שוין לאַנג צוריק, די מערסט פאָלקס פּראָגראַם צווישן אַקאַונטאַנץ, פּלאַנערז, יקאַנאַמיס און מאַנאַדזשערז איז געווען אַנעקס 1 ק. עס האט ניט בלויז אַ פאַרשיידנקייַט פון קאַנפיגיעריישאַנז פֿאַר פאַרשידן אַקטיוויטעטן, אָבער אויך לאָוקאַלאַזיישאַן צו אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס אין עטלעכע לענדער פון דער וועלט. מער און מער ענטערפּריסעס זענען טראַנספערד צו אַקאַונטינג אין דעם פּראָגראַם. אָבער דער פּראָצעדור פֿאַר טראַנספערינג דאַטן מאַניואַלי פון אנדערע אַקאַונטינג מגילה אין 1C איז אַ גאַנץ לאַנג און נודנע לעקציע, וואָס נעמט אָרט. אויב אַ פאַרנעמונג איז רעקאָרדעד ניצן עקססעל, די אַריבערפירן פּראָצעס קענען זיין באטייטיק אָטאַמייטיד און אַקסעלערייטיד.
טראַנספעררינג דאַטן פון עקססעל צו 1C
טראַנספעררינג דאַטן פון עקססעל אין 1C איז נישט בלויז פארלאנגט אויף דער ערשט צייט פון ארבעטן מיט דעם פּראָגראַם. מאל עס קומט צו דער נויט פֿאַר דעם ווען, אין די לויף פון טעטיקייט, איר דאַרפֿן צו שטעלן עטלעכע רשימות סטאָרד אין דעם ספר פּראַסעסער בוך. למשל, אויב איר דאַרפֿן צו אַריבערפירן פּרייס רשימות אָדער אָרדערס פון די אָנליין קראָם. אין דעם פאַל ווען די רשימות זענען קליין, זיי קענען זיין געטריבן דורך מאַניואַלי, אָבער וואָס זאָל איך טאָן אויב זיי אַנטהאַלטן הונדערטער פון זאכן? אין סדר צו פאַרגיכערן די פּראָצעדור, איר קענען ריזאָרט צו עטלעכע נאָך פֿעיִקייטן.כּמעט אַלע טייפּס פון דאָקומענטן וועט זיין פּאַסיק פֿאַר אָטאַמאַטיק אראפקאפיע:
- רשימה פון נאָמענקלאַטורע;
- רשימה פון קאַונערפּאַרטיעס;
- רשימה פון פּרייסיז;
- רשימה פון אָרדערס;
- אינפֿאָרמאַציע וועגן פּערטשאַסאַז אָדער פארקויפונג, עטק.
גלייך עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אין 1 ק עס זענען קיין געבויט-אין מכשירים וואָס וואָלט לאָזן איר צו אַריבערפירן דאַטן פון עקססעל. פֿאַר די צוועקן, איר דאַרפֿן צו פאַרבינדן אַ פונדרויסנדיק באָאָטלאָאַדער, וואָס איז אַ טעקע אין EIF פֿאָרמאַט.
צוגרייטונג פון דאַטן
מיר וועלן דאַרפֿן צו צוגרייטן דאַטן אין די עקססעל טיש זיך.
- קיין רשימה לאָודיד אין 1 ק מוזן זיין יונאַפאָרמלי סטראַקטשערד. איר קענט נישט אראפקאפיע אויב עס זענען עטלעכע טייפּס פון דאַטן אין איין זייַל אָדער צעל, למשל, דער נאָמען פון דעם מענטש און זיין טעלעפאָן נומער. אין דעם פאַל, אַזאַ דאָובלע רעקאָרדס מוזן זיין אפגעשיידט אין פאַרשידענע שפאלטן.
- עס איז נישט ערלויבט צו האָבן מערדזשד סעלז אפילו אין כעדליינז. דאָס קען פירן צו פאַלש רעזולטאַטן ווען טראַנספערינג דאַטן. דעריבער, אויב די קאַמביינד סעלז זענען פאַראַנען, זיי מוזן זיין צעטיילט.
