Tạo danh thiếp của riêng bạn để thường xuyên yêu cầu phần mềm chuyên dụng cho phép bạn tạo danh thiếp của bất kỳ sự phức tạp nào. Nhưng phải làm gì, nếu không có chương trình như vậy, nhưng cần một thẻ như vậy? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng công cụ làm tiêu chuẩn cho các mục đích này - trình soạn thảo văn bản MS Word.
Trước hết, MS Word là một trình xử lý văn bản, nghĩa là một chương trình cung cấp một cách thuận tiện để làm việc với văn bản.
Tuy nhiên, được biểu hiện bằng một chút mùi và kiến thức về khả năng của bộ xử lý này, có thể tạo danh thiếp không tệ hơn so với các chương trình đặc biệt.
Nếu bạn chưa cài đặt MS Office, thì đã đến lúc cài đặt nó.
Tùy thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng văn phòng, quá trình cài đặt có thể khác nhau.
Cài đặt MS Office 365
Nếu bạn đăng ký vào văn phòng đám mây, việc cài đặt sẽ yêu cầu ba hành động đơn giản:
- Tải xuống Office Installer.
- Chạy trình cài đặt.
- Đợi cài đặt
Ghi chú. Thời gian cài đặt trong trường hợp này sẽ phụ thuộc vào tốc độ kết nối internet của bạn.
Lắp đặt các phiên bản ngoại tuyến của Ms Offica về ví dụ về MS Office 2010
Để cài đặt MS Offica 2010, bạn sẽ cần chèn đĩa vào ổ đĩa và khởi động trình cài đặt.Tiếp theo, bạn phải nhập khóa kích hoạt, thường được dán trên hộp đĩa.
Tiếp theo, chọn các thành phần cần thiết là một phần của văn phòng và chờ cài đặt.
Tạo một danh thiếp trong MS Word
Tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét cách tự làm danh thiếp trong ví dụ về gói văn phòng MS Office 365 Home. Tuy nhiên, vì giao diện gói 2007, 2010 và 365 tương tự, thì hướng dẫn này cũng có thể được sử dụng cho các phiên bản khác của văn phòng.
Mặc dù thực tế là không có công cụ đặc biệt nào trong MS Word, thật dễ dàng để tạo một danh thiếp trong từ.
Chuẩn bị bố cục trống
Trước hết, chúng ta cần quyết định các kích cỡ của thẻ của chúng tôi.
Bất kỳ danh thiếp tiêu chuẩn nào đều có kích thước 50x90 mm (5x9 cm), chúng tôi sẽ đưa chúng cho cơ sở dữ liệu cho chúng tôi.
Bây giờ chọn một công cụ để tạo một bố cục. Ở đây bạn có thể sử dụng cả bảng và đối tượng "hình chữ nhật".
Tùy chọn với bảng thuận tiện vì chúng ta có thể tạo ngay một số ô, đó sẽ là danh thiếp. Tuy nhiên, có thể có một vấn đề với việc đặt các yếu tố thiết kế.
Do đó, chúng tôi sử dụng đối tượng "hình chữ nhật". Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang tab "Chèn" và chọn số liệu từ danh sách.
Bây giờ vẽ một hình chữ nhật tùy ý trên một tờ. Sau đó, tab "Định dạng" sẽ có sẵn cho chúng tôi, nơi chúng tôi chỉ ra kích thước của danh thiếp tương lai của chúng tôi.
Ở đây chúng tôi cấu hình nền. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng các công cụ tiêu chuẩn có sẵn trong nhóm "Styles". Tại đây bạn có thể chọn như một phiên bản sẵn sàng của điền hoặc kết cấu, cũng như thiết lập của riêng bạn.
Vì vậy, các kích thước của danh thiếp được đặt, nền được chọn, có nghĩa là bố cục của chúng tôi đã sẵn sàng.
Thêm các yếu tố thiết kế và thông tin liên lạc
Bây giờ nó là cần thiết để quyết định những gì sẽ được đặt trên thẻ của chúng tôi.
