Fax là một cách để trao đổi thông tin thông qua việc chuyển các tài liệu đồ họa và văn bản trên đường dây điện thoại hoặc thông qua mạng toàn cầu. Với sự ra đời của e-mail, phương pháp giao tiếp này đã rời khỏi nền tảng, nhưng tuy nhiên, một số tổ chức vẫn sử dụng nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các cách để chuyển fax từ máy tính qua Internet.
Chuyển fax.
Để truyền fax, các máy fax đặc biệt đã được sử dụng ban đầu và các modem và máy chủ fax sau này. Cái sau yêu cầu kết nối quay số cho công việc của họ. Đến nay, các thiết bị như vậy hoàn toàn lỗi thời và chuyển thông tin thuận tiện hơn nhiều để dùng đến các khả năng mà Internet cung cấp cho chúng tôi.Tất cả các phương thức để gửi fax dưới đây đều được giảm xuống một: kết nối dịch vụ hoặc dịch vụ cung cấp dịch vụ truyền dữ liệu.
Phương pháp 1: Phần mềm chuyên dụng
Có một số chương trình như vậy trong mạng. Một trong số đó là Ventafax MiniOffice. Phần mềm cho phép bạn nhận và gửi fax, có máy trả lời và giao hàng tự động. Đối với công việc đầy đủ yêu cầu kết nối với dịch vụ điện thoại IP.
Tải xuống Ventafax MiniOffice.
Giao diện 1: Giao diện
- Sau khi bắt đầu chương trình, bạn phải định cấu hình kết nối thông qua dịch vụ điện thoại IP. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt và nhấp vào nút "Kết nối" trên tab Chính. Sau đó, chúng tôi đặt công tắc vào vị trí "Sử dụng điện thoại Internet".
- Tiếp theo, đi đến phần "Điện thoại IP" và nhấp vào nút "Thêm" trong khối "Tài khoản".
- Bây giờ nó là cần thiết để làm cho dữ liệu thu được từ dịch vụ cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là Zadarma. Các thông tin cần thiết là trong tài khoản cá nhân.
- Điền thẻ tài khoản, như trong ảnh chụp màn hình. Nhập địa chỉ máy chủ, ID SIP và mật khẩu. Các tham số bổ sung - Tên để xác thực và máy chủ proxy gửi đi là không cần thiết. Giao thức Chọn SIP, tôi hoàn toàn cấm T38, chuyển đổi mã hóa sang RFC 2833. Đừng quên cung cấp tên "Tài khoản" và sau khi kết thúc cài đặt, hãy nhấp vào "OK".
- Nhấp vào "Áp dụng" và đóng cửa sổ Cài đặt.
Chúng tôi gửi fax:
- Nhấn nút "Master".
- Chúng tôi chọn tài liệu trên đĩa cứng và nhấp vào "Tiếp theo".
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhấn nút "chuyển tin nhắn ở chế độ tự động bằng một bộ số modem".
- Tiếp theo, nhập số điện thoại của người nhận, các trường "trong đó" và "ai" điền vào tùy chọn (chỉ cần xác định tin nhắn trong đã gửi), dữ liệu người gửi cũng được nhập tùy chọn. Sau khi đặt tất cả các tham số, nhấp vào "Kết thúc".
- Chương trình ở chế độ tự động sẽ cố gắng vượt qua và chuyển tin nhắn fax đến người đăng ký được chỉ định. Có lẽ sự sắp xếp sơ bộ sẽ được yêu cầu nếu thiết bị "ở phía bên kia" không được cấu hình để tự động nhận.
Tùy chọn 2: Gửi từ các ứng dụng khác
Khi cài đặt chương trình, một thiết bị ảo được tích hợp vào hệ thống, cho phép bạn gửi tài liệu có thể chỉnh sửa bằng fax. Chức năng có sẵn trong bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ bản in. Hãy để chúng tôi đưa ra một ví dụ với MS Word.
- Mở menu "Tệp" và nhấp vào nút "In". Trong danh sách thả xuống, chọn "Ventafax" và nhấn "In" lần nữa.
- Trình hướng dẫn chuẩn bị tin nhắn của người Viking mở ra. Tiếp theo, thực hiện các hành động được mô tả trong phiên bản đầu tiên.
Khi làm việc với chương trình, tất cả các chuyến khởi hành được thanh toán trên thuế quan của dịch vụ điện thoại IP.
