קריייטינג קיצער טישן אין עקססעל

Anonim

קריייטינג קיצער טישן אין עקססעל

עקססעל ס קיצער טישן צושטעלן ניצערס מיט יוזערז אין איין אָרט צו גרופּע באַטייַטיק אַמאַונץ פון אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד אין באַלקי טישן, ווי געזונט ווי צונויפנעמען פולשטענדיק ריפּאָרץ. זייער וואַלועס זענען דערהייַנטיקט אויטאָמאַטיש ווען טשאַנגינג די ווערט פון קיין פֿאַרבונדן טיש. זאל ס געפֿינען זיך ווי צו מאַכן אַזאַ אַ כייפעץ אין Microsoft Excel.

קריייטינג אַ דרייפּונקט טיש אין עקססעל

זינט, דיפּענדינג אויף דער רעזולטאַט, וואָס דער באַניצער וויל צו באַקומען, די קאַנסאַלאַדייטאַד טיש קענען זיין ביידע פּשוט און שווער צו קאַמפּאָוז, מיר וועלן קוקן אין צוויי וועגן צו מאַכן עס: מאַניואַלי און ניצן די געבויט-אין געצייַג און ניצן די געבויט-אין געצייַג פּראָגראַם. אַדדיטיאָנאַללי, מיר וועלן זאָגן איר ווי אַזאַ אַבדזשעקץ זענען קאַנפיגיערד.

אָפּציע 1: נאָרמאַל קיצער טיש

מיר וועלן באַטראַכטן דעם פּראָצעס פון קריייטינג אויף דעם בייַשפּיל פון Microsoft Excel 2010, אָבער די אַלגערידאַם איז אָנווענדלעך פֿאַר אנדערע מאָדערן ווערסיעס פון דעם אַפּלאַקיישאַן.

  1. ווי אַ יקער, מיר נעמען די פּייראָול פּייראָול טיש צו עמפּלוייז פון די פאַרנעמונג. עס כּולל די נעמען פון טוערס, די שטאָק, קאַטעגאָריע, דאַטע און סומע פון ​​צאָלונג. דאָס איז, יעדער עפּיזאָד פון פּיימאַנץ צו אַ באַזונדער אָנגעשטעלטער קאָראַספּאַנדז צו אַ באַזונדער שורה. מיר האָבן צו גרופּע כאַאָטיש לאָוקייטאַד דאַטן אין דעם טיש אין איין דרייפּונקט טיש, און די אינפֿאָרמאַציע וועט זיין גענומען בלויז פֿאַר די דריט פערטל פון 2016. זאל ס זען ווי צו טאָן דאָס אויף אַ ספּעציפיש בייַשפּיל.
  2. ערשטער פון אַלע, מיר יבערמאַכן די מקור טיש אין דינאַמיש. עס איז נייטיק צו ווערן אויטאָמאַטיש טייטאַנד צו די קאַנסאַלאַדייטאַד טיש ווען אַדינג שורות און אנדערע דאַטן. מיר פירן די לויפֿער צו קיין צעל, אין די "סטיילז" בלאָק ליגן אויף די טייפּ, דריקט אויף די "פֿאָרמאַט ווי אַ טיש" קנעפּל און קלייַבן קיין ווי-ווי טיש נוסח.
  3. פאָרמאַטטינג ווי אַ טיש אין Microsoft Excel

  4. די דיאַלאָג קעסטל אָפּענס, וואָס מיר פאָרשלאָגן צו ספּעציפיצירן די קאָואָרדאַנאַץ פון די טיש אָרט. אָבער, דורך פעליקייַט, די קאָואָרדאַנאַץ אַז די פּראָגראַם אָפפערס, און אַזוי דעקן די גאנצע טיש. אַזוי מיר קענען נאָר שטימען און גיט אויף "גוט". אָבער יוזערז דאַרפֿן צו וויסן אַז אויב איר ווילט, זיי קענען טוישן די פּאַראַמעטערס דאָ.
  5. ספּעציפיצירן די אָרט פון די טיש אין Microsoft Excel

