Định dạng bảng trong Word

Anonim

Định dạng bảng trong Word

Thông thường, chỉ cần tạo một bảng mẫu trong MS Word là không đủ. Vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, cần phải hỏi một kiểu nhất định cho nó, kích thước, cũng như một số tham số khác. Nói dễ dàng hơn, bảng đã tạo phải được định dạng và có thể thực hiện việc này trong một từ theo nhiều cách.

Bài học: Định dạng văn bản trong từ

Việc sử dụng các kiểu nhúng có sẵn trong Microsoft Text Editor cho phép bạn đặt định dạng cho toàn bộ bảng toàn bộ hoặc các mục riêng lẻ của nó. Ngoài ra, trong từ có khả năng xem trước bảng định dạng, để bạn luôn có thể xem nó sẽ trông như thế nào trong một kiểu cụ thể.

Bài học: Chức năng xem trước trong Word

Sử dụng phong cách

Quan điểm tiêu chuẩn của bảng có thể sắp xếp ít người, vì vậy để thay đổi từ đó có một bộ kiểu lớn. Tất cả chúng đều nằm trên bảng phím tắt trong tab. "Constructor" Trong nhóm nhạc cụ "Kiểu bàn" . Để hiển thị tab này, nhấp đúp chuột vào bàn bằng nút chuột trái.

Phong cách của các bảng trong Word

Bài học: Cách tạo bảng

Trong cửa sổ được trình bày trong nhóm công cụ "Kiểu bàn" Bạn có thể chọn một phong cách phù hợp cho thiết kế bảng. Để xem tất cả các kiểu có sẵn, nhấp "Hơn"

hơn
nằm ở góc dưới bên phải.

Lựa chọn phong cách từ

Trong nhóm nhạc cụ Thông số kiểu bảng " Xóa hoặc cài đặt Ticks đối diện các tham số bạn muốn ẩn hoặc hiển thị trong kiểu bảng đã chọn.

Bạn cũng có thể tạo kiểu bảng của riêng mình hoặc thay đổi cái đã tồn tại. Để thực hiện việc này, chọn tham số thích hợp trong menu Cửa sổ. "Hơn".

Thay đổi kiểu theo từ

Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ mở ra, định cấu hình các tham số cần thiết và lưu theo phong cách của riêng bạn.

Cách tạo từ

Thêm khung hình

Loại ranh giới tiêu chuẩn (khung) của bảng cũng có thể được thay đổi, được thiết lập khi bạn xem xét cần thiết.

Thêm biên giới

1. Chuyển đến tab "Bố trí" (Phần chính Làm việc với các bảng)

Làm việc với các bảng trong Word

2. Trong nhóm nhạc cụ "Bàn" Nhấn nút "Chỉ định" , Chọn trong mục menu thả xuống "Chọn bảng".

Chọn bảng trong Word

3. Chuyển đến tab "Constructor" Nó cũng nằm trong phần Làm việc với các bảng.

4. Nhấp vào nút "Biên giới" Nằm trong nhóm "Khung" , Thực hiện các hành động cần thiết:

Nút viền trong Word

  • Chọn một bộ biên giới tích hợp phù hợp;
  • Chọn Border trong Word

  • Trong chuong "Biên giới và rót" Nhấn nút "Biên giới" , sau đó chọn phiên bản thích hợp của thiết kế;
  • Thông số viền trong từ

  • Thay đổi kiểu viền bằng cách chọn nút bên phải "Kiểu biên giới".

Lựa chọn phong cách biên giới trong từ

Thêm Biên giới cho các ô riêng lẻ

Nếu cần thiết, bạn luôn có thể thêm biên giới cho các ô riêng lẻ. Để làm điều này, thực hiện các thao tác sau:

