Với sự trợ giúp của các siêu liên kết trong Excele, bạn có thể tham khảo các ô, bảng, bảng, sách Excel khác, tệp của các ứng dụng khác (hình ảnh, v.v.), các đối tượng khác nhau, tài nguyên web, v.v. Họ phục vụ để nhanh chóng đi đến đối tượng được chỉ định khi nhấp vào ô mà chúng được chèn. Tất nhiên, trong một tài liệu khó có cấu trúc, việc sử dụng công cụ này chỉ được chào đón. Do đó, người dùng muốn học cách làm việc tốt trong Excele đơn giản là cần thiết để thành thạo kỹ năng tạo và xóa các siêu liên kết.
Thú vị: Tạo một siêu liên kết trong Microsoft Word
Thêm hyperssril.
Trước hết, hãy xem xét các cách để thêm siêu liên kết vào tài liệu.Phương pháp 1: Chèn một siêu liên kết vô nghĩa
Cách dễ nhất để chèn một liên kết vô nghĩa đến một trang web hoặc địa chỉ email. Một siêu liên kết vô nghĩa - liên kết như vậy, địa chỉ được quy định trực tiếp trong ô và hiển thị trên một tờ mà không có thao tác bổ sung. Tính năng của chương trình Excel là bất kỳ tài liệu tham khảo vô nghĩa nào có trong ô biến thành siêu liên kết.
Nhập liên kết đến bất kỳ khu vực nào của trang tính.
Bây giờ, khi bạn nhấp vào ô này, trình duyệt sẽ bắt đầu, được đặt theo mặc định và đi theo địa chỉ được chỉ định.
Tương tự, bạn có thể đặt một liên kết đến địa chỉ email và nó sẽ ngay lập tức trở nên hoạt động.
Phương pháp 2: Giao tiếp với một tệp hoặc trang web thông qua menu ngữ cảnh
Cách phổ biến nhất để thêm liên kết liên kết là sử dụng menu ngữ cảnh.
- Chúng tôi làm nổi bật ô trong đó chúng ta sẽ chèn một kết nối. Nhấp chuột phải vào nó. Menu ngữ cảnh mở ra. Trong đó, chọn mục "Hyperlink ...".
- Ngay sau đó cửa sổ chèn mở. Ở bên trái của cửa sổ, các nút được đặt bằng cách nhấp vào một trong số đó người dùng phải chỉ định với đối tượng loại nào muốn buộc ô:
- với tập tin bên ngoài hoặc trang web;
- với một vị trí trong tài liệu;
- với một tài liệu mới;
- với email.
Vì chúng tôi muốn thể hiện theo cách này để thêm một siêu liên kết với một liên kết với một tệp hoặc trang web, chúng tôi chọn mục đầu tiên. Trên thực tế, không cần thiết phải chọn nó, vì nó được hiển thị theo mặc định.
- Ở phần trung tâm của cửa sổ có một khu vực dây dẫn để chọn một tập tin. Theo mặc định, dây dẫn được mở trong cùng một thư mục nơi đặt cuốn sách Excel hiện tại. Nếu đối tượng mong muốn nằm trong một thư mục khác, bạn nên nhấp vào nút "Tìm kiếm tệp", nằm ngay phía trên khu vực Ferris.
- Sau đó, cửa sổ chọn tệp tiêu chuẩn mở ra. Chuyển đến thư mục bạn cần, chúng tôi tìm thấy tệp mà chúng tôi muốn liên kết ô, phân bổ nó và nhấp vào nút "OK".
Chú ý! Để có thể liên kết một ô có tệp có bất kỳ tiện ích mở rộng nào trong hộp tìm kiếm, bạn cần sắp xếp lại công tắc loại tệp thành "Tất cả các tệp".
- Sau đó, tọa độ của tệp đã chỉ định nằm trong trường "Địa chỉ" của việc chèn siêu liên kết. Chỉ cần nhấn nút "OK".
Bây giờ, siêu liên kết đã được thêm vào và khi bạn nhấp vào ô thích hợp, tệp đã chỉ định sẽ mở trong chương trình được cài đặt để xem theo mặc định.
Nếu bạn muốn chèn một liên kết đến một tài nguyên web, thì trong trường Địa chỉ, bạn cần nhập thủ công URL hoặc sao chép nó ở đó. Sau đó, bạn nên nhấp vào nút OK OK.
Phương pháp 3: Giao tiếp với một vị trí trong tài liệu
Ngoài ra, có thể liên kết một ô siêu liên kết với bất kỳ nơi nào trong tài liệu hiện tại.
