Trong nhiều trường hợp, cần có chữ cái đầu tiên trong bảng của bảng có tiêu đề (vốn). Nếu người dùng ban đầu đã nhập sai các chữ cái viết thường hoặc sao chép dữ liệu từ một nguồn khác trong Excel, trong đó tất cả các từ bắt đầu bằng một chữ cái nhỏ, bạn có thể dành một lượng thời gian và thời gian rất lớn để mang lại sự xuất hiện của bảng cho trạng thái mong muốn. Nhưng, có lẽ, Excel có các công cụ đặc biệt mà bạn có thể tự động hóa thủ tục này? Thật vậy, chương trình có một chức năng để thay đổi các chữ cái viết thường đến thủ đô. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
Thủ tục chuyển đổi chữ cái đầu tiên đối với tiêu đề
Bạn không nên mong đợi rằng trong Excel, có một nút riêng bằng cách nhấp vào đó, bạn có thể tự động bật ký tự chuỗi vào tiêu đề. Để làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng các chức năng và một số cùng một lúc. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, con đường này có lãi suất sẽ trả cho các chi phí tạm thời sẽ được yêu cầu để thay đổi dữ liệu thủ công.Phương pháp 1: Thay thế chữ cái đầu tiên trong ô trên tiêu đề
Để giải quyết tác vụ, chức năng chính được sử dụng để thay thế, cũng như các chức năng được đầu tư của đơn hàng thứ nhất và thứ hai được đăng ký và Levsimv.
- Chức năng thay thế thay thế một ký tự hoặc một phần của dòng này sang dòng khác, theo các đối số được chỉ định;
- Đăng ký - làm cho thư ở vốn, đó là, vốn, những gì chúng ta cần;
- Levsimv - Trả về số lượng ký tự được chỉ định của một văn bản cụ thể trong ô.
Đó là, dựa trên tập hợp các chức năng này, với sự trợ giúp của Levsimv, chúng tôi sẽ hoàn trả chữ cái đầu tiên cho ô được chỉ định, sử dụng toán tử, chúng tôi sẽ tạo Uppercase, sau đó thay thế nó bằng chức năng để thay thế chữ cái viết thường vào chữ hoa.
Mẫu chung của hoạt động này sẽ trông như thế này:
= Thay thế (old_text; nach_post; never_ dấu; thích hợp (levsimv (văn bản; number_names)))
Nhưng tốt hơn là coi tất cả trong một ví dụ cụ thể. Vì vậy, chúng tôi có một bảng hoàn thành trong đó tất cả các từ được viết bằng một chữ cái nhỏ. Chúng tôi có biểu tượng đầu tiên trong mỗi ô với tên để tạo tiêu đề. Tế bào đầu tiên với họ có tọa độ của B4.
- Trong bất kỳ nơi nào miễn phí của tờ này hoặc trên một tờ khác, hãy viết công thức sau:
= Thay thế (b4; 1; 1; thích hợp (levsimv (b4; 1)))
- Để xử lý dữ liệu và xem kết quả, nhấp vào nút Enter trên bàn phím. Như bạn có thể thấy, bây giờ trong ô, từ đầu tiên bắt đầu bằng chữ in hoa.
- Chúng tôi trở thành một con trỏ đến góc dưới bên trái của tế bào với công thức và sử dụng điểm đánh dấu rót sao chép công thức vào các ô thấp hơn. Chúng ta phải sao chép chính xác để định vị xem có bao nhiêu ô với họ có trong bảng nguồn sáng tác của nó.
- Như bạn có thể thấy, được đưa ra rằng các tham chiếu trong công thức tương đối và không tuyệt đối, việc sao chép đã xảy ra với một ca. Do đó, nội dung của vị trí sau theo thứ tự các vị trí được hiển thị ở các ô thấp hơn, nhưng cũng có chữ in hoa. Bây giờ chúng ta cần chèn kết quả vào bảng nguồn. Chọn phạm vi với các công thức. Tôi nhấp vào nút chuột phải và chọn "Sao chép" trong menu ngữ cảnh.
- Sau đó, chúng tôi làm nổi bật các ô ban đầu với tên trong bảng. Gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào nút chuột phải. Trong khối "Chèn tham số", chọn mục "Giá trị", được biểu diễn dưới dạng biểu tượng có số.
