Cách mở CSV: 7 Tùy chọn làm việc

CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) là tệp định dạng văn bản được thiết kế để hiển thị dữ liệu dạng bảng. Đồng thời, các cột được phân tách bằng dấu phẩy và dấu chấm phẩy. Chúng tôi học, với những ứng dụng bạn có thể mở định dạng này.

Chương trình CSV.

Như một quy tắc, bộ xử lý bảng được sử dụng để xem chính xác nội dung của CSV và các trình chỉnh sửa văn bản có thể được áp dụng để chỉnh sửa chúng. Chúng ta hãy xem xét chi tiết nhiều chi tiết về thuật toán hành động khi mở các chương trình khác nhau của loại tệp này.

Phương pháp 1: Microsoft Excel

Xem xét cách chạy CSV trong bộ xử lý văn bản Exel phổ biến, được bao gồm trong gói Microsoft Office.

1. Chạy Excel. Chuyển đến tab "tập tin".



2. Đi đến tab này, nhấp vào "Mở".

   

   Thay vì những hành động này, có thể áp dụng Ctrl + O trên trang tính.

3. Cửa sổ "Tài liệu mở" xuất hiện. Với nó, bạn sẽ chuyển đến nơi CSV nằm. Đảm bảo chọn "Tệp văn bản" hoặc "Tất cả các tệp" từ danh sách định dạng. Nếu không, định dạng mong muốn chỉ đơn giản là không được hiển thị. Sau đó chọn đối tượng này và nhấp vào "Mở", sẽ gọi là "Master of Texts".

Có một cách khác để đi đến "bậc thầy của văn bản".

1. Di chuyển đến phần "Dữ liệu". Nhấn vào đối tượng "từ văn bản", nằm trong khối "Lấy dữ liệu ngoài".



2. Công cụ "Nhập tệp văn bản" xuất hiện. Giống như trong cửa sổ "Tài liệu mở", cần phải đi đến khu vực của vị trí đối tượng và đánh dấu nó. Bạn không cần chọn định dạng, vì khi sử dụng công cụ này, các đối tượng có chứa văn bản sẽ được hiển thị. Nhấp vào "Nhập".



3. "Master of Texts" được ra mắt. Trong cửa sổ đầu tiên của nó, "Chỉ định định dạng dữ liệu" đặt nút radio vào vị trí "với dấu phân cách". Trong khu vực "Định dạng tệp", tham số Unicode (UTF-8) sẽ là. Nhấn "Tiếp theo".



4. Bây giờ bạn cần thực hiện một bước rất quan trọng, điều này sẽ phụ thuộc vào tính chính xác của hiển thị dữ liệu. Cần phải chỉ ra rằng nó được coi là một dấu phân cách: một điểm có dấu phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,). Thực tế là các tiêu chuẩn khác nhau áp dụng ở các quốc gia khác nhau. Vì vậy, đối với các văn bản tiếng Anh, dấu phẩy thường được sử dụng và để nói tiếng Nga - một điểm có dấu phẩy. Nhưng có những trường hợp ngoại lệ khi vách ngăn áp dụng ngược lại. Ngoài ra, trong những trường hợp rất hiếm, các dấu hiệu khác được sử dụng làm dấu phân cách, chẳng hạn như một đường lượn sóng (~).

   Do đó, người dùng phải tự cài đặt, cho dù trong trường hợp này là biểu tượng cụ thể của dấu phân cách là hoặc là một dấu chấm câu thông thường. Nó có thể được thực hiện bằng cách nhìn vào văn bản được hiển thị trong khu vực "Lựa chọn dữ liệu mẫu" và dựa trên logic.

   

   Sau khi xác định chính xác người dùng loại dấu phân cách, trong nhóm "phân cách biểu tượng là", bạn nên kiểm tra hộp kiểm gần điểm "điểm bằng dấu phẩy" hoặc "dấu phẩy". Từ tất cả các hộp kiểm khác nên được loại bỏ. Sau đó nhấp vào "Tiếp theo".