- Sau khi ô mong muốn được chọn và gây ra thông qua menu ngữ cảnh của cửa sổ chèn của siêu liên kết, chúng tôi sẽ bật nút ở phía bên trái của cửa sổ sang "cà vạt với vị trí trong vị trí".
- Trong phần "Nhập địa chỉ của ô", bạn cần chỉ định tọa độ của các ô sẽ được tham chiếu.
Thay vào đó, một tờ tài liệu này cũng có thể được chọn ở trường thấp hơn nơi chuyển đổi khi nhấp vào ô. Sau khi lựa chọn được thực hiện, bạn nên nhấp vào nút "OK".
Bây giờ các tế bào sẽ được liên kết với một nơi cụ thể của cuốn sách hiện tại.
Phương pháp 4: Siêu liên kết đến một tài liệu mới
Một tùy chọn khác là một siêu liên kết đến một tài liệu mới.
- Trong cửa sổ "chèn siêu liên kết", chọn mục "Tie với một tài liệu mới".
- Ở phần trung tâm của cửa sổ trong trường "Tên tài liệu mới", bạn nên chỉ định cách sách được tạo sẽ được gọi.
- Theo mặc định, tệp này sẽ được đặt trong cùng thư mục với cuốn sách hiện tại. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí, bạn cần nhấp vào nút "Chỉnh sửa ...".
- Sau đó, cửa sổ tạo tài liệu tiêu chuẩn mở ra. Bạn sẽ cần phải chọn thư mục của vị trí và định dạng của nó. Sau đó, nhấp vào nút "OK".
- Trong khối cài đặt "Khi bạn nhập tài liệu mới", bạn có thể đặt một trong các tham số sau: ngay bây giờ hãy mở tài liệu để thay đổi hoặc trước tiên hãy tạo chính tài liệu và liên kết và đã sau khi đóng tệp hiện tại, chỉnh sửa nó. Sau khi tất cả các cài đặt được thực hiện, nhấp vào nút "OK".
Sau khi thực hiện hành động này, ô trên bảng hiện tại sẽ được liên kết bởi một siêu liên kết với một tệp mới.
Phương pháp 5: Giao tiếp với email
Các ô sử dụng liên kết có thể được liên kết ngay cả với e-mail.
- Trong cửa sổ "Chèn siêu liên kết", nhấp vào nút "Tie with Email".
- Trong trường "Địa chỉ email", nhập e-mail mà chúng tôi muốn liên kết một ô. Trong trường "Theme", bạn có thể viết chủ đề của các chữ cái. Sau khi cài đặt được thực hiện, nhấp vào nút "OK".
Bây giờ ô sẽ được liên kết với địa chỉ email. Khi bạn nhấp vào nó, ứng dụng email được đặt theo mặc định được khởi chạy. Cửa sổ của nó sẽ được điền vào liên kết e-mail và chủ đề của tin nhắn.
Phương pháp 6: Chèn các siêu liên kết qua nút trên ruy-băng
Các siêu liên kết cũng có thể được chèn thông qua nút đặc biệt trên dải băng.
- Chuyển đến tab "Chèn". Chúng tôi nhấp vào nút "siêu liên kết", nằm trên băng trong các công cụ "liên kết".
- Sau đó, cửa sổ "chèn siêu liên kết" bắt đầu. Tất cả các hành động tiếp theo giống hệt như khi chèn thông qua menu ngữ cảnh. Họ phụ thuộc vào loại liên kết bạn muốn áp dụng.
Phương pháp 7: Chức năng siêu liên kết
Ngoài ra, siêu liên kết có thể được tạo bằng một chức năng đặc biệt.
- Chúng tôi làm nổi bật ô trong đó liên kết sẽ được chèn. Nhấp vào nút "Chức năng dán".
- Trong cửa sổ hoạt động của các hàm Wizard, tìm kiếm tên "siêu liên kết". Sau khi tìm thấy bản ghi, chúng tôi nhấn mạnh nó và nhấp vào nút "OK".
- Các đối số chức năng mở ra. Các siêu liên kết có hai đối số: địa chỉ và tên. Cái đầu tiên là bắt buộc và tùy chọn thứ hai. Trường "Địa chỉ" cho biết địa chỉ của trang web, email hoặc vị trí của tệp trên đĩa cứng mà bạn muốn liên kết ô. Trong trường "Tên", nếu muốn, bạn có thể viết bất kỳ từ nào sẽ hiển thị trong ô, do đó là neo. Nếu bạn để trống trường này, thì liên kết sẽ được hiển thị trong ô. Sau khi cài đặt được sản xuất, nhấp vào nút "OK".
