Để thực hiện một số thao tác trong Excel, cần phải xác định riêng các ô hoặc phạm vi nhất định. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gán tên. Do đó, nếu nó được định hướng, chương trình sẽ hiểu rằng đây là một khu vực cụ thể trên trang tính. Hãy tìm hiểu các phương thức này có thể thực hiện các phương thức nào trong Excel.
Tên bài tập
Bạn có thể gán một mảng hoặc tên ô riêng biệt theo nhiều cách, cả hai đều sử dụng các công cụ băng và sử dụng menu ngữ cảnh. Nó phải tuân thủ một số yêu cầu:- Bắt đầu bằng chữ cái, với dấu gạch dưới hoặc từ dấu gạch chéo, và không phải với một số hoặc ký hiệu khác;
- Không chứa dấu cách (thay vào đó bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới thấp hơn);
- Không cùng lúc địa chỉ của ô hoặc phạm vi (I.E., tên của loại "A1: B2" bị loại trừ);
- có chiều dài bao gồm tối đa 255 ký tự;
- Một duy nhất trong tài liệu này (cùng các chữ cái được viết ở các thanh ghi trên và dưới được coi là giống hệt nhau).
Phương pháp 1: Chuỗi tên
Nó dễ dàng hơn và nhanh hơn để đặt tên của một ô hoặc khu vực bằng cách nhập nó vào chuỗi tên. Trường này nằm ở bên trái của chuỗi công thức.
- Chọn một ô hoặc phạm vi mà quy trình nên được thực hiện.
- Trong chuỗi tên, nhập tên mong muốn của khu vực, đưa ra các quy tắc để viết tiêu đề. Nhấp vào nút ENTER.
Sau đó, tên của phạm vi hoặc ô sẽ được chỉ định. Khi bạn được chọn, nó sẽ được hiển thị trong chuỗi tên. Cần lưu ý rằng khi gán tiêu đề cho bất kỳ phương thức nào khác sẽ được mô tả bên dưới, tên của phạm vi chuyên dụng cũng sẽ được hiển thị trong hàng này.
Phương pháp 2: Menu ngữ cảnh
Một cách khá phổ biến để gán các ô tên là sử dụng menu ngữ cảnh.
- Chúng tôi phân bổ khu vực mà chúng tôi muốn thực hiện một hoạt động. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn mục "Gán tên ...".
- Một cửa sổ nhỏ mở ra. Trong trường "Tên", bạn cần lái tên mong muốn từ bàn phím.
Diện tích chỉ ra khu vực trong đó phạm vi ô được chọn sẽ được xác định tại liên kết đến tên được gán. Nó có thể hoạt động như một cuốn sách nói chung và các tờ riêng của nó. Trong hầu hết các trường hợp, nên để lại cài đặt mặc định này. Do đó, toàn bộ cuốn sách sẽ thực hiện làm khu vực liên kết.
Trong trường "Lưu ý", bạn có thể chỉ định bất kỳ lưu ý nào đặc trưng cho phạm vi đã chọn, nhưng đây không phải là một tham số bắt buộc.
Trường "Phạm vi" cho biết tọa độ của khu vực, mà chúng tôi cung cấp tên. Tự động đến đây đến địa chỉ của phạm vi được tô sáng ban đầu.
Sau khi tất cả các cài đặt được chỉ định, nhấp vào nút "OK".
Tên của mảng đã chọn được gán.
Phương pháp 3: Gán tên bằng nút băng
Ngoài ra, tên của phạm vi có thể được gán bằng nút băng đặc biệt.
- Chọn một ô hoặc phạm vi mà bạn cần đặt tên. Chuyển đến tab "Công thức". Nhấp vào nút "Gán tên". Nó nằm trên băng trong thanh công cụ "tên nhất định".
- Sau đó, tên của bài tập tên đã quen thuộc với chúng tôi. Tất cả các hành động tiếp theo lặp lại chính xác những hành động được sử dụng trong việc thực hiện hoạt động này theo cách đầu tiên.
Phương pháp 4: Tên điều phối
Tên cho ô có thể được tạo và thông qua Trình quản lý tên.
- Trong tab Công thức, nhấp vào nút "Trình quản lý tên", nằm trên thanh công cụ "Tên nhất định".
- Cửa sổ "Trình quản lý tên ..." mở ra. Để thêm tên mới của khu vực, nhấp vào nút "Tạo ...".
- Nó đã có một cửa sổ quen thuộc để thêm một tên. Tên được thêm vào giống như trong các biến thể được mô tả trước đó. Để chỉ định tọa độ đối tượng, hãy đặt con trỏ vào trường "phạm vi", sau đó trực tiếp trên trang tính phân bổ khu vực bạn muốn đặt tên. Sau đó, nhấp vào nút "OK".
Thủ tục này đã hoàn thành.
Nhưng đây không phải là tính năng duy nhất của Trình quản lý tên. Công cụ này không chỉ có thể tạo tên mà còn để quản lý hoặc xóa chúng.
Để chỉnh sửa sau khi mở cửa sổ Trình quản lý tên, chọn mục nhập mong muốn (nếu các khu vực được đặt tên trong tài liệu hơi) và nhấp vào nút "Chỉnh sửa ...".
Sau đó, cửa sổ cùng tên mở ra trong đó bạn có thể thay đổi tên của khu vực hoặc địa chỉ của phạm vi.
Để xóa bản ghi, chọn phần tử và nhấp vào nút "Xóa".
Sau đó, một cửa sổ nhỏ mở ra, yêu cầu xác nhận loại bỏ. Nhấp vào nút "OK".
Ngoài ra, có một bộ lọc trong Trình quản lý tên. Nó được thiết kế để chọn hồ sơ và sắp xếp. Điều này đặc biệt thuận tiện khi các khu vực được đặt tên rất nhiều.
Như bạn có thể thấy, Excel cung cấp một số tùy chọn gán tên cùng một lúc. Ngoài việc thực hiện một thủ tục thông qua một dòng đặc biệt, tất cả đều cung cấp để làm việc với tên của tên của tên. Ngoài ra, sử dụng Trình quản lý tên tên, bạn có thể chỉnh sửa và xóa.