Trong số vô số sơ đồ, có thể được xây dựng bằng chương trình Microsoft Excel, bạn nên đặc biệt chọn biểu đồ GANTA. Nó là một biểu đồ cột ngang, trên trục nằm ngang mà dòng thời gian được đặt. Với nó, nó rất thuận tiện để tính toán và xác định trực quan các phân đoạn tạm thời. Hãy tìm hiểu cách xây dựng một biểu đồ GANTA trong Excel.
Tạo một biểu đồ Ganta trong Excel
Hiển thị các nguyên tắc để tạo biểu đồ GANTA là tốt nhất trên một ví dụ cụ thể.
- Chúng tôi lấy bảng nhân viên của doanh nghiệp, trong đó ngày phát hành vào kỳ nghỉ và số lượng ngày lễ xứng đáng được chỉ định. Để biết phương pháp hoạt động, cần phải có một cột nơi tên của nhân viên không được hưởng, nếu không, tiêu đề sẽ được gỡ bỏ.
- Đầu tiên chúng ta xây dựng một sơ đồ. Để làm điều này, chúng tôi phân bổ khu vực của bảng, được coi là cơ sở trong việc xây dựng. Chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào nút "Line-" nằm trên băng. Trong danh sách các loại sơ đồ dòng xuất hiện, chọn bất kỳ loại biểu đồ nào có tích lũy. Giả sử trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ là một lịch trình số lượng lớn với sự tích lũy.
- Sau đó, Excel sẽ tạo thành sơ đồ này.
- Bây giờ chúng ta cần thực hiện một hàng đầu tiên vô hình để chỉ một số kỳ nghỉ vẫn còn trong sơ đồ. Nhấp chuột phải vào bất kỳ khu vực màu xanh nào của sơ đồ này. Trong menu ngữ cảnh, chọn "định dạng của một phạm vi dữ liệu ...".
- Chuyển đến phần "Điền", chúng tôi đặt công tắc ở điểm "Không điền" và nhấp vào nút "Đóng".
- Dữ liệu trên sơ đồ được đặt dưới lên, mà không thuận tiện để phân tích. Chúng tôi sẽ cố gắng sửa nó: bằng cách nhấp vào nút bên phải của chuột dọc theo trục, nơi đặt tên của công nhân. Trong menu ngữ cảnh, hãy đi qua mục "Định dạng trục".
- Theo mặc định, chúng tôi rơi vào phần "tham số của trục", nơi chúng tôi đặt một dấu phản diện đối diện với "thứ tự ngược của loại" và nhấp vào "Đóng".
- Truyền thuyết là không cần thiết trong sơ đồ Ganta. Để xóa nó, hãy chọn nút chuột với biểu đồ nhấp và nhấn phím XÓA trên bàn phím.
- Như chúng ta thấy, giai đoạn bao gồm biểu đồ vượt xa ranh giới của năm dương lịch. Bạn chỉ có thể kích hoạt một khoảng thời gian hàng năm hoặc bất kỳ phân đoạn thời gian nào khác bằng cách nhấp vào trục nơi các ngày được đặt. Trong menu xuất hiện, chọn tham số "Định dạng trục".
- Trên tab "Tham số trục" gần cài đặt "giá trị tối thiểu" và "giá trị tối đa", chúng tôi dịch các công tắc từ chế độ "Tự động" sang chế độ "Đã sửa". Chúng tôi đặt các giá trị của ngày trong các cửa sổ tương ứng mà chúng ta cần. Ngay lập tức, nếu muốn, bạn có thể đặt giá của các bộ phận cơ bản và trung gian. Cửa sổ có thể được đóng lại.
- Để hoàn thành việc chỉnh sửa biểu đồ Gantta, nó vẫn sẽ đưa ra tên của cô ấy. Chuyển đến tab "Bố cục" và nhấp vào nút "Tiêu đề sơ đồ". Trong danh sách xuất hiện, chọn giá trị "phía trên sơ đồ."
- Trong lĩnh vực tên xuất hiện, nhập bất kỳ tên thuận tiện nào, phù hợp về ý nghĩa.
- Tất nhiên, bạn cũng có thể tiến hành chỉnh sửa thêm kết quả, khiến nó gây ra nhu cầu và thị hiếu của bạn, gần như vô cùng, nhưng nói chung, biểu đồ Gantta đã sẵn sàng.
Vì vậy, như chúng ta thấy, việc xây dựng biểu đồ Ganta không quá phức tạp, như thoạt nhìn. Thuật toán được mô tả ở trên có thể được áp dụng không chỉ để đăng ký và kiểm tra kỳ nghỉ, mà còn để giải quyết nhiều nhiệm vụ khác.