Ghi chú trong Microsoft Word là một cách tuyệt vời để chỉ định người dùng để phạm sai lầm được phép và không chính xác, thêm bổ sung vào văn bản hoặc cho biết những gì và cách thay đổi. Nó đặc biệt thuận tiện để sử dụng tính năng này của chương trình khi làm việc trên các tài liệu.
Bài học: Cách thêm chú thích trong từ
Ghi chú trong Word được thêm vào các cuộc gọi riêng lẻ được hiển thị trên các trường của tài liệu. Nếu cần thiết, các ghi chú luôn có thể bị ẩn, làm cho vô hình, nhưng nó không dễ dàng để loại bỏ chúng. Trực tiếp trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách ghi chú trong từ.
Bài học: Thiết lập các trường trong MS Word
Chèn ghi chú trong tài liệu
1. Chọn một đoạn văn bản hoặc một mục trong tài liệu mà bạn cần liên kết các ghi chú trong tương lai.
- Lời khuyên: Nếu ghi chú sẽ liên quan đến tất cả văn bản, hãy chuyển đến cuối tài liệu để thêm nó ở đó.
2. Chuyển đến tab "Ôn tập và nhấp vào đó "Tạo ghi chú" Nằm trong nhóm "Ghi chú".
3. Nhập văn bản cần thiết của các ghi chú trong khu vực chú chú hoặc kiểm tra.
- Lời khuyên: Nếu bạn muốn trả lời ghi chú đã có, hãy nhấp vào cuộc gọi của bạn và sau đó trên nút "Tạo ghi chú" . Trong hiển thị xuất hiện, nhập văn bản cần thiết.
Thay đổi ghi chú trong tài liệu
Nếu ghi chú được hiển thị trong tài liệu, hãy truy cập tab "Ôn tập và nhấp vào nút "Hiển thị sửa chữa" Nằm trong nhóm "Theo dõi".
Bài học: Làm thế nào trong từ Kích hoạt chế độ chỉnh sửa
1. Nhấp vào cuộc gọi của các ghi chú bạn muốn thay đổi.
2. Thực hiện các thay đổi cần thiết vào ghi chú.
Trong trường hợp các cuộc gọi trong tài liệu bị ẩn hoặc chỉ một phần của ghi chú được hiển thị, bạn có thể thay đổi nó trong cửa sổ xem. Để hiển thị hoặc ẩn cửa sổ này, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấn nút "Đính chính" ("Khu vực quét" trước đó), nằm trong nhóm "Sửa lỗi" (Trước đây là theo dõi theo dõi).
Nếu bạn cần di chuyển cửa sổ kiểm tra đến cuối tài liệu hoặc dưới cùng của màn hình, nhấp vào mũi tên nằm gần nút này.
Trong menu thả xuống, chọn "Khu vực quét ngang".
Nếu bạn muốn trả lời ghi chú, hãy nhấp vào cuộc gọi của bạn, rồi bấm vào nút. "Tạo ghi chú" Nằm trên bảng phím tắt trong nhóm "Ghi chú" (chuyển hướng "Ôn tập).
Thay đổi hoặc thêm tên người dùng trong ghi chú
Nếu cần thiết, trong các ghi chú, bạn luôn có thể thay đổi tên người dùng đã chỉ định hoặc thêm một tên người dùng mới.Bài học: Cách thay đổi tên của tác giả trong Word
Để làm điều này, hãy làm theo các mục sau:
1. Mở tab "Ôn tập và nhấp vào mũi tên gần nút "Đính chính" (Nhóm "bản vá bản ghi" hoặc "theo dõi" trước đó).
2. Từ menu thả xuống, chọn Mục "Thay đổi người sử dụng".
3. Chọn "Thiết lập cá nhân".
4. Trong phần Cài đặt văn phòng cá nhân Nhập hoặc thay đổi tên người dùng và tên viết tắt của nó (trong tương lai, thông tin này sẽ được sử dụng trong Ghi chú).
QUAN TRỌNG: Tên và tên viết tắt của người dùng được nhập bởi bạn sẽ thay đổi cho tất cả các ứng dụng gói. "Microsoft Office".
Ghi chú: Nếu các thay đổi trong tên của người dùng và tên viết tắt của nó chỉ được sử dụng cho các bình luận của mình, chúng sẽ chỉ được áp dụng cho những nhận xét đó sẽ được thực hiện sau khi thực hiện các thay đổi trong tên. Các bình luận đã thêm trước đó sẽ không được cập nhật.
Xóa ghi chú trong tài liệu
Nếu cần thiết, bạn luôn có thể xóa các ghi chú, trước đó đã nhận hoặc bị từ chối. Để biết thêm chi tiết hơn với chủ đề này, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết của chúng tôi:
Bài học: Cách xóa ghi chú trong từ
Bây giờ bạn biết tại sao bạn cần ghi chú trong Word, cách thêm chúng và thay đổi, nếu cần thiết. Nhớ lại rằng, tùy thuộc vào phiên bản của chương trình bạn đang sử dụng, tên của một số mục (tham số, công cụ) có thể khác nhau, nhưng nội dung và vị trí của chúng luôn luôn gần giống nhau. Tìm hiểu Microsoft Office, làm chủ các tính năng mới của sản phẩm phần mềm này.