Trong các tài liệu điện tử lớn, bao gồm nhiều trang, phân vùng và chương, tìm kiếm thông tin cần thiết mà không có cấu trúc và mục lục trở thành vấn đề, vì cần phải đọc lại toàn bộ văn bản. Để giải quyết vấn đề này, nên tìm ra một hệ thống phân cấp rõ ràng về các phần và chương, tạo các kiểu cho tiêu đề và phụ đề, cũng như thưởng thức được tạo tự động bởi mục lục.
Chúng ta hãy xem cách Mục lục được tạo trong Trình soạn thảo văn bản Trình soạn thảo OpenOffice.
Điều đáng chú ý là trước khi tạo một bảng nội dung trước tiên cần xem xét cấu trúc tài liệu và theo định dạng này, để định dạng một tài liệu bằng cách sử dụng các kiểu thiết kế dữ liệu trực quan và logic. Điều này là cần thiết, vì các cấp độ của mục lục được dựa trên đặc biệt dựa trên các kiểu tài liệu.
Định dạng một tài liệu trong nhà văn OpenOffice với phong cách
- Mở tài liệu mà bạn cần định dạng
- Đánh dấu đoạn văn bản mà bạn cần áp dụng phong cách
- Trong menu chính của chương trình, nhấp Sự sắp xếp — Phong cách hoặc nhấn phím F11
- Chọn kiểu đoạn từ mẫu
- Tương tự, cách điệu toàn bộ tài liệu
Tạo một mục lục trong nhà văn OpenOffice
- Mở tài liệu cách điệu và đặt con trỏ đến nơi bạn cần thêm một mục lục.
- Trong menu chính của chương trình, nhấp Chèn — Mục lục và dấu hiệu và sau đó một lần nữa Mục lục và dấu hiệu
- Trong cửa sổ Chèn Bảng khả dụng / Chỉ mục Trên tab Quan điểm Chỉ định tên của Mục lục (Tiêu đề), khu vực khả năng hiển thị và thông báo khả năng điều chỉnh thủ công
- Chuyển hướng Các yếu tố Cho phép bạn tạo một siêu liên kết ra khỏi các yếu tố. Điều này có nghĩa là bằng cách nhấp vào bất kỳ yếu tố nào của mục lục bằng nút Ctrl, bạn có thể truy cập vùng tài liệu đã chỉ định
Để thêm các siêu liên kết vào mục lục bạn cần trên tab Các yếu tố Trong chuong Kết cấu Trong khu vực trước # e (chỉ các chương) Đặt con trỏ và nhấp vào nút Siêu liên kết. (Chỉ định AG sẽ xuất hiện ở nơi này), sau đó di chuyển đến khu vực sau E (phần tử văn bản) và nhấn lại nút. Siêu liên kết. (GK). Sau đó, bạn cần nhấp Tất cả các cấp độ
- Cần chú ý đặc biệt đến tab Phong cách Tuy nhiên, đó là trong đó, hệ thống phân cấp các kiểu trong bảng nội dung được xác định, nghĩa là, chuỗi quan trọng mà các yếu tố của mục lục sẽ được xây dựng
- Trên tab Diễn giả Bạn có thể cung cấp một bảng nội dung Loại cột có chiều rộng và khoảng cách cụ thể
- Bạn cũng có thể chỉ định màu nền của mục lục. Điều này được thực hiện trên tab Tiểu sử
Như bạn có thể thấy nội dung trong OpenOfis, không khó chút nào, vì vậy đừng bỏ qua điều này và luôn cấu trúc tài liệu điện tử của bạn, bởi vì cấu trúc phát triển tốt của tài liệu sẽ cho phép không chỉ nhanh chóng di chuyển trên tài liệu và tìm cần thiết Đối tượng cấu trúc, nhưng cũng cung cấp cho việc đặt hàng tài liệu của bạn.