  6. דער טיש טורנס אין אַ דינאַמיש און אויטאָמאַטיש סטרעטשינג. זי אויך באַקומען אַ נאָמען אַז, אויב איר ווילט, דער באַניצער קענען טוישן צו קיין באַקוועם. איר קענט זען אָדער טוישן די נאָמען אויף די דיזיינער קוויטל.
  7. טיש נאָמען אין Microsoft Excel

  8. צו גלייַך אָנהייב קריייטינג, קלייַבן די "ינסערט" קוויטל. דאָ מיר דריקט אויף די ערשטער קנעפּל אין די בענד, וואָס איז גערופן די "קיצער טיש". א מעניו וועט זיין אָופּאַנד, ווו איר זאָל קלייַבן אַז מיר זענען געגאנגען צו שאַפֿן: אַ טיש אָדער טשאַרט. אין די סוף, גיט "קיצער טיש".
  9. גיין צו קריייטינג אַ דרייפּונקט טיש אין Microsoft Excel

  10. אין אַ נייַ פֿענצטער, מיר דאַרפֿן צו קלייַבן אַ קייט אָדער טיש נאָמען. ווי איר קענען זען, די פּראָגראַם זיך פּולד די נאָמען פון אונדזער טיש, אַזוי עס איז ניט נייטיק צו טאָן עפּעס אַנדערש. אין די דנאָ פון דעם דיאַלאָג קעסטל איר קענען אויסקלייַבן אַ אָרט ווו אַ קיצער טיש וועט זיין באשאפן: אויף אַ נייַ בלאַט (פעליקייַט) אָדער אויף דער זעלביקער. פון קורס, אין רובֿ פאלן, עס איז מער באַקוועם צו האַלטן עס אויף אַ באַזונדער בלאַט.
  11. Microsoft Excel דיאַלאָג קעסטל

  12. נאָך דעם, אויף אַ נייַע בלאַט, די פאָרעם פון קריייטינג אַ דרייפּונקט טיש וועט עפענען.
  13. די רעכט טייל פון די פֿענצטער איז אַ רשימה פון פעלדער, און ונטער פיר געביטן: שטריקל נעמען, זייַל נעמען, וואַלועס, באַריכט פילטער. נאָר שלעפּן די טישן פון די טיש אין די צונעמען געביטן פון דער געגנט איר דאַרפֿן. עס איז ניט קלאר געגרינדעט הערשן, וואָס פעלדער זאָל זיין אריבערגעפארן, ווייַל עס אַלע דעפּענדס אויף דער אָריגינעל מקור טיש און אויף ספּעציפיש טאַסקס וואָס קען בייַטן.
  14. פעלדער און פעלדער פון די דרייפּאַרט טיש אין Microsoft Excel

  15. אין אַ באַטאָנען פאַל, מיר אריבערגעפארן די פעלדער "פאולוס" און "דאַטע" צו די פילטער פון דעם באַריכט פילטער, "פּערסאַנעל קאַטעגאָריע" - אין די "זייַל נעמען", "נאָמען" - אין די "שורה נאָמען", "לוין סומע "- אין" וואַלועס " עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אַלע אַריטמעטיק קאַלקיאַליישאַנז פון דאַטן, טאַוטיק פון אן אנדער טיש איז מעגלעך בלויז אין די לעצטע געגנט. בשעת מיר האָבן געטאן אַזאַ מאַניפּיאַליישאַנז מיט די אַריבערפירן פון פעלדער אין דער געגנט, די טיש זיך אויף די לינקס זייַט פון די פֿענצטער ענדערונגען, ריספּעקטיוולי.
  16. טראַוואַלינג פיעלדס אין דער געגנט אין Microsoft Excel

  17. עס פארקערט אויס אַזאַ אַ דרייפּונקט טיש. די פילטערס אויף די שטאָק און דאַטע זענען געוויזן אויבן עס.
  18. קיצער טיש אין Microsoft Excel

אָפּציע 2: בעל פון קיצער טישן

איר קענען מאַכן אַ קיצער טיש דורך אַפּלייינג די "קיצער וויזערד" געצייַג, אָבער פֿאַר דעם מיד דאַרפֿן צו צוריקציען עס צו די "שנעל אַקסעס טאַפליע.

