ווען ארבעטן אין עקססעלע, עטלעכע טישן דערגרייכן אַ גאַנץ ימפּרעסיוו גרייס. דעם לידז צו די פאַקט אַז די גרייס פון דעם דאָקומענט ינקריסאַז, מאל אַפֿילו טוץ מעגאבייט און מער. אַ פאַרגרעסערן אין די וואָג פון די עקססעל בוך לידז ניט בלויז צו אַ פאַרגרעסערן אין זייַן אָרט פאַרנומען אויף די שווער דיסק, אָבער אַז אַפֿילו מער ימפּאָרטאַנטלי, צו סלאָוער די גיכקייַט פון Performing פאַרשידן אַקשאַנז און פּראַסעסאַז אין עס. סימפּלי לייגן, ווען ארבעטן מיט אַזאַ אַ דאָקומענט, די עקססעל פּראָגראַם הייבט צו פּאַמעלעך אַראָפּ. דעריבער, די קשיא פון אַפּטאַמאַזיישאַן און רעדוקציע פון אַזאַ ביכער ווערט באַטייַטיק. זאל ס רעכענען אויס ווי צו רעדוצירן די טעקע גרייס אין עקססעל.
בוך גרייס רעדוקטיאָן פּראַסידזשער
אַפּטאַמייז די געבוירן טעקע זאָל זייַן מיד אין עטלעכע אינסטרוקציעס. פילע ניצערס טאָן ניט דערקענען, אָבער אָפֿט די בוך עקססעל כּולל פילע ומנייטיק אינפֿאָרמאַציע. ווען די טעקע איז קליין פֿאַר דעם, קיין איינער Pays ספּעציעל אכטונג צו דעם, אָבער אויב די דאָקומענט האט ווערן קאַמבערסאַם, עס איז נייטיק צו אַפּטאַמייז עס אין אַלע מעגלעך פּאַראַמעטערס.אופֿן 1: רעדוסינג דער אַפּערייטינג קייט
די אַפּערייטינג קייט איז די געגנט, די אַקשאַנז אין וואָס איך געדענקט עקססעל. אויב די דאָקומענט איז קאַונטינג, די פּראָגראַם רעקאַלקולאַטעס אַלע סעלז פון די וואָרקספּאַסע. אבער עס טוט נישט שטענדיק שטימען צו די קייט אין וואָס דער באַניצער טאַקע אַרבעט. למשל, אַ ינאַפּראַפּריאַטלי איבערגעגעבן ריס ווייַט אַוועק פון די טיש וועט יקספּאַנד די גרייס פון די אַפּערייטינג קייט צו אַז עלעמענט ווו דעם ריס איז ליגן. עס טורנס אויס אַז עקססעל ווען רעקאַלקולאַטינג יעדער מאָל עס וועט שעפּן אַ בינטל פון ליידיק סעלז. זאל ס זען ווי דעם פּראָבלעם קענען זיין ילימאַנייטאַד אויף די משל פון אַ ספּעציפיש טיש.
- אין ערשטער, נעמען אַ קוק אין זייַן וואָג איידער אָפּטימיזינג, צו פאַרגלייַכן וואָס עס וועט זיין נאָך דעם פּראָצעדור איז געטאן. דאס קענען ווערן געטאן דורך מאָווינג אין די "טעקע" קוויטל. גיין צו די "דעטאַילס" אָפּטיילונג. אויף די רעכט זייַט פון די פֿענצטער אַז אָפּענעד די גרונט פּראָפּערטיעס פון די בוך. דער ערשטער פּראָפּערטיעס זענען די גרייס פון דעם דאָקומענט. ווי מיר זען, אין אונדזער פאַל עס איז 56.5 קילאבייט.
