Tạo bảng tóm tắt trong Excel

Các bảng tóm tắt của Excel cung cấp cho người dùng người dùng ở một nơi để nhóm các thông tin đáng kể có trong các bảng cồng kềnh, cũng như biên dịch các báo cáo toàn diện. Giá trị của chúng được cập nhật tự động khi thay đổi giá trị của bất kỳ bảng liên kết nào. Hãy tìm hiểu cách tạo một đối tượng như vậy trong Microsoft Excel.

Tạo một bảng Pivot trong Excel

Kể từ đó, tùy thuộc vào kết quả mà người dùng muốn nhận, bảng hợp nhất có thể vừa đơn giản và khó sáng tác, chúng tôi sẽ xem xét hai cách để tạo nó: thủ công và sử dụng chương trình công cụ tích hợp. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách các đối tượng như vậy được cấu hình.

Tùy chọn 1: Bảng tóm tắt bình thường

Chúng tôi sẽ xem xét quá trình tạo trên ví dụ về Microsoft Excel 2010, nhưng thuật toán được áp dụng cho các phiên bản hiện đại khác của ứng dụng này.

1. Làm cơ sở, chúng tôi lấy bảng biên chế tiền lương cho nhân viên của doanh nghiệp. Nó chứa tên của công nhân, sàn, danh mục, ngày và số tiền thanh toán. Đó là, mỗi tập của thanh toán cho một nhân viên riêng biệt tương ứng với một dòng riêng biệt. Chúng tôi phải nhóm dữ liệu nằm Chaoticle trong bảng này trong một bảng Pivot và thông tin sẽ chỉ được thực hiện trong quý 3/2016. Hãy xem cách thực hiện việc này trên một ví dụ cụ thể.
2. Trước hết, chúng tôi chuyển đổi bảng nguồn thành động. Nó là cần thiết để được tự động thắt chặt vào bảng hợp nhất khi thêm các dòng và dữ liệu khác. Chúng tôi mang con trỏ đến bất kỳ ô nào, sau đó trong khối "Styles" nằm trên băng, nhấp vào nút "Định dạng dưới dạng bảng" và chọn bất kỳ kiểu bảng giống như.



3. Hộp thoại mở ra, chúng tôi cung cấp để chỉ định tọa độ của vị trí bảng. Tuy nhiên, theo mặc định, tọa độ mà chương trình cung cấp, và để bao phủ toàn bộ bảng. Vì vậy, chúng ta chỉ có thể đồng ý và nhấp vào "OK". Nhưng người dùng cần biết rằng nếu muốn, họ có thể thay đổi các tham số này ở đây.



4. Bảng biến thành một động và kéo dài tự động. Cô ấy cũng có được một cái tên mà nếu muốn, người dùng có thể thay đổi sang bất kỳ thuận tiện nào. Bạn có thể xem hoặc thay đổi tên trên tab Designer.



5. Để trực tiếp bắt đầu tạo, chọn tab "Chèn". Ở đây chúng tôi nhấp vào nút đầu tiên trong ruy-băng, được gọi là "bảng tóm tắt". Một menu sẽ mở, nơi bạn nên chọn rằng chúng ta sẽ tạo: một bảng hoặc biểu đồ. Cuối cùng, nhấp vào "Tóm tắt bảng".



6. Trong một cửa sổ mới, chúng ta cần chọn một phạm vi hoặc tên bảng. Như bạn có thể thấy, chính chương trình đã rút tên của bảng của chúng tôi, vì vậy không cần thiết phải làm bất cứ điều gì khác. Ở dưới cùng của hộp thoại, bạn có thể chọn một nơi mà bảng tóm tắt sẽ được tạo: trên một trang tính mới (mặc định) hoặc trên cùng một bảng. Tất nhiên, trong hầu hết các trường hợp, nó thuận tiện hơn để giữ nó trên một tờ riêng.



7. Sau đó, trên một tờ mới, hình thức tạo bảng Pivot sẽ mở.
8. Phần bên phải của cửa sổ là danh sách các trường và dưới bốn khu vực: tên chuỗi, tên cột, giá trị, bộ lọc báo cáo. Chỉ cần kéo các bảng của bảng trong các khu vực thích hợp của khu vực bạn cần. Không có quy tắc được thiết lập rõ ràng, các trường nào sẽ được di chuyển, bởi vì tất cả phụ thuộc vào bảng nguồn ban đầu và trên các tác vụ cụ thể có thể thay đổi.



9. Trong trường hợp cụ thể, chúng tôi đã di chuyển các trường "Paul" và "Ngày" vào bộ lọc của bộ lọc báo cáo, "Danh mục nhân sự" - trong "Tên cột", "tên" - trong "Tên dòng", "Số tiền lương" "- trong" giá trị " Cần lưu ý rằng tất cả các tính toán số học của dữ liệu, Taut từ một bảng khác, chỉ có thể ở khu vực cuối cùng. Mặc dù chúng tôi đã thực hiện các thao tác như vậy với việc chuyển các trường trong khu vực, bảng ở phía bên trái của cửa sổ thay đổi, tương ứng.



