Đến nay, Mozilla Thunderbird là một trong những khách hàng bưu chính phổ biến nhất cho PC. Chương trình được thiết kế để đảm bảo an toàn cho người dùng, nhờ các mô-đun phòng thủ tích hợp, cũng như tạo điều kiện cho thư từ điện tử thông qua giao diện thuận tiện và dễ hiểu.
Công cụ này có một lượng đáng kể các chức năng cần thiết như Trình quản lý hoạt động và nhiều hơn, nhưng vẫn không có cơ hội hữu ích ở đây. Ví dụ: không có chức năng nào trong chương trình để tạo các mẫu chữ cho phép bạn tự động hóa cùng một loại và do đó tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc. Tuy nhiên, câu hỏi vẫn có thể được giải quyết, và trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm điều đó.
Tạo một mẫu thư trong tanderbend
Không giống như cùng một con dơi !, Trong trường hợp có một công cụ gốc để tạo các mẫu nhanh, Mozilla Thunderbird ở dạng ban đầu của nó sẽ không tự hào có chức năng như vậy. Tuy nhiên, sự hỗ trợ của các bổ sung được thực hiện ở đây, do đó, theo ý muốn của họ, người dùng có thể thực hiện bất kỳ cơ hội nào mà họ thiếu. Vì vậy, trong trường hợp này, vấn đề được giải quyết chỉ bằng cách cài đặt các phần mở rộng tương ứng.Phương pháp 1: QuickText
Tùy chọn hoàn hảo cho cả việc tạo chữ ký đơn giản và để biên dịch toàn bộ "khung" của các chữ cái. Plugin cho phép bạn lưu trữ số lượng mẫu không giới hạn và thậm chí với phân loại theo nhóm. QuickText hỗ trợ đầy đủ định dạng văn bản HTML và cũng cung cấp một bộ biến cho mỗi hương vị.
- Để thêm tiện ích mở rộng vào Thunderbird, hãy chạy chương trình trước và thông qua menu chính, đi đến phần "Bổ sung".
- Nhập tên của addon, "QuickText", trong hộp tìm kiếm đặc biệt và nhấn "Enter".
- Trong trình duyệt thư tích hợp, trang thư mục bổ sung của Mozilla sẽ mở ra. Ở đây chỉ cần nhấp vào nút "Thêm vào Thunderbird" đối diện với sự mở rộng mong muốn.
Sau đó xác nhận cài đặt một mô-đun bổ sung trong cửa sổ bật lên.
- Sau đó, bạn sẽ được nhắc khởi động lại ứng dụng thư khách và do đó hoàn tất cài đặt QuickText trong Thunderbird. Vì vậy, nhấp vào "Khởi động lại ngay" hoặc chỉ đóng và mở lại chương trình.
- Để chuyển đến cài đặt tiện ích mở rộng và tạo mẫu đầu tiên của bạn, hãy mở rộng menu TanderBend một lần nữa và di chuột qua mục "bổ trợ". Một danh sách bật lên xuất hiện với tên của tất cả các tiện ích mở rộng được cài đặt trong chương trình. Trên thực tế, chúng tôi quan tâm đến mục "QuickText".
- Trong cửa sổ Cài đặt QuickText, hãy mở tab Mẫu. Tại đây, bạn có thể tạo các mẫu và kết hợp chúng thành các nhóm để sử dụng thuận tiện trong tương lai.
Trong trường hợp này, nội dung của các mẫu như vậy có thể bao gồm không chỉ văn bản, biến đặc biệt hoặc đánh dấu HTML, mà cả tệp đính kèm. Nhãn hiệu "Mẫu" cũng có thể xác định chủ đề của chữ cái và các từ khóa của nó, rất hữu ích và tiết kiệm thời gian khi tiến hành tương ứng đơn điệu thường xuyên. Ngoài ra, mỗi mẫu như vậy có thể được gán một tổ hợp phím riêng để một cuộc gọi nhanh ở dạng chữ số "alt +" từ 0 đến 9 ".
- Sau khi cài đặt và định cấu hình QuickText, một thanh công cụ bổ sung sẽ xuất hiện trong cửa sổ Viết. Ở đây trong một cú nhấp chuột, các mẫu của bạn sẽ có sẵn, cũng như danh sách tất cả các biến của trình cắm.
Phần mở rộng QuickText đơn giản hóa rất nhiều hoạt động với các email, đặc biệt nếu bạn phải tiến hành các cuộc phỏng vấn trên IMILE trong một khối lượng rất và rất lớn. Ví dụ: bạn chỉ cần tạo một mẫu trên con ruồi và sử dụng nó tương ứng với một người cụ thể, không thực hiện mỗi chữ cái từ đầu.
Phương pháp 2: SmartTemplate4
Một giải pháp đơn giản hơn tuy nhiên hoàn hảo để duy trì hộp thư của một tổ chức là một tiện ích mở rộng có tên SmartTemplate4. Không giống như Addon, được xem xét ở trên, công cụ này không cho phép bạn tạo một số mẫu vô hạn. Đối với mỗi tài khoản Thunderbird, plugin đề xuất tạo một "mẫu" cho các chữ cái mới, phản hồi và tin nhắn đã gửi.
Bổ sung có thể tự động điền vào các trường, chẳng hạn như tên, họ và từ khóa. Được hỗ trợ là văn bản thông thường và đánh dấu HTML và nhiều lựa chọn các biến cho phép bạn tạo nên các mẫu linh hoạt và có ý nghĩa nhất.
- Vì vậy, hãy cài đặt SmartTemplate4 từ danh mục bổ sung Mozilla Thunderbird, sau đó khởi động lại chương trình.
- Chuyển đến cài đặt plugin thông qua menu chính của phần "Bổ sung" của ứng dụng thư.
- Trong cửa sổ mở, chọn một tài khoản mà các mẫu sẽ được tạo hoặc chỉ định cài đặt phổ biến cho tất cả các hộp có sẵn.
Tạo loại mẫu mong muốn bằng cách sử dụng nếu cần, các biến, danh sách bạn sẽ tìm thấy trong phần tương ứng của phần "Cài đặt nâng cao". Sau đó nhấp vào "OK".
Sau khi thiết lập tiện ích mở rộng, mỗi chữ cái mới, phản hồi hoặc chuyển tiếp (tùy thuộc vào loại mẫu tin nhắn được tạo) sẽ tự động bao gồm nội dung bạn chỉ định.
Xem thêm: Cách thiết lập Chương trình Bưu chính Thunderbird
Như bạn có thể thấy, ngay cả trong trường hợp không có các mẫu hỗ trợ riêng trong ứng dụng thư của MOZilla, bạn vẫn có khả năng mở rộng chức năng và thêm tùy chọn thích hợp vào chương trình bằng tiện ích mở rộng của bên thứ ba.