- ערשטער פון אַלע, עס זאָל זיין געלערנט ווי דער עמעס וואָרקספּאַסע איז אַנדערש פון דער איינער אַז איז טאַקע דארף דורך די באַניצער. עס איז גאַנץ פּשוט צו טאָן עס. מיר ווערן אין קיין צעל פון די טיש און טיפּ קטרל + סוף שליסל קאָמבינאַציע. עקססעל מיד באוועגט צו די לעצטע צעל, וואָס די פּראָגראַם האלט די לעצט עלעמענט פון די וואָרקספּאַסע. ווי איר קענען זען, אין ספּעסיפיקאַללי, אונדזער פאַל איז אַ שורה 913383. געגעבן אַז די טיש אַקיאַפּייז בלויז זעקס ערשטער שורות, עס איז מעגלעך צו שטאַט די פאַקט אַז 913,377 שורות זענען, אין פאַקט, אַרויסגעוואָרפן מאַסע, וואָס ניט בלויז ינקריסיז די טעקע גרייס , אָבער רעכט צו שטענדיק ריקאַלקיאַליישאַן פון די גאנצע קייט פון די פּראָגראַם ווען Performing קיין קאַמף לידז צו אַ סלאָודאַון אין אַרבעט אויף דעם דאָקומענט.
פון קורס, אין פאַקט, אַזאַ אַ גרויס ריס צווישן די פאַקטיש ארבעטן קייט און די פאַקט אַז עקססעל אַקסעפּץ פֿאַר עס איז גאַנץ זעלטן, און מיר גענומען אַזאַ אַ גרויס נומער פון ראָוז פֿאַר קלעריטי. כאָטש, מאל עס זענען אַפֿילו קאַסעס ווען די גאנצע בלאַט געגנט איז געהאלטן די וואָרקפּיעסע.
- אין סדר צו עלימינירן דעם פּראָבלעם, איר דאַרפֿן צו באַזייַטיקן אַלע די ראָוז סטאַרטינג פון דער ערשטער ליידיק און ביז דעם סוף פון די בלאַט. צו טאָן דאָס, קלייַבן די ערשטער צעל, וואָס איז מיד אונטער די טיש, און דרוקן די קטרל + יבעררוק + פייַל שליסל.
- ווי מיר קענען זען, נאָך וואָס אַלע יסודות פון דער ערשטער זייַל, סטאַרטינג פון די ספּעסיפיעד צעל און צו דעם סוף פון די טיש זענען אַלאַקייטיד. דעריבער גיט אויף די צופרידן רעכט מויז קנעפּל. אין די קאָנטעקסט מעניו אַז אָפּענס, סעלעקטירן "דיליט".
פילע ניצערס פּרובירן צו ויסמעקן דורך געבן אַ קליק אויף די דיליט קנעפּל אויף די קלאַוויאַטור, אָבער עס איז ניט ריכטיק. דעם קאַמף קלירז די אינהאַלט פון די סעלז, אָבער טוט נישט אַראָפּנעמען זיי זיך. דעריבער, אין אונדזער פאַל עס וועט נישט העלפן.
- נאָך מיר האָבן אויסגעקליבן די "דיליט ..." פּונקט אין די קאָנטעקסט מעניו, אַ קליין צעל באַזייַטיקונג פֿענצטער אָפּענס. איך שטעלן די באַשטימען צו די "שטריקל" שטעלע אין עס און גיט אויף די גוט קנעפּל.
- אַלע ראָוז פון די אַלאַקייטיד קייט זענען אַוועקגענומען. זייט זיכער צו טרוקן אַרויף די בוך דורך געבן אַ קליק אויף די Floppy בילדל אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון די פֿענצטער.
- איצט לאָזן ס זען ווי עס געהאָלפֿן אונדז. מיר אַלאַקייט קיין מאָביל פון די טיש און טיפּ די קטרל + סוף שליסל קאָמבינאַציע. ווי איר קענען זען, עקססעל אַלאַקייטיד די לעצטע צעל פון די טיש, וואָס מיטל אַז עס איז איצט עס איז די לעצטע עלעמענט פון די בלאַט וואָרקספּאַסע.
- איצט מיר מאַך צו די "דעטאַילס" אָפּטיילונג פון דער "טעקע" קוויטל צו געפינען אויס ווי פיל די וואָג פון אונדזער דאָקומענט האט דיקריסט. ווי איר קענען זען, עס איז איצט 32.5 קב. צוריקרופן אַז איידער די אַפּטאַמאַזיישאַן פּראָצעדור, זייַן גרייס איז געווען 56.5 קב. אזוי, עס האט שוין רידוסט דורך מער ווי 1.7 מאל. אבער אין דעם פאַל, די הויפּט דערגרייה איז ניט אַפֿילו אַ רעדוקציע אין דער וואָג פון דער טעקע, און די פאַקט אַז די פּראָגראַם איז איצט פּאָטער פֿון רעקאַלקולאַטינג די אַקטשאַוואַלי אַניוזד קייט, וואָס וועט באטייטיק פאַרגרעסערן די פּראַסעסינג קורס פון דעם דאָקומענט.
