Có đáng để mua văn phòng trong bất kỳ tùy chọn nào của anh ấy hay tìm kiếm nơi để tải xuống gói Office hoặc bạn có thể làm một phiên bản web không? Những gì tốt hơn - Văn phòng trực tuyến từ Microsoft hoặc Google Docs (gói tương tự từ Google). Tôi sẽ cố gắng trả lời những câu hỏi này.
Sử dụng văn phòng trực tuyến, so sánh với Microsoft Office 2013 (trong phiên bản thông thường)
Để sử dụng Office Online, chỉ cần đến trang web Office.com. Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft Live ID (nếu không, đăng ký là miễn phí ngay lập tức).
Bạn có quyền truy cập vào danh sách các chương trình Office sau:
- Từ trực tuyến - để làm việc với các tài liệu văn bản
- Excel trực tuyến - Ứng dụng để làm việc với bảng tính
- PowerPoint trực tuyến - Tạo bài thuyết trình
- Outlook.com - Làm việc với email
Ngoài ra, từ trang này có quyền truy cập vào lưu trữ đám mây OneDrive, lịch và danh sách liên lạc của người dân. Bạn không thể tìm thấy truy cập như vậy các chương trình như vậy.
LƯU Ý: Không chú ý đến ảnh chụp màn hình của các yếu tố bằng tiếng Anh, điều này có liên quan đến các cài đặt của tài khoản Microsoft của tôi, điều này không dễ thay đổi. Bạn sẽ có một ngôn ngữ tiếng Nga, nó được hỗ trợ đầy đủ cho giao diện và kiểm tra chính tả.
Mỗi phiên bản trực tuyến của các chương trình Office cho phép bạn thực hiện nhiều thứ có thể trong phiên bản máy tính để bàn: Mở tài liệu Office Office và các định dạng khác, xem và chỉnh sửa chúng, tạo bảng tính và bản trình bày PowerPoint.
Đúng, một tập hợp các công cụ chỉnh sửa không rộng như trên phiên bản máy tính để bàn. Tuy nhiên, hầu hết mọi thứ, từ những gì sử dụng người dùng trung bình ở đây có mặt. Có các clip và chèn các công thức, mẫu, thao tác trên dữ liệu, hiệu ứng trong bản trình bày - mọi thứ bạn cần.
Một trong những lợi thế quan trọng của văn phòng trực tuyến miễn phí từ Microsoft - các tài liệu được tạo ban đầu trong phiên bản "máy tính" thông thường của chương trình, được hiển thị chính xác như chúng được tạo (và có sẵn để chỉnh sửa đầy đủ). Trong Google Docs, có vấn đề với điều này, đặc biệt là liên quan đến sơ đồ, bảng và các yếu tố thiết kế khác.
Các tài liệu bạn đã làm việc với mặc định được lưu vào bộ lưu trữ đám mây OneDrive, nhưng, tất nhiên, bạn có thể dễ dàng lưu chúng vào máy tính của mình ở định dạng Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). Trong tương lai, bạn có thể tiếp tục làm việc trên một tài liệu được lưu trong đám mây hoặc tải xuống từ máy tính của bạn.
Ưu điểm chính của các ứng dụng Microsoft Office trực tuyến:
- Truy cập vào chúng được cung cấp hoàn toàn miễn phí
- Khả năng tương thích đầy đủ với định dạng Microsoft Office của các phiên bản khác nhau. Khi mở sẽ không có bất kỳ biến dạng và những thứ khác. Lưu tập tin vào máy tính.
- Sự hiện diện của tất cả các chức năng có thể được yêu cầu bởi người dùng thông thường.
- Có sẵn từ bất kỳ thiết bị nào, không chỉ từ máy tính Windows hoặc Mac. Bạn có thể sử dụng văn phòng trực tuyến trên máy tính bảng, trong Linux và trên các thiết bị khác.
- Cơ hội rộng rãi để hợp tác đồng thời trên các tài liệu.
Nhược điểm của một văn phòng miễn phí:
- Truy cập Internet là cần thiết, công việc ngoại tuyến không được hỗ trợ.
- Bộ công cụ và cơ hội nhỏ hơn. Nếu bạn cần macro và kết nối với cơ sở dữ liệu, trong phiên bản trực tuyến của văn phòng thì không.
- Có lẽ tốc độ hoạt động thấp hơn so với các chương trình văn phòng thông thường trên máy tính.
Microsoft Office trực tuyến So sánh với Google Docs (Tài liệu Google)
Google Docs là một ứng dụng bàn văn phòng phổ biến khác trực tuyến. Trong một tập hợp các công cụ để làm việc với các tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình, nó không thua kém văn phòng trực tuyến từ Microsoft. Ngoài ra, bạn có thể làm việc trên một tài liệu trong Google Docs và ngoại tuyến.
Từ những thiếu sót của Google Docs, có thể lưu ý rằng các ứng dụng web Office của Google không tương thích hoàn toàn với các định dạng Office. Khi mở tài liệu với một thiết kế, bảng và biểu đồ phức tạp, bạn không thể thấy chính xác những gì tài liệu đã suy nghĩ ban đầu.
Và một lưu ý chủ quan: Tôi có Samsung Chromebook, chậm nhất từ Chrombo (các thiết bị dựa trên Chrome OS - một hệ điều hành, về cơ bản là một trình duyệt). Tất nhiên, tài liệu Google được cung cấp để làm việc trên các tài liệu. Kinh nghiệm đã chỉ ra rằng việc làm việc với các tài liệu Word và Excel dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều trong văn phòng trực tuyến từ Microsoft - trên thiết bị cụ thể này, nó sẽ hiển thị nhanh hơn nhiều, nó sẽ diễn ra các dây thần kinh và nói chung, thuận tiện hơn.
kết luận
Microsoft Office có nên trực tuyến không? Thật khó để nói, đặc biệt là với thực tế là đối với nhiều người dùng ở nước ta, bất kỳ thực tế nào là miễn phí. Nếu nó không như vậy, thì tôi chắc chắn, nhiều người sẽ thực hiện phiên bản trực tuyến miễn phí của văn phòng.
Dù đó là gì, để biết về sự hiện diện của một tùy chọn như vậy để làm việc với các tài liệu, nó có thể hữu ích. Và với chi phí của "mây" thậm chí có thể hữu ích.