Chức năng của gói tự động trong Microsoft Word là, nhờ đó bạn có thể dễ dàng và thuận tiện sửa lỗi lỗi chính tả trong văn bản, lỗi trong các từ, thêm và dán ký tự và các mục khác.
Đối với công việc của nó, tính năng giao dịch tự động sử dụng một danh sách đặc biệt trong đó các lỗi và ký hiệu điển hình sẽ được chứa. Nếu cần thiết, danh sách này luôn có thể được thay đổi.
Ghi chú: Autosman cho phép bạn sửa lỗi viết trong từ điển chính tả chính.
Văn bản được trình bày dưới dạng siêu liên kết không phải tự động.
Thêm các mục vào danh sách các giao dịch tự động
1. Trong tài liệu văn bản từ, hãy chuyển đến menu "Tập tin" hoặc nhấp vào "MS WORD" Nếu bạn sử dụng phiên bản cũ hơn của chương trình.
2. Mở phần "Tùy chọn".
3. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm mục "Chính tả" và chọn nó.
4. Nhấp vào nút "Tham số tự động".
5. Trong tab "Kế hoạch tự động" Cài đặt một đánh dấu đối diện với mục "Thay thế khi vào" Nằm ở dưới cùng của danh sách.
6. Nhập vào trường "Thay thế" Từ hoặc cụm từ, trong việc viết của bạn thường bị nhầm lẫn. Ví dụ, nó có thể là một từ "Đối mặt".
7. Trong lĩnh vực này "Trên" Nhập cùng một từ, nhưng đã đúng. Trong trường hợp ví dụ của chúng tôi, nó sẽ là từ "các giác quan".
8. Tap. "Thêm vào".
9. Nhấp vào "VÂNG".
Thay đổi các mục trong danh sách Tự động quảng cáo
1. Mở phần "Tùy chọn" Nằm trong thực đơn "Tập tin".
2. Mở mục "Chính tả" và nhấp vào nút nó "Tham số tự động".
3. Trong tab "Kế hoạch tự động" Lắp đặt đánh dấu vào trái "Thay thế khi vào".
4. Nhấp vào bản ghi trong danh sách để nó sẽ được hiển thị trong trường "Thay thế".
5. Trong lĩnh vực này "Trên" Nhập từ, biểu tượng hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế mục nhập khi vào.
6. Tap. "Thay thế".
Đổi tên các mục trong danh sách Tự động quảng bá
1. Thực hiện các bước 1 đến 4 được mô tả trong phần trước của bài viết.
2. Nhấp vào nút "Xóa bỏ".
3. Trong lĩnh vực này "Thay thế" Nhập một tên mới.
4. Nhấp vào nút "Thêm vào".
Cơ hội tính năng tính năng.
Ở trên, chúng tôi đã nói về cách tạo tác giả trong Word 2007 - 2016, nhưng cũng để các phiên bản trước của chương trình, hướng dẫn này cũng được áp dụng. Tuy nhiên, khả năng của chức năng giao dịch tự động rộng hơn nhiều, vì vậy hãy xem xét chi tiết về chúng.Tự động tìm kiếm và lỗi chính xác và lỗi chính tả
Ví dụ: nếu bạn nhập từ "Coter" Và đặt một khoảng trắng sau nó, từ này sẽ tự động được thay thế bằng chính xác - "mà" . Nếu bạn vô tình viết "Whisb sẽ đi" Sau đó, đặt không gian, cụm từ sai sẽ được thay thế bằng chính xác - "Sẽ là".
Biểu tượng chèn nhanh
Tính năng giao dịch tự động rất hữu ích trong trường hợp bạn cần thêm một biểu tượng không có trên bàn phím. Thay vì tìm kiếm nó trong phần nhúng "Biểu tượng", bạn có thể nhập chỉ định cần thiết từ bàn phím.
Ví dụ: nếu bạn cần chèn biểu tượng trong văn bản © , trong bố cục tiếng Anh, nhập (NS) và nhấn không gian. Nó cũng xảy ra rằng các ký tự cần thiết không có trong danh sách tự động, nhưng chúng luôn có thể được nhập thủ công. Làm thế nào để làm nó được viết ở trên.
Cụm từ chèn nhanh.
Tính năng này có thể sẽ khiến những người thường phải nhập các cụm từ tương tự trong văn bản. Để tiết kiệm thời gian, cụm từ rất có thể được sao chép và chèn, nhưng có một phương pháp hiệu quả hơn nhiều.
Chỉ cần nhập tên viết tắt cần thiết trong cửa sổ Cài đặt dịch tự động (Mục "Thay thế" ), và trong đoạn văn "Trên" Chỉ định tổng giá trị của nó.
Vì vậy, ví dụ, thay vì liên tục nhập cụm từ đầy đủ "Thuế giá trị gia tăng" Bạn có thể cài đặt giao dịch tự động trên đó với mức giảm. "VAT" . Về cách làm điều đó, chúng tôi đã viết ở trên.
Lời khuyên: Để loại bỏ tự động thay thế các chữ cái, từ và cụm từ trong từ, chỉ cần nhấp vào Backspace. - Điều này sẽ hủy một hành động phần mềm. Để vô hiệu hóa hoàn toàn chức năng truyền tự động, hãy tháo hộp kiểm "Thay thế khi vào" ở v "Thông số của chính tả" — "Tham số tự động".
Tất cả các tùy chọn được mô tả ở trên dựa trên việc sử dụng hai danh sách từ (cụm từ). Nội dung của cột đầu tiên là một từ hoặc mức giảm vào người dùng từ bàn phím, thứ hai là một từ hoặc cụm từ mà chương trình sẽ tự động thay thế những gì người dùng đã nhập.
Đó là tất cả, bây giờ bạn biết nhiều hơn về nhà máy tự động trong Word 2010 - 2016, như trong các phiên bản trước của chương trình này. Một cách riêng biệt, đáng chú ý là đối với tất cả các chương trình có trong gói Microsoft Office, danh sách sao chép là phổ biến. Chúng tôi chúc bạn làm việc hiệu quả với các tài liệu văn bản và nhờ chức năng của tác giả, nó sẽ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn.