyi, ṣugbọn ti iwe aṣẹ ba di cumcysome, o jẹ dandan lati ṣe ohun elo ti o ṣeeṣe.

Ọna 1: Itunra ibiti o ṣiṣẹ

Iwọn iṣiṣẹ ni agbegbe, awọn iṣe ti Mo ranti tayo. Ti iwe naa ba ka, eto naa ṣe atunlo gbogbo awọn sẹẹli ti ibi-iṣẹ. Ṣugbọn ko ṣe deede nigbagbogbo si sakani eyiti olumulo naa ṣiṣẹ gangan. Fun apẹẹrẹ, aafo ti ko ni igbala kuro ni tabili ti ko ni agbara jinna si tabili yoo faagun iwọn ti ibiti o wa si nkan yii nibiti aafo yii wa nibiti aafo yii wa. O wa ni pe tayo jade nigbati o ba tun gba akoko kọọkan o yoo mu opo kan ti awọn sẹẹli sofo. Jẹ ki a wo bii iṣoro yii le ṣe imukuro lori apẹẹrẹ tabili tabili kan.

1. Ni akọkọ, wo iwuwo rẹ ṣaaju sisọni, lati ṣe afiwe ohun ti yoo jẹ lẹhin ilana ti wa ni ṣiṣe. Eyi le ṣee ṣe nipasẹ gbigbe sinu "Faili". Lọ si apakan "Awọn alaye". Ni apa ọtun ti window ti o ṣii awọn ohun-ini ipilẹ ti iwe naa. Awọn ohun-ini akọkọ jẹ iwọn ti iwe adehun. Bi a ti rii, ninu ọran wa ti o jẹ 56.5 Kilocytes.



2. Ni akọkọ, o yẹ ki a wa wa bi iṣẹ-ibi gidi ṣe yatọ si ti olumulo ti o nilo gaan nipasẹ olumulo. O rọrun lati ṣe. A di ninu eyikeyi sẹẹli ti tabili ati tẹ akojọpọ bọtini Konturolu. Ọpọpa lẹsẹkẹsẹ gbe si sẹẹli ti o kẹhin, eyiti eto naa ka ipin ikẹhin ti ibi-iṣẹ. Bi o ti le rii, ni pataki, ọran wa jẹ laini nikan ni awọn ila akọkọ mẹfa, ni otitọ, ẹru asan nikan, eyiti ko nikan mu iwọn faili nikan pọ si , ṣugbọn nitori iranti ayeraye ti sakani ti sakani naa nigbati ṣiṣe eyikeyi igbese nyorisi idinku si iṣẹ lori iwe naa.

   

   Nitoribẹẹ, ni otitọ, iru aafo nla laarin sakani ti iṣẹ gangan ati pe tayo ti a gba fun o jẹ toje, ati pe a mu iru nọmba nla ti awọn ori ila fun pess. Biotilẹjẹpe, nigbami awọn ọran paapaa wa nigbati gbogbo awọn bunkun gbogbo ni a ka si iṣẹ iṣẹ.

3. Lati le yọ iṣoro yii, o nilo lati yọ gbogbo awọn ori ila ti o bẹrẹ lati akọkọ ṣofo ati titi di opin iwe naa. Lati ṣe eyi, yan sẹẹli akọkọ, eyiti o wa taara labẹ tabili, ki o tẹ bọtini Ctrl + adarọ ese + itọka.



4. Bi a ṣe le rii, lẹhin pe gbogbo awọn eroja ti iwe akọkọ, bẹrẹ lati sẹẹli ti a sọtọ ati si opin tabili ti wọn sọ. Lẹhinna tẹ lori akoonu ọtun bọtini bọtini. Ni akojọ aṣayan aaye ti o ṣi, yan "Paarẹ".

   

   Ọpọlọpọ awọn olumulo gbiyanju lati paarẹ nipa tite lori bọtini Paarẹ lori keyboard, ṣugbọn ko pe. Iṣe yii fa awọn akoonu ti awọn sẹẹli, ṣugbọn ko yọ wọn kuro. Nitorinaa, ninu ọran wa kii yoo ṣe iranlọwọ.

5. Lẹhin ti a ti yan "Paarẹ ..." Nkan ni akojọ ọrọ-ọrọ, window yiyọ kuro sẹẹli kan ṣii. Mo ṣeto yipada si "okun" ninu rẹ ki o tẹ bọtini DARA.



6. Gbogbo awọn ori ila ti ibiti a ti ya sọtọ. Rii daju lati gbẹ iwe naa nipa titẹ lori aami floppy ni igun apa osi oke ti window naa.



7. Bayi jẹ ki a wo bi o ṣe ṣe iranlọwọ fun wa. A pin eyikeyi sẹẹli ti tabili ati tẹ apapo bọtini Konturolu. Bi o ti le rii, tayo fun sẹẹli ti o kẹhin ti tabili, eyiti o tumọ si pe o jẹ bayi o jẹ eroja ti o kẹhin ti awọn ibi-iṣẹ ewe ewe.



