Một số người dùng Microsoft Word đôi khi gặp sự cố - máy in không in tài liệu. Đó là một điều nếu máy in không in bất cứ thứ gì theo nguyên tắc, đó là nó không hoạt động trong tất cả các chương trình. Trong trường hợp này, khá rõ ràng là vấn đề nằm trong thiết bị. Đó là một điều khá khác nếu chức năng in không chỉ hoạt động trong từ hoặc, đôi khi cũng được tìm thấy, chỉ với một số và thậm chí với một tài liệu.
Xử lý sự cố vấn đề trong Word
Bất kỳ lý do nào cho nguồn gốc của vấn đề khi máy in không in tài liệu, trong bài viết này, chúng tôi sẽ đối phó với từng tài liệu. Tất nhiên, chúng tôi sẽ cho chúng tôi biết vấn đề này được loại bỏ như thế nào và vẫn in các tài liệu cần thiết.Nguyên nhân 1: Do người dùng ent
Đối với hầu hết các phần, nó áp dụng cho người dùng PC cực nhỏ, vì khả năng người mới phải đối mặt với vấn đề chỉ đơn giản là làm điều gì đó sai là luôn có sẵn. Chúng tôi khuyên bạn nên chắc chắn rằng bạn đang làm mọi thứ đúng và bài viết của chúng tôi về việc in ấn trong trình soạn thảo Microsoft sẽ giúp bạn tìm ra nó.
Bài học: In tài liệu trong Word
Nguyên nhân 2: Thiết bị được kết nối không chính xác
Có thể máy in được kết nối không chính xác hoặc không được kết nối với máy tính. Vì vậy, ở giai đoạn này nên được nhân đôi tất cả các dây cáp, cả ở đầu ra / đầu vào từ máy in và đầu ra / đầu vào của PC hoặc máy tính xách tay. Nó sẽ không cần kiểm tra nếu máy in được bật chút nào, có lẽ ai đó đã tắt mà không có kiến thức của bạn.
Vâng, những khuyến nghị như vậy có vẻ như hài hước và ban bình nhất, nhưng tin tôi, trong thực tế, nhiều "vấn đề" phát sinh chính xác vì sự chăm chỉ hoặc vội vàng của người dùng.
Lý do 3: Vấn đề về hiệu suất thiết bị
Mở phần con dấu trong Word, bạn nên đảm bảo rằng bạn chọn chính xác máy in. Tùy thuộc vào phần mềm được cài đặt trên máy làm việc của bạn, trong cửa sổ lựa chọn máy in, có thể có một số thiết bị. Đúng, mọi thứ trừ một (vật lý) sẽ là ảo.
Nếu cửa sổ này không có máy in của bạn hoặc không được chọn, bạn nên chắc chắn về sự sẵn sàng của nó.
- Mở "Bảng điều khiển" - Chọn nó trong menu "Bắt đầu" (Windows XP - 7) hoặc nhấp vào Giành chiến thắng + X. Và chọn mục này trong danh sách (Windows 8 - 10).
- Đi đến phần "Thiết bị và âm thanh".
- Chọn một phần "Các thiết bị và máy in".
- Tìm máy in vật lý của bạn trong danh sách, nhấp vào nút chuột phải và chọn Mục "Sử dụng mặc định".
- Bây giờ đi đến Word và tạo một tài liệu cần được in, sẵn sàng để chỉnh sửa. Để làm điều này, hãy làm như sau:
- Mở thực đơn "Tập tin" và đi đến phần "Sự thông minh";
- Nhấp vào nút "Bảo vệ tài liệu" và chọn một tham số. "Cho phép chỉnh sửa".
Ghi chú: Nếu tài liệu đã được mở để chỉnh sửa, mục này có thể bị bỏ qua.
Hãy thử in một tài liệu. Nếu bạn thành công - Xin chúc mừng, nếu không, hãy chuyển đến mục tiếp theo.
Nguyên nhân 4: Vấn đề với một tài liệu cụ thể
Khá thường xuyên, Word không muốn chính xác hơn, không thể không có tài liệu nào do thực tế là chúng bị hỏng hoặc chứa dữ liệu bị hỏng (đồ họa, phông chữ). Có thể giải quyết vấn đề bạn không phải nỗ lực đặc biệt nếu bạn cố gắng thực hiện các thao tác sau.
- Chạy từ và tạo một tài liệu mới trong đó.