אויב אין דעם בוך עטלעכע שיץ איר אַרבעט מיט, איר דאַרפֿן צו אָנפירן אַ ענלעך פּראָצעדור מיט יעדער פון זיי. דאס וועט נאך ווייטער רעדוצירן די גרייס פון דעם דאָקומענט.
אופֿן 2: עלימינאַטיאָן פון יבעריק formatting
אן אנדער וויכטיק פאַקטאָר וואָס מאכט די עקססעל דאָקומענט איז כעוויער, איז יבעריק formatting. דעם כולל די נוצן פון פאַרשידן טייפּס פון Fonts, געמארקן, נומעריק פֿאָרמאַטירונגען, אָבער ערשטער פון אַלע עס קאַנסערנז די פּאָרינג פון סעלז אין פאַרשידן פֿאַרבן. אַזוי איידער אַדישנאַלי פֿאָרמאַט דער טעקע, איר דאַרפֿן צו טראַכטן צוויי מאָל, און צי עס איז נייטיק צו טאָן עס אָדער אָן דעם פּראָצעדור עס איז גרינג צו טאָן.
דעם איז ספּעציעל אמת פון ביכער מיט אַ גרויס סומע פון אינפֿאָרמאַציע וואס זיך שוין האָבן אַ היפּש גרייס. אַדדינג formatting צו די בוך זאל פאַרגרעסערן זייַן וואָג אַפֿילו עטלעכע מאל. דעריבער, איר דאַרפֿן צו קלייַבן די "גאָלדען" מיטן צווישן די וויזאַביליטי פון פּריזענטינג אינפֿאָרמאַציע אין דעם דאָקומענט און די גרייס פון דער טעקע, צו נוצן formatting נאָר ווו עס איז טאַקע נייטיק.
אן אנדער פאַקטאָר פֿאַרבונדן מיט formatting, ווייטינג וואָג, איז אַז עטלעכע ניצערס בעסער צו פֿאָרמאַט די סעלז "מיט אַ גרענעץ." אַז איז, זיי פֿאָרמאַט ניט בלויז די טיש זיך, אָבער אויך די קייט אַז איז אונטער אים, מאל אַפֿילו ביז דעם סוף פון דעם בלאַט, מיט די כעזשבן פון די פאַקט אַז ווען נייַ שורות וועט זיין מוסיף צו די טיש, עס וועט ניט זיין נייטיק צו פֿאָרמאַט זיי יעדער צייַט.
אבער עס איז נישט באקאנט ווען נייַ שורות וועט ווערן צוגעלייגט און ווי פילע וועט זיין מוסיף, און אַזאַ פּרילימאַנערי formatting איר נעמען די טעקע שוין רעכט איצט, וואָס וועט נעגאַטיוולי ווירקן און אין דער גיכקייַט פון ארבעטן מיט דעם דאָקומענט. דעריבער, אויב איר האָבן געווענדט formatting צו ליידיק סעלז וואָס זענען ניט ינקלודעד אין די טיש, עס מוזן ווערן אַוועקגענומען.
- ערשטער פון אַלע, איר דאַרפֿן צו הויכפּונקט אַלע סעלז וואָס זענען ליגן ונטער דעם קייט מיט דאַטן. צו טאָן דאָס, דריקט אויף די נומער פון דער ערשטער ליידיק שטריקל אויף די ווערטיקאַל קאָואָרדאַנאַט טאַפליע. אַלאַקייטיד די גאנצע שורה. נאָך וואָס, מיר צולייגן די שוין באַקאַנט קאָמבינאַציע פון הייס שליסלען קטרל + יבעררוק + אַראָפּ די אַראָפּ.