- אויב די מקור טיש איז געמאכט ווי פּשוט ווי מעגלעך און קלאָר, אָן אַפּלייינג לעפיערעך קאָמפּלעקס טעקנאַלאַדזשיז (מאַקראָס, פאָרמולאַס, פאָרמולאַס, טראַקטאָרס, עקסטרע פאָרמאַטטינג עלעמענטן, אאז"ו ו), עס וועט העלפֿן מאַקסאַמייז די פראבלעמען אויף ווייַטערדיקע טריט.
- זיין זיכער צו ברענגען די נאָמען פון אַלע וואַלועס צו אַ איין פֿאָרמאַט. קיין באַצייכענונג איז נישט ערלויבט, למשל, א קילאָ געוויזן דורך פאַרשידענע רעקאָרדס: "קג", "קילאָ", "קג.". דער פּראָגראַם וועט פֿאַרשטיין זיי ווי פאַרשידענע וואַלועס, אַזוי איר דאַרפֿן צו קלייַבן איין אָפּציע אָפּציע, און די מנוחה זענען פאַרפעסטיקט אונטער דעם מוסטער.
- זיין זיכער צו האָבן יינציק ידענטיפיערס. די אינהאַלט פון קיין זייַל קענען זיין פּלייַעד אין זייער ראָלע, וואָס איז נישט ריפּיטיד אין אנדערע ראָוז: יחיד שטייער נומער, אַרטיקל, עטק. אויב עס איז קיין זייַל אין די יגזיסטינג טיש מיט אַ ענלעך ווערט, איר קענען לייגן אַן נאָך זייַל און פּראָדוצירן אַ פּשוט נאַמבערינג דאָרט. דאָס איז נייטיק אין סדר פֿאַר די פּראָגראַם צו ידענטיפיצירן די דאַטן אין יעדער ליניע סעפּעראַטלי, און נישט "מערדזשד" זיי צוזאַמען.
- מערסט עקססעל טעקע האַנדלערס טאָן ניט אַרבעט מיט קסלסקס פֿאָרמאַט, אָבער בלויז מיט קסלס פֿאָרמאַט. דעריבער, אויב אונדזער דאָקומענט האט אַ יקספּאַנשאַן פון קסלסקס, עס איז נייטיק צו גער עס. צו טאָן דאָס, גיין צו די "טעקע" קוויטל און גיט די "היט ווי" קנעפּל.
די שפּאָרן פֿענצטער אָפּענס. די פעליקייַט קסלסקס פֿאָרמאַט וועט זיין ספּעסיפיעד אין די "טעקע טעקע" פעלד. מיר טוישן עס צו די "ספר עקססעל 97-2003" און גיט די "היט" קנעפּל.
נאָך דעם דאָקומענט וועט זיין גילטיג אין דער געוואלט פֿאָרמאַט.
אין אַדישאַן צו די וניווערסאַל אַקשאַנז פֿאַר די צוגרייטונג פון דאַטן אין דעם בוך פון עקססעל, איר דאַרפֿן צו נאָך ברענגען אַ דאָקומענט אין שורה מיט די באדערפענישן פון אַ ספּעציפיש באָאָטאַלאָאַדער, וואָס מיר וועלן נוצן, אָבער מיר וועלן רעדן וועגן אים פּונקט.
קאַנעקטינג פונדרויסנדיק באָאָטלאָאַדער
פאַרבינדן אַ פונדרויסנדיק באָאָטלאָאַדער מיט אַן עפּף געשפּרייט צו אַפּפּענדיקס 1 ק קענען זיין ווי איידער דער צוגרייטונג פון די עקססעל טעקע און נאָך. די הויפּט זאַך איז צו אָנהייבן דעם פּראָצעס פון פּערפאָרמינג דאַונלאָודז ביידע פון די פּריפּעראַטאָרי מאָומאַנץ האָבן שוין סאַלווד.
עס זענען עטלעכע פונדרויסנדיק גלות טאַבערז פֿאַר 1C, וואָס זענען באשאפן דורך פאַרשידן דעוועלאָפּערס. מיר וועלן באַטראַכטן אַ בייַשפּיל מיט אַ געצייַג פֿאַר פּראַסעסינג אינפֿאָרמאַציע "אראפקאפיע דאַטן פון אַ טאַבולאַר דאָקומענט" פֿאַר ווערסיע 1C 8.3.
