Đối với hầu hết người dùng Excel, quá trình sao chép bảng không phải là khó khăn lớn. Nhưng, không phải ai cũng biết một số sắc thái cho phép bạn thực hiện quy trình này hiệu quả với một loại dữ liệu và mục đích đa dạng khác nhau. Chúng ta hãy xem xét chi tiết một số tính năng sao chép dữ liệu trong chương trình Excel.
Sao chép vào Excele.
Sao chép bảng trong Excel là việc tạo bản sao của nó. Trong chính quy trình, thực tế không có sự khác biệt tùy thuộc vào nơi bạn sẽ chèn dữ liệu: vào một khu vực khác của cùng một tờ, trên một trang tính mới hoặc một cuốn sách khác (tệp). Sự khác biệt chính giữa các phương thức sao chép là cách bạn muốn sao chép thông tin: cùng với các công thức hoặc chỉ với dữ liệu được hiển thị.Bài học: Sao chép bảng trong tiếng Mirosoft
Phương pháp 1: Sao chép mặc định
Sao chép đơn giản theo mặc định đối với Excel liên quan đến việc tạo một bản sao của bảng cùng với tất cả các công thức được đặt trong đó và định dạng.
- Chúng tôi làm nổi bật khu vực chúng tôi muốn sao chép. Nhấp vào khu vực được phân bổ bằng nút chuột phải. Menu ngữ cảnh xuất hiện. Chọn nó trong đó "Sao chép".
Có các tùy chọn thay thế để thực hiện bước này. Đầu tiên trong số họ bao gồm nhấn bàn phím của các phím Ctrl + C sau khi lựa chọn khu vực. Tùy chọn thứ hai liên quan đến việc nhấn nút "Sao chép", nằm trên băng trong tab "Home" trong "Bộ đệm trao đổi".
- Mở khu vực trong đó chúng tôi muốn chèn dữ liệu. Nó có thể là một tờ mới, một tệp Excel khác hoặc một khu vực khác của các ô trên cùng một tờ. Nhấp vào một ô phải là bảng được chèn ô trên bên trái. Trong menu ngữ cảnh trong các tham số Chèn, chọn "Dán".
Ngoài ra còn có các tùy chọn hành động thay thế. Bạn có thể làm nổi bật bàn phím Ctrl + V trên bàn phím. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút "Dán", nằm ở cạnh trái của băng bên cạnh nút "Sao chép".
Sau đó, việc chèn dữ liệu sẽ được thực hiện trong khi bảo quản định dạng và công thức.
Phương pháp 2: Sao chép giá trị
Phương thức thứ hai cung cấp để sao chép các giá trị bảng độc quyền được hiển thị trên màn hình và không phải là công thức.
- Sao chép dữ liệu theo một trong những cách được mô tả ở trên.
- Bằng cách nhấp vào nút chuột phải ở nơi bạn cần chèn dữ liệu. Trong menu ngữ cảnh trong các tham số Chèn, chọn mục "Giá trị".
Sau đó, bảng sẽ được thêm vào trang tính mà không giữ định dạng và công thức. Đó là, chỉ có dữ liệu được hiển thị trên màn hình sẽ được sao chép.
Nếu bạn muốn sao chép các giá trị, nhưng đồng thời lưu định dạng ban đầu, thì bạn cần đến mục menu "Chèn đặc biệt" trong khi chèn. Ở đó, trong khối "Chèn giá trị", bạn cần chọn "Giá trị và định dạng gốc".
Sau đó, bảng sẽ được trình bày ở dạng ban đầu, nhưng chỉ thay vì các công thức của ô sẽ lấp đầy các giá trị không đổi.
Nếu bạn muốn thực hiện thao tác này với việc bảo quản định dạng của các số và không phải toàn bộ bảng, sau đó trong một chèn đặc biệt, bạn cần chọn mục "Giá trị" và các định dạng của số ".
Phương pháp 3: Tạo một bản sao trong khi lưu chiều rộng cột
Nhưng, thật không may, ngay cả việc sử dụng định dạng nguồn không cho phép bạn tạo một bản sao của bảng với chiều rộng cột ban đầu. Đó là, khá thường xuyên có những trường hợp khi dữ liệu không được đặt trong các ô sau khi chèn. Nhưng trong Excel, có thể duy trì độ rộng cột ban đầu bằng các hành động nhất định.
- Sao chép bảng theo bất kỳ cách nào thông thường.
- Ở một nơi bạn cần chèn dữ liệu, gọi menu ngữ cảnh. Chúng tôi luôn thông qua các mục "Chèn đặc biệt" và "lưu chiều rộng của cột của bản gốc".
Bạn có thể đăng ký vào một cách khác. Từ menu ngữ cảnh hai lần đi đến mục có cùng tên "chèn đặc biệt ...".
Cửa sổ mở. Trong thanh công cụ "Chèn", chúng tôi sẽ sắp xếp lại công tắc sang vị trí Chiều rộng cột ". Nhấp vào nút "OK".
Dù bạn chọn đường dẫn nào từ hai tùy chọn được liệt kê ở trên, trong mọi trường hợp, bảng sao chép sẽ có cùng độ rộng cột với nguồn.
Phương pháp 4: Chèn như một hình ảnh
Có những trường hợp khi bảng cần được chèn không phải ở định dạng thông thường, mà là hình ảnh. Nhiệm vụ này cũng được giải quyết bằng cách sử dụng chèn đặc biệt.
- Thực hiện sao chép phạm vi mong muốn.
- Chọn một địa điểm để chèn và gọi menu ngữ cảnh. Chuyển đến mục "Chèn đặc biệt". Trong khối "Cài đặt chèn" khác, chọn mục "Hình".
Sau đó, dữ liệu sẽ được chèn trên một tờ dưới dạng hình ảnh. Đương nhiên, sẽ không thể chỉnh sửa một bảng như vậy.
Phương pháp 5: Sao chép tờ
Nếu bạn muốn sao chép toàn bộ bảng trên một trang khác, nhưng đồng thời lưu nó một nguồn hoàn toàn giống hệt nhau, thì trong trường hợp này, tốt nhất là sao chép toàn bộ trang tính. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải xác định rằng bạn thực sự muốn chuyển tất cả mọi thứ trên bảng nguồn, nếu không phương pháp này sẽ không phù hợp.
- Để thủ công phân bổ thủ công tất cả các ô của tờ, và điều này sẽ mất một khoảng thời gian lớn, nhấp vào hình chữ nhật nằm giữa bảng điều khiển tọa độ ngang và dọc. Sau đó, toàn bộ tờ sẽ được tô sáng. Để sao chép nội dung, nhập kết hợp Ctrl + C trên bàn phím.
- Để chèn dữ liệu, hãy mở một trang tính mới hoặc một cuốn sách mới (tệp). Tương tự, nhấp vào hình chữ nhật được đặt trên giao điểm của các bảng. Để chèn dữ liệu, hãy nhập kết hợp nút Ctrl + V.
Như bạn có thể thấy, sau khi thực hiện các hành động này, chúng tôi đã quản lý để sao chép bảng cùng với bảng và phần còn lại của nội dung của nó. Hóa ra là được lưu không chỉ định dạng ban đầu, mà còn kích thước của các tế bào.
Trình chỉnh sửa bảng Exel có bộ công cụ rộng rãi để sao chép các bảng chính xác như người dùng được yêu cầu. Thật không may, không phải ai cũng biết về các sắc thái của việc làm việc với chèn đặc biệt và các công cụ sao chép khác cho phép bạn mở rộng đáng kể khả năng truyền dữ liệu, cũng như tự động hóa các hành động của người dùng.