- נאָך וואָס, די גאנצע רודערן קייט איז נידעריקער ווי אַ טייל פון די טיש אָנגעפילט מיט דאַטע, ווייקס כיילייטיד. ווייל אין דער "היים" קוויטל, גיט אויף די "קלאָר" בילדל, וואָס איז ליגן אויף דער טאַשמע אין די עדיטינג מכשיר. א קליין מעניו אָפּענס. סעלעקט די "קלאָר Formats" שטעלע אין עס.
- נאָך דעם קאַמף אין אַלע סעלז פון די אַלאַקייטיד קייט, formatting וועט ווערן אויסגעמעקט.
- אין דער זעלביקער וועג, איר קענען אַראָפּנעמען ומנייטיק formatting אין די טיש זיך. צו טאָן דאָס, קלייַבן יחיד סעלז אָדער קייט אין וואָס מיר באַטראַכטן formatting די מינימום נוצלעך, דריקט אויף די "קלאָר" קנעפּל אויף דער טאַשמע און סעלעקטירן דעם "קלאָר Formats" נומער פון די רשימה.
- ווי איר קענען זען, formatting אין די אויסגעקליבן קייט פון די טיש איז געווען גאָר אַוועקגענומען.
- נאָך וואָס, מיר צוריקקומען דעם קייט עטלעכע formatting עלעמענטן וואָס מיר באַטראַכטן באַטייַטיק: געמארקן, נומעריק פֿאָרמאַטירונגען, אאז"ו ו
די אַקטיאָנס דיסקרייבד אויבן וועט העלפן באטייטיק רעדוצירן די גרייס פון די עקססעל בוך און גיכקייַט אַרויף די אַרבעט אין עס. אבער עס איז בעסער צו טכילעס נוצן formatting נאָר ווו עס איז באמת צונעמען און נייטיק ווי צו פאַרברענגען צייַט צו אַפּטאַמייז דעם דאָקומענט.
לעקציע: formatting טישן אין עקססעל
אופֿן 3: רימוווינג לינקס
אין עטלעכע דאקומענטן, אַ זייער גרויס נומער פון לינקס פון ווו וואַלועס זענען טייטאַנד. דעם קענען אויך אַפ אַנ עמעס פּאַמעלעך אַראָפּ די גיכקייַט פון אַרבעט אין זיי. ספּעציעל שטארק ינפלוענסעד דורך פונדרויסנדיק רעפֿערענצן צו אנדערע ביכער, כאָטש ינערלעך רעפֿערענצן זענען אויך נעגאַטיוולי רעפלעקטעד אין פאָרשטעלונג. אויב דער מקור קומט פון ווו די לינק נעמט אינפֿאָרמאַציע איז ניט קעסיידער ופּדאַטעד, אַז איז, די טייַטש צו פאַרבייַטן דערמאָנען ווענדט אין סעלז צו נאָרמאַל וואַלועס. דאס איז טויגעוודיק פון ינקריסינג די גיכקייַט פון ארבעטן מיט די דאָקומענט. לינק אָדער ווערט איז אין אַ ספּעציפיש צעל, אין די פאָרמולע רודערן נאָך סאַלעקטינג די נומער.
- סעלעקט די געגנט קאַנטיינד דורך רעפֿערענצן. ווייל אין די היים קוויטל, גיט אויף די "קאָפּי" קנעפּל וואָס איז ליגן אויף די טייפּ אין די קליפּבאָרד סעטטינגס גרופּע.
אַלטערנאַטיוועלי, נאָך סאַלעקטינג אַ קייט, איר קענען נוצן אַ קאָמבינאַציע פון הייס שליסלען קטרל + סי
- נאָך די דאַטן האט קאַפּיד, טאָן ניט אַראָפּנעמען די סעלעקציע פון דער געגנט, און גיט אויף עס די רעכט מויז קנעפּל. די קאָנטעקסט מעניו איז לאָנטשט. אין עס, אין די "ינסערט סעטטינגס" בלאָק, איר דאַרפֿן צו גיט אויף די "וואַלועס" בילדל. עס האט אַ מיינונג פון די פּיקטאָגראַמס מיט די נומערן דיפּיקטיד.
- נאָך וואָס, אַלע רעפֿערענצן אין די דעדאַקייטאַד געגנט וועט זיין ריפּלייסט דורך סטאַטיסטיש וואַלועס.
