Cách đặt mật khẩu vào tệp Word

Khá thường được tạo trong các tài liệu văn bản Microsoft Word có thể chứa thông tin bí mật mà bạn muốn bảo vệ khỏi chỉnh sửa, và đôi khi từ xem. Nhiệm vụ này được giải quyết bằng cách cài đặt mật khẩu vào tệp và hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Quan trọng! Bất kỳ phương thức nào được thảo luận dưới đây cho phép bạn bảo vệ tài liệu văn bản một cách hiệu quả, nhưng nếu mật khẩu bị lãng quên, để xóa hoặc đúng hơn, chỉ để học hoặc bỏ qua nó trong một số trường hợp, trong khi giải pháp để giải quyết vấn đề sẽ phụ thuộc vào việc cài đặt Lựa chọn. Chi tiết hơn về điều này sẽ được nói trong phần cuối của bài viết.

Phương pháp 1: Ứng dụng chuyên dụng

Có khá nhiều chương trình cung cấp khả năng ẩn các thư mục và tệp, cũng như sự bảo vệ của chúng bằng cách cài đặt kết hợp mã. Chúng tôi sử dụng một trong số họ để giải quyết nhiệm vụ ngày hôm nay của chúng tôi.

1. Tải ứng dụng từ trang web chính thức bằng cách sử dụng liên kết ở trên. Cài đặt nó trên máy tính của bạn và chạy. Hãy đến và nhấp đúp vào mật khẩu sẽ được sử dụng để bảo vệ Hider thư mục Wise trực tiếp.

   

   Quan trọng! Trong tương lai, sự kết hợp được chỉ định sẽ là cần thiết để vào mỗi lần chương trình được khởi chạy. Nếu bạn sẽ quên ngẫu nhiên, để truy cập các tệp và thư mục an toàn sẽ phải cài đặt lại Hider thư mục WISE.

2. Trong cửa sổ chính, chuyển đến tab "Encryp File" và nhấp vào nút "Tạo" ở dưới cùng.



3. Xác định các tham số của tệp đã tạo, thực sự sẽ biểu thị một đĩa ảo để lưu trữ dữ liệu. Chỉ định tên, chỉ định thư mục vị trí, chọn kích thước (trong phiên bản miễn phí - không quá 50 MB, nhưng đối với một tài liệu văn bản của quá mức này), sau đó nhấp vào "Tạo".



4. Sau vài giây, tệp ảo đã tạo xuất hiện trong cửa sổ chương trình, song song với điều này trong "Explorer", nó sẽ mở vị trí của nó. Nó thuộc thư mục này mà tài liệu Word sẽ được đặt mà bạn muốn bảo vệ mật khẩu. Sao chép và dán nó ở đây hoặc di chuyển từ thư mục gốc.



5. Tiếp theo trong cột "Hoạt động", nhấn Tam giác chỉ xuống để gọi danh sách thả xuống và chọn "Đặt mật khẩu".



6. Nhập biểu thức mã mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp văn bản Word và chứa đĩa ảo của nó. Nhấp vào "OK" để xác nhận

   

   Và sau đó một lần nữa để "đặt mật khẩu."



7. Trong tương lai, có thể mở thư mục được tạo bằng thư mục Wise Hider thông qua máy tính này, nơi nó được hiển thị dưới dạng một trong các ổ đĩa.

   

   Nếu đĩa sẽ vắng mặt trong danh sách này, sẽ cần phải thêm thông qua chính chương trình. Trong cột đã quen thuộc, cột "Hoạt động" phải được nhấn bằng nút "Gắn", nhập mật khẩu được cài đặt ở bước trước và nhấp vào "OK" để xác nhận. Nhấn lại một nút (khi nó được gọi là "unmount") Hobs ổ đĩa từ "nhạc trưởng".



Như đã đề cập ở trên, Hider thư mục WISE được chúng tôi xem xét cách xa công cụ phần mềm duy nhất để cài đặt kết hợp bảo vệ trên các thư mục và tệp. Ngoài ra, hầu hết trong số họ cung cấp một tùy chọn khác để giải quyết nhiệm vụ ngày hôm nay của chúng tôi - thay vì mã hóa tệp và tạo một đĩa ảo, bạn có thể đặt dữ liệu bảo vệ vào một thư mục riêng và đặt mật khẩu vào đó.

Đọc thêm:

Các chương trình để bảo vệ các tập tin và thư mục

Cách đặt mật khẩu vào thư mục trong Windows

Phương pháp 2: Lưu trữ

Hầu hết các ứng dụng nén dữ liệu được cung cấp với một số tính năng bổ sung, bao gồm cả bảo vệ mật khẩu thường xuyên. Hãy xem xét làm thế nào điều này được thực hiện trong một trong những lưu trữ phổ biến nhất.