- נאָך דער טעקע אין די עפּף פֿאָרמאַט דאַונלאָודיד און געראטעוועט אויף דער שווער דיסק פון די קאָמפּיוטער, קאַטער די 1C פּראָגראַם. אויב די עפּף טעקע איז פּאַקט אין די אַרקייוו, עס מוזן זיין אַוועקגענומען פון דאָרט. דריקט דעם קנעפּל אויף דער אויבערשטער האָריזאָנטאַל אַפּלאַקיישאַן. אין ווערסיע 1C 8.3, עס איז דערלאנגט אין די פאָרעם פון אַ דרייַעק אַרומנעם ינסקריפּט אין דער מאַראַנץ אַרומיק, ווינקל אַראָפּ. אין דער רשימה וואָס איז סיקווענטשאַלי גיין דורך די "טעקע" און "עפענען" זאכן.
- דער טעקע עפֿן פֿענצטער סטאַרץ. גיין צו די וועגווייַזער פון זייַן אָרט, מיר הויכפּונקט אַז כייפעץ און גיט די "עפֿן" קנעפּל.
- נאָך דעם, די באָאָטלאָאַדער וועט אָנהייבן אין 1C.
אראפקאפיע פּראַסעסינג "אראפקאפיע דאַטן פון טיש דאָקומענט"
לאָודינג דאַטן
איינער פון די הויפּט דאַטאַבייסיז מיט וואָס 1C אַרבעט איז די רשימה פון פּראָדוקטן און באַדינונגס. דעריבער, צו שילדערן די לאָודינג פּראָצעדור פון עקססעל, מיר וועלן פאָקוס אויף די בייַשפּיל פון די אַריבערפירן פון דעם טיפּ פון דאַטן.
- צוריקקומען צו די פּראַסעסינג פֿענצטער. זינט מיר וועלן מאַסע די פּראָדוקט קייט, אין די "לאָודינג צו" פּאַראַמעטער, די באַשטימען מוזן שטיין אין די "וועגווייַזער" שטעלע. אָבער, עס איז אַזוי אינסטאַלירן דורך פעליקייַט. איר זאָל באַשטימען עס נאָר ווען איר גיין צו אַריבערפירן אן אנדער דאַטן טיפּ: טאַבולאַר טייל אָדער אינפֿאָרמאַציע רעגיסטרירן. ווייַטער אין דעם פעלד "מיינונג פון די וועגווייַזער" דורך געבן אַ קליק אויף די קנעפּל אויף וואָס די דאָט איז דיפּיקטיד. די פאַל-אַראָפּ רשימה אָפּענס. אין עס, מיר זאָל קלייַבן די נומער "נאָמענקלאַטורע".
- דערנאָך, די האַנדלער אויטאָמאַטיש שטעלן די פעלדער אַז דער פּראָגראַם ניצט אין דעם פאָרעם פון דעם וועגווייַזער. עס איז נייטיק צו מיד טאָן אַז עס איז ניט נייטיק צו פּלאָמבירן אַלע די פעלדער.
- איצט ווידער עפֿענען אַן עקססעל פּאָרטאַטיוו דאָקומענט. אויב די נאָמען פון זייַן שפאלטן איז אַנדערש פון די נאָמען פון די 1C וועגווייַזער פעלדער, וואָס כּולל די צונעמען, איר דאַרפֿן צו רענאַמע די שפאלטן אַזוי אַז די נעמען זענען גאָר קאָואַנסיידאַד. אויב עס זענען זייַל אין די טיש פֿאַר וואָס עס זענען קיין אַנאַלאָגועס אין דעם וועגווייַזער, זיי זאָל זיין אַוועקגענומען. אין אונדזער פאַל, אַזאַ שפאלטן זענען "קוואַנטיטי" און "פּרייַז". עס זאָל אויך זיין מוסיף אַז די סדר פון די זייַל אויסלייג אין דעם דאָקומענט זאָל שטרענג צונויפפאַלן מיט דער איינער דערלאנגט אין די פּראַסעסינג. אויב פֿאַר עטלעכע שפאלטן וואָס זענען געוויזן אין די באָאָטלאָאַדער איר טאָן ניט האָבן דאַטן, די שפאלטן קענען זיין ליידיק, אָבער די נומערינג פון די שפאלטן ווו דאַטן זאָל זיין קאָואַנסיידאַד. פֿאַר קאַנוויניאַנס און גיכקייַט פון עדיטינג, איר קענען צולייגן אַ ספּעציעל שטריך פון עקססעל צו געשווינד מאַך די שפאלטן דורך ערטער.