1. Trong tab "Chính" Trong nhóm nhạc cụ "Đoạn văn" Nhấn nút Hiển thị tất cả các dấu hiệu.

Cho phép các dấu hiệu ẩn trong từ

2. Chọn các ô cần thiết và đi đến tab. "Constructor".

Chọn các ô bảng trong Word

3. Trong nhóm "Khung" Trong menu nút "Biên giới" Chọn một phong cách phù hợp.

Chọn loại biên trong từ

4. Ngắt kết nối chế độ hiển thị của tất cả các ký tự, nhấn lại nút trong nhóm "Đoạn văn" (chuyển hướng "Chính").

Vô hiệu hóa các dấu hiệu ẩn trong từ

Loại bỏ tất cả hoặc phạm vi riêng lẻ

Ngoài việc thêm một khung (ranh giới) cho toàn bộ bảng hoặc các ô riêng lẻ của nó, trong từ cũng có thể được thực hiện và ngược lại - tạo ra tất cả các ranh giới trong bảng vô hình hoặc ẩn ranh giới của các ô riêng lẻ. Về cách làm điều đó, bạn có thể đọc theo hướng dẫn của chúng tôi.

Bài học: Cách ẩn Biên giới bảng

Ẩn và hiển thị lưới

Nếu bạn giấu biên giới của bảng, nó sẽ, đến một mức độ nhất định, sẽ trở nên vô hình. Đó là, tất cả các dữ liệu sẽ ở vị trí của họ, trong các tế bào của họ, nhưng chúng sẽ không được chia thành các dòng của họ. Trong nhiều trường hợp, một bảng có ranh giới ẩn vẫn cần một loại "mốc" để thuận tiện cho công việc. Đó là lưới - phần tử này lặp lại dòng ranh giới, nó chỉ được hiển thị trên màn hình, nhưng không được hiển thị.

Hiển thị và che giấu lưới

1. Nhấp vào bảng hai lần để tô sáng nó và mở phần chính. Làm việc với các bảng.

Chọn bảng trong Word

2. Chuyển đến tab "Bố trí" Nằm trong phần này.

Tab bố cục trong Word

3. Trong nhóm "Bàn" Nhấn nút Hiển thị lưới điện.

Hiển thị lưới trong Word

    Lời khuyên: Để ẩn lưới, nhấn nút này.

Bài học: Cách hiển thị lưới trong từ

Thêm cột, hàng dòng

Không phải lúc nào, số lượng hàng, cột và ô trong bảng đã tạo sẽ được cố định. Đôi khi cần phải tăng bảng bằng cách thêm một chuỗi, cột hoặc ô khá đơn giản để làm.

Thêm một ô.

1. Nhấp vào ô trên đầu hoặc bên phải của nơi bạn muốn thêm một cái mới.

Lựa chọn di động trong Word

2. Chuyển đến tab "Bố trí" (Làm việc với các bảng ) và mở hộp thoại "Hàng và cột" (Mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải).

Mở cửa sổ Thêm vào Word

3. Chọn tham số thích hợp để thêm một ô.

Thêm các ô trong từ

Thêm cột

1. Nhấp vào ô của cột được đặt ở bên trái hoặc bên phải của địa điểm mà cột được yêu cầu.

Tab bố cục trong Word

2. Trong tab "Bố trí" những gì trong phần Làm việc với các bảng , Thực hiện hành động cần thiết bằng cách sử dụng các công cụ nhóm Cột và chuỗi:

Chọn một tham số để thêm vào từ

  • Nhấp chuột "Dán bên trái" Để chèn cột vào bên trái của ô đã chọn;
  • Nhấp chuột "Chèn đúng" Để chèn cột vào bên phải của ô đã chọn.

Cột được thêm vào từ

Thêm chuỗi

Để thêm một hàng vào bảng, hãy sử dụng hướng dẫn được mô tả trong tài liệu của chúng tôi.

Bài học: Cách chèn một chuỗi trong bảng

Xóa chuỗi, cột, ô

Nếu cần thiết, bạn luôn có thể tháo ô, chuỗi hoặc cột trong bảng. Để làm điều này, bạn cần thực hiện một số thao tác đơn giản:

1. Chọn một đoạn của bảng sẽ bị xóa:

  • Để làm nổi bật ô, nhấp vào cạnh trái của nó;
  • Để tô sáng chuỗi, nhấp vào đường viền bên trái của nó;

Từ tô sáng

  • Để tô sáng cột, nhấp vào ranh giới trên của nó.

Lựa chọn cột từ

2. Chuyển đến tab "Bố trí" (Làm việc với các bảng).

Xóa trong Word.

