Chương trình Excel sử dụng một công cụ như vậy, dưới dạng công thức, cho phép các hành động số học khác nhau giữa dữ liệu trong các ô. Các hành động này bao gồm phép trừ. Hãy phân tích chi tiết các phương thức nào có thể tạo ra tính toán này trong Excele.
Sử dụng phép trừ
Việc trừ vào Excel có thể được sử dụng cả hai đến các số cụ thể và các địa chỉ của các ô trong đó dữ liệu được đặt. Hành động này được thực hiện do các công thức đặc biệt. Như trong các tính toán số học khác trong chương trình này, trước công thức trừ, bạn cần thiết lập một dấu bằng (=). Sau đó, giảm (dưới dạng một số hoặc địa chỉ của ô), dấu trừ (-), lần đầu tiên bị trừ (dưới dạng số hoặc địa chỉ) và trong một số trường hợp được trừ sau đó.Hãy phân tích về các ví dụ cụ thể Làm thế nào hành động số học này được thực hiện trong Excel.
Phương pháp 1: Trừ số
Ví dụ dễ nhất là phép trừ các số. Trong trường hợp này, tất cả các hành động được thực hiện giữa các số cụ thể như trong một máy tính thông thường và không phải giữa các ô.
- Chọn bất kỳ ô hoặc đặt con trỏ trong chuỗi công thức. Chúng tôi đặt dấu hiệu "bằng nhau." Chúng tôi in một hiệu ứng số học với phép trừ, giống như chúng ta làm trên giấy. Ví dụ: viết ra công thức sau:
= 895-45-69.
- Để tạo quy trình tính toán, nhấn nút ENTER trên bàn phím.
Sau khi các bước này được thực hiện, kết quả được hiển thị trong ô đã chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là số 781. Nếu bạn đã sử dụng dữ liệu khác để tính toán, thì hãy theo đó, kết quả của bạn sẽ khác.
Phương pháp 2: Truyền số từ các ô
Nhưng, như bạn đã biết, Excel là, trước hết, một chương trình để làm việc với các bảng. Do đó, các hoạt động với các ô được chơi rất quan trọng. Đặc biệt, chúng có thể được sử dụng để trừ.
- Chúng tôi làm nổi bật tế bào trong đó công thức trừ sẽ là. Chúng tôi đặt dấu hiệu "=". Nhấp vào một ô chứa dữ liệu. Như bạn có thể thấy, sau hành động này, địa chỉ của nó được nhập vào chuỗi công thức và được thêm vào sau dấu bằng "bằng". Chúng tôi in số bạn cần để trừ.
- Như trong trường hợp trước, để có được kết quả tính toán, nhấn phím Enter.
Phương pháp 3: Tế bào làm sạch đơn
Bạn có thể tiến hành các hoạt động trừ và nói chung là không có số, chỉ thao tác các địa chỉ di động với dữ liệu. Nguyên tắc hành động là như nhau.
- Chọn ô để hiển thị kết quả của các phép tính và đặt dấu bằng "bằng" trong đó. Nhấp vào một ô chứa một phần giảm. Chúng tôi đặt dấu hiệu "-". Nhấp vào một ô chứa bị trừ. Trong trường hợp hoạt động cần phải được thực hiện với một số trừ, thì cũng đặt dấu "trừ" và thực hiện các hành động trên cùng một sơ đồ.
- Sau khi tất cả dữ liệu được nhập, đối với đầu ra của kết quả, nhấp vào nút ENTER.
Bài học: Làm việc với các công thức trong Excel
Phương pháp 4: Vận hành bên ngoài gia công hàng loạt
Khá thường xuyên, khi làm việc với chương trình Excel, điều đó xảy ra là cần thiết để tính toán việc khấu trừ toàn bộ cột của các ô trên cột ô khác. Tất nhiên, mỗi hành động có thể viết một công thức riêng một cách thủ công, nhưng phải mất một khoảng thời gian đáng kể. May mắn thay, chức năng của ứng dụng có thể tự động hóa phần lớn các tính toán như vậy, nhờ chức năng tự động hóa.
