Khá thường xuyên, khi làm việc với các bảng trong chương trình Microsoft Excel, tình huống xảy ra khi bạn cần kết hợp nhiều ô. Nhiệm vụ không quá phức tạp nếu các ô này không chứa thông tin. Nhưng phải làm gì nếu thông tin đã được thực hiện trong đó? Nó sẽ bị phá hủy? Chúng ta hãy tìm ra cách kết hợp các ô, bao gồm mà không mất nội dung của chúng, trong Microsoft Excel.
Kết hợp các tế bào trong Excel
Xem xét hiệp hội trong tất cả các phương thức trong đó các ô sẽ chứa dữ liệu. Nếu hai vị trí liền kề cho việc sáp nhập trong tương lai có thông tin khác nhau, chúng có thể được lưu trong cả hai trường hợp - đối với điều này, gói Office cung cấp các chức năng đặc biệt được thảo luận dưới đây. Sự kết hợp có thể cần thiết không chỉ để tạo dữ liệu từ hai ô vào một, mà còn, ví dụ, để tạo một chiếc mũ cho một số cột.Phương pháp 1: Hiệp hội đơn giản
Cách dễ nhất để kết hợp nhiều ô là việc sử dụng nút được cung cấp trong menu.
- Tuần tự chọn nút chuột trái để hợp nhất. Nó có thể là hàng, cột hoặc tùy chọn căn chỉnh. Trong phương pháp được xem xét, chúng tôi sử dụng hợp nhất hàng.
- Chuyển đến tab "Home".
- Tìm và nhấp vào mũi tên của menu ngữ cảnh của việc sáp nhập, trong đó có một số tùy chọn có thể, trong đó chọn chuỗi dễ nhất trong số chúng - chuỗi "kết hợp các ô".
- Trong trường hợp này, các ô được kết hợp và tất cả các dữ liệu sẽ phù hợp với ô kết hợp sẽ vẫn ở cùng một nơi.
- Để định dạng văn bản sau khi kết hợp trung tâm, bạn phải chọn mục "kết hợp với căn chỉnh ở giữa". Sau khi thực hiện các hành động, nội dung có thể được căn chỉnh theo cách riêng của bạn bằng các công cụ thích hợp.
- Để không kết hợp một số lượng lớn các dòng riêng biệt, hãy sử dụng chức năng "Hiệp hội hàng".
Phương pháp 2: Thay đổi thuộc tính ô
Có thể kết hợp các ô thông qua menu ngữ cảnh. Kết quả thu được từ phương pháp này không khác gì so với thứ nhất, nhưng ai đó có thể thuận tiện hơn để sử dụng.
- Đánh dấu con trỏ đến các ô, cần hợp nhất, nhấp vào nó nhấp chuột phải và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn "Định dạng ô".
- Trong cửa sổ định dạng di động mở ra, đi đến tab căn chỉnh. Chúng tôi kỷ niệm hộp kiểm "Hiệp hội tế bào". Ngay lập tức, các tham số khác có thể được cài đặt: hướng và hướng của văn bản, độ ngang theo chiều ngang và dọc, chiều rộng của chiều rộng, chuyển bằng từ. Khi tất cả các cài đặt được thực hiện, nhấp vào nút "OK".
- Như bạn có thể thấy, sự liên kết của các tế bào xảy ra.
Phương pháp 3: Liên minh không thua lỗ
Phải làm gì nếu có dữ liệu trong một số ô kết hợp, bởi vì khi bạn hợp nhất tất cả các giá trị khác ngoài đầu trên sẽ bị mất? Trong trường hợp này, thông tin là cần thiết từ một ô để thêm vào một ô nằm trong ô thứ hai và chuyển chúng sang một vị trí hoàn toàn mới. Với điều này, một biểu tượng đặc biệt của "&" (được gọi là "ampersant") hoặc công thức "Capture (Eng. Concat)" có thể đối phó với điều này.
Hãy bắt đầu với một tùy chọn đơn giản hơn. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉ định đường dẫn đến các ô kết hợp trong ô mới và chèn một biểu tượng đặc biệt giữa chúng. Hãy kết nối ba ô cùng một lúc trong một, do đó tạo một chuỗi văn bản.
- Chọn một ô trong đó bạn muốn thấy kết quả của Liên minh. Trong đó, hãy viết dấu hiệu của sự bình đẳng "=" và tuần tự chọn các vị trí cụ thể hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu để hợp nhất. Giữa mỗi ô hoặc phạm vi phải là một dấu hiệu của ampersant "&". Trong ví dụ được chỉ định, chúng tôi kết hợp các ô "A1", "B1", "C1" trong một - "D1". Sau khi nhập chức năng, nhấp vào "Enter".
- Do hành động trước đó trong tế bào với công thức, cả ba vị trí đều được hợp nhất thành một.
- Để văn bản ở cuối, bạn có thể thêm khoảng trắng giữa các ô. Trong bất kỳ công thức nào, để thêm tỷ lệ giữa dữ liệu, bạn phải nhập dung lượng trong ngoặc. Do đó, chèn nó giữa "A1", "B1" và "C1" theo cách này: "= A1 &" "& B1 &" "& C1".
- Công thức cho thấy về cùng một nguyên tắc - các ô hoặc phạm vi được chỉ định sẽ được hợp nhất vào nơi bạn kê toa chức năng "= Capture ()". Xem xét một ví dụ về ampersant, thay thế nó vào chức năng được đề cập: "= bắt (A1;" "; B1;" "; C1)." Xin lưu ý rằng khoảng trắng ngay lập tức được thêm vào để thuận tiện. Trong công thức, không gian được tính đến dưới dạng một vị trí riêng biệt, nghĩa là, chúng tôi thêm một khoảng trắng vào ô A1, sau đó là ô B1, v.v.
- Nếu bạn cần loại bỏ dữ liệu nguồn được sử dụng để hợp nhất, chỉ để lại kết quả, bạn có thể sao chép thông tin được xử lý dưới dạng giá trị và xóa các cột bổ sung. Để thực hiện việc này, hãy sao chép giá trị hoàn thành trong kết hợp di động "D1" của các phím "Ctrl + C", nhấp chuột phải vào ô miễn phí và chọn "Giá trị".
- Kết quả là - một kết quả sạch sẽ không có công thức trong một tế bào. Bây giờ bạn có thể xóa thông tin trước đó thuận tiện cho bạn.
Nếu ô thông thường kết hợp trong chương trình Microsoft Excel khá đơn giản, thì việc liên kết các ô không bị tổn thất sẽ phải được nhuốm màu. Tuy nhiên, điều này cũng được thực hiện bởi nhiệm vụ cho loại chương trình này. Việc sử dụng các tính năng và nhân vật đặc biệt sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian để xử lý một lượng lớn thông tin.