Nó rất khó chịu khi bị gián đoạn với sức mạnh, máy tính bị treo hoặc thất bại khác, dữ liệu mà bạn ghi được trong bảng, nhưng không có thời gian để tiết kiệm, bị mất. Ngoài ra, nó liên tục bằng tay để đảm bảo kết quả công việc của bạn - điều này có nghĩa là bị phân tâm từ các lớp chính và mất thêm thời gian. May mắn thay, chương trình Excel có một công cụ tiện lợi như tự động lưu trữ. Hãy đối phó với cách sử dụng nó.
Làm việc với cài đặt AutoSave
Để bảo vệ tối đa bản thân khỏi mất dữ liệu trong Excel, nên đặt cài đặt AutoShry tùy chỉnh của bạn sẽ được định hướng chính xác theo nhu cầu của bạn và khả năng của hệ thống.Bài học: PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN
Đi đến Cài đặt
Hãy tìm hiểu cách tìm vào cài đặt tự động.
- Mở tab "Tệp". Tiếp theo, chúng tôi chuyển sang tiểu mục "tham số".
- Cửa sổ tham số Excel mở ra. Nhấp vào dòng chữ ở phía bên trái của cửa sổ "Lưu". Ở đây là tất cả các cài đặt bạn cần được đăng.
Thay đổi cài đặt tạm thời
Theo mặc định, lưu trữ tự động được bật và tạo ra cứ sau 10 phút. Không phải ai cũng thỏa mãn một khoảng thời gian như vậy. Rốt cuộc, sau 10 phút, bạn có thể ghi một lượng dữ liệu khá lớn và rất không mong muốn để mất chúng cùng với các lực lượng và thời gian dành cho việc lấp đầy bàn. Do đó, nhiều người dùng thích đặt chế độ bảo quản 5 phút và thậm chí 1 phút.
Đó là 1 phút - thời gian ngắn nhất có thể được cài đặt. Đồng thời, chúng ta không nên quên rằng các tài nguyên hệ thống được dành trong quy trình tiết kiệm và trên các máy tính yếu, việc cài đặt có thể dẫn đến phanh đáng kể trong tốc độ hoạt động. Do đó, người dùng có các thiết bị khá cũ rơi vào một thái cực khác - thường tắt lưu trữ tự động. Tất nhiên, không nên làm điều đó, nhưng, tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ nói chuyện sau, làm thế nào để vô hiệu hóa chức năng này. Trên hầu hết các máy tính hiện đại, ngay cả khi bạn đặt khoảng thời gian 1 phút - nó sẽ không ảnh hưởng đáng chú ý đến hiệu suất hệ thống.
Vì vậy, để thay đổi thuật ngữ trong trường "autosave mỗi" phù hợp với số phút mong muốn. Nó phải là số nguyên và trong phạm vi từ 1 đến 120.
Thay đổi cài đặt khác
Ngoài ra, trong phần Cài đặt, bạn có thể thay đổi một số tham số khác, mặc dù chúng không khuyên họ mà không cần chạm vào chúng. Trước hết, bạn có thể xác định các tệp định dạng sẽ được lưu theo mặc định. Điều này được thực hiện bằng cách chọn tên định dạng thích hợp trong trường "Lưu tệp trong trường" sau. Theo mặc định, đây là một cuốn sách Excel (xlsx), nhưng có thể thay đổi sự mở rộng này sang những điều sau:
- Đặt Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Sách Excel với hỗ trợ Macro;
- Mẫu Excel;
- Trang web (html);
- Văn bản đơn giản (txt);
- CSV và nhiều người khác.
Trong trường "Danh mục dữ liệu", một đường dẫn được quy định trong đó các bản sao được bảo vệ động cơ của các tệp được lưu trữ. Nếu bạn muốn, con đường này có thể được thay đổi bằng tay.
Trường "Vị trí mặc định của tệp" hiển thị đường dẫn đến thư mục mà chương trình đề xuất lưu trữ các tệp gốc. Đây là thư mục này mở ra khi bạn nhấp vào nút "Lưu".
Vô hiệu hóa chức năng.
Như đã đề cập ở trên, các bản sao lưu tự động của các fals Excel có thể bị vô hiệu hóa. Để thực hiện việc này, nó là đủ để loại bỏ dấu tích khỏi mục "Tự động lưu" và nhấp vào nút "OK".
Một cách riêng biệt, bạn có thể vô hiệu hóa việc tiết kiệm phiên bản tự động dừng cuối cùng khi đóng mà không lưu. Để làm điều này, hãy xóa một đánh dấu khỏi mục cài đặt tương ứng.
Như chúng ta có thể thấy, nói chung, các cài đặt lưu trữ tự động trong chương trình Excel khá đơn giản và các hành động có thể hiểu trực giác. Người dùng mới có thể, có thể tính đến nhu cầu và khả năng của phần cứng của máy tính, đặt tần suất tiết kiệm tệp tự động.