Trong Microsoft Excel, bao gồm một số lượng lớn các trường, thường cần phải tìm một số dữ liệu nhất định, tên của dòng, v.v. Rất khó chịu khi bạn phải xem một số lượng lớn các hàng để tìm từ hoặc biểu thức mong muốn. Tiết kiệm thời gian và dây thần kinh sẽ giúp tìm kiếm Microsoft Excel tích hợp. Hãy tìm hiểu nó cách nó hoạt động, và cách sử dụng nó.
Chức năng tìm kiếm trong Excel
Chức năng tìm kiếm trong Microsoft Excel cung cấp khả năng tìm thấy các giá trị văn bản hoặc số mong muốn thông qua cửa sổ "Tìm và thay thế". Ngoài ra, ứng dụng có khả năng nâng cao tìm kiếm dữ liệu.Phương pháp 1: Tìm kiếm đơn giản
Một lựa chọn dữ liệu đơn giản trong chương trình Excel cho phép bạn tìm tất cả các ô có chứa ký tự được đặt trong cửa sổ tìm kiếm (chữ cái, số, từ, v.v.) mà không cần đăng ký sổ đăng ký.
- Ở trong tab "Home", nhấp vào nút "Tìm và chọn", nằm trên băng trong thanh công cụ chỉnh sửa. Trong menu xuất hiện, chọn "Tìm ...". Thay vì những hành động này, bạn chỉ cần quay số phím Ctrl + F trên bàn phím.
- Sau khi bạn chuyển sang các mục có liên quan trên băng hoặc kết hợp các phím nóng, cửa sổ "Tìm và thay thế" sẽ mở trong tab Tìm kiếm. Cô ấy cần chúng tôi. Trong trường "Tìm", chúng ta nhập từ, ký hiệu hoặc biểu thức mà chúng ta sẽ tìm kiếm. Nhấp vào nút "Tìm tiếp theo" hoặc nút "Tìm tất cả".
- Khi bạn nhấp vào nút "Tìm tiếp theo", chúng tôi di chuyển đến ô đầu tiên trong đó các nhóm ký tự đã nhập được chứa. Các tế bào tự hoạt động.
Tìm kiếm và phát hành kết quả được thực hiện. Đầu tiên, tất cả các ô của dòng đầu tiên được xử lý. Nếu không tìm thấy dữ liệu đáp ứng điều kiện, chương trình bắt đầu tìm kiếm trong dòng thứ hai, v.v. cho đến khi nó phát hiện kết quả thỏa đáng.
Các biểu tượng tìm kiếm không nhất thiết phải có các yếu tố độc lập. Vì vậy, nếu biểu thức "quyền" được đặt làm yêu cầu, thì tất cả các ô có chứa bộ ký tự tuần tự này sẽ được trình bày trong phần dẫn đến ngay cả bên trong từ. Ví dụ: từ "đúng" sẽ được coi là có liên quan trong trường hợp này. Nếu bạn chỉ định số "1" trong công cụ tìm kiếm, thì có các ô chứa, ví dụ, số "516".
Để tiến hành kết quả tiếp theo, nhấp vào nút "Tìm tiếp theo".
Điều này có thể được tiếp tục cho đến khi màn hình hiển thị kết quả không bắt đầu trong một vòng tròn mới.
- Trong trường hợp khi bạn khởi động quy trình tìm kiếm, bạn nhấp vào nút "Tìm tất cả", tất cả các kết quả phát hành sẽ được trình bày dưới dạng danh sách ở dưới cùng của hộp tìm kiếm. Danh sách này chứa thông tin về nội dung của các ô dữ liệu thỏa mãn truy vấn tìm kiếm, vị trí của chúng được chỉ định, cũng như bảng và cuốn sách mà chúng liên quan. Để đi đến bất kỳ kết quả nào của việc phát hành, nó là đủ để chỉ cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Sau đó, con trỏ sẽ chuyển đến Excel di động đó, do đó người dùng đã thực hiện nhấp chuột.
Phương pháp 2: Tìm kiếm ở khoảng thời gian được chỉ định của các ô
Nếu bạn có một bảng quy mô khá lớn, thì trong trường hợp này không phải lúc nào cũng thuận tiện để tìm kiếm trong toàn bộ trang tính, bởi vì trong tìm kiếm dẫn độ có thể có một số lượng lớn kết quả không cần thiết trong một trường hợp cụ thể. Có một cách để giới hạn không gian tìm kiếm chỉ với một phạm vi ô nhất định của các ô.
- Chúng tôi làm nổi bật khu vực của các tế bào mà chúng ta muốn tìm kiếm.
- Chúng tôi tuyển tổ hợp phím Ctrl + F trên bàn phím, sau đó đã quen thuộc với chúng tôi để "tìm và thay thế". Các hành động tiếp theo giống hệt như dưới phương thức trước. Sự khác biệt duy nhất sẽ là tìm kiếm được thực hiện chỉ trong khoảng thời gian được chỉ định của các ô.
Phương pháp 3: Tìm kiếm nâng cao
Như đã đề cập ở trên, với việc tìm kiếm thông thường để phát hành kết quả, hoàn toàn tất cả các ô có chứa một tập hợp các ký hiệu tìm kiếm trong bất kỳ biểu tượng nào không phụ thuộc vào sổ đăng ký.
