Để làm việc trong Microsoft Excel, ưu tiên hàng đầu là học cách chèn các chuỗi và cột trong bảng. Nếu không có kỹ năng này, gần như không thể làm việc với dữ liệu dạng bảng. Hãy đối phó với cách thêm một cột trong Excele.
Bài học: Cách thêm một cột trong bảng Microsoft Word
Chèn cột.
Trong Excel, có một số cách để chèn một cột lên một tờ. Hầu hết trong số họ khá đơn giản, nhưng người dùng mới làm quen có thể không giao tiếp ngay lập tức. Ngoài ra, có một tùy chọn để tự động thêm các chuỗi vào bên phải của bảng.Phương pháp 1: Chèn thông qua bảng điều khiển tọa độ
Một trong những cách dễ nhất để chèn là một hoạt động thông qua bảng điều khiển tọa độ Excel ngang.
- Nhấp vào bảng điều khiển tọa độ nằm ngang với tên của các cột theo khu vực, ở bên trái mà bạn cần chèn các cột. Trong trường hợp này, cột được phân bổ hoàn toàn. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu xuất hiện, chọn mục "Dán".
- Sau đó, cột mới ngay lập tức được thêm vào bên trái của khu vực đã chọn.
Phương pháp 2: Thêm một ô thông qua menu ngữ cảnh
Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ này và hơi khác, cụ thể là thông qua menu ngữ cảnh của ô.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào nằm trong cột ở bên phải của cột được lên kế hoạch để thêm. Nhấp vào nút chuột phải của phần tử này. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn "Dán ...".
- Lần này thêm không tự động. Một cửa sổ nhỏ mở ra, trong đó bạn muốn chỉ định rằng đó là người dùng sẽ chèn:
- Cột;
- Hàng ngang;
- Tế bào với một sự thay đổi xuống;
- Tế bào với sự thay đổi sang phải.
Chúng tôi sắp xếp lại công tắc vào vị trí "cột" và nhấp vào nút "OK".
- Sau những hành động này, cột sẽ được thêm vào.
Phương pháp 3: Nút trên ruy-băng
Việc chèn các cột có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một nút đặc biệt trên băng.
- Chọn ô ở bên trái được lên kế hoạch để thêm một cột. Ở trong tab "Home", nhấp vào biểu tượng dưới dạng một tam giác đảo ngược, nằm gần nút "dán" trong khối công cụ "ô" trên băng. Trong menu mở ra, chọn mục "Chèn Cột vào trang tính".
- Sau đó, cột sẽ được thêm vào bên trái của mục đã chọn.
Phương pháp 4: Áp dụng các phím nóng
Ngoài ra, một cột mới có thể được thêm bằng các phím nóng. Và có hai tùy chọn để thêm
- Một trong số chúng tương tự như cách chèn đầu tiên. Bạn cần nhấp vào khu vực trên bảng điều khiển tọa độ nằm ngang nằm ở bên phải của khu vực chèn dự định và quay số tổ hợp phím Ctrl ++.
- Để sử dụng tùy chọn thứ hai, bạn cần thực hiện nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột ở bên phải của khu vực chèn. Sau đó quay số trên bàn phím Ctrl ++. Sau đó, sau đó một cửa sổ nhỏ với sự lựa chọn của loại chèn, được mô tả trong phương pháp thứ hai để thực hiện thao tác. Các hành động khác chính xác là như nhau: Chọn mệnh đề "Cột" và nhấp vào nút "OK".
Bài học: Phím nóng trong Excele
Phương pháp 5: Chèn một số cột
Nếu bạn muốn dán ngay một số cột, thì trong Excele, không cần thiết phải thực hiện một thao tác riêng cho từng thành phần cho việc này, vì quy trình này có thể được kết hợp thành một hành động.
- Trước tiên, bạn phải chọn rất nhiều ô trong sê-ri ngang hoặc các ổ đĩa trên bảng điều phối, cần thêm bao nhiêu cột.
- Sau đó áp dụng một trong các hành động thông qua menu ngữ cảnh hoặc với các phím nóng đã được mô tả trong các phương thức trước đó. Số lượng cột tương ứng sẽ được thêm vào bên trái của khu vực đã chọn.
Phương pháp 6: Thêm một cột ở cuối bảng
Tất cả các phương pháp trên đều phù hợp để thêm loa ngay từ đầu và giữa bàn. Chúng cũng có thể được sử dụng để chèn các cột ở cuối bảng, nhưng trong trường hợp này, bạn phải tạo định dạng thích hợp. Nhưng có nhiều cách để thêm một cột vào cuối bảng để chương trình nhận thấy ngay lập tức đến phần ngay lập tức. Để làm điều này, bạn cần phải làm, cái gọi là bảng "thông minh".
- Chúng tôi làm nổi bật phạm vi bảng mà chúng tôi muốn biến thành một bảng "thông minh".
- Ở trong tab Trang chủ, nhấp vào nút "Định dạng dưới dạng bảng", nằm trong khối Công cụ "Kiểu" trên băng. Trong danh sách bị ngưng, chọn một trong những danh sách lớn các kiểu thiết kế bảng theo quyết định của bạn.
- Sau đó, cửa sổ mở ra, hiển thị tọa độ của khu vực đã chọn. Nếu bạn đã nhận thấy một cái gì đó sai, thì bạn có thể chỉnh sửa ngay tại đây. Điều chính là bạn cần thực hiện tại bước này là kiểm tra xem hộp kiểm có được cài đặt gần bảng "với tham số" với tiêu đề "hay không. Nếu bảng của bạn có mũ (và trong hầu hết các trường hợp, nhưng nó là như vậy), nhưng không có dấu tích nào của mục này, sau đó bạn cần cài đặt nó. Nếu tất cả các cài đặt được đặt chính xác, sau đó chỉ cần nhấp vào nút "OK".
- Sau những hành động này, phạm vi chuyên dụng được định dạng như một bảng.
- Bây giờ để kích hoạt một cột mới trong bảng này, nó đủ để điền bất kỳ ô nào sang bên phải của nó. Cột trong đó ô này được đặt sẽ ngay lập tức trở thành bảng.
Như bạn có thể thấy, có một số cách để thêm các cột mới vào bảng Excel cả ở giữa bảng và trong thời hạn. Để thêm vào đơn giản và thuận tiện nhất, tốt nhất là tạo, cái gọi là bảng "thông minh". Trong trường hợp này, khi thêm dữ liệu vào phạm vi ở bên phải của bảng, nó sẽ tự động được bao gồm trong đó dưới dạng một cột mới.