Khi thực hiện phân chia hoặc làm việc với số phân số, Excel tạo ra làm tròn. Điều này là do, trước hết, với thực tế là số phân số hoàn toàn chính xác rất hiếm khi cần thiết, nhưng nó không thuận tiện để hoạt động với một biểu thức cồng kềnh với một số dấu hiệu sau dấu phẩy. Ngoài ra, có những con số trong nguyên tắc không được làm tròn chính xác. Đồng thời, một vòng tròn không đủ chính xác có thể dẫn đến các lỗi thô trong các tình huống cần sự chính xác. May mắn thay, chương trình có cơ hội tự cài đặt người dùng, cách các số sẽ được làm tròn.
Các tính năng của số làm tròn Excel
Tất cả các số mà các tác phẩm Microsoft Excel được chia thành chính xác và gần đúng. Bộ nhớ được lưu trữ trong bộ nhớ lên tới 15 lần xả và được hiển thị trước khi xả, điều này sẽ chỉ ra chính người dùng. Tất cả các tính toán được thực hiện theo lưu trữ trong bộ nhớ và không được hiển thị trên màn hình dữ liệu.Sử dụng thao tác làm tròn, Excel loại bỏ một số dấu chấm phẩy. Nó sử dụng một phương thức làm tròn thường được chấp nhận, khi số nhỏ hơn 5 được làm tròn ở một bên nhỏ hơn và nhiều hơn hoặc bằng 5 - ở phía nhiều nhất.
Làm tròn với các nút trên ruy băng
Cách dễ nhất để thay đổi làm tròn là làm nổi bật ô hoặc nhóm các ô và trong khi trên tab Trang chủ, nhấp vào băng vào nút "phóng to" lớn hoặc "Giảm Bigness". Cả hai nút được đặt trong thanh công cụ "Số". Chỉ có số hiển thị sẽ được làm tròn, nhưng đối với tính toán, nếu cần, tối đa 15 chữ số của các số sẽ được tham gia.
Khi bạn nhấp vào nút "phóng to" lớn, số lượng ký tự được thực hiện sau khi dấu phẩy tăng thêm một.
Nút "Giảm bit" tương ứng, làm giảm một số số sau dấu phẩy.
Làm tròn qua định dạng tế bào
Có thể cũng đặt làm tròn bằng cách sử dụng cài đặt định dạng ô. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô trên trang tính, nhấp vào nút chuột phải và chọn mục "Định dạng ô" trong menu xuất hiện.
Trong cửa sổ Cài đặt định dạng di động mở ra, hãy chuyển đến tab "Số". Nếu định dạng dữ liệu không được chỉ định, cần thiết để đặt nó ra, nếu không bạn sẽ không thể điều chỉnh làm tròn. Ở phần trung tâm của cửa sổ gần dòng chữ "Số lượng dấu thập phân" đơn giản chỉ ra số lượng dấu hiệu mà bạn muốn xem khi làm tròn. Sau đó áp dụng những thay đổi.
Đặt tính toán chính xác.
Nếu trong các trường hợp trước, các tham số đã đặt chỉ ảnh hưởng đến màn hình dữ liệu ngoài và trong quá trình tính toán, các chỉ báo chính xác hơn đã được sử dụng (tối đa 15 ký tự), bây giờ chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thay đổi độ chính xác của các tính toán.
- Nhấp vào tab Tệp từ đó đến phần "Tham số".
- Cửa sổ tham số Excel mở ra. Trong cửa sổ này, đi đến tiểu mục "Tùy chọn". Đặt khối cài đặt được gọi là "khi tính toán lại cuốn sách này". Cài đặt trong khối này không được áp dụng cho một tờ, mà là toàn bộ cuốn sách, đó là toàn bộ tệp. Đặt hộp kiểm ở phía trước của "Đặt độ chính xác như trên thông số trên màn hình" và nhấp vào OK.
- Bây giờ, khi tính toán dữ liệu, số hiển thị trên màn hình sẽ được tính đến và không phải là một số được lưu trữ trong bộ nhớ Excel. Cài đặt của số hiển thị có thể được thực hiện bởi bất kỳ trong hai phương pháp mà chúng ta đã nói ở trên.
Áp dụng chức năng.