Phương pháp 2: Các chương trình để tạo và chuyển đổi tài liệu
Một số chương trình để tạo tài liệu PDF có trong các công cụ Arsenal của họ để gửi fax. Xem xét quá trình sử dụng ví dụ về Trình tạo PDF24.
Sau khi tài khoản được tạo, bạn có thể tiến hành sử dụng dịch vụ.
- Chạy chương trình và chọn chức năng thích hợp.
- Trang trang web chính thức sẽ được yêu cầu chọn tài liệu trên máy tính sẽ được nhắc. Sau khi chọn "Tiếp theo".
- Tiếp theo, nhập số người nhận và nhấn lại "Tiếp theo".
- Chúng tôi đặt công tắc vào "Có, tôi Alady có một vị trí" và nhập tài khoản của bạn bằng cách nhập địa chỉ email và mật khẩu.
- Vì chúng tôi sử dụng tài khoản miễn phí, không có dữ liệu sẽ không thay đổi dữ liệu. Chỉ cần nhấn "Gửi fax".
- Tiếp theo một lần nữa bạn phải chọn dịch vụ miễn phí.
- Sẵn sàng, fax "bay" đến người nhận. Chi tiết có thể được tìm thấy từ thư song song với e-mail được gửi trong quá trình đăng ký.
Tùy chọn 2: Gửi từ các ứng dụng khác
- Chuyển đến menu "Tệp" và nhấp vào mục "In". Trong danh sách các máy in, chúng tôi tìm thấy "PDF24 Fax" và nhấp vào nút In.
- Tiếp theo, mọi thứ được lặp lại qua tập lệnh trước - nhập số, nhập vào tài khoản và gửi.
Nhược điểm của phương pháp này là chỉ có Nga và Litva có sẵn từ các hướng gửi, ngoại trừ các quốc gia nước ngoài. Không ai ở Ukraine, cũng không ở Belarus, không thể truyền đạt fax CIS.
Phương pháp 3: Dịch vụ Internet
Nhiều dịch vụ tồn tại trên internet và trước đây định vị mình là miễn phí, không còn như vậy. Ngoài ra, về nguồn lực nước ngoài có giới hạn nghiêm ngặt khi gửi fax. Thông thường nhất là Hoa Kỳ và Canada. Đây là một danh sách nhỏ:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Vì sự tiện lợi của các dịch vụ như vậy rất gây tranh cãi, hãy xem theo hướng của nhà cung cấp dịch vụ Nga Rufax.ru. Nó cho phép bạn gửi và nhận fax, cũng như gửi thư.
- Để đăng ký tài khoản mới, hãy truy cập trang web chính thức của công ty và nhấp vào liên kết có liên quan.
Liên kết đến trang đăng ký
- Nhập thông tin - Địa chỉ đăng nhập, mật khẩu và e-mail. Chúng tôi đặt một tick hiển thị trong ảnh chụp màn hình và nhấp vào "Đăng ký".
- Một email sẽ nhận được một email với một đề xuất để xác nhận đăng ký. Sau liên kết trên liên kết trong tin nhắn, trang dịch vụ sẽ mở ra. Tại đây bạn có thể kiểm tra công việc của anh ấy hoặc ngay lập tức điền vào thẻ của khách hàng, bổ sung số dư và tiến hành làm việc.
Fax được gửi như sau:
- Trong tài khoản cá nhân, nhấp vào nút "Tạo fax".
- Tiếp theo, nhập số người nhận, điền vào trường "chủ đề" (không cần thiết), tạo trang theo cách thủ công hoặc đính kèm tài liệu đã hoàn thành. Cũng có thể thêm một hình ảnh từ máy quét. Sau khi tạo, nhấn nút "Gửi".
Dịch vụ này cho phép bạn nhận fax miễn phí và lưu trữ chúng trong một văn phòng ảo và tất cả các khởi hành được trả theo thuế quan.
Sự kết luận
Internet cung cấp cho chúng ta rất nhiều cơ hội để chia sẻ thông tin khác nhau và gửi fax cũng không ngoại lệ. Bạn có thể quyết định sử dụng liệu phần mềm hoặc dịch vụ chuyên dụng hay không, vì tất cả các tùy chọn có quyền sống, hơi khác so với nhau. Nếu facsimile được sử dụng liên tục, tốt hơn là tải xuống và định cấu hình chương trình. Trong cùng trường hợp, nếu bạn muốn gửi một số trang, nó có ý nghĩa khi sử dụng dịch vụ trên trang web.