Cách khắc phục khu vực trong Excel

Khi làm việc với số lượng dữ liệu đáng kể trên một trang tính của bảng tính, bạn phải liên tục kiểm tra một số tham số. Nhưng nếu có nhiều người trong số họ, và khu vực của họ vượt xa biên giới của màn hình, liên tục di chuyển thanh cuộn khá bất tiện. Các nhà phát triển Excel chỉ chăm sóc sự tiện lợi của người dùng, đưa vào chương trình này khả năng hợp nhất các khu vực. Hãy tìm hiểu xem tính năng này được triển khai như thế nào và cách sử dụng chương trình Microsoft Excel.

Buộc chặt khu vực trong Excel

Giải pháp của nhiệm vụ ngày nay của chúng tôi sẽ được hiển thị trên ví dụ về chương trình Excel là một phần của gói Microsoft Office 365, nhưng trong các phiên bản trước hoặc nhiều hơn mới (2019), các bước cần thiết để sửa chữa khu vực được thực hiện trong cùng đường.

Tùy chọn 1: Diện tích chuỗi

Khá thường xuyên trong bảng điện tử Excel, cần phải sửa khu vực từ một số dòng trên cùng, đó là cái gọi là nắp. Điều này được thực hiện như sau:

Tập trung vào các số dòng ở bảng chương trình bên (trái), chọn nút bên trái bằng cách nhấn nút chuột trái (LKM) theo dòng, sẽ là như sau cho phạm vi cố định. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ buộc chặt ba dòng đầu tiên, nghĩa là, cần phải phân bổ trong trường hợp này thứ tư.

Chọn dòng dưới cùng để bảo mật vùng chuỗi trong bảng Microsoft Excel

Chuyển đến tab "Xem" và trong thanh công cụ "Window", mở rộng menu của mục "Khu vực an toàn".

Chuyển sang sự hợp nhất của khu vực nằm ngang trong bảng Microsoft Excel

Trong danh sách được hiển thị các tùy chọn khả dụng, chọn tùy chọn duy nhất phù hợp với mục đích của chúng tôi - "buộc chặt khu vực".

Đảm bảo khu vực từ các hàng trong bảng Microsoft Excel

Đây là cách dễ dàng bạn có thể sửa một khu vực nằm ngang bao gồm một số dòng, trong bảng điện tử Excel.

Một ví dụ về sự phân công thành công của khu vực của các hàng trong bảng Microsoft Excel

Tùy chọn 2: Diện tích cột

Nó cũng xảy ra rằng cần phải buộc chặt đầu bảng, nhưng bên cạnh, đó là các cột nằm ở bên trái. Thuật toán hành động trong trường hợp này là như nhau, nhưng với một sửa đổi ngắn.

Đánh dấu cột sau phạm vi của những kế hoạch để sửa chữa. Trong ví dụ của chúng tôi, cột C là, nghĩa là, chúng tôi sẽ khắc phục phạm vi A-B.

Lựa chọn cột theo phạm vi để bảo mật trong bảng Microsoft Excel

Mở tab Xem và sử dụng mục "Bảo mật khu vực".

Chuyển đến việc bảo mật khu vực từ các cột trong Bảng Microsoft Excel

Chọn tùy chọn đầu tiên từ danh sách sao chép tên của mục chính và đã được chúng tôi đề cập trong phần trước.

Bảo mật vùng cột trong bảng Microsoft Excel

Từ thời điểm này, khu vực được chỉ định (trái) sẽ được cố định và khi cuộn bảng theo hướng ngang, nó sẽ luôn ở vị trí của nó.

Kết quả khắc phục thành công các cột trong bảng Microsoft Excel

Tùy chọn 3: Diện tích hàng và cột

Dựa trên thực tế là thông tin có trong các ô, thường cần thiết nhất để giữ ở phía trước mắt, có thể được đặt cả trong các dòng trên và cột bên của nó, không có gì đáng ngạc nhiên khi Bộ công cụ Excel cho phép bạn sửa cả đầu tiên và thứ hai. Đối với điều này:

Làm nổi bật bằng cách nhấn ô LCM đó nằm bên dưới các hàng và bên phải của các cột bạn muốn sửa, sau đó chuyển đến tab "Xem".

Thí dụ: Để sửa hai dòng đầu tiên (12) và cột. (A, B) , chọn ô với địa chỉ C3.
.
Trong trường các tab Công cụ "Cửa sổ", sử dụng vật phẩm "buộc chặt khu vực"

Và trong danh sách mở ra, chọn tùy chọn tương tự.

Chốt khu vực của các hàng và cột trong bảng Microsoft Excel

Bây giờ, với một cuộn dọc của bảng, các dòng cố định sẽ vẫn ở vị trí,

Và với các cột cố định ngang sẽ vẫn còn.

Diện tích của các cột được lưu trong bảng Microsoft Excel

Phiên bản của hành động được xem xét trong phần này là cách giải thích theo nghĩa đen nhất về cụm từ "củng cố khu vực". Tạo một phạm vi tĩnh từ các hàng và cột có thể được yêu cầu khi phần trên của bảng tính Excel là một chiếc mũ và bên chứa, ví dụ, số thứ tự và tên đầy đủ của nhân viên.

Diện tích cột và hàng bị tắc trong bảng Microsoft Excel

Tùy chọn 4: Một cột hoặc một dòng

Nếu dưới sự hợp nhất của khu vực, bạn ngụ ý sự cố định chỉ một phần tử của bảng, nghĩa là một trong hàng của nó hoặc một cột, mọi thứ được thực hiện dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần nhấn mạnh phần mong muốn, sau đó chọn mục tương ứng với tác vụ của bạn trong nút "Khu vực an toàn". Ngoài ra, bạn không thể phân bổ bất cứ thứ gì và chỉ cần chọn ngay một trong các tùy chọn thích hợp - "Bảo mật chuỗi trên cùng" hoặc "gắn chặt cột đầu tiên", dựa trên nhiệm vụ nào trước mặt bạn. Thủ tục này, cũng như các sắc thái có thể ngụ ý việc thực hiện của nó, được chúng tôi xem xét trong các bài viết riêng biệt, và chúng tôi khuyên bạn nên làm quen.

Sửa một dòng hoặc một cột trong bảng Microsoft Excel

Đọc thêm: Cách bảo mật một dòng hoặc một cột

Xử lý khu vực được bảo tồn

Trong trường hợp cần phải hợp nhất khu vực (chuỗi, cột hoặc phạm vi hỗn hợp là không có vấn đề) biến mất, nó sẽ cần thiết phải làm trong thực tế, như trong các trường hợp được xem xét ở trên. Sự khác biệt duy nhất là menu "Khu vực sửa lỗi" sẽ chọn mục đầu tiên và rõ ràng nhất trong bối cảnh này để "xóa các vùng bảo vệ".

Loại bỏ việc buộc chặt cho các hàng và cột trong bảng Microsoft Excel

Sự kết luận

Chụp các chuỗi, cột hoặc phóng to phạm vi của chúng trong bảng tính Microsoft Excel rất dễ dàng. Điều chính trong trường hợp này hiểu chính xác yếu tố nào của bảng phải được phân bổ và chúng tôi đã nói chi tiết trong bài viết hôm nay.