אבער איר דאַרפֿן צו געדענקען אַז דעם אָפּציע צו אַפּטאַמייז די עקססעל בוך איז ניט שטענדיק פּאַסיק. עס קענען בלויז זיין געווענדט ווען די דאַטן פון דער אָריגינעל מקור איז ניט דינאַמיש, אַז איז, זיי וועט ניט ענדערן מיט צייַט.
אופֿן 4: פֿאָרמאַטירונג ענדערונגען
אן אנדער וועג צו באטייטיק רעדוצירן די טעקע גרייס איז צו טוישן זייַן פֿאָרמאַט. דעם אופֿן, מיסטאָמע, רובֿ פון אַלע העלפּס צו קוועטשן די בוך, כאָטש עס איז אויך נייטיק צו נוצן די אויבן אָפּציעס אין דעם קאָמפּלעקס.
אין עקססעל עס זענען עטלעכע "געבוירן" טעקע פֿאָרמאַטירונגען - קסלס, קסלסקס, קסלסם, קסלסב. די קסלס פֿאָרמאַט איז געווען די גרונט פאַרלענגערונג פֿאַר די פּראָגראַם ווערסיע פון עקססעל 2003 און פריער. ער איז שוין פאַרעלטערט, אָבער, דאך, פילע ניצערס נאָך פאָרזעצן צו זיין געווענדט. אין דערצו, עס זענען קאַסעס ווען איר האָבן צו צוריקקומען צו אַרבעטן מיט אַלט טעקעס אַז האָבן שוין Created פילע יאָרן צוריק אַפֿילו אין דער אַוועק פון מאָדערן פֿאָרמאַטירונגען. ניט צו דערמאָנען די פאַקט אַז פילע דריט-פּאַרטיי מגילה זענען ארבעטן מיט ביכער מיט דעם יקספּאַנשאַן, וואָס טאָן ניט וויסן ווי צו פּראָצעס שפּעטער אָפּציעס פֿאַר עקססעל דאקומענטן.
עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די קסלס געשפּרייט בוך האט אַ פיל גרעסערע נומער ווי די קראַנט אַנאַלאָג פון די קסלסקס פֿאָרמאַט, וואָס אין די פּרעזענט צייַט עקססעל ניצט ווי די הויפּט איינער. ערשטער פון אַלע, דעם איז רעכט צו דעם פאַקט אַז קסלסקס טעקעס זענען יסענשאַלי קאַמפּרעסט אַרקייווז. דעריבער, אויב איר נוצן די קסלס געשפּרייט, אָבער איר ווינטשן צו רעדוצירן די וואָג פון די בוך, דעמאָלט דעם קענען ווערן געטאן נאָר סטאָפּפּינג עס אין קסלסקס פֿאָרמאַט.
- צו בייַטן דעם דאָקומענט פון די קסלס פֿאָרמאַט צו די קסלסקס פֿאָרמאַט, גיין צו די טעקע קוויטל.
- אין די פֿענצטער אַז אָפּענס, איך מיד צאָלן ופמערקזאַמקייַט צו די "דעטאַילס" אָפּטיילונג, ווו עס איז אנגעוויזן אַז אין פאָרשטעלן די וואָג פון די דאָקומענט איז 40 קב. ווייַטער, גיט אויף די נאָמען "היט ווי ...".
- די ראַטעווען פֿענצטער אָפּענס. אויב איר ווילט, איר קענען גיין צו די נייע Directory, אָבער רובֿ ניצערס זענען מער באַקוועם צו קראָם אַ נייַ דאָקומענט אין דער זעלביקער אָרט ווו די מקור קאָד. און דער נאָמען פֿון דעם בוך, אויב באגערט, קענען זיין געביטן אין די "טעקע נאָמען" פעלד, כאָטש עס איז ניט נייטיק. די מערסט וויכטיק זאַך אין דעם פּראָצעדור איז צו שטעלן די "טעקע טיפּ" פעלד "עקססעל (.קסלסקס)" בוך. נאָך וואָס, איר קענען דריקן די "גוט" קנעפּל בייַ די דנאָ פון די פֿענצטער.