- Nhập tài liệu ở hàng đầu tiên "= Rand (10)" Không có trích dẫn và nhấn phím "ĐI VÀO".
- Trong một tài liệu văn bản, 10 đoạn văn bản ngẫu nhiên sẽ được tạo.
Bài học: Làm thế nào để tạo một đoạn văn trong từ
- Hãy thử in tài liệu này.
- Nếu tài liệu này được in đúng, đối với độ chính xác của thí nghiệm và đồng thời, định nghĩa về nguyên nhân thực sự của vấn đề, hãy thử thay đổi phông chữ, thêm một số đối tượng vào trang.
Bài học từ:
Chèn bản vẽ
Tạo bảng
Thay đổi phông chữ
- Hãy thử in tài liệu.
Nhờ các thao tác được mô tả ở trên, bạn có thể tìm hiểu xem từ này có khả năng in tài liệu hay không. Các vấn đề với việc in có thể xảy ra do một số phông chữ, vì vậy bằng cách thay đổi chúng, bạn có thể cài đặt, là nó như vậy.
Nếu bạn quản lý để in tài liệu văn bản dùng thử, điều đó có nghĩa là vấn đề đã được ẩn trực tiếp trong tệp. Hãy thử sao chép nội dung của tệp mà bạn không thể in và chèn nó vào một tài liệu khác, sau đó gửi nó để in. Trong nhiều trường hợp nó có thể giúp đỡ.
Nếu tài liệu mà bạn cần là rất cần thiết vẫn không được in, khả năng là nó bị hỏng. Ngoài ra, xác suất này cũng có sẵn nếu một tệp cụ thể hoặc nội dung của nó được in từ một tệp khác hoặc trên một máy tính khác. Thực tế là những triệu chứng được gọi là thiệt hại cho các tệp văn bản chỉ có thể thể hiện trên một số máy tính.
Bài học: Cách khôi phục tài liệu chưa được lưu
Trong trường hợp các khuyến nghị được mô tả ở trên không giúp bạn giải quyết vấn đề bằng cách in, hãy chuyển đến phương thức tiếp theo.
Nguyên nhân 5: Ms Lỗi thất bại
Như đã đề cập ở đầu bài viết, một số vấn đề với việc in các tài liệu có thể chỉ ảnh hưởng đến Microsoft Word. Những người khác có thể phản ánh về một số (nhưng không phải tất cả) hoặc thực sự trên tất cả các chương trình được cài đặt trên PC. Trong mọi trường hợp, cố gắng hiểu kỹ tại sao Word không in tài liệu, nó đáng để hiểu liệu lý do cho vấn đề này trong chương trình hay không.
Hãy thử gửi tài liệu từ bất kỳ chương trình nào khác, ví dụ, từ trình soạn thảo Wordpad tiêu chuẩn. Nếu bạn có thể nâng cao nội dung của tệp trong cửa sổ chương trình, bạn không thể in, hãy thử gửi nó để in.
Bài học: Cách tạo một bảng trong Wordman
Nếu tài liệu được in, bạn sẽ đảm bảo rằng vấn đề là trong từ, do đó, hãy chuyển đến mục tiếp theo. Nếu tài liệu không được in trong một chương trình khác, vẫn chuyển đến các bước tiếp theo.
Nguyên nhân 6: In nền
Trong tài liệu được in trên máy in, hãy làm theo các thao tác sau:
- Đi đến menu "Tập tin" Và mở phần "Thông số".
- Trong cửa sổ Cài đặt chương trình, đi đến phần "Ngoài ra".
- Tìm phần đó "Niêm phong" và xóa hộp kiểm khỏi điểm "In nền" (Tất nhiên, nếu nó được cài đặt ở đó).
Hãy thử in tài liệu nếu nó không giúp đỡ, di chuyển trên.
Lý do 7: Trình điều khiển không chính xác
Có lẽ vấn đề trong đó máy in không in tài liệu, không nằm trong kết nối và tính khả dụng của máy in, như không nằm trong cài đặt của từ. Có lẽ tất cả các phương pháp trên không giúp bạn giải quyết vấn đề do trình điều khiển trên MFP. Chúng có thể không chính xác, lỗi thời và thậm chí vắng mặt.
Do đó, trong trường hợp này, bạn cần cài đặt lại phần mềm cần thiết cho máy in. Điều này có thể được thực hiện theo một trong các cách sau:
- Cài đặt ổ đĩa từ đĩa đi kèm với thiết bị;
- Tải xuống trình điều khiển từ trang web chính thức của nhà sản xuất bằng cách chọn mô hình thiết bị của riêng bạn, chỉ định phiên bản đã cài đặt của hệ điều hành và xả của nó.