- Như bạn có thể thấy, sau đó, dữ liệu chúng ta cần đã được chèn vào các vị trí nguồn của bảng. Đồng thời, các chữ cái viết thường trong các từ đầu tiên của các ô đã được thay thế bằng chữ hoa. Bây giờ, không làm hỏng sự xuất hiện của tờ, bạn cần loại bỏ các tế bào bằng các công thức. Điều đặc biệt quan trọng để xóa xem bạn đã thực hiện chuyển đổi trên một tờ. Chúng tôi nhấn mạnh phạm vi được chỉ định, nhấp chuột phải và trong menu ngữ cảnh, dừng lựa chọn trên mục "Xóa ...".
- Trong hộp thoại thấp xuất hiện, bạn đặt công tắc sang vị trí "chuỗi". Nhấp vào nút "OK".
Sau đó, dữ liệu bổ sung sẽ được làm sạch và chúng tôi sẽ nhận được kết quả đạt được: trong mỗi bảng di động, từ đầu tiên bắt đầu bằng chữ in hoa.
Phương pháp 2: Mỗi từ có chữ in hoa
Nhưng có những trường hợp cần thiết để không chỉ từ không chỉ từ đầu tiên trong một ô, bắt đầu bằng chữ in hoa, mà nói chung, mọi từ. Đối với điều này, cũng có một chức năng riêng biệt và nó dễ dàng hơn nhiều so với trước đó. Tính năng này được gọi là Propnant. Cú pháp của nó rất đơn giản:
= Chuẩn bị (địa chỉ)
Về ví dụ của chúng tôi, việc sử dụng nó sẽ trông như sau.
- Chọn khu vực miễn phí của trang tính. Nhấp vào biểu tượng "Chèn Chèn".
- Trong trình hướng dẫn hoạt động của các chức năng, chúng tôi đang tìm kiếm "Raknach". Đã tìm thấy tên này, chúng tôi phân bổ nó và nhấp vào nút "OK".
- Cửa sổ đối số mở ra. Chúng tôi đặt con trỏ vào trường "văn bản". Chọn ô đầu tiên với họ trong bảng nguồn. Sau khi địa chỉ của cô nhấn vào cửa sổ đối số, nhấp vào nút OK.
Có một tùy chọn khác của hành động mà không cần khởi chạy trình hướng dẫn chức năng. Để thực hiện việc này, chúng ta phải, như ở phương thức trước, nhập chức năng theo cách thủ công trong ô với bản ghi của tọa độ dữ liệu nguồn. Trong trường hợp này, mục này sẽ có mẫu sau:
= Chuẩn bị (b4)
Sau đó, bạn sẽ cần nhấn nút ENTER.
Sự lựa chọn của một tùy chọn cụ thể phụ thuộc hoàn toàn vào người dùng. Đối với những người dùng không được sử dụng để giữ nhiều công thức khác nhau trong đầu, một cách tự nhiên, việc hành động dễ dàng hơn với sự trợ giúp của một phù thủy chức năng. Đồng thời, những người khác tin rằng nhanh hơn nhiều so với mục vận hành thủ công.
- Dù lựa chọn đã được chọn, trong một ô chúng tôi nhận được kết quả mà chúng tôi cần. Bây giờ mọi từ mới trong ô bắt đầu bằng chữ in hoa. Như lần trước, sao chép công thức trên các ô bên dưới.
- Sau đó sao chép kết quả bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.
- Chèn dữ liệu thông qua mục "giá trị" chèn tham số vào bảng nguồn.
- Xóa các giá trị trung gian thông qua menu ngữ cảnh.
- Trong một cửa sổ mới, xác nhận việc loại bỏ các hàng bằng cách đặt công tắc sang vị trí thích hợp. Nhấp vào nút "OK".
Sau đó, chúng ta sẽ nhận được một bảng nguồn thực tế không thay đổi, nhưng chỉ tất cả các từ trong các ô được xử lý bây giờ sẽ được đánh vần bằng chữ in hoa.
Như bạn có thể thấy, mặc dù thực tế là sự thay đổi khối lượng của chữ thường đến thủ đô trong Excel là không thể được gọi là một quy trình cơ bản, tuy nhiên, nó dễ dàng hơn và thuận tiện hơn nhiều so với việc thay đổi các ký tự thủ công, đặc biệt là khi có nhiều của họ. Các thuật toán trên bảo vệ không chỉ sức mạnh của người dùng, mà là thời gian quý giá nhất là thời gian. Do đó, mong muốn là người dùng vĩnh viễn, Excel có thể sử dụng các công cụ này trong công việc của nó.