8. Bayi a lọ si apakan "Awọn alaye" taabu lati wa jade bawo ni iwuwo ti akọọlẹ wa ti dinku. Bi o ti le rii, o ti wa ni bayi 32.5 kb. Ranti pe ṣaaju ilana ti o han pe, iwọn rẹ jẹ 56.5 kb. Nitorinaa, o ti dinku nipasẹ diẹ sii ju awọn akoko 1.7 lọ. Ṣugbọn ninu ọran yii, aṣeyọri akọkọ kii ṣe idinku ninu iwuwo faili naa, ati otitọ pe eto naa ti ni imukuro gaan, eyiti yoo ṣe pọsi oṣuwọn sisẹ ti iwe adehun naa.

Ti o ba wa ninu iwe Awọn sheets ti o ṣiṣẹ pẹlu, o nilo lati ṣe ilana kanna pẹlu ọkọọkan wọn. Eyi yoo paapaa dinku iwọn ti iwe adehun naa.

Ọna 2: imukuro ti ilana atunkọ

Ohun pataki miiran ti o jẹ ki iwe-giga ti o tayo jẹ wuwo julọ, jẹ ọna rirọpo iparun. Eyi pẹlu lilo awọn oriṣi awọn nkọwe, awọn aala, awọn ọna nọmba, ṣugbọn akọkọ ninu gbogbo o kan fun awọn sẹẹli ti o ni ọpọlọpọ awọn awọ. Nitorinaa ṣaaju afikun apẹrẹ faili naa, o nilo lati ronu lemeji, ati boya o jẹ pataki lati ṣe tabi laisi ilana yii o rọrun lati ṣe.

Eyi jẹ otitọ paapaa awọn iwe ti o ni alaye nla ti alaye ti ara wọn tẹlẹ ni iwọn akude. Ṣafikun ọna kika si iwe le mu iwuwo rẹ pọ si paapaa ni igba pupọ. Nitorinaa, o nilo lati yan "goolu" ati arin wa laarin awọn iwoye ti n nfihan ninu iwe ati iwọn faili naa, lati lo ọna kika nikan nibiti o jẹ pataki julọ.

Ohun miiran ti o ni nkan ṣe pẹlu ọna kika, iwuwo iwuwo, ni pe diẹ ninu awọn olumulo fẹ lati ṣe ọna kika awọn sẹẹli "pẹlu ala." Iyẹn ni pe, wọn ko ṣe ilana kii ṣe tabili nikan funrararẹ, ṣugbọn ibiti o wa labẹ rẹ, pẹlu iṣiro ti iwe naa, pẹlu awọn ila tuntun yoo ṣafikun si tabili, kii yoo jẹ pataki lati ọna kika wọn ni gbogbo igba.

Ṣugbọn ko mọ nigbati ao fi kun awọn laini tuntun yoo ṣafikun, ati iyemeji bẹ yoo mu faili ti tẹlẹ, eyiti yoo ni odi ati ni iyara ti ṣiṣẹ pẹlu iwe yii. Nitorinaa, ti o ba ti lo ọna kika si awọn sẹẹli ti ko dara ninu tabili, o gbọdọ yọ kuro.

1. Ni akọkọ, o nilo lati saami gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni isalẹ iwọn pẹlu data. Lati ṣe eyi, tẹ nọmba ti okun alafo akọkọ lori igbimọ iṣakoso inaro. Pin gbogbo ila. Lẹhin iyẹn, a lo apapo ti o faramọ tẹlẹ ti Ctry Keys Ctrl + Yiyi + isalẹ isalẹ.



2. Lẹhin iyẹn, gbogbo ọna ila jẹ kekere ju apakan kan ti tabili ti o kun pẹlu data, ti o farahan. Kikopa ninu taabu "Ile", tẹ aami "Koki" ti o han lori teepu ninu apoti ṣiṣatunkọ. Bọọlu kekere kan ṣi. Yan awọn ọna kika "ti o mọ" ninu rẹ.



3. Lẹhin igbese yii ni gbogbo awọn sẹẹli ti ibiti ibiti o ti ipin, ọna kika yoo paarẹ.



4. Ni ni ọna kanna, o le yọ ọna kika ti ko wulo ninu tabili funrararẹ. Lati ṣe eyi, yan awọn sẹẹli ara ẹni tabi ibiti o ti ro pe o jẹ ọna kika ti o kere julọ, tẹ bọtini "ti o ko o" lori atokọ naa.



