Tài liệu kế toán được phân phối đầu tiên trong các định dạng Microsoft Office - XLS và XLSX. Tuy nhiên, một số hệ thống phát hành tài liệu dưới dạng trang XML. Nó không phải lúc nào cũng thuận tiện, và nhiều bảng của Exele gần và quen thuộc hơn. Để thoát khỏi sự bất tiện, báo cáo hoặc hóa đơn có thể được chuyển đổi từ XML sang XLS. Làm thế nào để đọc dưới đây.
Chuyển đổi XML trong XLS
Điều đáng chú ý là việc chuyển đổi các tài liệu đó sang bảng EXELINE không phải là nhiệm vụ đơn giản nhất: các định dạng này quá khác nhau. Trang XML được cấu trúc theo văn bản Cú pháp văn bản và bảng XLS là một cơ sở dữ liệu Full-Fided. Tuy nhiên, với sự trợ giúp của các bộ chuyển đổi đặc biệt hoặc các gói văn phòng, việc chuyển đổi như vậy trở nên có thể xảy ra.Phương pháp 1: Trình chuyển đổi XML nâng cao
Dễ dàng quản lý chương trình chuyển đổi. Nó áp dụng cho một khoản phí, nhưng phiên bản dùng thử có sẵn. Có tiếng Nga.
Tải xuống Chương trình chuyển đổi XML nâng cao
- Mở chương trình, sau đó sử dụng "tệp" - "Mở XML".
- Trong cửa sổ "Explorer", hãy truy cập thư mục với tệp sẽ được chuyển đổi, tô sáng nó và nhấp vào Mở.
- Khi tài liệu được tải xuống, một lần nữa, hãy sử dụng menu "Tệp", chọn mục lần này "Xuất bảng ...".
- Sẽ có một giao diện của cài đặt chuyển đổi. Trong menu thả xuống "Loại", chọn "XLS".
Sau đó đề cập đến các cài đặt có sẵn thông qua giao diện này hoặc để lại mọi thứ như nó và nhấp vào "Chuyển đổi".
- Ở cuối quá trình chuyển đổi, tệp đã hoàn thành sẽ tự động mở trong một chương trình phù hợp (ví dụ: Microsoft Excel).
Hãy chú ý đến sự hiện diện của một dòng chữ về phiên bản demo.
Tuy nhiên, chương trình không tệ, tuy nhiên, các hạn chế về phiên bản demo và độ phức tạp với việc mua phiên bản đầy đủ có thể tạo ra nhiều tìm kiếm giải pháp khác.
Phương pháp 2: Chuyển đổi XML dễ dàng
Một phiên bản đáng tin cậy hơn một chút của chương trình để chuyển đổi các trang XML thành các bảng XLS. Ngoài ra một giải pháp trả phí, tiếng Nga vắng mặt.
Tải xuống chương trình chuyển đổi dễ dàng XML
- Mở ứng dụng. Ở bên phải của cửa sổ, tìm nút "mới" và nhấn nó.
- Giao diện "Explorer" mở ra, trong đó bạn muốn chọn tệp nguồn. Thực hiện theo thư mục với tài liệu của bạn, chọn nó và mở bằng cách nhấn nút thích hợp.
- Chạy công cụ chuyển đổi. Trước hết, hãy kiểm tra xem các hộp kiểm có được cài đặt ngược với nội dung của tài liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào nút "Làm mới" nhấp nháy ở phía dưới bên trái.
- Bước tiếp theo là kiểm tra định dạng tệp đầu ra: Tốc lầu trong mục Dữ liệu đầu ra phải được đánh dấu tham số Excel.
Sau đó, hãy nhớ nhấp vào nút "Cài đặt" nằm gần đó.
Trong một cửa sổ nhỏ, đặt hộp kiểm "Excel 2003 (* xls)", sau đó nhấp vào "OK".
- Trở về giao diện chuyển đổi, nhấp vào nút "Chuyển đổi".
Chương trình sẽ nhắc bạn chọn thư mục và tên của tài liệu được chuyển đổi. Làm điều này và nhấp vào "Lưu".
- Sẵn sàng - một tệp được chuyển đổi sẽ xuất hiện trong thư mục đã chọn.