10. Nó hóa ra một bảng trục như vậy. Các bộ lọc trên sàn và ngày được hiển thị phía trên nó.

Tùy chọn 2: Bậc thầy của bảng tóm tắt

Bạn có thể tạo một bảng tóm tắt bằng cách áp dụng công cụ "Tóm tắt Trình hướng dẫn", nhưng để điều này cần phải rút nó vào "Bảng truy cập nhanh".

1. Chuyển đến menu "Tệp" và nhấp vào "Tham số".



2. Chúng tôi đi đến phần "Bảng truy cập nhanh" và chọn các lệnh từ các lệnh trên băng. Trong danh sách các mặt hàng đang tìm kiếm "Bậc thầy tóm tắt các bảng và biểu đồ". Chúng tôi nhấn mạnh nó, nhấn nút "Thêm", sau đó "OK".



3. Kết quả của các hành động của chúng tôi trên "Bảng truy cập nhanh", một biểu tượng mới xuất hiện. Nhấn vào nó.



4. Sau đó, "Thuật sĩ tóm tắt" mở ra. Có bốn tùy chọn nguồn dữ liệu, từ nơi một bảng tóm tắt, từ đó chúng tôi chỉ định một bảng thích hợp sẽ được hình thành. Dưới đây nên chọn rằng chúng tôi sẽ tạo: một bảng tóm tắt hoặc biểu đồ. Chúng tôi chọn và đi "tiếp theo".



5. Một cửa sổ xuất hiện với một bảng dữ liệu có dữ liệu, có thể thay đổi nếu muốn. Chúng tôi không cần phải làm điều này, vì vậy chúng tôi chỉ đơn giản là đi đến "Tiếp theo".



6. Sau đó, "Master of Tóm tắt" cung cấp để chọn một nơi mà đối tượng mới sẽ được đặt: trên cùng một bảng hoặc trên cái mới. Chúng tôi đưa ra lựa chọn và xác nhận nó với nút "Kết thúc".



7. Một trang tính mới mở chính xác với cùng một hình thức với cách thông thường để tạo bảng trục.
8. Tất cả các hành động khác được thực hiện trên cùng một thuật toán được mô tả ở trên (xem tùy chọn 1).

Thiết lập một bảng hợp nhất

Khi chúng ta nhớ từ các điều kiện của nhiệm vụ, bảng sẽ chỉ duy trì trong quý thứ ba. Trong khi đó, thông tin được hiển thị trong toàn bộ thời gian. Hãy để chúng tôi hiển thị một ví dụ về cách thực hiện cài đặt CNTT.

1. Để đưa bảng đến chế độ xem mong muốn, nhấp vào nút gần bộ lọc "Ngày". Trong đó, chúng tôi đặt một đánh dấu đối diện dòng chữ "Chọn một số yếu tố". Tiếp theo, xóa các hộp kiểm khỏi tất cả các ngày không phù hợp với giai đoạn của quý thứ ba. Trong trường hợp của chúng tôi, đây chỉ là một ngày. Xác nhận hành động.



2. Theo cùng một cách, chúng ta có thể sử dụng bộ lọc bên sàn và chọn cho một báo cáo, ví dụ, chỉ có một người đàn ông.



3. Bảng hợp nhất có được loài này.



4. Để chứng minh rằng bạn có thể quản lý thông tin trong bảng như bạn muốn, hãy mở biểu mẫu danh sách trường. Chuyển đến tab "Tham số" và nhấp vào "Danh sách các trường". Chúng tôi di chuyển trường "Ngày" từ bộ lọc của báo cáo "trong" tên dòng "và giữa các trường" Danh mục nhân sự "và các trường" Paul "sẽ tạo ra sự trao đổi của các khu vực. Tất cả các hoạt động được thực hiện bằng cách sử dụng các yếu tố liên hợp đơn giản.



5. Bây giờ bảng trông hoàn toàn khác nhau. Các cột được chia cho các trường, một sự cố của nhiều tháng xuất hiện trong các hàng và bây giờ việc lọc bây giờ có thể được thực hiện bởi danh mục nhân sự.



6. Nếu trong danh sách các trường, tên của chuỗi di chuyển và đặt ngày trên ngày hơn tên, thì đó là ngày thanh toán sẽ được chia thành tên nhân viên.



7. Bạn cũng có thể hiển thị các giá trị số của bảng dưới dạng biểu đồ. Để thực hiện việc này, chọn một ô có giá trị số, chúng ta sẽ chuyển đến tab "Trang chủ", nhấp vào "Định dạng có điều kiện", chọn mục "Biểu đồ biểu đồ" và chỉ định chế độ xem như thế nào.



8. Biểu đồ chỉ xuất hiện trong cùng một ô. Để áp dụng quy tắc biểu đồ cho tất cả các ô bảng, hãy nhấp vào nút, xuất hiện bên cạnh biểu đồ và trong cửa sổ mở ra, chúng tôi dịch chuyển sang vị trí "thành tất cả các ô".



9. Kết quả là, bảng Pivot của chúng tôi bắt đầu trông có khả năng xuất hiện hơn.

Phương pháp tạo thứ hai cung cấp nhiều tính năng bổ sung hơn, nhưng trong hầu hết các trường hợp, chức năng của biến thể đầu tiên là khá đủ để thực hiện các nhiệm vụ. Các bảng tóm tắt có thể tạo dữ liệu để báo cáo về hầu hết mọi tiêu chí mà người dùng chỉ định trong cài đặt.