נאָך די אַקשאַנז זענען מאַניאַפאַקטשערד, דריקט אויף די "היט" ייקאַן, וואָס איז רעפּריזענטיד ווי אַ פּיקטאָגראַם וואָס דיפּיקלי די פלאַפּי דיסק אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון די פֿענצטער. דערנאָך פאַרמאַכן דעם טעקע דורך געבן אַ קליק אויף די נאָרמאַל קלאָוזינג קנעפּל.
- צוריקקומען צו די 1C פּראַסעסינג פֿענצטער. דריקט אויף די "עפֿן" קנעפּל, וואָס איז דיפּיקטיד ווי אַ געל טעקע.
- דער טעקע עפֿן פֿענצטער סטאַרץ. גיין צו די וועגווייַזער ווו די עקססעל דאָקומענט איז לאָוקייטאַד, וואָס מיר דאַרפֿן. די פעליקייַט טעקע אַרויסווייַזן באַשטימען איז באַשטימט צו יקספּאַנד מקסל. אין סדר צו ווייַזן די טעקע איר דאַרפֿן, עס איז פארלאנגט צו ריעריינדזש עס צו די שטעלע "עקססעל בויגן". נאָך דעם, מיר אַלאַקייט אַ פּאָרטאַטיוו דאָקומענט און גיט די "עפֿן" קנעפּל.
- נאָך דעם, די אינהאַלט איז געעפנט אין דער האַנדלער. צו קאָנטראָלירן די קערעקטנאַס פון די פּלאָמבירן אין די דאַטן, דריקט אויף די "פּלאָמבירן קאָנטראָל" קנעפּל.
- ווי איר קענען זען, די פילונג קאָנטראָל געצייַג דערציילט אונדז אַז די ערראָרס זענען נישט געפֿונען.
- איצט מיר מאַך צו די "סעטטינגס" קוויטל. אין די "זוך פעלד" מיר שטעלן אַ טיקען אין די שורה אַז אַלע נעמען אריין אין די נאָמענקלאַטורע וועגווייַזער וועט זיין יינציק. רובֿ אָפט פֿאַר דעם נוצן די פעלדער "אַרטיקל" אָדער "נאָמען". עס איז נייטיק צו טאָן אַזוי אַז ווען אַדינג נייַ שטעלעס צו דער רשימה, די דאַטן האט נישט באַשטימען.
- נאָך אַלע דאַטן זענען געמאכט און סעטטינגס זענען געמאכט, איר קענען גיין צו די דירעקט אראפקאפיע פון אינפֿאָרמאַציע אין די וועגווייַזער. צו טאָן דאָס, דריקט אויף די ינסקריפּשאַן "אראפקאפיע דאַטן".
- די שטיוול פּראָצעס איז דורכגעקאָכט. נאָך קאַמפּליטינג עס, איר קענען גיין צו די נאָמענקלאַטורע וועגווייַזער און מאַכן זיכער אַז אַלע די נייטיק דאַטן איז צוגעגעבן דאָרט.
לעקציע: ווי צו טוישן שפאלטן אין ערטער אין עקססעל
מיר טרייסט די פּראָצעדור פֿאַר אַדינג דאַטן צו די נאָמענקלאַטורע וועגווייַזער אין די פּראָגראַם 1C 8.3. פֿאַר אנדערע דערמאָנען ביכער און דאָקומענטן, די אראפקאפיע וועט זיין געפירט אויס אויף דער זעלביקער פּרינציפּ, אָבער מיט עטלעכע נואַנסיז מיט וואָס דער באַניצער וועט קענען צו פֿאַרשטיין ינדיפּענדאַנטלי. עס זאָל אויך זיין אנגעוויזן אַז אַנדערש דריט-פּאַרטיי באָאָלאָדערז קען זיין אַנדערש פּראָצעדור, אָבער די גאַנץ צוגאַנג צו בלייבן די זעלבע: ערשטער די האַנדלער דאַונלאָודז אינפֿאָרמאַציע פון דער טעקע צו די פֿענצטער ווו עס איז עדיטיד, און עס איז עדיטיד, און עס איז עדיטיד און בלויז די פֿענצטער דאַטאַבייס.