Chương trình này đã cồng kềnh hơn và ít thân thiện với người mới bắt đầu. Nó cung cấp chính xác chức năng tương tự như trình chuyển đổi được đề cập trong phương thức có cùng một hạn chế, mặc dù Easy XML Converter có giao diện hiện đại hơn.
Phương pháp 3: LibreOffice
Gói văn phòng miễn phí phổ biến LibreOffice bao gồm phần mềm để làm việc với các tài liệu tabular, libreOffice Calc, sẽ giúp chúng tôi giải quyết vấn đề chuyển đổi.
- Mở LibreOffice Calc. Sử dụng menu "Tệp", sau đó "Mở ...".
- Trong cửa sổ "Explorer", hãy chuyển đến thư mục với tệp XML của bạn. Chọn nó chỉ bằng một cú nhấp chuột và nhấp vào "Mở".
- Cửa sổ nhập văn bản sẽ xuất hiện.
Than ôi, đây là sự biến đổi lỗ hổng chính bằng LibreOffice Calc: Dữ liệu từ tài liệu XML được nhập riêng ở định dạng văn bản và cần xử lý bổ sung. Trong cửa sổ được chỉ định trong ảnh chụp màn hình, làm cho các chỉnh sửa bạn cần, sau đó nhấp vào OK.
- Tệp sẽ được mở trong khu vực làm việc của cửa sổ chương trình.
Sử dụng lại "tệp" bằng cách chọn mục "Lưu dưới dạng ...".
- Trong giao diện TIẾT KIỆM tài liệu trong danh sách thả xuống Loại tệp, hãy đặt "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Sau đó, nếu bạn muốn, đổi tên tệp và nhấp vào "Lưu".
- Sẽ có một cảnh báo không tương thích của các định dạng. Nhấn "Sử dụng định dạng Microsoft Excel 97-2003".
- Thư mục bên cạnh tệp gốc sẽ xuất hiện ở định dạng XLS, sẵn sàng để thao tác thêm.
Ngoài việc chuyển đổi văn bản, thực tế không có nhược điểm của phương pháp này - ngoại trừ các trang lớn với các tùy chọn tạo bất thường để sử dụng cú pháp.
Phương pháp 4: Microsoft Excel
Nổi tiếng nhất trong các chương trình để làm việc với dữ liệu dạng bảng, Excel từ Microsoft Corporation (Phiên bản 2007 và Newer) cũng có chức năng để giải quyết vấn đề chuyển đổi XML trong XLS.
- Mở Excel. Chọn "Mở sách khác".
Sau đó, trong loạt - "Máy tính" và "Đánh giá".
- Trong "Explorer" sẽ đạt được vị trí của tài liệu để chuyển đổi. Đánh dấu nó với một cú nhấp chuột và nhấp vào Mở.
- Trong một thiết lập hiển thị nhỏ, hãy đảm bảo rằng bảng XML đang hoạt động và nhấp vào OK.
- Khi trang được mở trong không gian làm việc của Microsoft Excel, hãy sử dụng tab Tệp.
Trong đó, chọn "Lưu dưới dạng ...", sau đó mục "Tổng quan" trong đó bạn tìm thấy thư mục phù hợp để lưu.
- Trong giao diện lưu trong danh sách Loại tệp, chọn Scel Sách 97-2003 (* .xls).
Sau đó đổi tên tệp nếu bạn muốn và nhấp vào "Lưu".
- Sẵn sàng - Mở trong khu vực làm việc, tài liệu sẽ nhận được định dạng XLS và trong thư mục đã chọn trước đó, chính tệp sẽ xuất hiện sẵn sàng để xử lý thêm.
Việc thiếu excel chỉ là một - phân phối như một phần của gói Microsoft Office trên cơ sở phí.
Đọc thêm: Chuyển đổi tệp XML sang định dạng Excel
Tóm tắt, chúng tôi lưu ý rằng việc chuyển đổi hoàn toàn các trang XML thành bảng XLS là không thể do sự khác biệt về hồng y giữa các định dạng. Mỗi giải pháp chỉ định sẽ nằm trong một số loại thỏa hiệp. Ngay cả các dịch vụ trực tuyến cũng không giúp ích gì - bất chấp sự đơn giản của chúng, các giải pháp như vậy thường kém hơn một phần mềm riêng biệt.