Nếu bạn muốn thay đổi giá trị làm tròn trong tính toán của một hoặc nhiều ô, nhưng không muốn giảm độ chính xác của các phép tính nói chung cho tài liệu, trong trường hợp đó là tốt nhất để sử dụng các khả năng mà chức năng "làm tròn" và các biến thể khác nhau của nó, cũng như một số chức năng khác.
Trong số các chức năng chính quy định làm tròn phải được phân bổ như sau:
- "Làm tròn" - vòng đến số lượng dấu thập phân quy định theo các quy tắc làm tròn thường được chấp nhận;
- "Quận Top" - làm tròn đến số gần nhất lên mô-đun;
- "Roundedlice" - làm tròn đến số gần nhất xuống mô-đun;
- "Làm tròn" - làm tròn số với độ chính xác nhất định;
- "Okrwp" - làm tròn số với độ chính xác nhất định lên mô-đun;
- "Okrvnis" - làm tròn mô-đun số xuống với độ chính xác nhất định;
- "Otbr" - làm tròn dữ liệu đến một số nguyên;
- "Tòa án" - làm tròn dữ liệu đến số chẵn gần nhất;
- "Thử thách" - làm tròn dữ liệu đến số lẻ gần nhất.
Đối với các chức năng của "Rounded", "Roundlower" và "Roundedlice" sử dụng định dạng đầu vào sau: tên của hàm (số; số lượng đơn vị). Đó là, ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn số 2.56896 thành ba chữ số, thì áp dụng chức năng "làm tròn (2.56896; 3)". Kết quả là, hóa ra số 2.569.
Đối với các hàm "Quận", "Okrwp" và "Okrvis", điều này được sử dụng bởi một công thức làm tròn như vậy: tên của hàm (số; độ chính xác). Vì vậy, để làm tròn số 11 đến số gần nhất, nhiều 2, chúng tôi vào chức năng "Quận (11; 2)". Đầu ra có được kết quả 12.
Các chức năng "OTBR" ", ngay cả" và "đồng nhất" sử dụng định dạng sau: tên của hàm (số). Để làm tròn số 17 đến gần nhất ngay cả, chúng tôi sử dụng chức năng "Tòa án (17)". Chúng tôi nhận được kết quả 18.
Hàm có thể được nhập cả trong ô và trong hàng chức năng, sau khi chọn ô đó sẽ được. Trước mỗi hàm nên được đặt "=".
Có một cách khác nhau để giới thiệu các chức năng làm tròn. Nó đặc biệt thuận tiện khi sử dụng khi có một bảng có các giá trị mà bạn cần chuyển đổi thành các số tròn trong một cột riêng biệt.
- Chuyển đến tab "Công thức" và nhấp vào nút "toán học". Trong danh sách mở ra, chọn một hàm phù hợp, ví dụ: "Làm tròn".
- Sau đó, cửa sổ đối số chức năng mở ra. Trong trường "Số", bạn có thể nhập một số theo cách thủ công, nhưng nếu chúng ta muốn tự động làm tròn dữ liệu của toàn bộ bảng, sau đó nhấp vào nút ở bên phải cửa sổ Giới thiệu dữ liệu.
- Cửa sổ đối số của hàm được gấp lại. Bây giờ bấm vào ô trên của cột có dữ liệu chúng ta đang đi được. Sau khi nhập giá trị được nhập vào cửa sổ, nhấp vào nút ở bên phải của giá trị này.
- Cửa sổ đối số chức năng mở lại. Trong trường "Số lượng xả", hãy viết bit mà chúng ta cần cắt các phân số và áp dụng các thay đổi.
- Số tròn. Để làm tròn xuống và tất cả các dữ liệu khác của cột mong muốn, mang con trỏ đến góc dưới bên phải của ô bằng một giá trị tròn, nhấp vào nút chuột trái và kéo dài xuống cuối bảng.
- Bây giờ tất cả các giá trị trong cột sẽ được làm tròn.
Như bạn có thể thấy, có hai cách chính để làm tròn màn hình hiển thị của số: sử dụng nút băng và bằng cách thay đổi các tham số của định dạng ô. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi làm tròn dữ liệu thực sự được tính toán. Nó cũng có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau: thay đổi cài đặt của toàn bộ cuốn sách hoặc việc sử dụng các chức năng đặc biệt. Việc lựa chọn một phương pháp cụ thể phụ thuộc vào việc bạn sẽ áp dụng một loại làm tròn tương tự cho tất cả dữ liệu trong tệp hoặc chỉ cho một loạt các ô cụ thể.