Nếu bạn đã viết một số văn bản trong MS Word, sau đó gửi nó đến một người khác để kiểm tra (ví dụ: trình soạn thảo), có thể tài liệu này sẽ trả về cho bạn từ một loại bản sửa lỗi và ghi chú khác. Tất nhiên, nếu có lỗi hoặc một số điểm không chính xác trong văn bản, chúng cần phải được sửa chữa, nhưng cuối cùng cũng sẽ cần thiết để xóa các ghi chú trong tài liệu từ. Về cách làm điều này, chúng ta sẽ nói trong bài viết này.
Bài học: Làm thế nào để loại bỏ chú thích trong từ
Ghi chú có thể được biểu diễn dưới dạng các đường thẳng đứng bên ngoài trường văn bản, chứa rất nhiều văn bản được chèn, chéo, đã sửa đổi. Điều này làm hỏng sự xuất hiện của tài liệu, và cũng có thể thay đổi định dạng của nó.
Bài học: Cách căn chỉnh văn bản trong từ
Cách duy nhất để thoát khỏi các ghi chú trong văn bản là chấp nhận, từ chối chúng hoặc xóa.
Lấy một thay đổi
Nếu bạn muốn xem các ghi chú có trong tài liệu một cùng một lúc, hãy truy cập tab "Ôn tập , nhấn nút "Hơn nữa" Nằm trong nhóm "Thay đổi" Và sau đó chọn hành động cần thiết:
- Chấp nhận;
- Từ chối.
MS Word sẽ thực hiện các thay đổi nếu bạn đã chọn tùy chọn đầu tiên hoặc xóa chúng nếu bạn chọn thứ hai.
Thực hiện tất cả các thay đổi
Nếu bạn muốn chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc, trong tab "Ôn tập Trong menu nút "Chấp nhận" Tìm và chọn "Lấy tất cả các bản sửa lỗi".
Ghi chú: Nếu bạn chọn "Không có sự sửa chữa" Trong chuong "Đi đến chế độ xem lại" Bạn có thể thấy tài liệu sẽ trông như thế nào sau khi thực hiện các thay đổi. Tuy nhiên, các bản sửa lỗi sẽ được ẩn trong trường hợp này tạm thời. Khi bạn mở lại tài liệu, chúng sẽ xuất hiện lại.
Loại bỏ ghi chú
Trong trường hợp khi lưu ý trong tài liệu đã được thêm bởi những người dùng khác (điều này đã được đề cập ở đầu bài viết) thông qua nhóm "Hãy thay đổi tất cả" , ghi chú chính mình từ tài liệu sẽ không biến mất bất cứ nơi nào. Xóa chúng như sau:
1. Nhấp vào Thông báo.
2. Tab mở ra "Ôn tập trong đó bạn muốn nhấp vào nút "Xóa bỏ".
3. Ghi chú đã chọn sẽ bị xóa.
Như bạn có thể đã hiểu, do đó bạn có thể loại bỏ ghi chú từng cái một. Để xóa tất cả các ghi chú, hãy làm như sau:
1. Chuyển đến tab "Ôn tập và mở rộng menu nút "Xóa bỏ" Bằng cách nhấp vào mũi tên dưới nó.
2. Chọn "Xóa ghi chú".
3. Tất cả các ghi chú trong tài liệu văn bản sẽ bị xóa.
Trên đó, thực sự, tất cả, từ bài viết nhỏ này bạn đã học cách xóa tất cả các ghi chú trong từ, cũng như cách chấp nhận chúng hoặc từ chối chúng. Chúng tôi chúc bạn thành công trong nghiên cứu sâu hơn và làm chủ các khả năng của trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất.