An toàn và bảo vệ dữ liệu là một trong những hướng chính để phát triển các công nghệ thông tin hiện đại. Sự liên quan của vấn đề này không bị giảm, nhưng chỉ phát triển. Bảo vệ dữ liệu đặc biệt quan trọng cho các tệp bảng trong đó thông tin quan trọng thường được lưu trữ trong thông tin thương mại. Hãy tìm hiểu cách bảo vệ các tệp Excel bằng mật khẩu.
Cài đặt mật khẩu
Các nhà phát triển chương trình đã hiểu hoàn toàn tầm quan trọng của việc cài đặt mật khẩu trên các tệp Excel, do đó, có một số tùy chọn để thực hiện quy trình này cùng một lúc. Đồng thời, có thể thiết lập một khóa, cả về việc mở sách và thay đổi của nó.Phương pháp 1: Đặt mật khẩu trong khi lưu tệp
Một phương thức liên quan đến việc đặt mật khẩu trực tiếp khi lưu sách của Excel.
- Chuyển đến tab "Tệp" của chương trình Excel.
- Nhấp vào "Lưu dưới dạng".
- Trong cửa sổ mở ra, chúng tôi nhấp vào nút "Dịch vụ", nằm ở phía dưới cùng. Trong menu xuất hiện, chọn "Thông số chung ...".
- Một cửa sổ nhỏ khác mở ra. Chỉ trong đó, bạn có thể chỉ định một mật khẩu vào tệp. Trong trường "Mật khẩu để mở", chúng tôi nhập từ khóa sẽ cần chỉ định khi mở một cuốn sách. Trong trường "Mật khẩu để thay đổi", nhập khóa để được nhập nếu bạn cần chỉnh sửa tệp này.
Nếu bạn muốn tệp của mình có thể chỉnh sửa những người không được ủy quyền, nhưng bạn muốn để quyền truy cập để xem miễn phí, sau đó, trong trường hợp này, chỉ nhập mật khẩu đầu tiên. Nếu hai phím được chỉ định, thì khi bạn mở tệp, bạn sẽ được nhắc nhập cả hai. Nếu người dùng chỉ biết một người đầu tiên trong số họ, thì nó sẽ chỉ có sẵn để đọc, mà không có khả năng chỉnh sửa dữ liệu. Thay vào đó, nó sẽ có thể chỉnh sửa mọi thứ, nhưng sẽ không thể lưu những thay đổi này. Nó chỉ có thể được lưu dưới dạng một bản sao mà không thay đổi tài liệu ban đầu.
Ngoài ra, bạn có thể ngay lập tức đặt một đánh dấu về mục "đề xuất chỉ đọc".
Đồng thời, ngay cả đối với người dùng biết cả mật khẩu, tệp mặc định sẽ mở mà không có thanh công cụ. Nhưng, nếu muốn, anh ta sẽ luôn có thể mở bảng điều khiển này bằng cách nhấn nút thích hợp.
Sau khi tất cả các cài đặt trong cửa sổ tham số phổ biến được thực hiện, nhấp vào nút "OK".
- Một cửa sổ mở ra nơi bạn muốn nhập lại phím. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng người dùng lần đầu tiên bước vào điển hình. Nhấp vào nút "OK". Trong trường hợp khó hiểu về từ khóa, chương trình sẽ cung cấp để nhập lại mật khẩu.
- Sau đó, chúng ta quay lại cửa sổ tiết kiệm tệp một lần nữa. Ở đây, nếu bạn muốn, hãy thay đổi tên của nó và xác định thư mục nó sẽ ở đâu. Khi tất cả điều này được thực hiện, nhấp vào nút "Lưu".
Vì vậy, chúng tôi đã bảo vệ tập tin Excel. Bây giờ nó sẽ lấy mật khẩu thích hợp để mở và chỉnh sửa nó.
Phương pháp 2: Đặt mật khẩu trong phần "Chi tiết"
Cách thứ hai ngụ ý cài đặt mật khẩu trong phần "Chi tiết" Excel.
- Như lần cuối, đi đến tab "Tập tin".
- Trong phần "Chi tiết", nhấp vào nút "Bảo vệ tệp". Danh sách các tùy chọn có thể để bảo vệ khóa tệp mở ra. Như bạn có thể thấy, bạn có thể bảo vệ mật khẩu không chỉ toàn bộ tệp, mà còn là một tờ riêng, cũng như để thiết lập bảo vệ để thay đổi trong cấu trúc của cuốn sách.
- Nếu chúng tôi dừng lựa chọn ở mục "Mật khẩu Encipat", cửa sổ sẽ mở trong đó từ khóa nên được nhập. Mật khẩu này đáp ứng khóa để mở một cuốn sách mà chúng tôi đã sử dụng trong phương thức trước đó trong khi lưu tệp. Sau khi nhập dữ liệu, nhấn nút "OK". Bây giờ, không biết khóa, tập tin không ai có thể mở.
- Khi bạn chọn mục "Bảo vệ bảng hiện tại", một cửa sổ sẽ mở với một số lượng lớn cài đặt. Ngoài ra còn có một cửa sổ nhập mật khẩu. Công cụ này cho phép bạn bảo vệ một tờ cụ thể khỏi chỉnh sửa. Đồng thời, trái ngược với sự bảo vệ chống lại các thay đổi thông qua lưu, phương pháp này không cung cấp cho khả năng thậm chí tạo một bản sao được sửa đổi của trang tính. Tất cả các hành động bị chặn trên đó, mặc dù nói chung, cuốn sách có thể được lưu.
Cài đặt cho mức độ bảo vệ Người dùng có thể tự đặt mình, hiển thị các hộp kiểm ở các mục tương ứng. Theo mặc định, từ tất cả các hành động cho người dùng không sở hữu mật khẩu, có sẵn trên một trang tính chỉ là lựa chọn các ô. Nhưng, tác giả của tài liệu có thể cho phép định dạng, chèn và tháo các hàng và cột, sắp xếp, áp dụng AutoFilter, thay đổi đối tượng và tập lệnh, v.v. Bạn có thể loại bỏ bảo vệ với hầu hết mọi hành động. Sau khi đặt cài đặt, nhấp vào nút "OK".
- Khi bạn nhấp vào mục "Bảo vệ cấu trúc của cuốn sách", bạn có thể đặt cách phòng thủ cấu trúc của tài liệu. Các cài đặt cung cấp sự tắc nghẽn của sự thay đổi trong cấu trúc, cả bằng mật khẩu và không có nó. Trong trường hợp đầu tiên, đây là cái gọi là "bảo vệ ngu ngốc", nghĩa là, từ các hành động không chủ ý. Trong trường hợp thứ hai, điều này đã được bảo vệ khỏi sự thay đổi tài liệu được nhắm mục tiêu bởi những người dùng khác.
Phương pháp 3: Cài đặt mật khẩu và loại bỏ của nó trong tab "Đánh giá"
Khả năng cài đặt mật khẩu cũng tồn tại trong tab "Đánh giá".
- Chuyển đến tab trên.
- Chúng tôi đang tìm kiếm một khối công cụ thay đổi trên một cuộn băng. Nhấp vào nút "Bảo vệ lá" hoặc "Bảo vệ sách". Các nút này hoàn toàn phù hợp với các mục "Bảo vệ bảng hiện tại" và "bảo vệ cấu trúc của cuốn sách" trong phần "thông tin", mà chúng tôi đã nói ở trên. Các hành động khác cũng hoàn toàn giống nhau.
- Để xóa mật khẩu, bạn cần nhấp vào nút "Xóa bảo vệ lá" trên băng và nhập từ khóa thích hợp.
Như bạn có thể thấy, Microsoft Excel cung cấp một số cách để bảo vệ tệp bằng mật khẩu, cả hai từ hack có chủ ý và từ các hành động không chủ ý. Bạn có thể đi qua việc mở cuốn sách và chỉnh sửa hoặc thay đổi các yếu tố cấu trúc riêng lẻ của nó. Đồng thời, tác giả có thể tự xác định, từ đó thay đổi anh ta muốn bảo vệ tài liệu.