Cài đặt lại phần mềm, khởi động lại máy tính, mở Word và thử in tài liệu. Giải pháp chi tiết hơn về quy trình lắp đặt trình điều khiển cho thiết bị in Chúng tôi đã được xem xét trong một bài viết riêng. Với nó và khuyên bạn nên làm quen để chắc chắn tránh những vấn đề có thể xảy ra.
Đọc thêm: Tìm kiếm và cài đặt trình điều khiển máy in
Nguyên nhân 8: Không có quyền truy cập (Windows 10)
Trong phiên bản Windows mới nhất, sự xuất hiện của các vấn đề với việc in các tài liệu trong Microsoft Word có thể do không đủ quyền người dùng của hệ thống hoặc thiếu liên quan đến một thư mục cụ thể. Bạn có thể nhận được chúng như sau:
- Nhập hệ điều hành theo tài khoản với quyền quản trị viên, nếu nó không được thực hiện trước đó.
Đọc thêm: Nhận quyền quản trị trong Windows 10
- Đi dọc theo đường dẫn C: \ Windows (nếu HĐH được cài đặt trên một đĩa khác, hãy thay đổi chữ cái của nó trong địa chỉ này) và tìm thư mục TEMP ở đó.
- Nhấp vào nó nhấp chuột phải (PCM) và chọn mục "Thuộc tính" trong menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy chuyển đến tab "Bảo mật". Tập trung vào tên người dùng, tìm tài khoản trong danh sách "Nhóm hoặc người dùng", thông qua đó bạn làm việc trong Microsoft Word và lập kế hoạch in tài liệu. Đánh dấu nó và nhấp vào nút "Chỉnh sửa".
- Một hộp thoại khác sẽ được mở và nó cũng cần được tìm thấy và tô sáng tài khoản được sử dụng trong chương trình. Trong các tham số "Quyền cho nhóm", trong cột Cho phép, đặt các hộp kiểm trong hộp kiểm đối diện với tất cả các mục được trình bày ở đó.
- Để đóng cửa sổ, nhấp vào "Áp dụng" và "OK" (trong một số trường hợp, nó sẽ yêu cầu xác nhận bổ sung về các thay đổi bằng cách nhấn "Có" trong cửa sổ bật lên Windows Security), khởi động lại máy tính, hãy nhớ đăng nhập cùng một tài khoản mà chúng tôi đã đưa ra các quyền bị thiếu trong bước trước.
- Chạy Microsoft Word và thử in tài liệu.
Nếu nguyên nhân của vấn đề với con dấu là chính xác trong trường hợp không có quyền cần thiết, nó sẽ bị loại bỏ.
Kiểm tra các tập tin và tham số của chương trình từ
Trong trường hợp các vấn đề về tem không giới hạn ở một tài liệu cụ thể khi cài đặt lại các trình điều khiển không giúp ích gì khi các vấn đề chỉ phát sinh trong từ, nó sẽ được kiểm tra. Trong trường hợp này, bạn cần thử chạy chương trình với các tham số mặc định. Bạn có thể đặt lại các giá trị theo cách thủ công, nhưng đây không phải là quá trình dễ nhất, đặc biệt là đối với người dùng đáng kể.Tải về tiện ích Cài đặt mặc định
Liên kết ở trên cho thấy tiện ích để khôi phục tự động (đặt lại các tham số từ trong sổ đăng ký hệ thống). Nó được phát triển bởi Microsoft, vì vậy nó không đáng để lo lắng về độ tin cậy.
- Mở thư mục với trình cài đặt đã tải xuống và chạy nó.
- Thực hiện theo các hướng dẫn trình hướng dẫn cài đặt (nó bằng tiếng Anh, nhưng mọi thứ đều trực quan).
- Sau khi hoàn thành quá trình, vấn đề với hiệu suất sẽ được loại bỏ tự động, các tham số Word sẽ được đặt lại thành các giá trị mặc định.
Vì Utility Microsoft loại bỏ phần vấn đề của sổ đăng ký, lần tiếp theo sẽ được cập nhật phần chính xác. Thử ngay để in tài liệu.
Microsoft từ kháng.