5. Bi o ti le rii, ọna kika ni ibiti o yan tabili ti yọ kuro patapata.



6. Lẹhin iyẹn, a pada ibiti o wa diẹ ninu awọn eroja ti a ro pe o wulo: awọn aala, awọn ọna kika 6, bbl, bbl, bbl.

Awọn iṣe ti a salaye loke yoo ṣe iranlọwọ lati dinku iwọn ti iwe eleyi ati iyara iṣẹ naa ninu rẹ. Ṣugbọn o dara lati lo ni ọna kika nikan nibiti o ti tọ ati pataki ju lati lo akoko lati jẹ ki akoko lati jẹ ki iwe naa jẹ ohun elo.

Ikẹkọ: awọn tabili kika ni tayo

Ọna 3: Yiyọ awọn ọna asopọ kuro

Ni diẹ ninu awọn iwe aṣẹ, nọmba ti o tobi pupọ ti awọn ọna asopọ lati ibiti awọn iye ti ni titọ. Eyi tun le fa fifalẹ iyara iṣẹ ninu wọn. Paapa ni agbara nipasẹ awọn itọkasi ita si awọn iwe miiran, botilẹjẹpe awọn itọkasi inu tun jẹ odi ni odi ninu iṣẹ. Ti orisun ba wa lati ibi-ọna asopọ ko ni imudojuiwọn nigbagbogbo, iyẹn ni, itumọ lati rọpo awọn adirẹsi itọkasi ni awọn sẹẹli si awọn iye deede. Eyi ni agbara lati pọsi iyara ti ṣiṣẹ pẹlu iwe-aṣẹ naa. Ọna asopọ tabi Iye wa ni sẹẹli kan pato, ninu ọna agbekalẹ lẹhin yiyan nkan naa.

1. Yan agbegbe ti o wa ninu nipasẹ awọn itọkasi. Kikopa ninu taabu Ile, tẹ bọtini "Daakọ" eyiti o wa lori teepu ni ẹgbẹ Eto agekuru agekuru.

   

   Ni omiiran, lẹhin yiyan ibiti, o le lo apapo ti awọn bọtini ketys ti o gbona Ctrtl + C.

2. Lẹhin awọn data ti daakọ, ma ṣe yọ yiyan lati agbegbe, ki o tẹ bọtini bọtini Asin ti o tọ. Akojọ aṣyn ti o tọ ti ṣe ifilọlẹ. Ninu rẹ, ni "Eto Eto" ", o nilo lati tẹ awọn" awọn iye "aami". O ni wiwo awọn aworan naa pẹlu awọn nọmba ṣafihan.



3. Lẹhin iyẹn, gbogbo awọn itọkasi ni agbegbe igbẹhin yoo rọpo nipasẹ awọn iye iṣiro.

Ṣugbọn o nilo lati ranti pe aṣayan yii lati mu nkan ti o dara julọ ko jẹ itẹwọgba nigbagbogbo. O le ṣee lo nigbati data lati orisun atilẹba ko ni agbara, iyẹn, wọn kii yoo yipada pẹlu akoko.

Ọna 4: Ọna kika

Ọna miiran lati dinku iwọn faili ni lati yi ọna kika rẹ pada. Ọna yii, jasi, pupọ julọ ti gbogbo ṣe iranlọwọ lati fun pọ iwe naa, botilẹjẹpe o tun jẹ pataki lati lo awọn aṣayan loke ni eka naa.

Ni alekun ọpọlọpọ awọn ọna kika faili "abinibi" - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. Ọna kika XL jẹ afikun ipilẹ fun ẹya eto ti Terl 2003 ati sẹyìn. O si ti ni gbogbogbo, ṣugbọn, sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn olumulo ṣi tẹsiwaju lati lo. Ni afikun, awọn ọran wa nigbati o ni lati pada si iṣẹ pẹlu awọn faili atijọ ti a ti ṣẹda ọpọlọpọ awọn ọdun sẹyin paapaa ni isansa ti awọn ọna kika igbalode. Lai mẹnuba otitọ pe ọpọlọpọ awọn eto ẹnikẹta n ṣiṣẹ pẹlu agbekalẹ yii, eyiti ko mọ bi o ṣe le ṣe ilana nigbamii awọn aṣayan fun awọn iwe aṣẹ tayo fun otitọ, eyiti ko mọ bi o ṣe le ṣe ilana nigbamii awọn aṣayan fun awọn iwe aṣẹ tayo fun otitọ, eyiti ko mọ bi o ṣe le ṣe ilana nigbamii awọn aṣayan fun awọn iwe aṣẹ tayo fun otitọ.

O yẹ ki o ṣe akiyesi pe iwe Ifaagun XLS ni iwọn ti o tobi pupọ ju agbekọri XLSX, eyiti o wa ni asiko XLSX, eyiti o wa ni akoko lọwọlọwọ dara julọ bi akọkọ. Ni akọkọ, eyi jẹ nitori otitọ pe XLSX awọn faili XLSX jẹ awọn ile ọṣọ daradara pẹlu kikọ. Nitorinaa, ti o ba lo itẹsiwaju xls, ṣugbọn o fẹ lati dinku iwuwo iwe naa, lẹhinna eyi le ṣee duro ni pipara ni ọna kika XLSX.