3. Trong nhóm "Hàng và cột" Nhấn nút "Xóa bỏ" và chọn lệnh thích hợp để xóa đoạn mong muốn của bảng:

  • Xóa dòng;
  • Xóa cột;
  • Xóa các ô.

Cột bị xóa trong Word

Hiệp hội và phân chia các tế bào

Các ô của bảng đã tạo, nếu cần, luôn luôn có thể được kết hợp hoặc ngược lại, chia. Hướng dẫn chi tiết hơn về cách thực hiện, bạn sẽ tìm thấy trong bài viết của chúng tôi.

Bài học: Cách hợp nhất các ô

Căn chỉnh và di chuyển bảng

Nếu cần thiết, bạn luôn có thể căn chỉnh kích thước của toàn bộ bảng, các dòng, cột và ô riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể căn chỉnh văn bản và dữ liệu số có trong bảng. Nếu cần thiết, bảng có thể được di chuyển qua trang hoặc tài liệu, nó cũng có thể được chuyển sang một tệp hoặc chương trình khác. Về cách làm tất cả điều này, đọc trong bài viết của chúng tôi.

Bài học làm việc:

Cách căn chỉnh bảng

Cách thay đổi kích thước bảng và các yếu tố của nó

Cách di chuyển bảng

Lặp lại tiêu đề bảng trên trang tài liệu

Nếu bảng mà bạn làm việc dài, lấy hai hoặc nhiều trang, ở nơi bị vỡ bị vỡ, trang nó phải bị phá vỡ. Ngoài ra, nó có thể được thực hiện ở vị trí thứ hai và tất cả các trang tiếp theo một dòng chữ giải thích của "Tiếp tục của bảng trên trang 1". Về cách làm điều đó, bạn có thể đọc trong bài viết của chúng tôi.

Bài học: Cách chuyển bảng

Tuy nhiên, thuận tiện hơn nhiều nếu làm việc với một bảng lớn sẽ làm cho các nắp trên mỗi trang của tài liệu. Một hướng dẫn chi tiết về việc tạo nắp bảng "di động" như vậy được mô tả trong bài viết của chúng tôi.

Bài học: Làm thế nào để từ làm cho nắp bảng tự động

Các tiêu đề lặp lại sẽ được hiển thị trong chế độ đánh dấu cũng như trong tài liệu in.

Bài học: In tài liệu trong Word

Thu thập bảng

Như đã đề cập ở trên, các bảng quá dài phải được chia thành các phần bằng cách sử dụng ngắt trang tự động. Nếu ngắt trang sẽ được bật thành chuỗi dài, một phần của dòng sẽ được tự động chuyển sang trang tiếp theo của tài liệu.

Tuy nhiên, dữ liệu được chứa trong một bảng lớn phải được biểu thị trực quan trong biểu mẫu dễ hiểu của mỗi người dùng. Để thực hiện việc này, thực hiện các thao tác nhất định sẽ được hiển thị không chỉ trong phiên bản điện tử của tài liệu, mà còn trong bản in của nó.

In toàn bộ hàng trên một trang

1. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng.

Chọn bảng trong Word

2. Chuyển đến tab "Bố trí" phần Làm việc với các bảng.

Tab bố cục trong Word

3. Nhấn nút "Tính chất" Nằm trong nhóm "Những cái bàn".

Thuộc tính bảng trong Word

4. Chuyển đến cửa sổ mở trong tab "Hàng" , loại bỏ một dấu tích đối diện "Cho phép chuyển hàng sang trang tiếp theo" , nhấp chuột "VÂNG" Để đóng cửa sổ.

Thuộc tính bảng Vô hiệu hóa chuyển sang Word

Tạo một khoảng cách bàn cưỡng bức trên các trang

1. Đánh dấu chuỗi bảng sẽ được in trên trang tiếp theo của tài liệu.

Đánh dấu một chuỗi trong Word

2. Bấm phím "Ctrl + Enter" - Lệnh này thêm ngắt trang.

Tạo bảng bảng trong Word

Bài học: Cách thực hiện ngắt trang trong Word

Điều này có thể được hoàn thành tại đây, vì trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả chi tiết về các bảng định dạng trong từ và cách thực thi nó. Tiếp tục thành thạo các tính năng vô hạn của chương trình này và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đơn giản hóa quy trình này cho bạn.

Đọc thêm