Sau những hành động này, ô sẽ được liên kết với đối tượng hoặc trang web, được liệt kê trong liên kết.
Bài học: Hàm Wizard trong Excel
Loại bỏ hyperssril.
Không kém phần quan trọng là câu hỏi về cách loại bỏ các siêu liên kết, bởi vì chúng có thể bị phẫn nộ hoặc vì những lý do khác, bạn sẽ cần thay đổi cấu trúc của tài liệu.Thú vị: Cách xóa siêu liên kết trong Microsoft Word
Phương pháp 1: Xóa bằng menu ngữ cảnh
Cách dễ nhất để xóa liên kết là sử dụng menu ngữ cảnh. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào ô, trong đó liên kết được đặt, nhấp chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Xóa siêu liên kết". Sau đó, nó sẽ được gỡ bỏ.
Phương pháp 2: Xóa chức năng của siêu liên kết
Nếu bạn có một liên kết trong một ô bằng một tính năng đặc biệt của siêu liên kết, thì không thể loại bỏ nó theo cách trên. Để xóa, bạn cần tô sáng ô và nhấp vào nút Xóa trên bàn phím.
Trong trường hợp này, không chỉ bản thân liên kết sẽ bị xóa, mà còn là văn bản, vì chúng được kết nối hoàn toàn trong chức năng này.
Phương pháp 3: Loại bỏ hàng loạt các siêu liên kết (phiên bản Excel 2010 trở lên)
Nhưng phải làm gì nếu có nhiều siêu liên kết trong tài liệu, vì loại bỏ thủ công sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể? Trong Excel 2010 trở lên, có một chức năng đặc biệt mà bạn có thể xóa một số kết nối cùng một lúc trong các ô.
Chọn các ô mà bạn muốn xóa các liên kết. Nhấp chuột phải vào menu ngữ cảnh và chọn "Xóa siêu liên kết".
Sau đó, trong các ô đã chọn của các siêu liên kết sẽ bị xóa và chính văn bản sẽ vẫn còn.
Nếu bạn muốn xóa trong toàn bộ tài liệu, lần đầu tiên bạn quay số phím Ctrl + trên bàn phím. Bằng cách này, bạn làm nổi bật toàn bộ tờ. Sau đó, nhấp vào nút chuột phải, gọi menu ngữ cảnh. Trong đó, chọn "Xóa siêu liên kết".
Chú ý! Phương pháp này không phù hợp để loại bỏ các liên kết nếu bạn liên kết các ô bằng cách sử dụng hàm siêu liên kết.
Phương pháp 4: Loại bỏ khối lượng siêu liên kết (phiên bản Excel trước đây 2010)
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có phiên bản Excel 2010 trước đó trên máy tính của mình? Có phải tất cả các liên kết phải được xóa thủ công? Trong trường hợp này, cũng có một lối thoát, mặc dù nó có phần phức tạp hơn quy trình được mô tả trong phương thức trước đó. Nhân tiện, tùy chọn tương tự có thể được áp dụng nếu bạn muốn trong các phiên bản mới hơn.
- Chúng tôi làm nổi bật bất kỳ ô trống trên tờ. Chúng tôi đặt một chữ số trong đó 1. Nhấp vào nút "Sao chép" trong tab "Trang chủ" hoặc chỉ cần ghi một tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím.
- Chọn các ô trong đó các siêu liên kết được đặt. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ cột, sau đó nhấp vào tên của nó trên bảng ngang. Nếu bạn muốn làm nổi bật toàn bộ trang tính, hãy nhập bàn phím Ctrl +. Nhấp vào phần tử được tô sáng bằng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, nhấp đúp vào mục "Chèn đặc biệt ...".
- Một cửa sổ chèn đặc biệt mở ra. Trong khối Cài đặt "Hoạt động", chúng tôi đặt công tắc vào vị trí "Nhân". Nhấp vào nút "OK".
Sau đó, tất cả các siêu liên kết sẽ bị xóa và định dạng của các ô đã chọn được đặt lại.
Như bạn có thể thấy, siêu liên kết có thể là một công cụ điều hướng thuận tiện kết nối không chỉ các ô khác nhau của một tài liệu, mà còn thực hiện giao tiếp với các đối tượng bên ngoài. Xóa các liên kết dễ thực hiện hơn trong các phiên bản mới của Excel, nhưng cũng trong các phiên bản cũ của chương trình, cũng có một cơ hội sử dụng các thao tác riêng lẻ để tạo ra sự xóa hàng loạt các liên kết.