Chương trình Microsoft Word, như trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản, được đưa ra một vết lõm (khoảng) nhất định giữa các đoạn văn. Khoảng cách này vượt quá khoảng cách giữa các hàng trong văn bản trực tiếp bên trong mỗi đoạn, và cần thiết để có khả năng đọc tốt nhất của tài liệu và sự tiện lợi của điều hướng. Ngoài ra, một khoảng cách nhất định giữa các đoạn là một yêu cầu cần thiết khi phát hành tài liệu, tóm tắt, bằng tốt nghiệp và các chứng khoán không kém phần quan trọng khác.
Đối với công việc, như trong trường hợp tài liệu được tạo ra không chỉ để sử dụng cá nhân, các phần trăm này tất nhiên cần thiết. Tuy nhiên, trong một số tình huống có thể cần phải giảm hoặc thậm chí tháo khoảng cách đã đặt giữa các đoạn trong từ. Về cách làm điều đó, chúng tôi sẽ nói dưới đây.
Bài học: Cách thay đổi phần sụn trong Word
Tháo khoảng thời gian giữa các đoạn văn
1. Đánh dấu văn bản, khoảng cách giữa các đoạn trong đó bạn cần thay đổi. Nếu đây là một đoạn văn bản từ tài liệu, hãy sử dụng chuột. Nếu đây là tất cả nội dung văn bản của tài liệu, hãy sử dụng các phím "Ctrl + A".
2. Trong nhóm "Đoạn văn" nằm trong tab "Nhà" Tìm nút "Khoảng thời gian" Và nhấp vào một hình tam giác nhỏ, nằm ở bên phải của nó để triển khai menu của công cụ này.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần thực hiện một hành động bằng cách chọn một trong hai mục dưới cùng hoặc cả hai (tùy thuộc vào các tham số đã cài đặt trước đó và những gì bạn cần kết quả là):
- Xóa khoảng thời gian trước đoạn văn;
- Tháo khoảng thời gian sau đoạn văn.
4. Khoảng thời gian giữa các đoạn sẽ bị xóa.
Thay đổi và thực hiện cài đặt chính xác các khoảng giữa các đoạn
Phương pháp mà chúng tôi nhìn ở trên cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa các giá trị tiêu chuẩn của các khoảng giữa các đoạn và sự vắng mặt của chúng (một lần nữa, giá trị tiêu chuẩn được đặt thành từ mặc định). Nếu bạn cần thiết lập chính xác khoảng cách này, hãy đặt một số loại giá trị sao cho nó là tối thiểu, nhưng vẫn đáng chú ý, hãy làm theo các bước sau:
1. Sử dụng chuột hoặc nút trên bàn phím, chọn văn bản hoặc đoạn, khoảng cách giữa các đoạn trong đó bạn muốn thay đổi.
2. Gọi hộp thoại nhóm "Đoạn văn" Bằng cách nhấp vào một mũi tên nhỏ, nằm ở góc dưới bên phải của nhóm này.
3. Trong hộp thoại "Đoạn văn" sẽ mở ra trước mặt bạn trong phần "Khoảng thời gian" Đặt các giá trị cần thiết "Đằng trước" và "Sau".
- Lời khuyên: Nếu cần thiết, không cần rời khỏi hộp thoại "Đoạn văn" Bạn có thể tắt thêm các khoảng thời gian giữa các đoạn được viết theo một kiểu. Để làm điều này, hãy chọn hộp đối diện với mục tương ứng.
- Mẹo 2: Nếu bạn không cần khoảng thời gian giữa các đoạn văn nói chung, cho các khoảng thời gian "Đằng trước" và "Sau" Đặt giá trị "0 pt" . Nếu khoảng thời gian cần thiết, mặc dù tối thiểu, đặt giá trị nhiều hơn 0.
4. Khoảng thời gian giữa các đoạn sẽ thay đổi hoặc biến mất, tùy thuộc vào các giá trị bạn đã chỉ định.
- Lời khuyên: Nếu cần thiết, bạn luôn có thể đặt cách thủ công các khoảng thời gian như tham số mặc định. Để thực hiện việc này, nó là đủ trong hộp thoại đoạn để nhấp vào nút tương ứng, nằm ở phần dưới của nó.
Các bước tương tự (hộp thoại cuộc gọi "Đoạn văn" ) Bạn có thể làm thông qua menu ngữ cảnh.
1. Đánh dấu văn bản, các tham số khoảng giữa các đoạn trong đó bạn muốn thay đổi.
2. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn "Đoạn văn".
3. Đặt các giá trị cần thiết để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn.
Bài học: Cách tạo Cân chân trong MS Word
Về điều này, chúng ta có thể hoàn thành, bởi vì bây giờ bạn biết cách thay đổi, giảm hoặc xóa khoảng thời gian giữa các đoạn văn. Chúng tôi chúc bạn thành công trong việc phát triển hơn nữa khả năng của trình soạn thảo văn bản đa chức năng từ Microsoft.