  1. גיין צו די "טעקע" מעניו און גיט אויף "פּאַראַמעטערס".
  2. יבערגאַנג צו Microsoft Excel סעטטינגס

  3. מיר גיין צו די "שנעל אַקסעס טאַפליע" אָפּטיילונג און סעלעקטירן קאַמאַנדז פון די קאַמאַנדז אויף די טאַשמע. אין דער רשימה פון זאכן זענען קוקן פֿאַר "האר פון קיצער טישן און טשאַרץ". מיר הויכפּונקט עס, דריקן די "לייג" קנעפּל, און דאַן "גוט".
  4. אַדינג אַ קאַנסאַלאַדייטאַד טיש וויזערד אין Microsoft Excel

  5. ווי אַ רעזולטאַט פון אונדזער אַקשאַנז אויף די "שנעל אַקסעס טאַפליע" אַ נייַ ייקאַן ארויס. דריקט אויף עס.
  6. באַשטימען צו די שנעל אַקסעס טאַפליע אין Microsoft Excel

  7. נאָך דעם, די "קיצער מאַזעק" אָפּענס. עס זענען פיר דאַטן מקור אָפּציעס, פון וואָס אַ קיצער טיש, פֿון וואָס מיר ספּעציפיצירן די צונעמען איינער וועט זיין געשאפן. ונטער זאָל קלייַבן אַז מיר זענען געגאנגען צו שאַפֿן: אַ קיצער טיש אָדער טשאַרט. מיר קלייַבן און גיין "ווייַטער".
  8. סעלעקטירן דעם מקור פון די קאַנסאַלאַדייטאַד טיש אין Microsoft Excel

  9. א פֿענצטער דערשייַנען מיט אַ דאַטן טיש מיט דאַטן וואָס קענען זיין געביטן אויב איר ווילט. מיר טאָן ניט דאַרפֿן צו טאָן דאָס, אַזוי מיר פשוט גיין צו "ווייַטער".
  10. סעלעקטירן דאַטע קייט אין Microsoft Excel

  11. דערנאָך די "בעל פון קיצער טישן" אָפפערס צו קלייַבן אַ אָרט ווו אַ נייַ כייפעץ וועט זיין ליגן: אויף די זעלבע בלאַט אָדער אויף די נייַע. מיר מאַכן אַ ברירה און באַשטעטיקן עס מיט די "ענדיקן" קנעפּל.
  12. סעלעקטירן דעם פּלייסמאַנט פון די דרייפּונקט טיש אין Microsoft Excel

  13. א נייַע בלאַט אָפּענס פּונקט מיט די זעלבע פאָרעם וואָס איז געווען מיט די געוויינטלעך וועג צו שאַפֿן אַ דרייפּונקט טיש.
  14. אַלע ווייַטער אַקשאַנז זענען דורכגעקאָכט אויף דער זעלביקער אַלגערידאַם וואָס איז געווען דיסקרייבד אויבן (זען אָפּציע 1).

באַשטעטיקן אַ קאַנסאַלאַדייטאַד טיש

ווי מיר געדענקען פון די טנאָים פון די אַרבעט, די טיש זאָל בלייבן בלויז פֿאַר די דריט פערטל. אין דער דערווייל, אינפֿאָרמאַציע איז געוויזן פֿאַר די גאנצע צייט. זאל אונדז ווייַזן אַ בייַשפּיל ווי צו מאַכן עס באַשטעטיקן.