1. Nếu ứng dụng đang được xem xét chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy thực hiện nó bằng cách sử dụng liên kết được trình bày ở trên.
2. Chuyển đến một thư mục chứa tài liệu văn bản Microsoft Word để cài đặt mật khẩu. Nhấp vào nó Nhấp chuột phải (PCM) và chọn Thêm Thêm vào Lưu trữ, gần biểu tượng Archiver.



3. Trong cửa sổ mở, đặt lưu trữ tên mong muốn và nhấp vào nút Đặt mật khẩu.



4. Nhập kết hợp mã mà bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp. Nếu bạn muốn, bạn có thể cài đặt một đánh dấu đối diện với mục "Tên tệp mã hóa". Đã làm điều này, nhấp vào "OK" để xác nhận.



5. Tiếp theo nhấp vào "OK" trong giao diện Virrar chính để bắt đầu quy trình nén dữ liệu.



Ngay sau khi lưu trữ được tạo và được đặt ở cùng một vị trí với tệp Word gốc, thì sau đó có thể bị xóa (nhưng tốt hơn là chỉ cần di chuyển nó đến một nơi an toàn, ví dụ, vào ổ đĩa ngoài). Bây giờ nó sẽ mất để giải nén kho lưu trữ để mở nó, mật khẩu từ đó chỉ được biết đến với bạn.

Phương pháp 3: Công cụ tiêu chuẩn Word

Cài đặt mật khẩu trên tài liệu văn bản Microsoft Word và sử dụng các công cụ có sẵn trong chính chương trình. Hơn nữa, nhiệm vụ này có tới ba giải pháp.

Tùy chọn 1: Hạn chế chỉnh sửa

Trước hết, hãy xem xét phương pháp bảo vệ sẽ hữu ích khi làm việc trên các tài liệu Word. Bằng cách đặt biểu thức mã theo cách này, bạn có thể giới hạn khả năng chỉnh sửa ngay cả đối với những người dùng có quyền mở tệp.

1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn cài đặt mật khẩu và chuyển đến tab "Đánh giá".



2. Nhấp vào nút "Bảo vệ" nằm trên băng và chọn tùy chọn Chỉnh sửa.



3. Ở bên phải trong cửa sổ soạn thảo, sẽ có một bảng điều khiển mà bạn có thể giới hạn cài đặt chỉnh sửa tài liệu.

   

   • Vì vậy, có thể đặt "Hạn chế định dạng", mà bạn cần nhấp vào liên kết "Tham số", sau đó trong cửa sổ mở, chọn chúng bằng cách chọn các kiểu được phép hoặc ngược lại, tắt nó. Hơi dưới đây, bạn có thể xác định ba tùy chọn bổ sung. Để xác nhận, nhấn OK.

     

     Nếu tài liệu văn bản chứa các kiểu định dạng mà bạn đã bị từ chối trong cửa sổ Cài đặt, một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện. Với điều kiện là sự hiện diện của họ là tùy chọn, nhấp vào "Có", nhưng nếu họ cần chúng, hãy nhấp vào "Không" và loại bỏ chúng khỏi danh sách các hạn chế.

   

   • Tùy chọn tiếp theo là "Chỉ cho phép cách được chỉ định để chỉnh sửa tài liệu", nghĩa là bạn có thể xác định những hành động nào sẽ có sẵn cho người dùng khác. Các tùy chọn sau được cung cấp:
     • "Ghi âm";
     • "Ghi chú";
     • "Nhập dữ liệu trong các trường biểu mẫu";
     • "Chỉ đọc".

     

     Mục cuối cùng thiết lập các hạn chế cứng nhắc nhất. Dưới đây, trong nhóm "nhóm", được xác định bởi những gì người dùng họ sẽ lây lan.

   • Điều cuối cùng bạn có thể làm là "Bật bảo vệ", nghĩa là đặt mật khẩu, mà không chỉ định ứng dụng nào các hạn chế được cài đặt trong các bước trước đó sẽ không hoạt động. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút "Có, để bao gồm bảo vệ",

     

     Và sau đó nhập mật khẩu hai lần và nhấp vào "OK" để xác nhận.

   

   Quan trọng! Nếu bạn quên biểu thức mã được đặt để mở tệp hoặc chỉnh sửa nó, nó sẽ không hoạt động để khôi phục quyền truy cập vào nó. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ một bản sao không được bảo vệ của một tài liệu văn bản ở một nơi an toàn.

Bây giờ, nếu ai đó mở một tài liệu với các hạn chế chỉnh sửa, tùy thuộc vào các tham số của chúng, thanh công cụ soạn thảo văn bản sẽ không hoạt động một phần hoặc hoàn toàn. Do đó, thay đổi sẽ không hoạt động.



Để có được khả năng truy cập vào khả năng làm việc đầy đủ với nó, trong tab "Đánh giá", hãy sử dụng đã quen thuộc với chúng tôi trong bước thứ hai của hướng dẫn này để "bảo vệ" - "Chỉnh sửa giới hạn", sau đó trong thanh bên xuất hiện , Nhấp vào nút "Vô hiệu hóa Bảo vệ", nhập mật khẩu và nhấp vào "OK" để xác nhận.



