Hầu như mọi máy tính đều có gói Microsoft Office, bao gồm một số chương trình chuyên ngành. Mỗi chương trình này được thiết kế cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng nhiều chức năng tương tự nhau. Vì vậy, ví dụ, bạn có thể tạo các bảng không chỉ trong Excel, mà còn trong Word và bản trình bày không chỉ ở PowerPoint mà còn trong từ. Chính xác hơn, trong chương trình này, bạn có thể tạo cơ sở cho bản trình bày.
Bài học: Cách tạo một bảng trong Word
Trong quá trình chuẩn bị bài thuyết trình, điều cực kỳ quan trọng không được sa lầy trong tất cả vẻ đẹp và phong phú của các công cụ PowerPoint, có thể gây nhầm lẫn một người dùng máy tính đáng kể. Trước hết, cần tập trung vào văn bản, xác định nội dung trình bày trong tương lai bằng cách tạo xương sống của nó. Chỉ cần tất cả những điều này có thể được thực hiện trong từ, chỉ chúng tôi sẽ nói về nó dưới đây.
Một bản trình bày điển hình là một tập hợp các slide, ngoài các thành phần đồ họa, là tên (tiêu đề) và văn bản. Do đó, tạo cơ sở của bài thuyết trình trong Word, bạn nên hợp nhất tất cả thông tin theo logic của việc gửi thêm (hiển thị).
Ghi chú: Trong từ, bạn có thể tạo tiêu đề và văn bản để trình bày các slide, hình ảnh tốt hơn để chèn vào PowerPoint. Mặt khác, các tệp đồ họa sẽ được hiển thị không chính xác và thậm chí sẽ không có sẵn.
1. Quyết định có bao nhiêu slide bạn có trong một bản trình bày và một hàng riêng biệt trong tiêu đề tài liệu Word cho mỗi hàng trong số chúng.
2. Dưới mỗi tiêu đề, nhập văn bản cần thiết.
Ghi chú: Văn bản dưới tiêu đề có thể bao gồm một số mặt hàng, có thể có danh sách được đánh dấu trong đó.
Bài học: Làm thế nào để tạo một danh sách được đánh dấu trong từ
- Lời khuyên: Không tạo ra các hồ sơ quá nhiều, vì điều này làm phức tạp nhận thức về bài thuyết trình.
3. Thay đổi kiểu tiêu đề và văn bản dưới chúng để PowerPoint có thể tự động sắp xếp từng đoạn trên các slide riêng lẻ.
- Thay phiên chọn các tiêu đề và áp dụng phong cách cho mỗi trong số đó. "Tiêu đề 1";
- Thay phiên chọn văn bản dưới tiêu đề, áp dụng kiểu cho nó. "Tiêu đề 2".
Ghi chú: Cửa sổ chọn kiểu cho văn bản nằm trong tab "Chính" trong một nhóm "Phong cách".
Bài học: Làm thế nào để làm một tiêu đề
4. Lưu tài liệu ở một vị trí thuận tiện trong định dạng chương trình tiêu chuẩn (DOCX hoặc DOC).
Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Old Microsoft Word (cho đến năm 2007), khi bạn chọn định dạng để lưu tệp (mục "Lưu thành" ), Bạn có thể chọn định dạng của chương trình PowerPoint - Pptx. hoặc Ppt..
5. Mở thư mục với cơ sở bản trình bày đã lưu và nhấp vào nút chuột phải.
6. Trong menu ngữ cảnh, nhấn "Để mở với" Và chọn PowerPoint.
Ghi chú: Nếu chương trình không được trình bày trong danh sách, hãy tìm nó thông qua các mục. "Lựa chọn chương trình" . Trong cửa sổ lựa chọn chương trình, hãy đảm bảo rằng mục đối diện "Sử dụng chương trình đã chọn cho tất cả các tệp thuộc loại này" Không có dấu kiểm.
- Lời khuyên: Ngoài việc mở tệp thông qua menu ngữ cảnh, bạn cũng có thể mở PowerPoint và sau đó mở tài liệu có cơ sở cho bản trình bày.
Cơ sở của bản trình bày được tạo trong Word sẽ được mở bằng PowerPoint và chia thành các slide, số lượng sẽ giống hệt với số lượng tiêu đề.
Về điều này, chúng tôi sẽ hoàn thành, từ bài viết nhỏ này bạn đã học được cách tạo nên cơ sở của bản trình bày trong từ này. Một chương trình chuyên biệt - PowerPoint sẽ giúp định tính. Nhân tiện, bằng cách này, bạn cũng có thể thêm các bảng.
Bài học: Cách chèn bảng từ trong bản trình bày