  1. צו ברענגען די טיש צו דער געוואלט מיינונג, דריקט אויף די קנעפּל לעבן די "טאָג" פילטער. אין דעם, מיר שטעלן אַ טיקען פאַרקערט די ינסקריפּשאַן "סעלעקטירן עטלעכע עלעמענטן. דערנאָך, אַראָפּנעמען די טשעקקבאָקסעס פון אַלע דאַטעס וואָס טאָן ניט פּאַסיק אין דער צייט פון די דריט פערטל. אין אונדזער פאַל, דאָס איז נאָר איין דאַטע. באַשטעטיקן דעם קאַמף.
  2. ענדערונגען אין די קייט פון די צייט אין Microsoft Excel

  3. אין דער זעלביקער וועג, מיר קענען נוצן די פילטער דורך די שטאָק און קלייַבן פֿאַר אַ באַריכט, למשל, נאָר איין מענטשן.
  4. פילטער דורך שטאָק אין Microsoft Excel

  5. די קאַנסאַלאַדייטאַד טיש קונה דעם מינים.
  6. טשאַנגינג אַ קיצער טיש אין Microsoft Excel

  7. צו באַווייַזן אַז איר קענען פירן די אינפֿאָרמאַציע אין די טיש ווי איר ווילט, עפענען די פעלד רשימה פאָרעם. גיין צו די "פּאַראַמעטערס" קוויטל, און גיט די "רשימה פון פעלדער". מיר מאַך דעם פעלד "טאָג" פון די פילטער פון דעם באַריכט "אין די" שורה נאָמען ", און צווישן די" פּערסאַנעל קאַטעגאָריע "און" פאולוס "פעלדער פּראָדוצירן דער וועקסל פון געביטן. כל אַפּעריישאַנז זענען געטאן מיט פּשוט רילייינג עלעמענטן.
  8. וועקסל געביטן אין Microsoft Excel

  9. איצט דער טיש קוקט גאָר אַנדערש. די שפאלטן זענען צעטיילט דורך פעלדער, אַ ברייקדאַון פון חדשים ארויס אין די ראָוז, און די פֿילטרירונג קענען איצט זיין געפירט דורך פּערסאַנעל קאַטעגאָריע.
  10. טשאַנגינג די טיפּ פון דרייפּאַט טיש אין Microsoft Excel

  11. אויב אין דער רשימה פון פעלדער, די נאָמען פון די סטרינגס מאַך און שטעלן די דאַטע אויבן די דאַטע ווי דעם נאָמען, עס איז די פּייַדייַ דאַטעס וואָס וועט זיין צעטיילט אין דער אָנגעשטעלטער נעמען.
  12. מאָווינג די דאַטע און נאָמען אין Microsoft Excel

  13. איר קענען אויך אַרויסווייַזן די נומעריק וואַלועס פון די טיש ווי אַ היסטאָגראַם. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן אַ צעל מיט אַ נומעריק ווערט, מיר גיין צו די "היים" קוויטל, דריקט "קאָנדיטיאָנאַל פאָרמאַטטינג", סעלעקטירן דעם נומער "היסטאָגראַמס" און ספּעציפיצירן די מיינונג ווי.
  14. סעלעקטירן אַ היסטאָגראַם אין Microsoft Excel

  15. די היסטאָגראַם איז בלויז אין דער זעלביקער צעל. צו צולייגן אַ היסטאָגראַם רול פֿאַר אַלע טיש סעלז, דריקט אויף די קנעפּל, וואָס איז ארויס ווייַטער צו די היסטאָגראַם, און אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, מיר איבערזעצן די באַשטימען די באַשטימען צו די "צו אַלע סעלז" שטעלע.
  16. אַפּלייינג היסטאָגראַם צו אַלע סעלז אין Microsoft Excel

  17. ווי אַ רעזולטאַט, אונדזער דרייפּונקט טיש אנגעהויבן צו קוקן מער פּראַזענטאַבאַל.
  18. קיצער טיש אין Microsoft Excel איז גרייט

די רגע אופֿן פון שאַפונג גיט מער נאָך פֿעיִקייטן, אָבער אין רובֿ פאלן די פאַנגקשאַנאַליטי פון דער ערשטער וואַריאַנט איז גאַנץ גענוג צו דורכפירן די טאַסקס. קיצער טישן קענען דזשענערייט דאַטן צו ריפּאָרץ אויף כּמעט קיין קרייטיריאַ אַז דער באַניצער ספּעסאַפייז אין די סעטטינגס.

לייענען מער