Các thiết bị di động hiện đại, cho dù điện thoại thông minh hay máy tính bảng, ngày nay trong nhiều thông số không thua kém anh em cao cấp của họ - máy tính và máy tính xách tay. Vì vậy, làm việc với các tài liệu văn bản, trước đây là một đặc quyền đặc biệt của cái sau, hiện có thể có trên các thiết bị có Android. Một trong những giải pháp phù hợp nhất cho các mục đích này là các tài liệu của Google, chúng tôi sẽ nói về bài viết này.
Tạo tài liệu văn bản
Hãy bắt đầu đánh giá của chúng tôi với cách rõ ràng nhất để soạn thảo trình soạn thảo từ Google. Tạo tài liệu ở đây là bởi một tập hợp văn bản bằng bàn phím ảo, nghĩa là quá trình này không khác với bản chất của nó từ bất kỳ trên máy tính để bàn.
Ngoài ra, nếu muốn, hầu như bất kỳ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hiện đại trên Android, nếu nó hỗ trợ công nghệ OTG, bạn có thể kết nối chuột không dây và bàn phím.
Đọc thêm: Kết nối chuột với thiết bị Android
Bộ mẫu
Trong Google Tài liệu, bạn không chỉ có thể tạo một tệp từ đầu, điều chỉnh nó theo nhu cầu của mình và dẫn đến tâm trí mong muốn, mà còn sử dụng một trong nhiều mẫu tích hợp. Ngoài ra, cũng có khả năng tạo tài liệu mẫu của riêng bạn.
Tất cả chúng được chia thành các loại chủ đề, mỗi loại được trình bày một lượng khoảng trống khác nhau. Bất kỳ ai trong số họ có thể được đối xử với bạn đều không thể nhận ra hoặc ngược lại, được lấp đầy và chỉ chỉnh sửa bề ngoài - tất cả phụ thuộc vào các yêu cầu đưa ra dự án cuối cùng.
Chỉnh sửa tập tin
Tất nhiên, chỉ có việc tạo tài liệu văn bản cho loại chương trình này là không đủ. Do đó, quyết định từ Google được trao cho một bộ công cụ khá phong phú để chỉnh sửa và định dạng văn bản. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể thay đổi kích thước và kiểu dáng của phông chữ, bản vẽ, ngoại hình và màu sắc của nó, thêm phần trăm và khoảng cách, tạo một danh sách (được đánh số, dán nhãn, đa cấp) và nhiều hơn nữa.
Tất cả các yếu tố này được trình bày trên các bảng trên và dưới. Trong chế độ đặt văn bản, chúng chiếm một dòng và để có quyền truy cập vào tất cả các công cụ, bạn chỉ cần triển khai phần bạn quan tâm hoặc nhấn vào một yếu tố cụ thể. Ngoài tất cả những thứ này, các tài liệu có một tập hợp các kiểu nhỏ cho các tiêu đề và phụ đề, mỗi mẫu cũng có thể được thay đổi.
Công việc ngoại tuyến
Mặc dù thực tế là Google tài liệu, trước hết là một dịch vụ Web, được mài sắc để hoạt động trực tuyến, tạo và chỉnh sửa các tệp văn bản trong đó và không có quyền truy cập Internet. Ngay sau khi bạn kết nối lại với mạng, tất cả các thay đổi được thực hiện được đồng bộ hóa với tài khoản Google và sẽ có sẵn trên tất cả các thiết bị. Ngoài ra, bất kỳ tài liệu nào được lưu trong bộ lưu trữ đám mây có thể được cung cấp ngoại tuyến - cho việc này, một mục riêng biệt được cung cấp trong menu ứng dụng.
Truy cập và hợp tác chung
Tài liệu, giống như các ứng dụng khác từ gói văn phòng ảo của một công ty tốt, là một phần của Google Disc. Do đó, bạn luôn có thể mở quyền truy cập vào các tệp của mình trên đám mây cho những người dùng khác, xác định trước các quyền của họ. Sau này có thể bao gồm không chỉ khả năng xem mà còn chỉnh sửa với bình luận, tùy thuộc vào những gì bạn cảm thấy cần thiết.
