Cách loại bỏ các ô trống trong Excel

Khi thực hiện các tác vụ trong Excel, bạn có thể cần phải loại bỏ các ô trống. Chúng thường là yếu tố không cần thiết và chỉ tăng tổng mảng dữ liệu so với người dùng bị nhầm lẫn. Chúng tôi xác định các cách như bạn có thể nhanh chóng loại bỏ các mục trống.

Xóa thuật toán

Trước hết, bạn cần tìm hiểu, và thực sự có thể loại bỏ các ô trống trong một mảng hoặc bảng cụ thể? Quy trình này dẫn đến dịch chuyển dữ liệu, và điều này không phải lúc nào cũng được phép. Về bản chất, các mục chỉ có thể bị xóa trong hai trường hợp:

• Nếu chuỗi (cột) hoàn toàn trống (trong bảng);
• Nếu các ô trong chuỗi và cột được kết nối hợp lý với nhau (trong mảng).

Nếu có một vài ô trống, chúng có thể được loại bỏ hoàn toàn bằng phương pháp loại bỏ thủ công thông thường. Nhưng, nếu có một lượng lớn các mặt hàng trống như vậy, thì trong trường hợp này, quy trình này phải được tự động hóa.

Phương pháp 1: Lựa chọn các nhóm tế bào

Cách dễ nhất để loại bỏ các yếu tố trống là sử dụng công cụ để phân tách các nhóm ô.

1. Chúng tôi làm nổi bật phạm vi trên tờ mà chúng tôi sẽ tiến hành hoạt động của việc tìm kiếm và loại bỏ các mục trống. Nhấp vào phím chức năng trên bàn phím F5.



2. Một cửa sổ nhỏ được phóng, được gọi là "Chuyển đổi". Chúng tôi nhấp vào nút "Đánh dấu ...".



3. Cửa sổ sau đây mở - "phân bổ các nhóm tế bào". Cài đặt việc chuyển sang vị trí "Các ô trống" trong đó. Thực hiện nhấp vào nút "OK".



4. Như bạn có thể thấy, tất cả các yếu tố trống của phạm vi được chỉ định đã được tô sáng. Nhấp vào bất kỳ nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh chạy menu ngữ cảnh, nhấp vào mục "Xóa ...".



5. Một cửa sổ nhỏ mở ra trong đó bạn cần chọn chính xác những gì bạn nên xóa. Để lại các cài đặt mặc định - "ô, với sự thay đổi lên." Nhấp vào nút "OK".

Sau các thao tác này, tất cả các yếu tố trống trong phạm vi được chỉ định sẽ bị xóa.

Phương pháp 2: Định dạng và lọc có điều kiện

Xóa các ô trống cũng có thể được sử dụng bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện và dữ liệu lọc tiếp theo. Phương pháp này phức tạp hơn bởi lần trước, nhưng tuy nhiên, một số người dùng thích nó. Ngoài ra, cần phải lập tức đặt trước rằng phương pháp này chỉ phù hợp nếu các giá trị nằm trong cùng một cột và không chứa các công thức.

1. Chúng tôi làm nổi bật phạm vi sẽ xử lý. Trong tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng "Định dạng có điều kiện", lần lượt, được đặt trong khối Công cụ "Kiểu". Chuyển đến mục đã mở danh sách "quy tắc để phân bổ các ô". Trong danh sách hành động xuất hiện, chọn vị trí "Khác ...".



2. Cửa sổ định dạng có điều kiện mở ra. Trong trường bên trái, nhập số "0". Trong trường phù hợp, chọn bất kỳ màu nào, nhưng bạn có thể để lại cài đặt mặc định. Nhấp vào nút "OK".



3. Như chúng ta thấy, tất cả các ô của phạm vi được chỉ định trong đó các giá trị được tô sáng trong màu đã chọn và rỗng vẫn còn màu trắng. Một lần nữa phân bổ phạm vi của chúng tôi. Trong cùng một tab, "Trang chủ" nhấp vào nút "sắp xếp và lọc" nằm trong nhóm chỉnh sửa. Trong menu mở ra, nhấp vào nút "Bộ lọc".



4. Sau những hành động này, như chúng ta thấy, một bộ lọc tượng trưng cho biểu tượng xuất hiện ở phần tử trên của cột. Nhấn vào nó. Trong danh sách mở ra, hãy chuyển đến mục "Sắp xếp màu". Tiếp theo, trong nhóm "Sắp xếp theo ô màu", chọn màu đã được chọn là kết quả của định dạng có điều kiện.

   

   Bạn cũng có thể làm một chút khác nhau. Nhấp vào biểu tượng lọc. Trong menu xuất hiện, xóa hộp kiểm khỏi vị trí "trống". Sau đó, nhấp vào nút "OK".



5. Trong bất kỳ ai trong số đó được chỉ định trong tùy chọn trước đó, các phần tử trống sẽ bị ẩn. Chúng tôi làm nổi bật phạm vi của các tế bào còn lại. Trên tab Trang chủ, trong khối Cài đặt Clipboard, hãy thực hiện nhấp vào nút "Sao chép".