5. Sau đó, cửa sổ sẽ mở trong đó bằng cách chọn một cột cụ thể trong khu vực "Mẫu dữ liệu mẫu", bạn có thể gán định dạng cho nó chính xác để hiển thị thông tin trong khối "Định dạng dữ liệu cột" bằng cách chuyển đổi radiocans giữa các quy định sau đây :
   • bỏ qua cột;
   • văn bản;
   • cuộc hẹn;
   • Tổng quan.

   Sau khi thực hiện các thao tác, nhấp vào "Kết thúc".



6. Một cửa sổ xuất hiện, trong đó nó được hỏi nơi dữ liệu đã nhập trên trang tính trên trang tính. Bằng cách chuyển đổi nút radio, bạn có thể làm trên một tờ mới hoặc đã có sẵn. Trong trường hợp sau, bạn cũng có thể chỉ định tọa độ vị trí chính xác trong trường tương ứng. Để không nhập chúng theo cách thủ công, nó đủ để đặt con trỏ vào trường này, sau đó tô sáng ô sẽ là phần tử trên bên trái của mảng nơi dữ liệu sẽ được thêm vào. Sau khi cài đặt tọa độ, bấm OK.



7. Nội dung của đối tượng sẽ được hiển thị trên tờ Exel.

Bài học: Cách chạy CSV trong Excel

Phương pháp 2: LibreOffice Calc

Chạy CSV có thể và bộ xử lý tabular khác - Calc, được bao gồm trong cụm libreOffice.

1. Chạy LibreOffice. Nhấp vào "Mở tệp" hoặc sử dụng Ctrl + O.

   

   Bạn cũng có thể chuyển đổi qua menu bằng cách nhấp vào "Tệp" và "Mở ...".

   

   Ngoài ra, cửa sổ mở đầu bạn có thể truy cập trực tiếp qua giao diện CAL. Để thực hiện việc này, trong khi ở LibreOffice Calc, hãy nhấp vào biểu tượng dưới dạng biểu mẫu thư mục hoặc nhập Ctrl + O.

   

   Một tùy chọn khác cung cấp chuyển đổi tuần tự cho các mục "Tệp" và "Mở".



2. Việc sử dụng bất kỳ trong số nhiều tùy chọn được liệt kê sẽ dẫn đến sự xuất hiện của cửa sổ "Mở". Di chuyển vào nó đến vị trí của CSV, đánh dấu nó và nhấn "Mở".

   

   Nhưng bạn thậm chí có thể làm mà không cần khởi chạy cửa sổ "Mở". Để làm điều này, kéo CSV từ "Explorer" đến LibReofis.



3. Công cụ "Nhập văn bản" xuất hiện, đó là một tương tự của "Trình hướng dẫn văn bản" trong Excel. Ưu điểm là trong trường hợp này, họ sẽ không phải di chuyển giữa các cửa sổ khác nhau, thực hiện cài đặt nhập, vì tất cả các tham số cần thiết được đặt trong một cửa sổ.

   Ngay lập tức đi đến nhóm cài đặt "nhập". Trong khu vực "mã hóa", chọn giá trị "Unicode (UTF-8)" nếu khác được hiển thị ở đó. Trong khu vực "Ngôn ngữ", chọn ngôn ngữ văn bản. Trong khu vực "từ dòng", bạn cần chỉ định chuỗi nào sẽ bắt đầu nhập nội dung. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không cần phải thay đổi tham số này.

   Tiếp theo, đi đến nhóm "Dấu phân cách". Trước hết, cần phải cài đặt nút radio ở vị trí "Dấu phân cách". Hơn nữa trên cùng một nguyên tắc được xem xét khi sử dụng Excel, cần chỉ định bằng cách đặt hộp đối diện một điểm nhất định, sẽ được phát bởi vai trò của dấu phân cách: dấu chấm phẩy hoặc dấu phẩy.

   "Các thông số khác" để lại không thay đổi.

   Để xem trước chính xác thông tin nhập khẩu trông như thế nào khi bạn thay đổi một số cài đặt nhất định, bạn có thể ở dưới cùng của cửa sổ. Sau khi nhập tất cả các tham số cần thiết, bấm OK.



4. Nội dung sẽ được hiển thị thông qua giao diện LibReofis Calc.

Phương pháp 3: OpenOffice Calc

Bạn có thể xem CSV bằng cách sử dụng bộ xử lý tabular khác - OpenOffice Calc.

