Nếu một tài liệu văn bản chứa nhiều hơn một bảng, chúng được khuyến nghị để ký. Điều này không chỉ đẹp và dễ hiểu, mà còn về mặt giấy tờ chính xác, đặc biệt nếu nó được lên kế hoạch để xuất bản. Sự hiện diện của chữ ký với bản vẽ hoặc bảng cung cấp tài liệu một cái nhìn chuyên nghiệp, nhưng đây không phải là lợi thế duy nhất của cách tiếp cận này để thiết kế.
Bài học: Làm thế nào để đặt một chữ ký trong từ
Nếu tài liệu có một số bảng có chữ ký, chúng có thể được thêm vào danh sách. Điều này sẽ đơn giản hóa đáng kể điều hướng trong toàn bộ tài liệu và các mục được chứa. Điều đáng chú ý là Add Chữ ký trong Word không phải là chỉ có sẵn cho toàn bộ tập tin hoặc bảng, mà còn để các bản vẽ, sơ đồ, cũng như một số file khác. Trực tiếp trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách chèn văn bản của chữ ký trước bảng trong từ hoặc ngay sau đó.
Bài học: Điều hướng trong Word.
Chữ ký chèn cho bảng hiện có
Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tránh việc ký thủ công các đối tượng, cho dù đó là một bảng, vẽ hoặc bất kỳ yếu tố nào khác. Ý nghĩa chức năng từ chuỗi văn bản được thêm thủ công, sẽ không có. Nếu nó là chữ ký được chèn tự động, cho phép bạn thêm một từ, nó sẽ thêm sự đơn giản và thuận tiện để làm việc với tài liệu.
1. Đánh dấu bảng mà bạn muốn thêm chữ ký. Để làm điều này, nhấp vào con trỏ nằm ở góc trên bên trái của nó.
2. Chuyển đến tab "Liên kết" và trong nhóm "Tên" Nhấn nút "Chèn tên".
Ghi chú: Trong các phiên bản trước của Word để thêm tên, bạn phải truy cập vào tab "Chèn" và trong nhóm "Liên kết" Nhấn nút "Tên".
3. Trong cửa sổ mở, cài đặt dấu kiểm ở phía trước của mục. "Loại bỏ chữ ký từ tiêu đề" và nhập vào chuỗi "Tên" Sau chữ ký chữ số cho bảng của bạn.
Ghi chú: Đánh dấu từ điểm "Loại bỏ chữ ký từ tiêu đề" chỉ cần được gỡ bỏ nếu loại tên tiêu chuẩn "Bảng 1" Bạn không hài lòng.
4. Trong phần "Chức vụ" Bạn có thể chọn vị trí của chữ ký - phía trên đối tượng đã chọn hoặc dưới đối tượng.
5. Nhấp vào "VÂNG" để đóng cửa sổ "Tên".
6. Tên bảng sẽ xuất hiện trong vị trí bạn đã chỉ định.
Nếu cần thiết, nó có thể được thay đổi hoàn toàn (bao gồm cả chữ ký tiêu chuẩn trong tiêu đề). Để làm điều này, nhấp vào văn bản của chữ ký và nhập văn bản cần thiết.
Ngoài ra, trong hộp thoại "Tên" Bạn có thể tạo chữ ký tiêu chuẩn của bạn cho một bảng hoặc bất kỳ đối tượng khác. Để làm điều này, nhấp vào nút. "Tạo ra" Và nhập một tên mới.
Nhấn nút. Đánh số số trong cửa sổ "Tên" Bạn có thể chỉ định các tham số đánh số cho tất cả các bảng mà bạn sẽ được tạo trong tài liệu hiện tại.
Bài học: Đánh số hàng trong từ bảng
Ở giai đoạn này, chúng tôi đã xem cách thêm một chữ ký vào một bảng cụ thể.
Chữ ký tự động chèn cho các bảng được tạo
Một trong nhiều lợi thế của Microsoft Word là trong chương trình này, nó có thể được thực hiện để chèn bất kỳ đối tượng nào vào tài liệu, ngay phía trên hoặc dưới nó sẽ được thêm một chữ ký với số thứ tự. Đây, là chữ ký thông thường, thảo luận ở trên, sẽ được thêm vào. Không chỉ trên bàn.
1. Mở cửa sổ "Tên" . Để làm điều này trong tab "Liên kết" trong một nhóm "Tên "Nhấn nút "Chèn tên".
2. Nhấp vào nút "Tự động hóa".
3. Cuộn qua danh sách Thêm một tên khi chèn một đối tượng và cài đặt một đánh dấu đối diện với mục "Bảng Microsoft Word".
4. Trong phần "Thông số" Đảm bảo rằng trong menu Mục "Chữ ký" Cài đặt "Bàn" . Trong điểm "Chức vụ" Chọn loại vị trí chữ ký - phía trên đối tượng hoặc dưới nó.
5. Nhấp vào nút "Tạo ra" Và nhập tên cần thiết vào cửa sổ xuất hiện. Đóng cửa sổ bằng cách nhấn "VÂNG" . Nếu cần, hãy định cấu hình loại đánh số bằng cách nhấp vào nút thích hợp và thực hiện các thay đổi cần thiết.
6. Tap. "VÂNG" Để đóng cửa sổ "Tự động hóa" . Tương tự đóng cửa sổ "Tên".
Bây giờ mỗi khi bạn chèn một bảng vào một tài liệu, phía trên nó hoặc dưới nó (tùy thuộc vào các tham số bạn đã chọn), chữ ký bạn đã tạo sẽ xuất hiện.
Bài học: Làm thế nào để tạo một bảng
Lặp lại điều đó theo cách tương tự bạn có thể thêm chữ ký để vẽ và các đối tượng khác. Tất cả những gì được yêu cầu cho việc này, chọn mục thích hợp trong hộp thoại "Tên" hoặc chỉ định nó trong cửa sổ "Tự động hóa".
Bài học: Cách thêm chữ ký vào bản vẽ
Về điều này, chúng tôi sẽ hoàn thành, bởi vì bây giờ bạn biết chính xác cách thức trong từ bạn có thể ký vào bảng.