Làm thế nào để làm cho một biểu đồ lưu vong

Microsoft Excel cho phép không chỉ thuận tiện để hoạt động với dữ liệu số, mà còn cung cấp các công cụ để xây dựng sơ đồ dựa trên các tham số được nhập. Màn hình hiển thị của chúng có thể hoàn toàn khác nhau và phụ thuộc vào các giải pháp người dùng. Chúng ta hãy tìm hiểu cách vẽ các loại sơ đồ khác nhau bằng chương trình này.

Biểu đồ xây dựng trong Excel

Bởi vì thông qua Excel, bạn có thể linh hoạt dữ liệu số và thông tin khác, công cụ xây dựng sơ đồ ở đây cũng hoạt động theo các hướng khác nhau. Trong trình chỉnh sửa này, có cả các loại sơ đồ tiêu chuẩn dựa trên dữ liệu tiêu chuẩn và khả năng tạo một đối tượng để trình diễn tỷ lệ lãi hoặc thậm chí là một luật pareto phản ánh rõ ràng. Tiếp theo, chúng tôi sẽ nói về các phương pháp khác nhau để tạo các đối tượng này.

Tùy chọn 1: Xây dựng biểu đồ trên bảng

Việc xây dựng các loại sơ đồ khác nhau thực tế không khác nhau, chỉ ở một giai đoạn nhất định, bạn cần chọn loại hình ảnh thích hợp.

1. Trước khi bạn bắt đầu tạo bất kỳ biểu đồ nào, cần phải xây dựng một bảng có dữ liệu trên cơ sở nó sẽ được xây dựng. Sau đó chuyển đến tab "Chèn" và phân bổ khu vực của bảng, sẽ được biểu thị trong sơ đồ.



2. Trên băng ở Deposte Chèn, chúng tôi chọn một trong sáu loại chính:
   • Thanh biểu đồ;
   • Lịch trình;
   • Dạng hình tròn;
   • Tuyến tính;
   • Với các khu vực;
   • Chỉ trỏ.



3. Ngoài ra, bằng cách nhấp vào nút "Khác", bạn có thể dừng ở một trong những loại ít phổ biến hơn: Chứng khoán, Bề mặt, Vòng, Bong bóng, Cánh hoa.



4. Sau đó, nhấp vào bất kỳ loại biểu đồ nào, khả năng chọn một phân loài cụ thể. Ví dụ: đối với sơ đồ biểu đồ hoặc thanh, các phân loài như vậy sẽ là các yếu tố sau: biểu đồ thông thường, số lượng lớn, hình trụ, hình con hình, kim tự tháp.



5. Sau khi chọn một phân loài cụ thể, sơ đồ sẽ tự động được hình thành. Ví dụ: biểu đồ thông thường sẽ trông giống như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:



6. Biểu đồ dưới dạng biểu đồ sẽ như sau:



7. Tùy chọn với các khu vực sẽ lấy loại này:

Làm việc với sơ đồ

Sau khi đối tượng được tạo, các công cụ bổ sung để chỉnh sửa và thay đổi có sẵn trong tab mới "Làm việc với biểu đồ".

1. Loại thay đổi có sẵn, kiểu dáng và nhiều thông số khác.



2. Tab "Làm việc với biểu đồ" có ba tab phân-ược bổ sung: "thiết kế", "bố cục" và "định dạng", sử dụng, bạn có thể điều chỉnh ánh xạ của nó như là cần thiết. Ví dụ: để đặt tên một sơ đồ, hãy mở tab "Bố cục" và chọn một trong các tên của tên: ở trung tâm hoặc từ phía trên.



3. Sau khi hoàn thành, "Sơ đồ" khắc tiêu chuẩn xuất hiện. Chúng tôi thay đổi nó trên bất kỳ dòng chữ nào phù hợp trong bối cảnh của bảng này.



4. Tên của các trục sơ đồ được ký bởi chính xác cùng một nguyên tắc, nhưng đối với điều này, bạn cần nhấn nút "Tên trục".

Tùy chọn 2: Biểu đồ hiển thị trong phần trăm

Để hiển thị tỷ lệ phần trăm của các chỉ số khác nhau, tốt nhất là xây dựng một sơ đồ tròn.

1. Tương tự, cách chúng tôi đã nói, chúng tôi xây dựng một bảng, và sau đó chọn phạm vi dữ liệu. Tiếp theo, chuyển đến tab "Chèn", chỉ định sơ đồ hình tròn trên băng và trong danh sách nhấp xuất hiện trên bất kỳ loại nào.



2. Chương trình độc lập dịch chúng ta thành một trong những tab để hoạt động với đối tượng này - "Nhà thiết kế". Chọn trong số các bố cục trong ruy băng của bất kỳ, trong đó có một biểu tượng phần trăm.



3. Sơ đồ hình tròn với màn hình hiển thị dữ liệu trong phần trăm đã sẵn sàng.

Tùy chọn 3: Xây dựng biểu đồ Pareto

Theo lý thuyết Wilfredo Pareto, 20% các hành động hiệu quả nhất mang lại 80% kết quả chung. Theo đó, 80% tổng của tổng số hành động không hiệu quả, chỉ có 20% kết quả mang lại. Biểu đồ tòa nhà Pareto chỉ được thiết kế để tính toán các hành động hiệu quả nhất mang lại lợi nhuận tối đa. Làm cho nó bằng Microsoft Excel.

1. Nó thuận tiện nhất để xây dựng đối tượng này dưới dạng biểu đồ, mà chúng ta đã nói ở trên.
2. Hãy để chúng tôi đưa ra một ví dụ: Bảng chứa một danh sách thực phẩm. Trong một cột, giá trị mua sắm của toàn bộ khối lượng sản phẩm cụ thể trên kho bán buôn đã được ghi, và trong lợi nhuận thứ hai từ việc thực hiện. Chúng tôi phải xác định hàng hóa nào cho "lợi nhuận" lớn nhất khi bán.

   Trước hết, chúng tôi xây dựng một biểu đồ điển hình: chúng tôi chuyển đến tab "Chèn", chúng tôi phân bổ toàn bộ khu vực của các giá trị bảng, nhấp vào nút "Biểu đồ" và chọn loại mong muốn.



3. Như bạn có thể thấy, một biểu đồ với hai loại cột được hình thành như là kết quả: màu xanh và đỏ. Bây giờ chúng ta nên chuyển đổi các cột màu đỏ thành lịch trình - chọn các cột này bằng con trỏ và trên tab "Designer" bằng cách nhấp vào nút "Thay đổi loại biểu đồ".



4. Một cửa sổ thay đổi cửa sổ mở ra. Chuyển đến phần "Lịch trình" và chỉ định loại phù hợp với mục đích của chúng tôi.



5. Vì vậy, sơ đồ Pareto được xây dựng. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa các phần tử của nó (tên của đối tượng và trục, kiểu, v.v.) giống như được mô tả trên ví dụ về biểu đồ cột.

Như bạn có thể thấy, Excel trình bày nhiều chức năng để xây dựng và chỉnh sửa các loại sơ đồ khác nhau - người dùng vẫn phải quyết định loại và định dạng nào là cần thiết cho nhận thức trực quan.