Nếu phương thức được mô tả ở trên không giúp giải quyết vấn đề, bạn nên thử một chương trình khác để khôi phục chương trình. Để làm điều này, chạy chức năng "Tìm và khôi phục" Điều này sẽ giúp tìm và cài đặt lại các tệp chương trình đã bị hỏng (tất nhiên, nếu có). Để làm điều này, bạn cần bắt đầu tiện ích tiêu chuẩn "Cài đặt và xóa các chương trình" hoặc "Chương trình và linh kiện" , Tùy thuộc vào phiên bản của HĐH.
Từ 2010 trở lên
- Đóng Microsoft Word.
- Mở " Bảng điều khiển" và tìm một phần ở đó "Cài đặt và xóa các chương trình" (Nếu bạn có Windows XP - 7) hoặc nhấp vào "Thắng + x" và chọn "Chương trình và linh kiện" (trong các phiên bản mới hơn của HĐH).
- Trong danh sách các chương trình mở ra, tìm Microsoft Office. hoặc riêng biệt Từ. (Phụ thuộc vào phiên bản của chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn) và nhấp vào nó.
- Ở trên cùng, trên bảng truy cập nhanh, nhấn nút. "Thay đổi".
- Lựa chọn "Khôi phục" ("Khôi phục văn phòng" hoặc "khôi phục từ", một lần nữa, tùy thuộc vào phiên bản đã cài đặt), nhấp vào "Khôi phục" ("Tiếp tục") và sau đó "Hơn nữa".
Word 2007.
- Mở từ, nhấp vào nút bảng tắt "Bộ phần mềm Microsoft Office" và đi đến phần "Cài đặt Word".
- lựa chọn các phương án "Tài nguyên" và "Chẩn đoán".
- Thực hiện theo các dấu nhắc xuất hiện trên màn hình.
Từ 2003.
- Nhấn nút "Thẩm quyền giải quyết" và chọn "Tìm và khôi phục".
- Nhấp chuột "Bắt đầu".
- Khi truy vấn xuất hiện, hãy chèn đĩa cài đặt Microsoft Office, sau đó nhấp vào "VÂNG". Nếu các thao tác được mô tả ở trên không giúp loại bỏ vấn đề với việc in các tài liệu, điều duy nhất vẫn còn với bạn là tìm kiếm nó trong chính hệ điều hành.
Tùy chọn: Khắc phục sự cố Windows
Nó cũng xảy ra rằng hoạt động bình thường của MS Word và đồng thời các chức năng in bạn cần, được ngăn chặn bởi một số trình điều khiển hoặc chương trình. Chúng có thể nằm trong bộ nhớ của chương trình hoặc trong bộ nhớ của chính hệ thống. Để kiểm tra xem có cần thiết phải chạy Windows ở chế độ an toàn hay không.
- Xóa đĩa quang và ổ đĩa flash khỏi máy tính, tắt các thiết bị bổ sung, chỉ để bàn phím bằng chuột.
- Khởi động lại máy tính.
- Trong quá trình khởi động lại, giữ phím "F8" (Ngay sau khi bật, bắt đầu với sự xuất hiện trên màn hình logo của bo mạch chủ của nhà sản xuất).
- Bạn sẽ xuất hiện một màn hình đen với văn bản màu trắng, nơi trong phần Tùy chọn tải xuống nâng cao Bạn cần chọn mục "Chế độ an toàn" (Di chuyển với mũi tên trên bàn phím, bấm phím để chọn "ĐI VÀO").
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên.
Bây giờ, chạy một máy tính ở chế độ an toàn, hãy mở từ và thử nó trong đó. Nếu không có vấn đề gì với việc in ấn, điều đó có nghĩa là nguyên nhân của vấn đề nằm trong hệ điều hành. Do đó, nó cần phải được loại bỏ. Để làm điều này, bạn có thể thử khôi phục hệ thống (miễn là bạn có bản sao lưu của HĐH). Nếu đến gần đây, bạn thường in các tài liệu trong Word bằng máy in này, sau khi hệ thống được khôi phục, vấn đề sẽ biến mất chính xác.
Sự kết luận
Chúng tôi hy vọng bài viết chi tiết này đã giúp bạn thoát khỏi các vấn đề với việc in trong Word và bạn đã có thể in tài liệu sớm hơn các phương thức được mô tả đã được thử. Nếu không có lựa chọn nào được đề xuất bởi chúng tôi không giúp bạn, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một kỹ thuật viên có trình độ.