Trong số nhiều chức năng mà Microsoft Excel hoạt động, bạn nên chọn chức năng "IF". Đây là một trong những nhà khai thác mà người dùng sử dụng thường xuyên nhất khi thực hiện các nhiệm vụ trong chương trình. Hãy đối phó với tính năng này là gì và cách làm việc với nó.
Định nghĩa chung và nhiệm vụ
"Nếu" là tính năng Microsoft Excel tiêu chuẩn. Nhiệm vụ của nó bao gồm kiểm tra một điều kiện cụ thể. Khi điều kiện được thực hiện (sự thật), sau đó trong ô, nơi chức năng này được sử dụng là một giá trị và nếu nó không được thực thi (FALSE) - khác.
Cú pháp của tính năng này như sau: "if (biểu thức logic; [chức năng nếu sự thật]; [hàm nếu nói dối])".
Một ví dụ về việc sử dụng "nếu"
Bây giờ, hãy xem xét các ví dụ cụ thể nơi công thức với toán tử "if" được sử dụng.
- Chúng tôi có một bảng lương. Tất cả phụ nữ đặt một phí bảo hiểm đến ngày 8 tháng 3 trong 1000 rúp. Bảng có một cột nơi sàn được chỉ định. Do đó, chúng ta cần tính toán phụ nữ từ danh sách được cung cấp bởi danh sách và trong các hàng tương ứng của "Giải thưởng đến cột ngày 8 tháng 3" của cột "1000". Đồng thời, nếu sàn không khớp với nữ, giá trị của các chuỗi như vậy phải tương ứng "0". Chức năng sẽ lấy loại này: "if (b6 =" phụ nữ. ";" 1000 ";" 0 ")". Đó là, khi kết quả của bài kiểm tra là "sự thật" (nếu hóa ra một người phụ nữ có tham số "phụ nữ" chiếm một dòng dữ liệu, thì điều kiện đầu tiên là "1000" và nếu "nói dối" (bất kỳ ai khác Ý nghĩa, ngoại trừ "phụ nữ".), lần lượt là lần cuối - "0".
- Chúng tôi nhập biểu thức này vào ô cao nhất, nơi kết quả nên được hiển thị. Trước khi biểu thức, đặt dấu hiệu "=".
- Sau đó, nhấn phím Enter. Bây giờ, công thức này xuất hiện ở các ô thấp hơn, chỉ cần đặt con trỏ đến góc dưới bên phải của ô đầy, nhấp vào nút chuột trái và mà không cần phát hành, hãy sử dụng con trỏ đến dưới cùng của bảng.
- Vì vậy, chúng tôi có một bảng với một cột chứa đầy chức năng "if".
Ví dụ về một hàm với một số điều kiện
Trong chức năng "NẾU", bạn cũng có thể nhập một số điều kiện. Trong tình huống này, một tệp đính kèm của một nhà điều hành "nếu" được áp dụng cho người khác. Khi điều kiện được thực hiện trong ô, kết quả được chỉ định sẽ được hiển thị, nếu điều kiện không được thực thi, kết quả đầu ra phụ thuộc vào nhà khai thác thứ hai.
- Ví dụ: lấy tất cả cùng một bảng với các khoản thanh toán của giải thưởng cho ngày 8 tháng 3. Nhưng lần này, theo các điều kiện, quy mô phí bảo hiểm phụ thuộc vào loại nhân viên. Phụ nữ có địa vị của nhân viên chính nhận được tiền thưởng 1000 rúp và nhân viên phụ trợ chỉ nhận được 500 rúp. Đương nhiên, đàn ông không tìm thấy loại thanh toán này bất kể danh mục.
- Điều kiện đầu tiên là nếu một nhân viên là một người đàn ông, thì giá trị của phí bảo hiểm nhận được là 0. Nếu giá trị này là sai, và nhân viên không phải là một người đàn ông (nghĩa là, một phụ nữ), thì bài kiểm tra của điều kiện thứ hai bắt đầu. Nếu một người phụ nữ đề cập đến nhân viên chính, giá trị "1000" sẽ được hiển thị trong ô và trong trường hợp ngược lại - "500". Trong công thức, nó sẽ trông như thế này: "= if (b6 =" chồng. ";" 0 "; if (c6 =" nhân viên chính ";" 1000 ";" 500 "))".
- Chúng tôi chèn biểu thức này vào ô trên của cột "đến cột ngày 8 tháng 3".
- Giống như lần trước, "kéo dài" công thức xuống.
Ví dụ với việc thực hiện hai điều kiện cùng một lúc
Trong hàm "IF", bạn cũng có thể sử dụng toán tử "và", cho phép bạn đọc thực thi thực sự chỉ có hai hoặc nhiều điều kiện cùng một lúc.
- Ví dụ, trong tình huống của chúng tôi, phí bảo hiểm cho ngày 8 tháng 3 với số tiền 1000 rúp chỉ dành cho phụ nữ là nhân viên chính và các đại diện nam và nữ được liệt kê bởi các nhân viên phụ trợ không được nhận. Theo cách như vậy, giá trị trong các tế bào của giải thưởng trước ngày 8 tháng 3 là 1000, cần phải tuân thủ hai điều kiện: sàn là nữ, thể loại nhân sự là nhân viên chính. Trong tất cả các trường hợp khác, giá trị trong các ô này sẽ quá 0. Điều này được viết bởi công thức sau: "= if (và (b6 =" vợ. "; C6 =" nhân viên chính ");" 1000 ";" 0 ")". Chèn nó vào tế bào.
- Sao chép giá trị của công thức trên các ô bên dưới, được thể hiện tương tự trong các phương thức ở trên.
Một ví dụ về việc sử dụng toán tử "hoặc"
Chức năng "if" cũng có thể sử dụng toán tử "hoặc". Nó ngụ ý rằng giá trị là đúng nếu có ít nhất một trong nhiều điều kiện được thực hiện.
- Vì vậy, giả sử rằng phí bảo hiểm vào ngày 8 tháng 3 chỉ là 1000 rúp cho những người phụ nữ nằm trong số nhân viên chính. Trong trường hợp này, nếu nhân viên là một người đàn ông hoặc đề cập đến nhân viên phụ trợ, thì độ lớn của giải thưởng của ông sẽ bằng không, và khác - 1000 rúp. Là một công thức, có vẻ như thế này: "= if (hoặc (b6 =" chồng. "; C6 =" nhân viên phụ trợ ");" 0 ";" 1000 ")". Ghi lại nó trong ô bảng thích hợp.
- "Mở rộng" kết quả xuống.
Như bạn có thể thấy, chức năng "IF" có thể dành cho người dùng một người trợ giúp tốt khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel. Nó cho phép bạn hiển thị kết quả tương ứng với các điều kiện nhất định.