6. Sau đó, chúng tôi làm nổi bật bất kỳ khu vực trống nào trên cùng hoặc trên một tờ khác. Thực hiện một nút chuột phải ngay. Trong danh sách bối cảnh hành động xuất hiện trong các tham số chèn, chọn mục "giá trị".



7. Như bạn có thể thấy, một phần chèn dữ liệu đã xảy ra mà không cần giữ nguyên định dạng. Bây giờ bạn có thể xóa phạm vi chính và chèn một trong vị trí của nó mà chúng tôi đã nhận được trong quá trình được mô tả ở trên và bạn có thể tiếp tục làm việc với dữ liệu ở một nơi mới. Tất cả phụ thuộc vào các nhiệm vụ cụ thể và ưu tiên cá nhân của người dùng.

Bài học: Định dạng có điều kiện trong Excel

Bài học: Sắp xếp và lọc dữ liệu vào Excel

Phương pháp 3: Áp dụng công thức phức tạp

Ngoài ra, có thể loại bỏ các ô trống khỏi mảng bằng cách áp dụng một công thức phức tạp bao gồm một số chức năng.

1. Trước hết, chúng ta sẽ cần đặt tên cho một phạm vi có thể chuyển đổi. Chúng tôi làm nổi bật khu vực, chúng tôi nhấp chuột phải vào. Trong menu Kích hoạt, chọn mục "Gán tên ...".



2. Tên gán tên mở ra. Trong trường "Tên", chúng tôi cung cấp bất kỳ tên thuận tiện nào. Điều kiện chính - nó không nên là khoảng trống. Ví dụ: chúng tôi đã chỉ định tên "c_pust". Không có nhiều thay đổi trong cửa sổ đó không cần. Nhấp vào nút "OK".



3. Chúng tôi tô sáng bất cứ nơi nào trên tờ chính xác phạm vi kích thước của các ô trống. Tương tự, bằng cách nhấp vào nút chuột phải và, bằng cách gọi cho menu ngữ cảnh, hãy đi qua mục "Gán tên ...".



4. Trong cửa sổ mở, như trong lần trước, chỉ định bất kỳ tên nào của khu vực này. Chúng tôi quyết định cung cấp cho nó tên "trống".



5. Chúng tôi làm nổi bật nhấp chuột đầu tiên của nút chuột trái, ô đầu tiên của phạm vi có điều kiện của "trống" (bạn có thể bật ra khác nhau). Chèn công thức sau vào nó:

   = If (string () - một chuỗi (email) +1> issay (with_posts) -thethetons (with_posts); ""; dvssl (địa chỉ (nhỏ nhất (if_pad ""; chuỗi (with_plus); chuỗi ( With_posts))); row () - chuỗi (email) +1); cột (with_plus); 4))))

   Vì đây là một công thức mảng, cần nhấn phím Ctrl + Shift + ENTER để loại bỏ phép tính sang màn hình, thay vì nhấn nút thông thường của nút ENTER.



6. Nhưng, như chúng ta thấy, chỉ có một tế bào đã được lấp đầy. Để lấp đầy và phần còn lại, bạn cần sao chép công thức cho phần còn lại của phạm vi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một điểm đánh dấu điền. Cài đặt con trỏ đến góc dưới bên phải của ô chứa một hàm toàn diện. Con trỏ phải biến thành thập giá. Nhấp vào nút chuột trái và kéo nó xuống cho đến khi kết thúc ban nhạc "email".



7. Như bạn có thể thấy, sau hành động này, chúng tôi có một phạm vi trong đó các ô đầy được đặt trong một hàng. Nhưng chúng tôi sẽ không thể thực hiện các hành động khác nhau với các dữ liệu này, vì chúng được liên kết với công thức của mảng. Chúng tôi phân bổ toàn bộ phạm vi của "email". Nhấp vào nút "Sao chép", được đăng trong tab "Trang chủ" trong thanh công cụ "Bộ đệm trao đổi".



8. Sau đó, chúng tôi phân bổ mảng dữ liệu ban đầu. Nhấp vào nút chuột phải. Trong danh sách mở trong nhóm Tham số Chèn, nhấp vào biểu tượng "Giá trị".



9. Sau những hành động này, dữ liệu sẽ được chèn vào khu vực ban đầu của vị trí của nó bằng phạm vi rắn mà không có ô trống. Nếu muốn, một mảng có chứa công thức hiện có thể bị xóa.

Bài học: Cách gán tên ô cho Excel

Có một số cách để xóa các yếu tố trống trong Microsoft Excel. Một tùy chọn với việc phát hành các nhóm ô là dễ nhất và nhanh nhất. Nhưng có những tình huống khác nhau. Do đó, như các cách bổ sung, bạn có thể sử dụng các tùy chọn với cách lọc và sử dụng một công thức phức tạp.