Nhận xét và câu trả lời
Nếu bạn đã phát hiện việc ai đó truy cập vào tệp văn bản, cho phép người dùng này thực hiện các thay đổi và để lại nhận xét, bạn có thể đọc sau đó nhờ một nút riêng trên bảng trên cùng. Có thể lưu ý Ghi âm đã được lưu ý (như một câu hỏi được giải quyết trực tuyến) hoặc phản hồi với nó, đã bắt đầu một sự tương ứng đầy đủ. Khi làm việc cùng nhau trên các dự án, điều này không chỉ thuận tiện, mà còn cần thiết, vì nó cung cấp khả năng thảo luận về nội dung của tài liệu là toàn bộ và / hoặc riêng lẻ. Đáng chú ý là nơi của mỗi bình luận được khắc phục, nghĩa là, nếu bạn xóa văn bản mà nó liên quan, nhưng không làm sạch định dạng, bạn vẫn có thể được trả lời.
tìm kiếm nâng cao
Nếu tài liệu văn bản chứa thông tin bạn muốn xác nhận với các sự kiện từ Internet hoặc bổ sung một cái gì đó đóng trên chủ đề, không cần thiết phải truy cập trình duyệt di động. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm mở rộng có sẵn trong menu Tài liệu Google. Khi tệp được phân tích, một bản phát hành tìm kiếm nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình, kết quả đến một độ một hoặc một độ khác có thể được liên kết với nội dung của dự án của bạn. Các bài viết được trình bày trong đó không chỉ có thể mở để xem mà còn gắn vào dự án bạn tạo.
Chèn tập tin và dữ liệu
Mặc dù thực tế là các ứng dụng Office, bao gồm các tài liệu của Google, được định hướng chủ yếu để làm việc với văn bản, những bức tranh chữ cái này luôn có thể được bổ sung với các yếu tố khác. Bằng cách liên hệ với menu "chèn" ("+" trên đầu thanh công cụ), bạn có thể thêm các liên kết, bình luận, hình ảnh, bảng, dòng, dòng và đánh số của chúng và chú thích đến tệp văn bản. Đối với mỗi người trong số họ có mục riêng biệt.
Khả năng tương thích với MS Word
Đến nay, Microsoft Word, như trong toàn bộ văn phòng, có khá nhiều lựa chọn thay thế, nhưng nó vẫn là một tiêu chuẩn chung được chấp nhận. Đây là cả hai định dạng tệp được tạo với nó. Tài liệu Google cho phép không chỉ mở các tệp DOCX được tạo trong Word mà còn tiết kiệm các dự án sẵn sàng trong các định dạng này. Các định dạng tương tự và phong cách tổng thể của thiết kế tài liệu trong cả hai trường hợp vẫn không thay đổi.
Kiểm tra chính tả
Trong tài liệu Google, có một công cụ kiểm tra chính tả tích hợp, quyền truy cập vào đó bạn có thể thông qua menu ứng dụng. Ở cấp độ của nó, nó vẫn không đạt được một giải pháp tương tự cho Microsoft Word, nhưng để tìm và sửa các lỗi ngữ pháp phổ biến với sự giúp đỡ của nó vẫn sẽ thành công và điều này đã tốt.
Tùy chọn xuất khẩu
Theo mặc định, các tệp được tạo trong tài liệu Google có định dạng GDOC, không thể được gọi là phổ quát. Đó là lý do tại sao các nhà phát triển cung cấp khả năng xuất tài liệu không chỉ trong đó, mà còn ở mức phổ biến hơn, tiêu chuẩn hơn cho Microsoft Word DocX, cũng như trong TXT, PDF, ODT, RTF và thậm chí HTML và EPUB. Đối với hầu hết người dùng, danh sách này sẽ là nhiều hơn đủ.
Hỗ trợ bổ sung
Nếu chức năng của các tài liệu Google vì một số lý do dường như không đủ, có thể mở rộng nó với sự trợ giúp của các bổ sung đặc biệt. Bạn có thể đi tải xuống và cài đặt sau thông qua menu ứng dụng di động, mục cùng tên sẽ gửi cho bạn trực tiếp đến Google Play Market.
Thật không may, hôm nay chỉ có ba bổ sung, và chỉ một điều sẽ thú vị cho hầu hết và tất cả - trình quét tài liệu cho phép số hóa bất kỳ văn bản nào và lưu nó ở định dạng PDF.
Phẩm giá
- Mô hình phân phối miễn phí;
- Hỗ trợ tiếng Nga;
- Sẵn có hoàn toàn tất cả các nền tảng di động và máy tính để bàn;
- Không cần lưu tập tin;
- Cơ hội để làm việc cùng nhau trong các dự án;
- Xem lịch sử của những thay đổi và một cuộc thảo luận đầy đủ;
- Tích hợp với các dịch vụ công ty khác.
Sai sót
- Hạn chế khả năng chỉnh sửa và định dạng văn bản;
- Không phải thanh công cụ tiện lợi nhất, một số tùy chọn quan trọng khá khó tìm;
- Liên kết với tài khoản Google (mặc dù không có khả năng nó có thể được gọi là bất lợi cho sản phẩm riêng của công ty cùng tên).
Tải xuống Google Tài liệu miễn phí
Tải phiên bản mới nhất của ứng dụng từ Google Play Market