1. Lati yipada iwe aṣẹ lati ọna kika XLS si ọna kika XLSX, lọ si taabu Faili.



2. Ninu window ti o ṣi, Mo ṣe akiyesi nigbagbogbo "awọn alaye", nibiti o ti tọka pe ni afihan iwuwo ti iwe adehun jẹ 40 kb. Tókàn, tẹ lori Orukọ "Fipamọ bi ...".



3. Window Fipamọ ṣi. Ti o ba fẹ, o le lọ si itọsọna tuntun, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn olumulo jẹ irọrun lati fipamọ iwe tuntun kan ni aaye kanna nibiti koodu orisun. Orukọ iwe naa, ti o ba fẹ, le yipada ni aaye "Orukọ Faili", botilẹjẹpe ko wulo. Ohun pataki julọ ni ilana yii ni lati ṣeto "oriṣi faili" place "tayo (.xlsx)" Iwe. Lẹhin iyẹn, o le tẹ bọtini "DARA" ni isalẹ window naa.



4. Lẹhin fifipamọ jẹ iṣelọpọ, lọ si apakan "awọn alaye ti taabu faili lati rii iye iwuwo iwuwo ti dinku. Bi o ti le rii, o ti wa ni bayi 13.5 kbytes si 40 kbytes ṣaaju ilana iyipada. Iyẹn ni, ọkan nikan fifipamọ ni ọna kika igbalode ti a ṣe lati fun iwe naa fẹrẹ to ni igba mẹta.

Ni afikun, ọna kika XLS miiran wa tabi iwe alakomeji ni apọju. Ninu rẹ, iwe adehun ti wa ni fipamọ ni alakomeji alakomeji. Awọn faili wọnyi ṣe iwuwo paapaa kere ju awọn iwe lọ ni ọna kika XLSX. Ni afikun, ede ti wọn ṣe igbasilẹ ti wọn sunmọ julọ si eto tayo. Nitorinaa, o ṣiṣẹ pẹlu iru awọn iwe bẹẹ yiyara ju pẹlu eyikeyi itẹsiwaju miiran. Ni akoko kanna, iwe ọna kika ti o ṣalaye lori iṣẹ ati awọn iṣeeṣe ti lilo awọn irinṣẹ oriṣiriṣi (ọna kika, awọn aworan, awọn aworan, ayaworan, bbl) kii ṣe ọna kika XLSX ati kọja ọna kika XLSX.

Idi akọkọ ti XLSB ko di ọna aiyipada ni tayo ni pe awọn eto keta-kẹta ni anfani lati ṣiṣẹ pẹlu rẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati okeere si alaye lati eto XC kan, o le ṣee ṣe pẹlu awọn iwe XLSX tabi XLS, ṣugbọn kii ṣe pẹlu XLSB. Ṣugbọn, ti o ko ba gbero lati gbe data si eyikeyi eto ẹnikẹta, o le fipamọ aṣẹ naa lailewu ni ọna kika XLSB. Eyi yoo gba ọ laaye lati dinku iwọn ti iwe-aṣẹ ati mu iyara iṣẹ pọ si ninu rẹ.

Ilana fun fifipamọ faili naa ni imugboroosi XLSB jẹ iru si ọkan ti a ti ṣe lati faagun xlsx. Ninu taabu "Faili", tẹ "Fipamọ bi ...". Ni window fifipamọ ti o ṣii ni "oriṣi faili" Iru faili ", o nilo lati yan aṣayan" Talp Iwe (* .xlsb) ". Lẹhinna tẹ bọtini "Fipamọ".

A wo iwuwo iwe adehun ni apakan "Awọn alaye". Bi o ti le rii, o dinku paapaa diẹ sii ati bayi ni 11.6 kb nikan.

Ṣe akopọ awọn abajade gbogbogbo, a le sọ pe ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu faili XLS, lẹhinna ọna ti o munadoko julọ lati dinku iwọn rẹ jẹ titobi ni awọn ọna kika XLSX igbalode tabi awọn ọna kika XLSX igbalode. Ti o ba lo data imugboroosi faili tẹlẹ, lẹhinna lati dinku iwuwo wọn, o yẹ ki o tun ṣe atunto ibi-iṣẹ, yọ ọna kika kika pupọ kuro ati awọn itọkasi ti ko wulo. Iwọ yoo gba ipadabọ nla julọ ti o ba ṣe agbejade gbogbo awọn iṣe wọnyi ni eka naa, ki o ma ṣe idiri ara rẹ si aṣayan kan.