Ví dụ, chúng tôi tính lợi nhuận của doanh nghiệp ở các khu vực khác nhau, biết doanh thu tổng thể và chi phí sản xuất. Đối với điều này, số tiền thu được phải được tiết lộ.
- Chúng tôi phân bổ tế bào cao nhất để tính lợi nhuận. Chúng tôi đặt dấu hiệu "=". Nhấp vào một ô chứa kích thước doanh thu trong cùng một hàng. Chúng tôi đặt dấu hiệu "-". Chúng tôi làm nổi bật tế bào với chi phí.
- Để tạo ra lợi nhuận trên dòng này trên màn hình, nhấp vào nút ENTER.
- Bây giờ chúng ta cần sao chép công thức này vào phạm vi thấp hơn để thực hiện các phép tính mong muốn ở đó. Để làm điều này, chúng tôi đặt con trỏ ở cạnh dưới bên phải của một tế bào chứa công thức. Các điểm đánh dấu xuất hiện. Chúng tôi nhấp vào nút chuột trái và trạng thái kẹp bằng cách kéo con trỏ xuống cuối bảng.
- Như bạn có thể thấy, sau những hành động này, công thức đã được sao chép vào toàn bộ phạm vi dưới đây. Đồng thời, nhờ vào tài sản này, như tính tương đối của các địa chỉ, bản sao này xảy ra với dịch chuyển, điều này có thể tạo ra tính toán chính xác của phép trừ và trong các ô liền kề.
Bài học: Cách thực hiện AutoComplete trong Excel
Phương pháp 5: Truyền khối lượng dữ liệu của một ô từ phạm vi
Nhưng đôi khi bạn cần phải làm ngược lại, cụ thể là địa chỉ không thay đổi khi sao chép, nhưng không đổi, tham khảo một ô cụ thể. Làm thế nào để làm nó?
- Chúng tôi trở thành trong ô đầu tiên để xuất kết quả của các tính toán phạm vi. Chúng tôi đặt dấu hiệu "bằng nhau." Nhấp vào một ô trong đó giảm dần. Cài đặt dấu "trừ". Chúng tôi nhấp vào một cú nhấp chuột để trừ, địa chỉ không nên thay đổi.
- Và bây giờ chúng ta chuyển sang sự khác biệt quan trọng nhất của phương pháp này từ cái trước đó. Nó là những điều sau đây cho phép bạn chuyển đổi một liên kết từ người thân trong Tuyệt đối. Chúng tôi đặt dấu hiệu đô la trước tọa độ dọc và ngang của tế bào có địa chỉ không nên thay đổi.
- Nhấp vào bàn phím trên phím Enter, cho phép bạn xuất việc tính toán cho dòng vào màn hình.
- Để thực hiện tính toán và trên các hàng khác, giống như trong ví dụ trước, chúng tôi gọi là điểm đánh dấu và kéo nó xuống.
- Như chúng ta thấy, quá trình trừ được sản xuất chính xác như chúng ta cần. Đó là, khi di chuyển xuống địa chỉ của dữ liệu giảm thay đổi, nhưng việc trừ vẫn không thay đổi.
Ví dụ trên chỉ là một trường hợp đặc biệt. Theo cách tương tự, nó có thể được thực hiện ngược lại, để giảm không đổi, và việc trừ là tương đối và thay đổi.
Bài học: Liên kết tuyệt đối và tương đối đến Excel
Như bạn có thể thấy, trong quá trình phát triển quy trình trừ trong chương trình Excel không có gì phức tạp. Nó được thực hiện theo các luật tương tự như các tính toán số học khác trong ứng dụng này. Biết một số sắc thái thú vị sẽ cho phép người dùng xử lý chính xác hành động toán học của các mảng dữ liệu lớn, điều này sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian của nó.