Trong MS Word, bạn có thể thực hiện các tác vụ khác nhau và không phải lúc nào cũng hoạt động trong chương trình này được giới hạn trong một bộ banal hoặc văn bản chỉnh sửa. Vì vậy, thực hiện công việc khoa học và kỹ thuật trong Lời, đạt được một bài tiểu luận, bằng tốt nghiệp hoặc tỷ giá hối đoái, lập và vẽ một báo cáo, rất khó để làm mà không có thực tế rằng đó là thông lệ được gọi là giải quyết và ghi chú giải thích (rpz ). Các rpp rất cần bao gồm nội dung bảng (nội dung).
Thông thường, sinh viên, cũng như nhân viên của các tổ chức nhất định, lần đầu tiên vẽ văn bản chính của tính toán và ghi chú giải thích bằng cách thêm các phần chính, phần phụ, hỗ trợ đồ họa và nhiều hơn nữa. Đã hoàn thành công việc này, họ đi trực tiếp đến thiết kế của dự án đã tạo. Người dùng không biết tất cả các tính năng của Microsoft Word đang bắt đầu được viết trong cột xen kẽ theo tên của mỗi phần của mỗi phần, cho biết các trang tương ứng với chúng, họ đã kiểm tra lại những gì đã xảy ra, thường điều chỉnh một cái gì đó, thường điều chỉnh một cái gì đó trên đường đi , và chỉ sau đó đưa ra một tài liệu sẵn sàng cho giáo viên hoặc ông chủ.
Cách tiếp cận như vậy đối với thiết kế nội dung trong từ này chỉ hoạt động tốt với các tài liệu về một khối lượng nhỏ, có thể là các tính toán trong phòng thí nghiệm hoặc điển hình. Nếu tài liệu là một khóa học hoặc luận án, một luận án khoa học và tương tự, RPZ tương ứng sẽ bao gồm vài chục phần chính và thậm chí nhiều phần phụ. Do đó, việc thiết kế nội dung của một tệp âm lượng như vậy thủ công sẽ mất khá nhiều thời gian dài, song song với các dây thần kinh và sức mạnh. May mắn thay, làm cho nội dung trong Word có thể tự động.
Tạo nội dung tự động (nội dung bảng) trong từ
Giải pháp đúng nhất là bắt đầu tạo bất kỳ khối lượng lớn, khối lượng lớn của tài liệu nào khỏi việc tạo nội dung. Ngay cả khi bạn chưa viết một dòng văn bản, chỉ dành 5 phút để cấu hình trước MS Word, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và dây thần kinh trong tương lai, gửi tất cả các nỗ lực và nỗ lực riêng để làm việc.
1. Mở một từ, đi đến tab "Liên kết" Nằm trên thanh công cụ ở trên cùng.
2. Nhấp vào mục "Mục lục" (đầu tiên bên trái) và tạo "Mục lục tự động của nội dung".
3. Bạn sẽ xuất hiện về bạn rằng các mục của mục lục bị thiếu, trên thực tế, thực tế là không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì bạn đã mở một tệp trống.
Ghi chú: Bạn có thể thực hiện thêm "đánh dấu" nội dung dọc theo bộ văn bản (thuận tiện hơn) hoặc vào cuối công việc (sẽ mất nhiều thời gian hơn đáng chú ý).
Điểm tự động đầu tiên của nội dung (trống), xuất hiện ở phía trước của bạn là bảng nội dung chính, trong giới hạn của tất cả các điểm làm việc khác sẽ được thu thập. Muốn thêm một tiêu đề hoặc phụ đề mới, chỉ cần cài đặt con trỏ chuột ở đúng nơi và nhấp vào mục "Chèn văn bản" Nằm trên bảng điều khiển trên cùng.
Ghi chú: Nó khá logic mà bạn có thể tạo không chỉ tiêu đề cấp thấp hơn, mà còn là chính. Nhấp vào nơi bạn muốn đặt nó, mở rộng mục "Chèn văn bản" Trên bảng điều khiển và chọn "Cấp độ 1"
Chọn mức tiêu đề mong muốn: Càng nhiều chữ số, "sâu hơn" sẽ là tiêu đề này.
Để xem nội dung của tài liệu, cũng như để điều hướng nhanh trên nội dung của nó (được tạo), bạn phải truy cập tab "Quan điểm" và chọn hiển thị chế độ "Kết cấu".
Tất cả tài liệu của bạn được chia thành các mục (tiêu đề, phụ đề, văn bản), mỗi trong số đó có cấp độ riêng, được chỉ định trước bởi bạn. Từ đây có nhanh chóng và thuận tiện để chuyển đổi giữa các mục này.
Khi bắt đầu mỗi tiêu đề, có một hình tam giác nhỏ màu xanh bằng cách nhấp vào mà bạn có thể ẩn (thu nhỏ) toàn bộ văn bản thuộc về tiêu đề này.
Trong quá trình viết văn bản của bạn được tạo ra ngay từ đầu "Mục lục tự động của nội dung" sẽ thay đổi. Nó sẽ hiển thị không chỉ các tiêu đề và phụ đề bạn tạo, mà còn là số của các trang mà chúng bắt đầu, mức tiêu đề cũng sẽ được hiển thị trực quan.
Điều này là cần thiết cho mọi công việc số lượng lớn của đường cao tốc, để làm cho từ nào trong từ rất đơn giản. Nó là nội dung sẽ ở đầu tài liệu của bạn, như được yêu cầu cho RPZ.
Mục lục tự động hình thành (nội dung) luôn được sắp xếp tốt và định dạng chính xác. Trên thực tế, sự xuất hiện của các tiêu đề, phụ đề, như toàn bộ văn bản bạn luôn có thể thay đổi. Điều này được thực hiện theo cách tương tự như với kích thước và phông chữ của bất kỳ văn bản nào khác trong MS Word.
Trong quá trình thực hiện công việc, nội dung tự động sẽ được bổ sung và mở rộng, các tiêu đề mới và số trang sẽ được gắn và từ phần "Kết cấu" Bạn luôn có thể truy cập phần cần thiết của công việc, liên hệ với chương mong muốn, thay vì cuộn tài liệu theo cách thủ công. Điều đáng chú ý là nó trở nên đặc biệt thuận tiện để làm việc với tài liệu với tự động hóa trở thành sau khi xuất vào tệp PDF.
Bài học: Cách chuyển đổi PDF trong Word
Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách tạo nội dung tự động trong từ. Điều đáng chú ý là hướng dẫn này được áp dụng cho tất cả các phiên bản của sản phẩm từ Microsoft, nghĩa là, do đó bạn có thể tạo một mục lục tự động trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và bất kỳ phiên bản nào khác của thành phần này của gói văn phòng. Bây giờ bạn biết nhiều hơn một chút và có thể làm việc hiệu quả hơn.