Các phím nóng là một chức năng sử dụng một bộ trên bàn phím bàn phím, một tổ hợp phím cụ thể, cung cấp quyền truy cập nhanh vào một số khả năng hệ điều hành hoặc một chương trình riêng biệt. Công cụ này cũng có sẵn từ Microsoft Excel. Hãy tìm hiểu những gì HotKey có sẵn trong ứng dụng Excel và bạn có thể làm với chúng.
Tổng quan
Trước hết, cần lưu ý rằng trong danh sách bên dưới danh sách khóa nóng, một dấu "+" duy nhất sẽ đóng vai trò là biểu tượng biểu thị tổ hợp phím. Trong trường hợp dấu "++" được chỉ định - điều này có nghĩa là trên bàn phím, bạn cần nhấn phím "+" cùng với một phím khác, được chỉ định. Tên của các phím chức năng được chỉ định vì chúng được gọi là bàn phím: F1, F2, F3, v.v.Ngoài ra, nên nói rằng đầu tiên cần nhấn các phím dịch vụ. Chúng bao gồm Shift, Ctrl và Alt. Và sau đó, giữ các phím này, nhấn các phím chức năng, nút bằng chữ cái, số và các ký tự khác.
Cài đặt chung
Các công cụ chung của Microsoft là các tính năng cơ bản của chương trình: mở, lưu, tạo tệp, v.v. Các phím nóng cung cấp quyền truy cập vào các chức năng này như sau:
- Ctrl + N - Tạo một tệp;
- Ctrl + S - Bảo quản sách;
- F12 - sự lựa chọn định dạng và vị trí của cuốn sách để tiết kiệm;
- Ctrl + O - Mở một cuốn sách mới;
- Ctrl + F4 - Đóng sách;
- Ctrl + P - xem trước in;
- Ctrl + A là để làm nổi bật toàn bộ trang tính.
Phím điều hướng
Để điều hướng tấm hoặc sách, cũng có các phím nóng.
- Ctrl + F6 - Chuyển động giữa nhiều cuốn sách đang mở;
- Tab - chuyển động đến ô tiếp theo;
- Shift + Tab - chuyển động đến ô trước đó;
- Trang lên - chuyển động lên kích thước của màn hình;
- Trang xuống - chuyển động xuống kích thước của màn hình;
- Ctrl + Page Up - Chuyển sang tờ trước đó;
- Ctrl + Page Down - Chuyển sang tờ tiếp theo;
- Ctrl + kết thúc - chuyển động trên tế bào cuối cùng;
- Ctrl + Trang chủ - Chuyển động đến ô đầu tiên.
Phím nóng cho các hoạt động điện toán
Microsoft Excel được sử dụng không chỉ để xây dựng bảng đơn giản, mà còn đối với các hành động tính toán trong đó, bằng cách nhập các công thức. Để truy cập nhanh vào các hành động này, có các phím nóng thích hợp.
- Alt + = - Kích hoạt Avosumma;
- Ctrl + ~ - Hiển thị kết quả tính toán trong các ô;
- F9 - Tính toán lại tất cả các công thức trong tệp;
- SHIFT + F9 - Tính toán lại các công thức trên một tấm hoạt động;
- Shift + F3 - Chức năng Wizard gọi.
Sửa lỗi
Các phím nóng được thiết kế để chỉnh sửa dữ liệu cho phép bạn điền vào bảng với thông tin nhanh hơn.
- Chế độ chỉnh sửa F2 của ô được đánh dấu;
- Ctrl ++ - Thêm cột hoặc hàng;
- Ctrl + - - Xóa các cột hoặc hàng đã chọn trên một bảng Microsoft Excel;
- Ctrl + Delete - Xóa văn bản đã chọn;
- Ctrl + H - Cửa sổ Tìm kiếm / Thay thế;
- Ctrl + Z - Hành động hủy bỏ được thực hiện trước;
- Ctrl + Alt + V là một chèn đặc biệt.
Định dạng.
Một trong những yếu tố quan trọng của bảng và phạm vi ô là định dạng. Ngoài ra, định dạng cũng ảnh hưởng đến các quy trình tính toán trong Excel.
- Ctrl + Shift +% - bao gồm định dạng phần trăm;
- Ctrl + Shift + $ - định dạng của biểu thức tiền tệ;
- Ctrl + Shift + # - định dạng ngày;
- Ctrl + Shift +! - Định dạng số;
- Ctrl + Shift + ~ - định dạng chung;
- Ctrl + 1 - Kích hoạt cửa sổ định dạng tế bào.
Các phím nóng khác
Ngoài các phím nóng được liệt kê trong các nhóm trên, ứng dụng Excel có các kết hợp các nút quan trọng như vậy trên bàn phím để gọi các hàm:
- Alt + '- Lựa chọn kiểu thiết kế;
- F11 - Tạo sơ đồ trên một tờ mới;
- SHIFT + F2 - Thay đổi bình luận trong ô;
- F7 - Kiểm tra văn bản cho lỗi.
Tất nhiên, không phải tất cả việc sử dụng các phím nóng trong các chương trình Microsoft Excel đã được trình bày ở trên. Tuy nhiên, chúng tôi đã thu hút sự chú ý đến phổ biến nhất, hữu ích và tìm kiếm từ họ. Tất nhiên, việc sử dụng các phím nóng có thể đơn giản hóa đáng kể và tăng tốc chương trình Microsoft Excel.