- נאָך שפּאָרן איז Manufactured, גיין צו די "דעטאַילס" אָפּטיילונג פון דער טעקע קוויטל צו זען ווי פיל וואָג האט דיקריסט. ווי איר קענען זען, עס איז איצט 13.5 קביטעס קעגן 40 קביטעס איידער די קאַנווערזשאַן פּראָצעדור. אַז איז, איינער בלויז שפּאָרן אין מאָדערן פֿאָרמאַט געמאכט עס מעגלעך צו קוועטשן די בוך כּמעט דרייַ מאָל.
אין דערצו, עס איז אן אנדער מאָדערן קסלסב פֿאָרמאַט אָדער ביינערי בוך אין עקססעלע. אין עס, דער דאָקומענט איז געראטעוועט אין ביינערי קאָדירונג. די טעקעס וועגן אפילו ווייניקער ווי ביכער אין קסלסקס פֿאָרמאַט. אין אַדישאַן, די שפּראַך אויף וואָס זיי זענען רעקאָרדעד קלאָוסאַסט צו די עקססעל פּראָגראַם. דעריבער, עס אַרבעט מיט אַזאַ ביכער Faster ווי מיט קיין אנדערע געשפּרייט. אין דער זעלביקער צייַט, דער בוך פון די ספּעסיפיעד פֿאָרמאַט אויף פונקטיאָנאַליטי און די פּאַסאַבילאַטיז פון ניצן פאַרשידן מכשירים (formatting, פֿעיִקייטן, Graphs, אאז"ו ו) איז נישט ערגער צו די קסלסקס פֿאָרמאַט און יקסידז די קסלס פֿאָרמאַט.
די הויפּט סיבה וואָס קסלסב האט ניט ווערן די ניט ויסצאָלן פֿאָרמאַט אין עקססעל איז אַז דריט-פּאַרטיי מגילה זענען פּראַקטאַקלי קענען צו אַרבעטן מיט אים. לעמאָשל, אויב איר דאַרפֿן צו אַרויספירן אינפֿאָרמאַציע פון עקססעל אין אַ 1 ק פּראָגראַם, עס קענען זיין געטאן מיט קסלסקס אָדער קסלס דאקומענטן, אָבער ניט מיט קסלסב. אָבער, אויב איר טאָן ניט פּלאַן צו אַריבערפירן דאַטן צו קיין דריט-פּאַרטיי פּראָגראַם, איר קענען בעשאָלעם ראַטעווען דעם דאָקומענט אין קסלסב פֿאָרמאַט. דערלויבט איר צו רעדוצירן די גרייס פון דעם דאָקומענט און פאַרגרעסערן די גיכקייַט פון אַרבעט אין עס.
די פּראָצעדור פֿאַר שפּאָרן די טעקע אין די קסלסב יקספּאַנשאַן איז ענלעך צו דער איינער מיר האָבן שוין געטאן צו יקספּאַנד קסלסקס. אין די "טעקע" קוויטל, דריקט אויף "היט ווי ...". אין די שפּאָרן פֿענצטער אַז אָפּענס אין דער "טעקע טיפּ" פעלד, איר דאַרפֿן צו סעלעקטירן די אָפּציע "עקססעל בוך (* .קסלסב)". דערנאָך דריקט אויף די "היט" קנעפּל.
מיר קוקן אויף די וואָג פון דעם דאָקומענט אין די "דעטאַילס" אָפּטיילונג. ווי איר קענען זען, עס האט דיקריסט אַפֿילו מער און איז איצט בלויז 11.6 קב.
סוממינג אַרויף די אַלגעמיינע רעזולטאַטן, מיר קענען זאָגן אַז אויב איר זענען ארבעטן מיט אַ קסלס טעקע, דעמאָלט דער רובֿ עפעקטיוו וועג צו רעדוצירן זייַן גרייס איז די ענערדזשייזינג אין מאָדערן קסלסקס אָדער קסלסב פֿאָרמאַטירונגען. אויב איר שוין נוצן טעקע יקספּאַנשאַן דאַטן, דעמאָלט צו רעדוצירן זייער וואָג, איר זאָל רעכט configure די וואָרקספּאַסע, אַראָפּנעמען וידעפדיק formatting און ומנייטיק רעפֿערענצן. איר וועט באַקומען די גרעסטע צוריקקומען אויב איר פּראָדוצירן אַלע די אַקשאַנז אין דעם קאָמפּלעקס, און ניט שיעור זיך צו איין אָפּציע.