Đặt mật khẩu thành các công cụ đánh giá từ cho phép bạn xác định chính xác cài đặt bảo vệ tệp, nhưng không phù hợp với mọi trường hợp.

Tùy chọn 2: Bảo vệ tài liệu

Một phương pháp khác để cài đặt mật khẩu trên một tệp Word là hấp dẫn phần "thông tin" của trình soạn thảo văn bản. Nó được thực hiện như sau:

1. Mở menu "Tệp" và đi đến phần "Chi tiết".



2. Nhấp vào nút "Bảo vệ tài liệu" để triển khai menu Hành động khả dụng và chọn tùy chọn phù hợp nhất. Giải pháp tối ưu của nhiệm vụ của chúng tôi là "mã hóa bằng mật khẩu."



3. Trong hộp thoại Mã hóa tài liệu, bấm đúp vào tổ hợp mã bạn muốn cài đặt

   

   và nhấp vào "OK" để áp dụng bảo vệ.

   

   Trong kho, điều này sẽ được xác minh bởi dòng chữ thích hợp trong phần "Chi tiết" và phần chiếu sáng được chọn trong đó chúng tôi thực hiện các thao tác cần thiết.



Từ thời điểm này, để mở một tài liệu văn bản Word, bạn sẽ cần nhập mật khẩu bạn chỉ định.



Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác có sẵn bằng cách nhấp vào nút "Bảo vệ tài liệu" - ví dụ: "Chỉnh sửa giới hạn" cho phép bạn đạt được kết quả, gần giống với những gì chúng ta đã được xem xét trong phần trước của bài viết.

Tùy chọn 3: Thông số bảo tồn

Bạn có thể bảo vệ tệp Word không chỉ thông qua menu chương trình mà còn khi được lưu cuối cùng (hoặc trung gian). Thuật toán hành động như sau:

1. Gọi menu "Tệp" và sử dụng mục "Lưu dưới dạng ...".



2. Chỉ định vị trí mong muốn cho tài liệu, nếu cần, hãy đặt tên thành nó, sau đó trong cửa sổ System Explorer, mở rộng menu "Dịch vụ" và chọn "Thông số chung".



3. Hãy đến và nhập mật khẩu "để mở tệp" hoặc "ghi mật khẩu độ phân giải". Đầu tiên được ưa thích trong trường hợp bạn muốn bảo vệ tệp khỏi bất kỳ can thiệp không liên quan nào, lần thứ hai - nếu bạn cần để lại khả năng chỉnh sửa nội dung cho những người mà bạn làm việc cùng nhau hoặc lên kế hoạch để làm việc trên tài liệu (chúng sẽ cần để chuyển biểu thức mã). Để xác nhận và đóng cửa sổ, nhấp vào "OK".

   

   Ghi chú: Trong cửa sổ này, bạn có thể "đề xuất truy cập chỉ đọc", xác nhận hành động này bằng cách nhấn nút "Cài đặt bảo vệ". Lưu ý rằng mức độ bảo vệ thích hợp không cung cấp, chỉ theo mặc định, tài liệu văn bản sẽ được mở ở chế độ chỉ đọc, dễ bị vô hiệu hóa.

   Điều cuối cùng bạn cần làm là nhấp vào nút "Lưu" trong cửa sổ "Explorer".



Loại bỏ bảo vệ tài liệu

Như chúng ta đã lưu ý ở đầu bài viết này, nếu mật khẩu đã quên, hãy mở và / hoặc chỉnh sửa tệp Word sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc truy cập vẫn có thể. Vì vậy, nếu phòng thủ được cài đặt bằng phương tiện của trình soạn thảo văn bản, bạn nên cố gắng tìm một sự kết hợp bí mật trong mã tài liệu. Nếu nó không giúp ích, cần phải đề cập đến các phương thức phức tạp hơn có nghĩa là thay đổi định dạng và công việc tiếp theo với nó hoặc sử dụng các ứng dụng chuyên dụng. Lưu ý rằng sau đó không chỉ được thanh toán, mà còn không phải lúc nào cũng đối phó với giải pháp của nhiệm vụ này. Để biết chi tiết về tất cả các phương thức loại bỏ mật khẩu có sẵn, trước đây chúng tôi đã viết trong một bài viết riêng.



Đọc thêm: Cách xóa phòng thủ với Microsoft Word

Bây giờ bạn biết cách đặt mật khẩu vào từ tài liệu. Mặc dù thực tế là điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các ứng dụng và lưu trữ chuyên biệt cao, ban đầu dự định cho các mục đích hoàn toàn khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên giới hạn việc sử dụng các khả năng của trình soạn thảo văn bản tiêu chuẩn.