Một trong những tính năng Excel phổ biến nhất đang hoạt động với các công thức. Nhờ chức năng này, chương trình độc lập tạo ra các tính toán khác nhau trong các bảng. Nhưng đôi khi nó xảy ra rằng người dùng nhập công thức vào ô, nhưng nó không hoàn thành đích trực tiếp - tính toán kết quả. Hãy đối phó với những gì nó có thể được kết nối với và làm thế nào để giải quyết vấn đề này.
Loại bỏ các vấn đề về tính toán
Nguyên nhân gây ra sự cố với việc tính toán các công thức trong Excel có thể hoàn toàn khác nhau. Họ có thể là do các cài đặt sách cụ thể hoặc thậm chí một phạm vi ô riêng biệt và các lỗi khác nhau trong cú pháp.Phương pháp 1: Thay đổi định dạng ô
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến Excel không xem xét hoặc không xem xét chính xác công thức, là định dạng tiếp xúc không chính xác của các ô. Nếu phạm vi có định dạng văn bản, việc tính toán các biểu thức trong đó hoàn toàn không được thực hiện, nghĩa là chúng được hiển thị dưới dạng văn bản thông thường. Trong các trường hợp khác, nếu định dạng không tương ứng với bản chất của dữ liệu được tính toán, kết quả được dịch chuyển trong ô có thể không được hiển thị chính xác. Hãy tìm hiểu làm thế nào để giải quyết vấn đề này.
- Để xem định dạng nào là một ô hoặc phạm vi cụ thể, hãy chuyển đến tab "Trang chủ". Trên băng trong khối công cụ "số", có một trường hiển thị định dạng hiện tại. Nếu có ý nghĩa của "văn bản", thì công thức sẽ không được tính toán chính xác.
- Để thay đổi định dạng để nhấp vào trường này. Một danh sách các lựa chọn định dạng sẽ mở, nơi bạn có thể chọn giá trị tương ứng với bản chất của công thức.
- Nhưng sự lựa chọn các loại định dạng thông qua băng không quá rộng như thông qua một cửa sổ chuyên biệt. Do đó, tốt hơn là áp dụng tùy chọn định dạng thứ hai. Chọn phạm vi mục tiêu. Nhấp vào nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn mục "Định dạng ô". Bạn cũng có thể sau phạm vi cách ly, nhấp vào tổ hợp phím Ctrl + 1.
- Các cửa sổ định dạng mở ra. Chuyển đến tab "Số". Trong mục "định dạng Numeric" block, chọn định dạng mà chúng ta cần. Ngoài ra, ở phía bên phải của cửa sổ, có thể chọn loại bản trình bày của một định dạng cụ thể. Sau khi lựa chọn được thực hiện, nhấp vào nút "OK", được đặt ở phía dưới.
- Chọn các ô xen kẽ trong đó chức năng không được xem xét và để tính toán lại, nhấn phím chức năng F2.
Bây giờ công thức sẽ được tính theo thứ tự chuẩn với đầu ra của kết quả trong ô được chỉ định.
Phương pháp 2: Ngắt kết nối chế độ "Hiển thị công thức"
Nhưng có thể thay vì kết quả tính toán, bạn sẽ hiển thị các biểu thức, đó là chương trình "hiển thị công thức" được bao gồm trong chương trình.
- Để bật màn hình hiển thị kết quả, hãy chuyển đến tab "Công thức". Trên băng trong khối công cụ "phụ thuộc phụ thuộc", nếu nút "Công thức hiển thị" đang hoạt động, sau đó nhấp vào nó.
- Sau những hành động này trong các ô một lần nữa, kết quả sẽ được hiển thị thay vì cú pháp của các hàm.
Phương pháp 3: Sửa lỗi trong cú pháp
Công thức cũng có thể được hiển thị dưới dạng văn bản nếu lỗi được thực hiện trong cú pháp của nó, ví dụ, chữ được truyền hoặc thay đổi. Nếu bạn nhập thủ công và không thông qua chủ hàm, thì đó là khá có khả năng. Một lỗi rất phổ biến liên quan đến việc hiển thị biểu thức, như văn bản, là sự hiện diện của một khoảng trắng trước dấu hiệu "=".