1. Chạy Oopoopis. Trong cửa sổ chính, nhấp vào "Mở ..." hoặc sử dụng Ctrl + O.

   

   Bạn cũng có thể sử dụng menu. Để thực hiện việc này, hãy truy cập "tập tin" và "mở ...".

   

   Như với việc sử dụng phương thức với chương trình trước đó, bạn có thể truy cập vào cửa sổ mở mở trực tiếp thông qua giao diện Calc. Trong trường hợp này, bạn cần nhấp vào biểu tượng trong ảnh thư mục hoặc áp dụng tất cả cùng một Ctrl + O.

   

   Bạn cũng có thể sử dụng menu bằng cách truy cập vào vị trí "Tệp" và "Mở".



2. Trong cửa sổ mở xuất hiện, đi đến khu vực vị trí CSV, chọn đối tượng này và nhấn "Mở".

   

   Bạn có thể làm mà không cần khởi chạy cửa sổ này, chỉ cần có CSV nhếch nhác từ "Explorer" trong OpenOfis.



3. Bất kỳ tập hợp các hành động được mô tả nào sẽ dẫn đến việc kích hoạt cửa sổ "Nhập văn bản", rất giống nhau về ngoại hình và chức năng cho một công cụ có tên tương tự trong LibreOffice. Theo đó, các hành động hoàn toàn giống nhau. Trong các trường "mã hóa" và "ngôn ngữ", biểu hiện "Unicode (UTF-8)" và ngôn ngữ tài liệu hiện tại, tương ứng.

   Trong khối "tham số phân tách", đặt nút radio gần phần "dấu phân cách", sau đó bạn kiểm tra mục ("điểm bằng dấu chấm phẩy" hoặc "dấu phẩy"), tương ứng với loại dấu phân cách trong tài liệu.

   Sau khi thực hiện các hành động được chỉ định, nếu dữ liệu trong biểu mẫu được hiển thị ở cửa sổ dưới cùng được hiển thị chính xác, hãy nhấp vào OK.



4. Dữ liệu sẽ được hiển thị thành công thông qua giao diện OpenFIS Calc.

Phương pháp 4: Notepad

Bạn có thể áp dụng một máy tính xách tay thông thường để chỉnh sửa.

1. Chạy notepad. Trong menu, nhấp vào "Tệp" và "Mở ...". Hoặc bạn có thể áp dụng Ctrl + O.



2. Cửa sổ mở đầu xuất hiện. Đi đến nó trong khu vực CSV. Trong trường hiển thị định dạng, đặt "tất cả các tệp". Đánh dấu đối tượng mong muốn. Sau đó nhấn "Mở".



3. Đối tượng sẽ được mở, nhưng, tất nhiên, không phải ở dạng bảng, mà chúng tôi quan sát thấy trong bộ xử lý bảng và trong văn bản. Tuy nhiên, trong máy tính xách tay, nó rất thuận tiện để chỉnh sửa các đối tượng của định dạng này. Chỉ cần xem xét rằng mỗi hàng của bảng tương ứng với chuỗi văn bản trong sổ ghi chép và các cột được phân tách bằng các dấu phân cách dưới dạng dấu phẩy hoặc dấu chấm với dấu phẩy. Với thông tin này, có thể dễ dàng đóng góp bất kỳ điều chỉnh, giá trị văn bản, thêm chuỗi, loại bỏ hoặc thêm các dấu phân cách là cần thiết.

Phương pháp 5: Notepad ++

Bạn có thể mở và sử dụng trình soạn thảo văn bản nâng cao hơn - Notepad ++.

1. Bật Notepad ++. Nhấp vào menu Tệp. Tiếp theo, chọn "Mở ...". Bạn cũng có thể áp dụng Ctrl + O.

   

   Một tùy chọn khác liên quan đến việc nhấn bảng điều khiển trên biểu tượng thư mục.



2. Cửa sổ mở đầu xuất hiện. Nó cần phải di chuyển đến khu vực đó của hệ thống tệp nơi đặt CSV mong muốn. Sau khi lựa chọn của nó, nhấn "Mở".



3. Nội dung sẽ được hiển thị trong Notepad ++. Các nguyên tắc chỉnh sửa giống như khi áp dụng máy tính xách tay, nhưng không có loại ++ cung cấp một lượng lớn công cụ lớn hơn nhiều cho các thao tác dữ liệu khác nhau.

