Ukuze ube lula, umxhasi we-imeyile we-imeyile unikezela abasebenzisi ukuba baphendule ngokuzenzekelayo kwimiyalezo engenayo. Oku kungabonakala ngokucacileyo umsebenzi ngeposi, ukuba kuyafuneka ekuphenduleni kwiileta ezingenayo ukuthumela impendulo efanayo. Ngapha koko, impendulo ye-Auto inokulungiswa kuzo zonke zonke ezingenayo kwaye ngokukhethekileyo.
Ukuba udibana nengxaki efanayo, ke lo myalelo uya kukunceda wenze lula umsebenzi ngeposi.
Ke, ukuze kuqwalaselwe impendulo ezenzekelayo kwi-Outlook ka-2010, kuya kufuneka wenze itemplate kwaye uqwalasele umthetho ofanelekileyo.
Ukwenza itemplate yee-auto ezenzekelayo
Masiqale ngokuqala-Lungisa i-template yeleta eya kuthunyelwa kwii-ansives njengempendulo.
Okokuqala, yenza umyalezo omtsha. Ukwenza oku, kwithebhu yasekhaya, cofa iqhosha "Yenza umyalezo".
Apha kufuneka ufake itekisi kwaye ufomatha ukuba kukho imfuneko. Esi sibhalo siza kusetyenziswa kumyalezo wokuphendula.
Ngoku loo msebenzi ugqityiwe, yiya kwimenyu "yefayile" kwaye ukhethe i "Gcina" njengomyalelo.
Kwifestile yezinto zokugcina, khetha itemplate ye-Outlook kuluhlu lweefayile zohlobo kwaye ufake igama letemplate yethu. Ngoku qinisekisa ukulondolozwa ngokucinezela iqhosha "Gcina". Ngoku iwindow yomyalezo entsha inokuvalwa.
Kule nto, ukudalwa kwetemplate ye-achewner kugqityiwe kwaye ungaya ekumiseleni umthetho.
Ukwenza iNkulumbuso ukuba i-autoware kwimiyalezo engenayo
Ukwenzela ukuba wenze umgaqo omtsha, kuya kufuneka uye kwithebhu "ephambili" kwifestile ye-Outlook ephambili nakwiqela lokuhamba nqakraza kwi "Mithetho", uze ukhethe "into.
Apha sicofa "intsha ..." kwaye uye enkosini yokudala umthetho omtsha.
Kwi "Isiqalo kwicandelo elingenanto" icandelo, cofa kwi "Mithetho yokuSetyenziswa kwimiyalezo efunyenweyo" kwaye uye kwisenzo esilandelayo ngokucofa iqhosha "elilandelayo".
Okwangoku, njengommiselo, akukho meko kufuneka zikhethwe. Nangona kunjalo, ukuba ufuna ukuqwalasela impendulo ayingabo bonke imiyalezo engenayo, khetha iimeko eziyimfuneko, ezinye zeeflegi.
Emva koko, yiya kwinyathelo elilandelayo ngokucinezela iqhosha elifanelekileyo.
Ukuba awukhethi nayiphi na imeko, emva koko umbono uza kukhupha isilumkiso sokuba umthetho ochanekileyo uya kusetyenziswa kuzo zonke iileta ezingenayo. Kwiimeko apho sifuna le nto, siyaqinisekisa ngokucinezela iqhosha u "Ewe" okanye ucofe u "HAYI" kwaye usete iimeko.
Kweli nyathelo, sikhetha isenzo ngomyalezo. Kuba siqwalasele impendulo ye-Auto kwimiyalezo engenayo, siphawula ibhokisi yokujonga "Phendula, usebenzisa itemplate echaziweyo".
Emazantsi efestile, khetha itemplate oyifunayo. Ukwenza oku, cofa kwikhonkco "itemplate echaziweyo" kwaye uqhubeke ekukhetheni itemplate uqobo.
Ukuba awuyitshintshanga indlela kwitemplate yetemplate yomyalezo kwaye ishiye okungagqibekanga, kule festile kwanele ukukhetha "itemplate kwiNkqubo yeFayile" kwaye itemplate echaziweyo iboniswa kuluhlu. Ngaphandle koko, kuya kufuneka ucofe iqhosha elithi "Ushwankathelo" kwaye uvule ifolda apho uyigcinile ifayile ngetemplate yomyalezo.
Ukuba inyathelo elifunayo iqatshelwe kwaye ifayile ene template ikhethiwe, uya kufikelela kwinqanaba elilandelayo.
Apha ungacwangcisa ngaphandle. Oko kukuthi, le meko xa impendulo ye-Auto ayizukusebenza. Ukuba kukho imfuneko, yabelani ke iimeko ezifanelekileyo kwaye uziqwalasele. Ukuba akukho nto ithile kwimithetho yakho, sijika kwinyathelo lokugqibela ngokucinezela iqhosha "elilandelayo".
Ngokwenyani, akukho nto isebenzela nantoni na apha, ukuze ucofe iqhosha u "Gqibezela".
Ngoku, kuxhomekeka kwiimeko ezimiselweyo kwaye ngaphandle, i-Outlook iya kuthumela itemplate yakho ukuba iphendule kwiileta ezingenayo. Nangona kunjalo, i-wizard yeMithetho ibonelela ngokuthumela kuphela kwe-autower kwi-adressee nganye ngexesha leseshoni.
Oko kukuthi, kamsinya nje ukuba uqale ukukhangela, uqala iseshoni. Uphelisa xa eshiya le nkqubo. Ngenxa yoko, ngelixa ujonga ukusebenza, emva koko ukubuyiswa komlo othumelweyo othunyelwe imiyalezo eliqela. Ngexesha leseshoni ye-Outlook, yenza uluhlu lwabasebenzisi abathumele impendulo ye-Auto, ethintela ukuthumela kwakhona. Kodwa, ukuba uvala umbono, emva koko ufake kwakhona, ke olu luhlu lubelwe kwakhona.
Ukwenzela ukukhubaza impendulo ye-Auto kwimiyalezo engenayo, kwanele ukususa uphawu kunye nemithetho yenkunkuma kwi "Mithetho nakwiZilumkiso".
Usebenzisa lo myalelo, unokuqwalasela i-auto-enye kwi-Outlook yonyaka-mali-2013.