Vì danh thiếp là cần thiết để chúng tôi có thể cung cấp thông tin liên lạc ở dạng thuận tiện ở dạng thuận tiện, thì điều đầu tiên bạn cần quyết định thông tin nào chúng tôi muốn đặt và nơi định vị nó.
Để biết một ý tưởng rõ ràng hơn về các hoạt động hoặc công ty của bạn, trên danh thiếp, có bất kỳ hình ảnh hoặc logo nào theo chủ đề nào của công ty.
Đối với danh thiếp của chúng tôi, chúng tôi chọn sơ đồ sắp xếp dữ liệu sau - trong đầu sẽ đặt tên họ, tên và bảo trợ. Ở bên trái sẽ có một hình ảnh, và trên thông tin liên lạc bên phải - điện thoại, thư và địa chỉ.
Để danh bạ doanh nghiệp trông đẹp, để hiển thị tên họ, tên và tên đệm, chúng tôi sử dụng đối tượng WordArt.
Quay trở lại tab "Chèn" và nhấp vào nút WordArt. Ở đây bạn chọn phong cách thiết kế phù hợp và giới thiệu họ, tên và bảo trợ của bạn.
Tiếp theo, trên tab Trang chủ, chúng tôi giảm kích thước phông chữ và cũng thay đổi kích thước của chính dòng chữ. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tab "Định dạng", nơi chúng tôi chỉ định kích thước mong muốn. Nó logic sẽ chỉ ra độ dài của dòng chữ bằng với chiều dài của danh thiếp.
Ngoài ra trên các tab "Trang chủ" và "định dạng", bạn có thể thực hiện cài đặt phông chữ bổ sung và hiển thị chữ.
Thêm một logo.
Để thêm hình ảnh vào danh thiếp, chúng tôi quay lại tab "Chèn" và nhấn nút "Ảnh" ở đó. Tiếp theo, chọn hình ảnh mong muốn và thêm nó vào biểu mẫu.
Theo mặc định, hình ảnh đã diễn ra xung quanh các văn bản trong giá trị "trong văn bản" vì thẻ của chúng tôi sẽ chồng chéo hình ảnh. Do đó, chúng tôi thay đổi tăng cường bất kỳ khác, ví dụ, trên đỉnh và dưới cùng.
Bây giờ bạn có thể kéo hình ảnh đến vị trí mong muốn trên hình thức của danh thiếp, cũng như thay đổi kích thước hình ảnh.
Cuối cùng, chúng tôi vẫn có thông tin liên lạc.
Để thực hiện việc này, việc sử dụng đối tượng "Dòng chữ" dễ dàng hơn, nằm trên tab "Dán", trong danh sách "Hình". Đã đặt dòng chữ vào đúng nơi, điền vào dữ liệu về bản thân.
Để loại bỏ ranh giới và nền, hãy chuyển đến tab "Định dạng" và xóa hình dạng của hình dạng và điền.
Khi tất cả các yếu tố thiết kế và tất cả các thông tin đã sẵn sàng, chúng tôi đã phân bổ tất cả các đối tượng mà danh thiếp bao gồm. Để thực hiện việc này, bấm phím Shift và nhấp vào nút chuột trái trên tất cả các đối tượng. Tiếp theo, nhấn nút chuột phải bằng cách mài các đối tượng được chọn.
Một hoạt động như vậy là cần thiết để danh thiếp của chúng tôi không bị vỡ vụn khi chúng tôi mở nó trên một máy tính khác. Ngoài ra đối tượng được nhóm thuận tiện hơn để sao chép
Bây giờ nó chỉ còn chỉ để in danh thiếp trong Word.
Đọc thêm: Chương trình tạo
Vì vậy, một cách không cắt ngắn như vậy bạn có thể tạo một danh thiếp đơn giản bằng từ.
Nếu bạn biết chương trình này khá tốt, bạn hoàn toàn có thể tạo ra nhiều danh thiếp phức tạp hơn.