Trong những trường hợp như vậy, cần xem xét cẩn thận cú pháp của các công thức được hiển thị không chính xác và thực hiện các điều chỉnh phù hợp.
Phương pháp 4: Bao gồm tính toán lại của công thức
Có một tình huống như vậy có vẻ như và hiển thị giá trị, nhưng khi thay đổi các ô được liên kết với chính nó không thay đổi, đó là kết quả không được tính toán lại. Điều này có nghĩa là bạn đã cấu hình không chính xác các tham số tính toán trong cuốn sách này.
- Chuyển đến tab "tập tin". Ở trong đó, bạn nên nhấp vào mục "Tham số".
- Cửa sổ tham số mở ra. Bạn cần phải đi đến phần "Công thức". Trong khối "Cài đặt tính toán", nằm ở đầu cửa sổ, nếu trong tham số "tính toán trong sách", công tắc sẽ không được đặt ở vị trí "Tự động", thì đây là lý do là kết quả của tính toán là không liên quan. Sắp xếp lại công tắc đến vị trí mong muốn. Sau khi thực hiện các thiết lập ở trên để lưu chúng ở dưới cùng của cửa sổ, nhấn vào nút "OK".
Bây giờ tất cả các biểu thức trong cuốn sách này sẽ được tự động tính toán lại khi có bất kỳ giá trị liên quan nào thay đổi.
Phương pháp 5: Lỗi trong công thức
Nếu chương trình vẫn thực hiện phép tính, nhưng kết quả là nó cho thấy một lỗi, thì tình huống có khả năng người dùng chỉ đơn giản là nhầm khi nhập biểu thức. Các công thức sai là là những công thức khi tính toán các giá trị sau xuất hiện trong ô:
- #CON SỐ!;
- # Bần tiện!;
- # Trống!;
- # Del / 0 !;
- # NS.
Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra xem dữ liệu có được ghi chính xác trong các ô được tham chiếu bằng biểu thức hay không, liệu liệu không có lỗi nào trong cú pháp hoặc không được đặt trong công thức chính nó bất kỳ hành động không chính xác nào (ví dụ, phân chia thêm 0).
Nếu chức năng rất phức tạp, với một số lượng lớn các tế bào liên quan, đó là dễ dàng hơn để theo dõi các tính toán sử dụng một công cụ đặc biệt.
- Chọn một tế bào với một lỗi. Vào phần "Công thức" tab. Trên băng trong "phụ thuộc phụ thuộc" khối cụ bằng cách nhấp vào nút "công thức Tính".
- Một cửa sổ mở ra, mà dường như một tính toán đầy đủ. Click vào nút "Calculate" và xem việc tính toán từng bước một. Chúng tôi đang tìm kiếm một sai lầm và loại bỏ nó.
Như chúng ta thấy, lý do thực tế là Excel không xem xét hoặc không xem xét một cách chính xác công thức, có thể là hoàn toàn khác nhau. Nếu người dùng được hiển thị thay vì tính người sử dụng, chức năng tự được hiển thị, trong trường hợp này, nhiều khả năng, hoặc các tế bào được định dạng cho văn bản, hoặc chế độ xem biểu được bật. Ngoài ra, nó có thể bị lỗi trong cú pháp (ví dụ, sự hiện diện của một không gian trước khi "=" đăng nhập). Nếu sau khi thay đổi dữ liệu trong các tế bào có liên quan, kết quả không được cập nhật, sau đó bạn cần để xem cách tự động cập nhật được cấu hình trong các thông số cuốn sách. Ngoài ra, thường xuyên thay vì kết quả đúng trong các tế bào một lỗi được hiển thị. Ở đây bạn cần để xem tất cả các giá trị tham chiếu bởi hàm. Trong trường hợp phát hiện lỗi, cần được loại bỏ.