Không phải tất cả người dùng Microsoft Word đều biết rằng trong chương trình này, bạn có thể tính toán theo các công thức đã chỉ định. Tất nhiên, trước khi các khả năng của gói Office, bộ xử lý bảng Excel, tuy nhiên, trình soạn thảo văn bản không đạt được các phép tính đơn giản như vậy, như là tổng kết dữ liệu, có thể được thực hiện trong đó. Hôm nay chúng ta sẽ kể về cách nó được thực hiện.
Đếm số tiền trong từ
Mặc dù Microsoft Word được định hướng chủ yếu để hoạt động với văn bản, nhưng ngoài ra, nó có thể được vận hành với các yếu tố đồ họa, tất cả các loại số liệu và đối tượng, bảng và biểu thức toán học. "Cặp" sau thường ngụ ý nhu cầu đếm số tiền, nghĩa là, có thể cần phải được yêu cầu cả trong bảng và trong ví dụ, công thức hoặc phương trình. Trong mỗi trường hợp này, cần phải hành động khác nhau. Làm thế nào chính xác sẽ học sau.Phương pháp 1: Công thức và phương trình
Nếu trong từ bạn cần tính tổng số số hoặc các biến không xác định được ghi trong biểu thức, phương trình hoặc công thức toán học, bạn sẽ cần tham khảo công cụ soạn thảo văn bản thích hợp. Nó được thể hiện trong việc chèn, tạo và thay đổi phương trình, về việc làm việc mà chúng tôi đã viết chi tiết trong một bài viết riêng trên trang web của chúng tôi - tham chiếu đến nó được trình bày dưới đây.
Đọc thêm: Làm việc với các công thức và phương trình trong Microsoft Word
Phương pháp 2: Tổng trong bảng
Thông thường nhiều hơn nhiều trước khi người dùng Microsoft Word phát sinh một nhiệm vụ đơn giản hơn một chút so với việc tạo ra các biểu thức và phương trình toán học. Nhu cầu đếm số lượng xuất hiện khi làm việc với các bảng khi cần thiết để có được tổng giá trị của các số được ghi trong cột hoặc hàng riêng biệt của nó. Điều này cũng được thực hiện với sự trợ giúp của công thức, nhưng hoàn toàn khác nhau khác với thuật toán được thảo luận ở trên.
Các tính năng của công thức làm việc
Tạo các phép tính trong bảng được tạo trong Word, bạn nên biết về một số sắc thái quan trọng.
- Nếu bạn thay đổi nội dung của các ô có trong công thức, số lượng số sẽ không được cập nhật tự động. Để có được một kết quả chính xác, bạn phải nhấp vào nút chuột phải trong ô với công thức và chọn mục "Cập nhật trường".
- Tính toán theo công thức được thực hiện riêng cho các ô chỉ chứa dữ liệu số. Nếu trong cột hoặc dòng bạn muốn tổng hợp các ô trống, chương trình sẽ chỉ xuất cho phần của phần (phạm vi), được đặt gần hơn với công thức, bỏ qua các ô, được đặt ở trên trống. Một tương tự sẽ xảy ra với dữ liệu với các dòng.
Sự kết luận
Như bạn có thể thấy, hãy xem xét tổng của các số trong Microsoft Word có thể là hai phương thức khác nhau. Đầu tiên ngụ ý làm việc với các biểu thức toán học và thứ hai - với các bảng và dữ liệu chứa trong các ô của chúng.