Ngoài ra, không chỉ các nội dung của một ô cụ thể, mà còn là địa chỉ của phần tử mà nó đề cập đến có thể được phát hành. Ví dụ: trong ô E2 chứa một công thức là tổng của các ô A4 và C3. Số tiền này là 10 và số này được hiển thị trong ô E2. Nhưng, nếu chúng ta yêu cầu tìm kiếm số "4", thì trong số kết quả phát hành sẽ có cùng một ô e2. Làm thế nào điều này có thể xảy ra? Chỉ cần trong ô E2, công thức chứa một địa chỉ cho ô A4, chỉ bao gồm hình 4 mong muốn.
Nhưng, làm thế nào để cắt bỏ như vậy, và các kết quả tìm kiếm không thể chấp nhận được khác? Đó là cho các mục đích này là có một Excel tìm kiếm nâng cao.
- Sau khi mở cửa sổ "Tìm và thay thế", bất kỳ bất kỳ mô tả nào được mô tả ở trên, nhấp vào nút "Tham số".
- Một số công cụ bổ sung để quản lý tìm kiếm xuất hiện trong cửa sổ. Theo mặc định, tất cả các công cụ này nằm trong trạng thái, như với tìm kiếm thông thường, nhưng nếu cần, bạn có thể điều chỉnh.
Theo mặc định, các chức năng "tính đến việc đăng ký" và "các ô của toàn bộ" bị tắt, nhưng nếu chúng ta đặt dấu tích gần các mục có liên quan, thì thanh ghi đã nhập sẽ được tính đến khi tạo kết quả và sự trùng hợp chính xác. Nếu bạn nhập một từ có một chữ cái nhỏ, sau đó trong việc phát hành tìm kiếm, các ô chứa văn bản của từ này bằng chữ in hoa, vì nó sẽ được mặc định, sẽ không còn rơi nữa. Ngoài ra, nếu hàm "Tế bào hoàn toàn" được bật, chỉ các phần tử chứa tên chính xác sẽ được thêm vào phát hành. Ví dụ: nếu bạn hỏi truy vấn tìm kiếm "Nikolaev", thì các ô chứa văn bản "nikolaev a.d." sẽ không được thêm vào phát hành.
Theo mặc định, tìm kiếm được thực hiện chỉ trên một chiếc lá kích hoạt Excel. Nhưng nếu tham số "tìm kiếm", bạn sẽ chuyển sang vị trí "trong sách", tìm kiếm sẽ được thực hiện trên tất cả các tệp đang mở.
Bạn có thể thay đổi hướng tìm kiếm trong tham số "Xem". Theo mặc định, như đã đề cập ở trên, tìm kiếm được thực hiện theo dòng thứ tự. Nuôi việc chuyển đổi sang vị trí "theo cột", bạn có thể đặt quy trình để hình thành kết quả của việc phát hành, bắt đầu từ cột đầu tiên.
Cột "Khu vực tìm kiếm" được xác định, trong đó các mục cụ thể được tìm kiếm. Theo mặc định, đây là các công thức, nghĩa là, dữ liệu đó khi nhấp vào ô được hiển thị trong chuỗi công thức. Nó có thể là một từ, một số hoặc liên kết đến ô. Đồng thời, chương trình, thực hiện tìm kiếm, chỉ thấy tham chiếu và không phải là kết quả. Hiệu ứng này đã được thảo luận ở trên. Để tìm kiếm chính xác về kết quả, dữ liệu được hiển thị trong ô được hiển thị và không nằm trong chuỗi công thức, bạn cần sắp xếp lại công tắc từ vị trí "Công thức" đến vị trí "giá trị". Ngoài ra, có một khả năng tìm kiếm ghi chú. Trong trường hợp này, công tắc được sắp xếp lại đến vị trí "Ghi chú".
Có thể đặt tìm kiếm chính xác hơn nữa bằng cách nhấp vào nút "Định dạng".
Điều này sẽ mở cửa sổ định dạng di động. Tại đây bạn có thể đặt định dạng của các ô để tham gia tìm kiếm. Bạn có thể đặt các hạn chế về định dạng số, căn chỉnh, phông chữ, viền, điền và bảo vệ, một trong các tham số này hoặc kết hợp chúng với nhau.
Nếu bạn muốn sử dụng định dạng ô cụ thể, thì ở dưới cùng của cửa sổ, nhấp vào "Sử dụng định dạng của ô này ...".
Sau đó, một công cụ xuất hiện dưới dạng pipet. Với nó, bạn có thể chọn ô đó mà bạn sẽ sử dụng định dạng.
Sau khi định dạng tìm kiếm được cấu hình, nhấp vào nút "OK".
Có những trường hợp khi bạn cần tìm kiếm không cho các cụm từ cụ thể, nhưng tìm các ô trong đó các từ tìm kiếm theo bất kỳ thứ tự nào, ngay cả khi các từ và ký hiệu khác được phân tách. Sau đó, những từ này nên được phân bổ trên cả hai mặt, dấu hiệu "*". Bây giờ trong kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị tất cả các ô trong đó các từ này được đặt theo thứ tự bất kỳ.
- Ngay sau khi cài đặt tìm kiếm được đặt, bạn nên nhấp vào nút "Tìm tất cả" hoặc "Tìm" để truy cập kết quả tìm kiếm.
Như bạn có thể thấy, chương trình Excel khá đơn giản, nhưng đồng thời tìm kiếm các công cụ tìm kiếm rất hoạt động. Để tạo ra tiếng rít đơn giản nhất, nhưng nó đủ để gọi hộp tìm kiếm, nhập truy vấn trong đó và nhấp vào nút. Nhưng, đồng thời, có thể định cấu hình tìm kiếm riêng lẻ với một số lượng lớn các tham số khác nhau và cài đặt bổ sung.