Phương pháp 6: Safari

Xem nội dung trong phiên bản văn bản mà không có khả năng chỉnh sửa nó, bạn có thể trong trình duyệt Safari. Hầu hết các trình duyệt phổ biến khác không cung cấp một cơ hội như vậy.

1. Chạy Safari. Nhấp vào "Tệp". Tiếp theo nhấp vào "Mở tệp ...".



2. Cửa sổ mở đầu xuất hiện. Nó đòi hỏi phải di chuyển đến nơi đặt CSV, mà người dùng muốn xem. Trong bắt buộc, công tắc định dạng trong cửa sổ phải được đặt thành "Tất cả các tệp". Sau đó thực hiện lựa chọn một đối tượng với tiện ích mở rộng CSV và nhấp vào Mở.



3. Nội dung của đối tượng sẽ mở trong một cửa sổ SFARI mới ở dạng văn bản, như trong sổ ghi chép. Thật sự, không giống như Notepad, chỉnh sửa dữ liệu trong Safari, thật không may, sẽ không hoạt động, như bạn chỉ có thể xem.

Phương pháp 7: Microsoft Outlook

Một số đối tượng CSV là email email được xuất từ ​​máy khách thư. Họ có thể được xem bằng chương trình Microsoft Outlook bằng cách tạo thủ tục nhập khẩu.

1. Chạy Outluk. Sau khi mở chương trình, hãy chuyển đến tab "Tệp". Sau đó nhấp vào Mở trong menu bên. Tiếp theo nhấp vào "Nhập".



2. "Thạc sĩ xuất nhập khẩu" được ra mắt. Trong danh sách được trình bày, chọn "Nhập từ chương trình hoặc tệp khác". Nhấn "Tiếp theo".



3. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn loại đối tượng để nhập. Nếu chúng ta sẽ nhập CSV, thì bạn cần chọn vị trí "Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Nhấn tiếp".



4. Trong cửa sổ tiếp theo, nhấn "Đánh giá ...".



5. Cửa sổ "Tổng quan" xuất hiện. Nó nên đi đến nơi đặt chữ cái ở định dạng CSV. Cho biết mục này và nhấp vào "OK".



6. Trả về trong cửa sổ "Thạc sĩ nhập khẩu và xuất". Như bạn có thể thấy, trong khu vực "Tệp để nhập", địa chỉ đã được thêm vào vị trí của đối tượng CSV. Trong khối "tham số", các cài đặt có thể được để lại theo mặc định. Nhấn tiếp".



7. Sau đó, bạn cần đánh dấu thư mục đó trong hộp thư mà bạn muốn đặt thư từ nhập khẩu.



8. Cửa sổ tiếp theo hiển thị tên của hành động sẽ được thực thi bởi chương trình. Ở đây đủ để nhấp vào "Sẵn sàng".



9. Sau đó, để xem dữ liệu đã nhập, di chuyển đến tab "Gửi và nhận". Trong khu vực bên của giao diện chương trình, chọn thư mục mà chữ cái được nhập. Sau đó, ở phần trung tâm của chương trình, một danh sách các chữ cái trong thư mục này sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào chữ cái mong muốn hai lần bằng nút chuột trái.



10. Bức thư được nhập từ đối tượng CSV sẽ được mở trong chương trình Outluk.

Đúng, đáng chú ý rằng phương pháp này có thể được khởi chạy tất cả các đối tượng định dạng CSV, nhưng chỉ các chữ cái có cấu trúc tương ứng với một tiêu chuẩn cụ thể, cụ thể là, có chứa các trường: chủ đề, văn bản, địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, v.v.

Như bạn có thể thấy, có khá nhiều chương trình để mở các đối tượng CSV. Theo quy định, tốt nhất là xem nội dung của các tệp đó trong bộ xử lý tabular. Chỉnh sửa có thể được thực hiện dưới dạng văn bản trong các trình soạn thảo văn bản. Ngoài ra, có CSV riêng biệt với một cấu trúc cụ thể với những chương trình chuyên ngành hoạt động, chẳng hạn như khách hàng bưu chính.